中层管理培训讲义管理的五维度.ppt

中层管理培训,基本企业架构,说文解字,众 孔子与鲁哀公的对话：“君者，舟也；庶人者，水也；水能载舟，水能覆舟！”,西游记的管理学,你会选谁做领导？ A 唐僧 B 孙悟空 C 猪八戒 D 沙僧,什么是中层？,中层是企业的核心力量； 处于“上传”和“下达”的枢纽位置。,决策者,管理者,实施者,董事会CEO,经理高管,基层员工,战略层面,战术层面,战斗层面,管理者角色认知,工作技能,专业技能,管理角色,发现者,激励者,引导者,中层管理者的困惑！,自我评价：任劳任怨、勤勤恳恳，却吃力不讨好！ 高层评价：执行不力、管理不到位、不让人省心！ 基层评价：瞎指挥、乱安排、没个领导样！ 同级评级：定位不清、沟通不畅、不值得信任的合作伙伴！ 是什么原因造成了这样的现状？,课程大纲,第一章：管理的五维度； 第二章：有效沟通； 第三章：执行力； 第四章：有效激励； 第五章：学会授权； 第六章：项目管理。,第一章：管理的五维度 第一节 自我管理 第二节 对上管理 第三节 对下管理 第四节 横向管理 第五节 对外管理,第一节：自我管理,管理问题：管理者只看到下属出错，却看不到自身的漏洞！ 管理结果：不服从、不执行、不信任、士气低下！ 成功的管理者，始于自我管理！ 最高境界： 道德经说：“是以大丈夫处其厚，不居其薄；处其实，不居其华。” 一个真正的管理者，为人处世要厚道，不要浅薄；要踏实，不要轻率。,改变形象、提升魅力！,当犀利哥变身职业酷男！,VS,时间管理,你善于时间管理吗？ 以下问题自我评分，“从不”计0分，“有时”计1分，“经常”计2分。 1.我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2.凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3.我利用工作进度表来书面规定工作任务和目标。 4.我尽量一次性处理完毕每份文件。 5.我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6.我尽量回避电话干扰、不速之客的来访，以及突然的约会。 7.我试着按照生理节奏变化规律曲线来安排我的工作。 8.我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9.当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。,结论： 012分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 1317分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 1822分：你的时间管理状况良好。 2327分：你是值得学习的时间管理典范。 浪费时间的主观原因： 1.做事目标不明确。 2.做事拖拉。 3.缺乏优先顺序，抓不住重点。 4.做事有头无尾。 5.没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 6.事必躬亲，不懂得授权。,7.过于注重细节。 8.不会拒绝别人的请求。 9.消极思考。 10.工作环境杂乱。 11.沉迷于无意义的活动。,时间管理的基本原则,1、明确目标 目标需要具备的五特征： 具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于时间的 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 时间管理四象限原则 4、合理地分配时间 时间分配20/80法则 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律,所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。,紧急,不紧急,重要,不重要,小沙子,大的规则的石头,小的石头,大的不规则的石头,做对的事情比把事情做对重要的多,如何做好时间管理,1、重要并且紧急：它们是危机任务,你要优先处理 重大项目的谈判，紧急问题的处理，重要会议或工作，接待重要人物等。 2、重要但不紧急：它们是新的机遇,每天抽出时间专门处理 愿景价值观的澄清，计划、准备、预防，学习、培训、休闲，陪客户娱乐等。 3、紧急但不重要：它们是日常事务或紧急事物,你需要自己处理吗?(授权/标准化) 无谓的电话、信件、报告、会议、应酬，附和别人期望的事，打麻将偏偏三缺一等。 4、既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事 各种琐碎的闲杂事，无用的广告、信函，发呆、上网、闲聊、游荡、逃避性活动等。,出色中层绝不做的七件事！,第一件：不负责任（案例：平行推、上下推） 第二件：不求上进（案例：培训会中的牛逼王） 第三件：不当家作主 第四件：不为公司说话（案例：钱经理的故事） 第五件：不可一世 第六件：不善于管理（管理者不能当超级业务员） 第七件：不把经理当回事（案例：贝经理的故事）,让我们一起努力成为一名优秀的中层管理者！,第二节：对上管理,一、了解上级需求 1.情感上适应（以心换心、建立信任） 2.个性上适应（内向型领导和外向型领导） 3.工作上适应（做好辅助性工作，提升执行力） 4.关系上适应（参谋、助手、先锋官） 二、成功推销自己 “伯乐与千里马！” 三、做好自己分内的工作,在其位，谋其政！,孔子像,第三节：对下管理,一、你的员工是上帝 1.下属们是你的合作者（工作中平等相待） 2.随时肯定下属的业绩（当众表扬，私下批评。表扬要及时） 3.给下属自己的时间（让员工保持在最佳状态下工作） 4.尊重和包容差异（允许下属用自己的方式进行工作，只要结果令人满意） 5.尊重下属的不同意见（倾听、肯定、探讨、协作） 6.尊重下属的选择（尊重、尊重、再尊重） 二、善待下属，保证他们的利益 1.贴近基层员工 2.贴近内心生活 3.贴近公司未来 案例：富士康跳楼事件！,三、激发员工归属感 什么是归属感？ 认同感、公平感、安全感、价值感、工作使命感、成就感。 满意度公式：满意度=实际/期望 案例：海尔培养的员工归属感,第四节：横向管理,一、大雁法则,大雁法则的启示： 1.共同目标； 2.团队协作； 3.角色定位； 4.相互激励； 二、部门间的和谐与制衡 1.以大局为重、多补台少拆台； 2.对待分歧，要求大同存小异； 3.对待升迁、功利，要保持平常心，不要嫉妒； 4.与同事、上司交往时，保持适当距离； 5.在发生矛盾时，要宽容忍让，学会道歉。,第五节：对外管理,一、扩展你的人际关系圈 二、培养人格魅力 三、对外谈判的技巧,你是那一型的领导者？,老虎型的领导者： 他们的共同性格为充满自信、竞争心强、主动且企图心强烈，是个有决断力的领导者。一般而言，老虎型的人胸怀大志，勇于冒险，看问题能够直指核心，并对目标全力以赴。他们在领导风格及决策上，强调权威与果断，一切均以目标和实质性的成果为导向，擅长危机处理，此种性格最适合开创性与改革性的工作。GE的前任CEO杰克。韦尔奇就是典型的代表人物。,孔雀型的领导者： 孔雀型的领导者人际关系能力极强，他们擅长口语表达，很会沟通激励、描绘愿景并带动气氛，是宣扬理念、塑造愿景的能手。他们喜欢跟别人互动，重视群体的归属感，属于透过人的关系发挥影响力。由于他们富同情心并乐于分享，具有鼓舞性和带动性，善于交际，在无形性的领域中，孔雀型的领导者都有很杰出的表现。,变色龙型的领导者： 他们的共同特征为适应力及弹性都相当强，对内擅长协调，对外擅长于整合资源，兼容并蓄，以合理化及中庸之道来待人处事。变色龙型的领导者会依组织目标及所处环境的任务需求，随时调整自己，因为他们往往没有预设立场，不走极端，柔软性高，言谈举止都很得体，是个称职的谈判斡旋高手，也是手腕圆融的外交人才。在环境遽变的时代，他们更能随机应变，因此不论在企业开创期、过渡期或转型期，均非常需要此种人才参与。,考拉型的领导者： 他们的共同特质为平易近人、敦厚可靠、强调和谐合作、避免冲突与不具批判性。在行为上，表现出不慌不忙、冷静自持的态度。他们注重稳定与中长程规划，现实生活中，常会反思自省并以和谐为中心，即使面对困境，亦能泰然自若，从容应付。在决策上，他们需要较充足的时间做规划，意志坚定、步调稳健。考拉族群可说是一群默默耕耘的无名英雄，在平凡中见其伟大。印度现代民族解放运动的著名领袖甘地即是最佳的写照。,猫头鹰型的领导者： 包青天的铁面无私、明察秋毫，即为猫头鹰族群的典型代表。他们给人的第一印象是稳重，行为中规中矩，很有责任感，行事条理分明，一切根据制度与规定，重视承诺与纪律，有完美主义的倾向，让人非常信赖。猫头鹰型的人重视达到目标的每一个过程之精确性，重视是非对错，在专业上追求精益求精，容易成为专业领域的专家。他们分析力强、要求标准高、不能容忍错误且自律甚严，在组织中是值得托付的好伙伴。,总结,第一章：管理的五维度 第一节 自我管理（严于律己） 第二节 对上管理（理解支持） 第三节 对下管理（关怀爱护） 第四节 横向管理（沟通协调） 第五节 对外管理（诚信共赢）,第二章 有效沟通,第一节 沟通的概念和目的 第二节 沟通的障碍 第三节 沟通的技巧 第四节 高效会议沟通,关于沟通,沟通的定义： 沟通（communication）是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程，是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的途径。 将近70%的企业经营失败都源于沟通失败。 游戏的启示！ 咬耳朵 画图画,管理学大师彼得德鲁克 “沟通是管理的一项基本职能！” 成功学大师卡耐基 “所谓沟通就是同步，每个人都有他独特 的地方，而与人交际则要求他与别人一致。” 可见，沟通是一种能力，不是一种本能。本 能天生就会，能力却需要学习才能具备。 智慧一滴： “如果这一生真要出人头地，一定要学会沟通，特别是向很多人讲话。”,第一节 沟通的概念,沟通三要素： 沟通的基本问题：心态Mindest 沟通的基本原理：关心Consem 沟通的基本要求：主动Initiative 一、沟通的基本问题：心态 自私：只关心“五伦”以内的人； 自我：个人利益至上； 自大：领导不能听从下属的意见。,二、沟通的基本原理：关心 关心是指用心关注别人的难处，用心关注别人的不便以及他的痛苦！ 三、沟通的基本问题：主动 在沟通中，A要对B主动的支援， B要对A主动的反馈，这样才是一个 沟通系统，叫做“主动监控系统”。,沟通的目的： 1.控制员工的行为遵守公司政策 员工如果不了解公司的政策和你的要求，他就很难执行到位！ 2.激励员工改善绩效让员工参与公司管理 沟通的最终目的：激励并参与！ 3.表达与交流情感分享挫折与满足 案例：更好的销售沟通方式，分享成功经验和失败经验！ 4.信息的流通高效整合资源 信息流通速度决定了企业的发展速度！,第二节 沟通的障碍,案例：“意思”的意思？ 某老外苦学汉语十年，到中国参加汉语考试，试题为“请解释下文中每个意思的意思”： 王意思给领导送红包时，两人的对话颇有意思。 领导：“你这是什么意思？” 王意思：“没有意思，意思意思。” 领导：“你这就不够意思了。” 王意思：“小意思，小意思。” 领导：“你这人真有意思。” 王意思：“其实也没有别的意思。” 领导：“那我就不好意思了。” 王意思：“是我不好意思。” 老外一脸茫然，不知如何作答，只好交白卷回国。 障碍：文化不通！,案例：不见不散葛优教老外中文 结论：语言不通 其他常见情况： 专业术语 地方口音（案例：人口普查）,案例：杀毒软件公司的促销失败 结论：渠道不通 类似情况： 组织过于庞大，部门对接不畅等 什么是沟通的障碍？ 所谓沟通障碍，是指信息在传递和交换过 程中，由于信息意图受到干扰或误解，而导致沟通 失真的现象。在人们沟通信息的过程中，常常会受 到各种因素的影响和干扰，使沟通受到阻碍。,沟通的八大障碍,有效沟通的障碍,过滤作用,认知偏见,不善倾听,情绪影响,时间压力,信息庞杂,语言障碍,缺乏反馈,沟通障碍的表现形式： 1.距离感 2.曲解含义 3.语义含糊（案例：老李请客的故事） 4.缺乏信任 5.不可接近性 6.职责不明确 7.个性不相容 8.拒绝倾听 9.没有利用恰当的媒介 10.沟通缺口 11.方向迷失 12.负担过重,第三节 沟通的技巧,一、倾听技巧 1、用积极态度倾听对方讲话 2、不要以自我为中心 3、不要有预设立场 4、边听边沟通 5、不要随便打断别人的话题,倾听的三大原则,听的五个层次,假装地听,选择地听,全神贯注听,同理心地听,忽视地听,倾听中要做到,不断地：嗯、噢、啊,保持眼神的交流,不断地点头,二、交谈技巧 （一）谈话前的准备 （二）行之有效的开场白 （三）向别人提问的要领 要领一：要平等待人，不能问之失情 要领二：要由浅入深，不能问之失序 要领三：要把握火候，不能问之失时 要领四：要因人而异，不能问之失度 （四）引起他人的共鸣 （五）不时调剂一下气氛,三、其他技巧 1、真诚地表露出对对方感兴趣 2、记住对方的名字 3、对人要笑口常开 4、慷慨地赞美对方 5、拒绝的技巧 6、发问的技巧,第四节 高效会议沟通,会议的通病： 1、没有明确的目标和程序 2、没有准备，主管失控 3、无发言或离题，盲从或漠然 4、无人负责也无人追踪 5、太多人参加,高效会议7点建议,一、谁参加？ 根据讨论内容选择参会人 二、谁主持？ 主席；观察员；导言人（主持人） 三、谁控制？ 主席控制秩序；导言人控制顺序与时间 四、谁发言？ 顺序要自下而上 五、谁追踪？ 谁召集，谁负责追踪结果 六、谁在浪费时间？ 会议前就把会议内容发给大家，会议中直接讨论表决 七、谁结论？ 没有最佳方案，经理要负责给出结果,追求卓越！ 实现自我！,