1、党建工作台账【10篇】党建工作台账1一、贯彻落实全面从严治党I.党支部年度党建工作总结2 .党支部班子落实党建工作主体责任情况（包括支部研究、解决基层党建工作有关图文资料，如会议记录、照片等）3 .党支部班子落实全面从严治党情况（包括支部传达学习上级关于全面从严治党主体责任有关会议、文件精神，研究部署、推动落实支部全面从严治党主体责任工作相关会议记录、支部相应开展的学习活动等）4 .党支部书记抓党建述职报告5 .党支部班子成员落实“一岗双责”情况（包括书记履行“第一责任人”职责、班子其他成员落实“一岗双责”有关图文资料，如书记及班子成员带头开展谈心谈话、带头参加学习、参与支部活动的资料）二、三
2、会一课1.支委会会议记录本2.党员大会会议记录本3.党课会议记录本6 .党小组会议记录本（不设党小组的支部可不用）5.支委会学习材料6.党员大会学习材料7.党课讲稿（党课PPT）备注：以上“三会一课”记录本需确保记录要素齐全，会议过程完整。三、组织生活会1.会前学习记录7 .会前谈心谈话记录（需把谈心谈话记录表装订成册）3.会议记录（包括组织生活会会议记录、支部书记会上做的党建工作报告、支部班子成员对照检查发言提纲）8 .党员民主评议表9 .民主评议党员测评表和领导班子民主测评表6.整改清单（每名班子成员年中、年末各一份）7.会议简报&会议现场照片四、组织建设1.党支部换届台帐2.党支部委员增
3、补台帐3.党费收缴台帐五、党员管理1.党支部党员名册2 .党员基本信息果集表（每个党员1张）3 .支部递交入党申请书人员名册（入党申请书附后）4.党支部入党积极分子名册六、党员教育1.党支部长效推进“两学一做”学习教育常态化制度化活动简报4 .党员参加学习培训心得（包括党员参加各类学习教育培训活动撰写的学习心得）5 .党员观看记录片心得（包括党员观看各类专题记录片撰写的心得）6 .党员参与“党员E家”学习台帐（包括党员参与“党员E家”学习相关材料）7 .党员学习教育档案（参与过集团业余党校培训的党员干部均需填写）七、党员活动日1.2018年1月党员活动日具体内页应包括以下内容：（1）上级活动方
4、案或通知（上级如没有具体通知可不用）（2）支部活动安排（如果是以会议形式开展应有会议安排，如果是以活动形式开展应有活动通知）（3）专项活动的活动记录表（4）活动签到表（5）活动简报（6）活动照片2.2018年2月党员活动日（一月一台帐，全年应有12份明细台帐）八、党员志愿服务1.2018年1月党员志愿服务具体内页应包括以下内容：（1）上级活动方案或通知（上级如没有具体通知可不用）（2）志愿活动方案（3）专项活动的活动记录表（4）活动签到表（5）活动简报（6）活动照片2.2018年2月党员志愿服务（一月一台帐，全年应有12份明细台帐）九、“七一”系列活动台帐内页应包括以下内容：集团“七一”活动通
5、知1.学习习近平新时代中国特色社会主义思想专题学习活动（1）总支或支部具体安排（可以是活动通知或是活动安排）（2）会议议程（3）会议签到表（4）会议记录（可以是专题研讨会、座谈交流会、书记讲党课等任一会议记录）5）简报（6）相关照片2.“不忘初心，牢记使命”主题党日活动（1）总支或支部具体安排（可以是活动通知或是活动安排）（2）活动签到表（3）活动简报（4）活动照片3.党员讲微党课活动（1）总支或支部具体安排（可以是活动通知或是活动安排）（2）活动签到表（3）微党课课件或是PPT（4）活动简报（5）活动照片4.开展谈心谈话活动（1）总支或支部具体安排（可以是活动通知或是活动安排）（2）谈心谈话
6、记录表5.党员读书分享活动（1）总支或支部具体安排（可以是活动通知或是活动安排）（2）活动简报（3）活动照片（4）读书心得6.党员志愿服务（1）总支或支部志愿活动方案（2）党员志愿服务活动记录表（3）活动简报（4）活动照片7.廉政专题教育（1）总支或支部活动通知（2）观看专题片心得（3）活动简报（4）活动照片8.创先争优表彰（1）集团关于开展2017年度先进党支部、优秀党员示范岗、优秀共产党员和优秀党务工作者评选活动的通知（2）支部开展推荐的会议记录、公示等（3）相关推荐表格9.走访慰问困难党员活动（1）困难党员名册（2）发放慰问金清单（3）活动简报（4）活动照片十、红色领航工程台帐内页应包括
7、以下内容：集团“红色领航工程”活动文件1.加强“红色引领”（1）党支部与上级签订的党建、全面从严治党责任书（2）党支部班子成员带头参加支部学习、深入基层检查、参加志愿活动、开展谈心谈话等有关活动记录（3）活动照片2.推进“红色覆盖”（1）党员示范岗评选相关文件（2）党员示范岗创建相关资料（支部推荐会议记录、公示等相关资料）（3）活动照片（党员示范岗授牌、亮牌）3.建设“红色阵地”党支部开展红色阵地建设相关图文资料（可以涵盖红色阵地照片以及开展相关学习活动的图文资料）4 .开设“红色讲堂”（红色宣讲）（1）总支或支部活动通知（2）党员教育宣讲开展情况表（3）活动签到表（4）活动简报（5）活动照片
8、5.激活“红色细胞”支部党员干部深入基层服务职工、开展谈心谈话、帮扶慰问等活动有关图文照片。6 .亮出“红色身份”（1）亮身份：党员在岗期间以及参与支部学习教育、志愿活动中佩戴党徽，亮明党员身份有关图文资料。（2）亮承诺：党员与支部签订党员公开承诺书有关图文费料（包含简报、照片）（3）亮形象：党员示范岗创建、授牌、亮牌相关图文资料7.开展“红色活动”（1）总支或支部活动方案（2）活动签到（3）活动简报（4）活动照片&过好“红色生日”（1）支部党员“红色生日”台账（2）开展“红色生日”图文资料（包括活动简报或照片）9.记录“红色瞬间”建立支部红色活动相片册（注意：相片册中的照片可以按照时间分类，
9、也可以按照活动类别分类，但每张照片都必须有图片说明）10.弘扬“红色文化”（1）总支或支部活动方案（2）活动签到（3）活动简报（4）活动照片十一、日常一线干部考察1.党支部开展日常一线干部考察台帐（包括开展日常一线干部考察有关图文资料支部学习相关文件精神、党员干部日常深入基层开展现场办公有关资料以及遇到抗台等急难险重任务时支部党员干部的冲锋在前图文、事迹材料）2.日常一线干部考察工作手册（每月一张，年末装订成册，每人一册）。党建工作台账21、名册：党员名册、入党积极分子名册、发展党员计划名册。2、文件：各级党组织的文件（包括领导重要讲话、有关会议下发的材料和有关规章制度、通知等）。3、记录：各
10、种工作记录（包括“三会一课”记录、民主生活会记录、党支部政治学习和个人学习记录、支部活动记录、党员志愿者活动记录、访谈记录、稿件登记、电教播放收看记录、党员材料档案移交记录等，记录中有关的内容要完整、记录格式要符合有关要求,每年归档）。4、计划总结：党支部工作计划，发展党员规划，年度工作、学习、活动计划和工作总结等材料。5、其它材料：主要有学习教育资料、先进事迹材料、表彰奖励材料、党费收缴明细、党建论文、请示批夏、换届选举材料和其它活动的专项材料、图片等。一、组织党员学习党的路线、方针、政策及上级党政文件精神,统一思想、坚定信心，同心同德完成所在单位（部门）的年度目标任务。二、加强对学习的管理
11、认真拟定学习计划，确定学习内容，提出基本要求。坚持以个人自学为主，集中学习为辅。学习由党支部安排，参加学习人员不得无故缺席，要做好考勤记录。三、注意理论联系实际，解决思想、工作和生活中的实际问题。四、学习形式要多样，做到读和写结合，典型引路和广泛交流结合，学习书本理论知识与实际工作、参观考察等结合，既生动活泼,又讲求实效。五、严格党员学习制度，持之以恒，充分利用“三会一课”的形式搞好党员教育，做到时间、学习内容、人员、效果四落实。六、抓好典型选树工作，使广大党员学有榜样、干有方向、创先争优。七、党员教育要做到同形势教育、党风党纪教育、安全生产、党员竞赛活动、普法教育等相结合。为加强支部党的建
12、设，根据中国共产党章程和党内的有关规定，制定本制度。一、“三会一课”是指支部党员大会、支委会、党小组会和党课。二、支部党员大会每季度至少召开一次，因工作需要可随时召开。大会的主要内容：（1）传达学习上级党组织的有关文件、决议、批示；（2）讨论通过党支部工作计划和工作报告；（3）选举党支部委员会：（4）讨论决定发展新党员、预备党员转正、党员的奖励和处分;（5）讨论决定由支委会提请的其它重要事项。支部党员大会应做到议题明确、中心突出、会前应将会议内容、要求、议程、时间通知全体党员，做好充分准备，党员大会需做出决议时，应在充分讨论的基础上，按少数服从多数的原则进行表决。三、支部委员会每个月召开一次，
13、根据工作需要可随时召开。会议的主要内容是：讨论研究贯彻上级党组织的指示和决议；分析党员的思想状况，研究支部工作计划、工作报告和党员教育、思想政治工作，以及支部建设、组织发展、党员奖励和其他需要支委会讨论的重要事项。四、党小组会每月至少召开一次（包括一年一次的党小组民主生活会）。会议的主要内容是：（1）组织党员学习；（2）研究贯彻执行支部决议和各项工作任务；（3）党员汇报思想和工作情况；（4）讨论选举和发展党员工作；（5）讨论评选优秀党员和对党员的处分等事项。五、党课每半年安排一次。党课的主要内容是：党内学习教育；党的理想、宗旨、纪律、优良传统和党的基本知识教育；国际国内的政治、经济形势教育等。
14、党课教育的内容要注意系统性、针对性和实效性，力求形式多样,可采取专题讨论、知识竞赛等多种形式。为规范和约束党组织和党员、尤其是党员领导干部的行为，使党员和党组织自觉接受群众监督，更好地发挥党员、党支部的作用，制定民主监督制度。一、广泛听取群众意见，坚持每年开展1次党内外群众评议党员领导干部活动。二、制定群众举报制度，设立举报电话、意见箱、电子信箱，由专人负责。认真处理好群众对党组织、党员的检举、控告。三、定期开展与群众对话活动。四、对于群众在评议、举报、座谈对话中提出的意见，党支部要定期研究、认真归纳整理，对号入座，并制定出切实可行的改进措施，并要把党组织处理群众意见的情况及时向群众反馈。五、
15、对积极负责地行使监督权利的党内外群众，要表扬和鼓励,对压制民主、打击报复的行为，要追究责任、严肃处理。民主生活会是单位领导班子、党支部成员、党小组成员之间讨论工作、畅谈思想、交换意见、开展批评与自我批评的组织生活方式,是加强党的建设的重要措施。一、党支部的民主生活会每年召开1次，根据工作需要，也可随时召开。二、会议日期和主题，须提前3天通知应到会人员，使其做好充分准备。民主生活会要认真按照确定主题与制定方案、组织学习、征求并反馈意见、撰写发言提纲、开展谈心活动、开展批评与自我批评、制定和落实整改措施、通报情况、材料处置等9个步骤进行。三、民主生活会主要根据本单位（部门）工作实际，就执行党的路线
16、方针、政策和上级党组织决议的情况，以及党员干部之间在思想、作风和工作上的问题交换意见，沟通思想，开展批评与自我批评，达到统一思想，协调工作的目的。四、民主生活会要本着“团结一批评一团结”和“惩前咫后、治病救人”的方针，既要勇于开展批评与自我批评，又不能不负责任地伤害同志，要在批评与自我批评的基础上，达到团结一致。五、对民主生活会反映出来的问题，要认真制定改进措施。对问题较多的党员，要做好工作，帮助其提高认识，改正错误。个别问题严重的，要按规定采取必要的组织、纪律措施。六、民主生活会要有专人记录。民主生活会后15天内，将民主生活会的综合情况报告、原始记录、梳理后的群众意见及整改方案报上级党组织
17、党建工作台账3（一）全方位夯实党建责任。进一步履行党工委主体责任和书记第一责任人职责，加强主责主业意识。强力推进落实“两个责任”示范点创建工作，认真搞好政治路线现行政策宣传教育，全面落实意识形态工作责任制。使义务真正传导到人、落实到人，使党员干部更加清楚自己承担的工作任务和义务。与此同时加强考评，严治问效追责。（二）严格抓好工作落实。建立党建考核整改台账、党工委书记抓基层党建工作台账、巩固提升工作例会台账、逐社观摩整改台账、台账等，将工作分解细化，逐项落实。根据建立台账，确立工作规划，记录目标完成情况，深入分析存在的不足及根本原因，为下一步工作打下基础。与此同时整改台账中确立整顿事宜、具体措
18、施、期限和主要负责人，使整顿工作件件有落实。（三）按时举办党建大会。社区党委书记每月一次组织社区支部书记例会，征求支部书记意见与建议，商讨支部活动深入开展，深入开展现行政策理论宣传及安排相关社区党建工作。组织一次社区大党委大会，充分发挥社区党委的行为主体推动作用，根据组织共创、共享资源、事实共办、和谐共促，合理有效融合高品质资源，促进以为民服务为重中之重的社会治理、管理方面全方位、融洽、可持续发展观。党建工作台账4一是严格党费收缴、使用和管理。严格执行党费收缴标准，严格按照规定使用党费，严格执行党费使用审批程序，严格遵守党费管理相关规定，严格党费审计监督，把收缴,使用和管理党费作为增强党员意识
19、和党性观念的有力抓手。26、抓好中国共产党党组工作条例（试行）贯彻落实。认真做好党组清理规范工作，切实加强党组制度建设，积被探索发挥党组作用的措施办法。加强条例的宣传解读和学习培训，增强做好党组工作的能力。二是全面落实基层党建责任制。建立以问题、问责、问效为导向的基层党建工作责任考评机制，从严从实抓好年度党委（党组）书记抓基层党建工作述职评议。推行基层党建工作暗访、通报、约谈制度，完善基层党建工作考核评价体系，强化考评结果运用，实行分类排队序位化管理。三是认真落实党委书记“三个走遍”。落实好”市委书记任期内走遍辖区所有乡镇街道，县委书记走遍所有行政村，乡镇党委书记走遍自然村和困难户三个走遍”要
20、求，示范带动各级干部深入基层，转变作风，实现走村不漏户、户户见干部。四是建立实行基层党建工作“一书两册”制度。根据省委组织部的统一要求，构建横向到边,纵向到底的基层党建工作任务指导书：在农村、社区全面推行基层党组织工作手册和党员活动手册，着力提升基层党建工作规范化水平。五是建好落实基层党建六个台帐。建好基层党建工作问题清单和整改台账，软弱涣散村、社区党组织整顿台账，村、社区党员群众服务中心提档升级台账，村级集体经济5万元以下的贫困村台账，机关企事业单位选派第一书记台账，直接联系非公有制企业和社会组织党组织台账，按要求抓好落实。党建工作台账5一、组织建设党员名册、组织网络、党费收缴、党员发展情况
21、党员学习教育活动记载、支部委员会活动记录、党小组活动记录及党课教材。二、制度建设支部建立的各项制度、党务公开文件及所有党务公开复印件（学习制度、民主生活制度、党建目标管理制度、党员民主评议制度、党员活动日制度、党员谈心制度、“三会一课”制度、主要领导廉政述职制度、发展党员制度等）；党员活动室有党旗、有图书、有多媒体声像教育设备，功能健全、设施配套。三、队伍建设支部班子建设（含班子建设规划、党员领导干部参加教学活动情况、领导述职报告、理论学习记载、支部成员学习体会等）、党建工作计划、总结（含年度、有关专题活动）、支部成员分工情况、民主生活会。开展“结对帮扶”活动。党员干部撰写或发表的文章、各类
22、宣传材料、对外宣传报道材料、创建文明单位计划总结、活动安排、创建活动记录。四、党风廉政建设上级下发的各类党风廉政建设文件，廉政党课资料，单位党风廉政建设学习体会、情况分析、整改措施，国土资源法律法规宣传资料等。五、工作业绩各类创理活动资料，以及其他各项活动开展情况。党建工作台账6一、党支部工作台账包括以下三个方面：基础工作台帐：1.党组织班子成员花名册；2、党组织班子成员职责分工及党建联系点一览表；3、党员花名册；4、入党积极分子花名册；5、党组织公开承诺登记表；6、党员公开承诺登记表；7、党组织分类定级登记表；8,党费收缴明细表；9、基层党组织活动经费收支台帐。专项工作台帐：1.群众路线教育
23、实践活动台帐；2、基层党建示范点创建工作台帐；3,党建带工建、团建、妇建工作台帐；4、民主生活会（组织生活会）台帐；5、窗口单位和服务行业为民服务创先争优活动台帐；6、发展党员台帐；7、党建品牌创建工作台帐；8、学习型党组织创建活动台帐；9、党员先锋岗和示范岗创建活动台帐；10,党员冬训、民主评议台帐；11、七一纪念表彰活动台帐；12、“两关三心”活动台帐；13、“五老四教”活动台帐；14、党组织书记“联述联评联考”台帐。工作纪实台帐：1、基层党组织服务台帐；2、“三会一课”台帐；3,集中学习台帐；4 .党组织书记与党员谈心谈话台帐；5 .党组织和党员帮扶工作台帐；6、党员志愿服务活动台帐；7
24、党组织书记上党课及参训台帐；8、干部为民服务全程代理台帐；9、党务政务公开台帐；10,党组织班子成员调研台帐；11、“四议两公开”台帐。二、工作台帐：工作台帐就是明细纪录表。不属于会计核算中的账簿系统，不是会计核算时所记的账簿，它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种按照时间顺序排列的辅助账簿，没有固定的格式，没有固定的账页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记账，但能反映出记账号更好。如在仓库管理中，详细记录了什么时间，什么仓库，进什么货,数量多少，出库多少，运往哪里等等。一般用于物资出入管理。台帐自古以来就用它来记录货物
25、的“进”“销”“存”，进货，销售，储存。这样对自己的货物了如指掌，如今信息通讯科技发达的社会，用电脑等等电子产品替代它了，不过它作为备份的记录也是不错的，储存的硬盘，U盘等出现问题，它的存在还是有必要的。三、工作台帐演化：台帐也不断地演化，现在又把一些资料也称之为台帐，如人口计划生育台帐、外来人口管理台帐、社会治安综合治理台帐，这些台账不单是一些统计数字，而包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结、以及有关资料，分门类别，整理成册成本，如上级检查或查找资料，随时拿出来查阅，这些现在也称为是台帐。台帐现在越来越普遍的用于各类工作当中，比较新的用处就是农村工作中民情工作台帐,它的意义并非收入与支
26、出上的“帐”的意义，而是工作纲要、计划、流程、日记等等，它的记录以便于工作中的检查核实等。党建工作台账7党组织成立于*年*月，现有党员*名，职工*名组织关系隶属于*党组织，党组织班子成员*名，下设党组织*个，分别是*支部（总支）。党员队伍建设情况：党员总数*名，其中妇女党员*名、流动党员*名、生活困难党员*名，比例%,党员的学历中专*名、大专*名、大学以上*名、年龄结构*岁*岁占外等。一、党组织书记情况：于*年*月被选举为党组织书记，于*年*月届满或由于工作调动未进行选举于*年*月被任命为党组织书记，任期内亲自作为介绍人、培养人发展党员*名。二、党建工作情况：党建工作思路是*党建工作载体是*党
27、组织和党员作用发挥*党建年度工作目标*二、党建工作制度建设情况：是否坚持“三会一课”制度，近三年累计召开*次，党组织负责人讲党课*次；2011年培训党员*人次，平均每人*学时，领导班子成员平均每人*学时；每名党员联系群众*名；对困难党员三年累计帮扶*元，对老党员发放慰问金*元；党组织书记关于党建情况向党员职工每年述职*人次。三、活动阵地建设情况：有无活动场所，活动场所面积*平米；配套设施建设情况*。四、党建工作保障机制情况：开展党建工作有无专项经费，开展党建工作所需经费*元，实际可用党建工作经费*元；专职党务工作者有*名，能否做到在同等条件下优先提拔重用党务工作者。五、工作业绩：2011年新发
28、展党员*名，预备党员*名，2012年发展党员目标*名；党组织和党员联系群众*名，帮扶点*个；带动群团活动*个，2009年以来党建工作和业务工作受到上级表彰情况”*年*月被*授予*奖”（包括组织和个人）六、创先争优情况：党组织承诺事项*件，践诺*队党组织书记带头承诺事项*件，完成*件；上级党组织书记点评*次，党员共承诺事项*件，践诺*%,组织书记点评*次，人*次。七、党建工作特色做法。党建工作台账8一、台帐内容基层党组织党建工作基础台帐按行政隶属关系编排。内容主要包括三个方面：（1）各基层党组织党建工作基本情况。（2）各乡镇（街道）、区直各单位党建工作基本情况。（3）各机关、农村、社区、非公企业
29、党建工作基本情况。（具体见附件）二、建立方法由各级组织部门负责，按照分级负责、逐级建立、及时更新的方法进行。基层党组织台帐建起之后，由一级机构党组织进行汇总审核,建立台帐；然后上报区委组织部汇总审核，建立区级级台帐；再由区委组织部上报市委组织部汇总审核，建立市级台帐：最后由中组部组织二局汇总理立全国台帐。三、几点要求1.各单位要高度重视基础台帐建设工作，确定专人负责，做好资料采集、审核和上报工作。2、基础台帐资料要全面、详实、准确，客观反映本单位党建工作基本情况。党建工作台账9规范和完善党支部工作资料台帐，是落实机关党建工作的一项重要内容，是做好支部工作的一个基本要求。台账内容包括：1）党支部
30、委员名册及分工情况；（2）党支部党员名册；（3）党支部工作计划；（4）党支部建设目标责任书；（5）党支部会议记录；（6）党支部教育学习活动记录；（7）党支部活动登记；（8）党支部民主评议党员工作情况统计汇总表；（9）党支部民主生活会记录；（10）党支部工作总结；（I1.）党支部大事记。党建工作台账10为规范竣工档案的整编，实现档案管理标准化、规范化和现代化,特制定本细则。一、竣工档案的收集（一）浚工档案收集范围为反映与工程有关的重要职能活动，具有查考和保存价值的各种载体文件，应收集齐全，归入建设项目档案。（二）竣工档案的收集、整理的责任划分1、启东市水利重点工程建设处负责新港闸拆建工程前期文件
31、资料整编。包括招投标文件、评标资料、合同、协议、计划、结算及有关部门、单位的来往函件、文件的收集、整理与归档；包括设计单位形成的项目初步设计及批复、施工图及批复；地质、水文、勘测报告：料场、工程地形图及各种技术文件的收集与归档。并负责指导施工、监理单位竣工资料的整编。2、施工单位应对竣工困、开工报告、技术要求、技术交底、来往函件、施工组织设计、施工方案、施工工艺、安全措施、原材料、构件出厂证明、试晚报告、设计变更、隐蔽工程跄收记录、施工安装（焊接、检测、探伤）记录、中间险收、质量评定记录、仪器（表）调试记录、事故处理报告、施工日志、声像资料，在施工中产生的全部原始资料以及项目竣工报告等资料进行
32、收集、整编、立卷归档。3、监理单位负责协调和督促工程各参建单位完成各自职责范围或合同规定的竣工资料和项目文件、资料的收集、整理与归档；负责对所监理工程的竣工资料进行审查，对竣工资料的完整性、真实性、系统性负责；同时负责对自身的监理文件、日记、通知、报告及施工质量分析、开（停、M）工令、备忘录、合同支付证书、设计图纸等的整编、立卷归档。4、各参建单位应提交与工程项目有关的声像资料（照片、录像带、光盘）并进行编辑。数码照片不需要打印，但必须梃供该照片的光盘并编辑和注以文字说明。5、文件、档案资料形成单位是文件、档案资料收集、积累、整理的当然责任者；几个单位形成的文件、档案资料，最后的完成者为最终责
33、任者。（三）竣工档案的质量要求1.文字材料字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。2、材质优良，不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。若行业规定与此不符的（如测量原始记录用铅笔记录），可作特殊情况处理时待，但必须在备考表和编制说明中说明。3、原始材料一律要求是原件。字迹不清、破损或热敏纸传真件的原件，应复制后与原件一起归档。4、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。5、录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦型光盘。（四）竣工档案原则上要求一式三份存档，竣工图要求一式四份。国家另有规
34、定的存档文件材料，按国家有关规定执行。二、竣工档案的分类方案新港闸拆建工程竣工档案的档号由分类号和案卷流水号两段构成，其档号为：J21.9-*,其中前为分类号，“*”为案卷流水号，J代表建筑类，J2代表涵闸类，J2.1代表工程档案，J2.1.9代表新港闸拆建工程，J2.1.9-001代表新港闸拆建工程工程档案的第一卷。详见启东市水务局科技档案分类目录表。三、项目文件的组卷要求（一）组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；科学分类，组卷合理；符合档案管理要求。（二）项目施工文件按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或依
35、据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；设计变更文件，应按单位工程或分部工程或专业单独组成一卷，工程联系单、监理文件按文种组卷，原材料试脸按单项工程组卷。（三）案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限按最长的确定。四、卷内文件的排列（一）管理性文件按问题、时间或重要程度排列。（二）施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。（三）设备文件按依据性、开箱脸收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。随机图样也可单独组卷。设备的构造和使用形式可划为两类，一类是同土建工程连在一起的，这种设备文件归档，同基建档案一般难以分开，可以作为基建归档的一个组成部分；另一
36、类是各种机器、仪器、仪表设备等，可以同土建工程分开，应单独归档。（四）不同类型文件材料的排列方法。1、设计文件的排列。设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业（或项目）的设计文件，则可以先分专业（项目,然后按原有编号排列。2、各种原始记录的排列。原始记录一般可以按形成先后顺序排列。如果一个卷内有各种记录，或者一种记录反映不同的工序或部位,则应先分清记录的种类或记录所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。3、各种文字报告的排列。要求正本在前，定稿在后；批焚在前，请示在后；正文在前，附件在后；译文在前，原文在后；印件在前，定（草稿在后。如果卷内有多份文件而且
37、反映同一问题的，一般应本单位的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后；同一类型的文件按时间先后顺序排列；综合性的在前，素材性的在后等。如果卷内文件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。4、文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样材料。5、竣工图按专业、图号排列。五、案卷编目案卷编目的内容包括：编写案卷页号、卷内目录、备考表、案卷封面、案卷卷脊的编制。1、编页号。使用铅笔编页。一般单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角编号，背面在左上角编号页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。各卷之间不连续编页号。2、卷
38、内目录排列在卷内文件之前。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号和备注等组成。六、案卷装订要求（一）文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸可不装订。但同一项目采用形式应一致。（二）案卷内不应有金属物。（三）单份文件装订时，应在卷内文件首页上方加盖.、填写档案章。（四）外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。（五）卷皮、卷内表格规格及制成材料。1、卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。卷和外表规格为30OnnnX20Omnb厚度分别为20毫米、30毫米、40亳米、50毫米、60毫米，用牛皮纸板双裱压制。软卷皮的外表面尺寸为297mmX210mm,厚度可根据卷
39、内文件材料厚度调整，但不宜超过4011u11o卷盒、软卷皮应根据实际情况和规范要求在江苏省档案局购买。2、案卷内封面、卷内目录、备考表尺寸为297mmX210mm03、卷盒和卷内表格字迹要清晰端正。（六）声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。（七）归档要求。1、建设管理单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后整理、编目所形成的项目文件、按合同协议规定的要求提交建设管理单位档案管理机构归档。2、根据基本建设程序和项目特点，归档可以按阶段分期进行，也可以在单项（单位）工程完成后与竣工验收文件一并归档。3、归档文件必须完整、成套、系统。（1）必须反映
40、建设项目的规划、设计、施工、监理及竣工险收的全过程；（2）必须真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠，签字手续完备；（3）文件字迹材料及载体质量应符合档案管理要求。（八）参加建设项目的勘察、设计、施工及监理单位需要向其本单位归档的文件，应按国家有关规定和要求单独立卷归档。（九）外文资料应将题名、卷内章节录译成中文，与原文一起归档。七、审查准备（一）拟写编制说明。分部分项竣工资料收集、整理立卷以后,必须写出编制说明，内容包括文件材料的形成、积累、整理情况、整理数量、分类组卷原则、方法及整编中需说明的问题。（二）填写XXX工程竣工档案移交目录（规格见附件）1、工程
41、施工承包单位在项目实施完成后三个月内将竣工档案交监理单位审核，对归档文件的完整性、准确性、系统性签署评价意见，合格后移交启东市水利重点工程建设处档案室。移交目录一式三份,并提交案卷目录、文件目录的电子版本一份。2、移交峻工档案时，案卷封面内容应注明档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限。（三）竣工档案的技术审查1、监理单位负责监督承包单位在建设过程中档案资料收集、积累的完整、准确情况；对分管项目的竣工档案进行审核把关；发现资料不准确、不完整或案卷质量不符合整编要求，要及时返回施工单位,并限期整改；敦促施工单位对已完工程竣工资料的及时整编归档；同时监理资料在各阶段监理工作结束后及时整理归档。2、监理单位移交的竣工档案，先由启东市水利重点工程建设处技术人员审核，再由档案人员审查。3、各单位移交的竣工档案应一式三份。其中，竣工图要求四份且均为原件，其它必须有一份为原件。4、各施工单位竣工档案经自检和经监理审查合格后，移交水利重点工程建设处档案室整编归档。档案室人员在档案整编过程中或在今后档案险收中，如发现有不合格案卷，立卷方须负责整改，其费用自理。八、附则如果本细则与国家标准和行业标准相冲突，则以国家标准和行业标准为准。
