【工作计划】机关单位文秘工作计划.docx

第 1 页 机关单位文秘工作计划 特征码 WvQuNeTczjIOyLQcIFTA 【篇一】 *年，局办公室将紧紧围绕市教育局中心工作，立足“参 与政务、管理事务、搞好服务” ，在规范程序、提高效率、提升 质量上下功夫，确保局机关高效有序运转。 一、加强机关作风建设 1.组织协调各科室加强自身建设。下发通知，组织各科室 制定内部自身建设工作方案，涵盖制度建设、学习、调研、考 勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标 和管理评价措施等方面，并要求具体可行，便于考核。年中对 各科室执行自身建设工作方案情况进行一次督查，推动落实。 年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结 合，检验自身建设成效，激励科室不断提升自身建设工作水平。 2.加强机关文化建设。根据工作需要和形势变化，更新大 第 2 页 厅和走廊部分宣传版面内容。完善机关资料阅览室设施、图书 和功能，推动建立机关健身室和乐器室，进一步丰富机关干部 生活。印制全市教育改革发展画册，充分展示教育工作成果和 教育良好形象。 3.加强办公室自身建设。制定办公室内部自身建设工作方 案，并率先抓好落实。建立标准化工作体系，对办公室承担的 每一项工作，从时效、数量、质量等方面提出标准要求，作为 工作人员开展具体工作的标杆;对每位工作人员，从工作态度、 服务水平、工作程序等方面作出规定，努力提升办公室工作规 范化水平。大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求 卓越”的办公室文化，坚持以文化引领工作，以工作深化文化， 推动办公室工作水平不断提升。 4.进一步改进工作作风。制定市教育局关于改进工作作 风，密切联系群众的实施办法 。按照实施办法的规定要求， 做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减 轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等 方面的工作。根据机关作风建设年活动的安排部署，有条不紊、 扎扎实实地开展好各项工作，解决好机关工作中存在的各种问 题，确保机关作风进一步好转。 5.加强机关管理。一是抓好考勤管理。认真组织执行机关 考勤规定，考勤结果一周一公布，年底汇总后列入对科室的年 度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教育管理，确保 第 3 页 公务车辆运行安全节约。严格执行双休日、节假日车辆停放制 度，加强对车辆出行的调度和监管。三是抓好检查评比验收调 研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收调研项 目予以汇总，提交局长办公会议研究，通过的以文件形式下发， 既发挥好指导基层开展工作的作用，又努力减轻基层负担。四 是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评比标准，定期开展卫生 清洁和检查，结果纳入科室年度目标考核体系。五是抓好安全 管理。指导物业进一步完善机关安全规章制度，加强对工作人 员的管理和教育，督促他们认真履行工作职责。 二、加强工作督查 1.加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知，将市教 育局*年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑假期间组 织一次专项督查，调度各重点工作进度情况，并形成内部通报。 年底结合目标绩效考核进行一次督查，结果记入对科室的年度 考核体系。 2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解 落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等， 确保按要求完成今年的办理工作。 3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落 实。加强调度督查，在规定时间内不能按要求落实的，在一定 范围内通报。 三、加强信息宣传工作 第 4 页 1.做好常规信息宣传工作。一是充分利用各类媒体，实现 报纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市委、市 政府和省教育厅信息报送工作，确保信息采用量在同级单位中 领先。 2.实行“双重点”宣传工作法。即对重点工作予以重点宣 传。对*年重点工作，围绕中国教育报、山东教育报、日照日 报、日照电视台等主流媒体，坚持上重要版面和重要时段，力 争上头版头条，努力形成强大的宣传阵势。 3.抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工作、 活动，出台的政策规定，与师生和群众密切相关的工作信息， 在第一时间上网发布。适应工作形势的发展变化，及时添加或 更改网站栏目，及时对门户网站和官方微博发布的资源进行更 新，突出网站的政策性、导向性和针对性。 4.抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众密切相关的 教育政策和热点工作，积极争取国家、省、市主流媒体的支持 合作，借助其传播平台，依托市教育局门户网站和官方微博， 坚持第一时间、滚动发布原则，主动向公众发布客观、准确、 权威、全面的信息，解读有关政策，回应社会关切。及时全面 地了解掌握社会舆论对教育改革发展各项工作的反应，并对各 种反应及可能产生的影响进行分析，及时发现倾向性、苗头性 问题，作出相应的应对措施。安排专人对网络舆情进行跟踪监 督，确保对网络媒体出现的与教育工作有关的帖子能够在第一 第 5 页 时间了解、第一时间研究、第一时间处置，及时解疑答惑，引 导舆情走向。 四、加强机关文秘工作 1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字 基本功。组织文秘人员抓好学习，通过实现将上级政策、外地 经验、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合材料撰 写水平。二是建立重要文稿“研讨会审” 、 “进度管理”机制， 力求文稿起草工作质量高、速度快。 2.做好收发文工作。对收到的办理文件，做好从登记、批 办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。 对下发的公文，在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关， 保证公文的高质量。严格实行日照市教育系统上网信息保密审 查制度，开展教育系统保密工作专项检查，发现、整改存在的 问题和漏洞，指导基层进一步做好保密工作，确保上网信息不 泄密、秘密信息不上网。 五、做好迎查创建工作 1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将新教育实验和实 行督学责任区制度作为今年机关工作创新奖的备选题材，多渠 道丰富证明材料，着力进行打造，努力争创机关创新奖。 2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位创建工作。 充分发挥办公室组织协调和牵头职能，制定机关争创工作规划， 加强督促检查，推动有关科室认真落实考核标准，积极丰富各 第 6 页 类档案资料，加强硬件设施建设，大力开展形式多样的争创活 动，确保年度目标绩效考核取得理想成绩，顺利通过省级文明 单位复查。 六、做好办公室其他工作 (一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务 工作，周密安排，明确分工，落实责任，逐项抓细抓实，确保 会议和活动顺利进行。 (二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接 听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等，力求为局领 导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。 (三)进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研， 了解基层教育外事工作开展情况和存在的困难问题，征求建议 意见。在此基础上，制定并认真执行日照市教育国际交流与 合作管理办法 ，全面规范教育外事工作。 (四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。 强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究，进一步完 善教师资格考试行政审批程序，确保符合规定要求。 【篇二】 *年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室 参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各 项工作迈上新的台阶。 一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平 第 7 页 以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班” 的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质 量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧 扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作 重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导 班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。 2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格 把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提 高公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写 作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目 的，收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确 保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领 域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查 工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全 局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌 握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办 情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。 二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公 室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员， 第 8 页 严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动 性。 1、加强财务管理，打好“金算盘” 。严格执行机关财务制 度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员 业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常 财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努 力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算 资金的使用效益。 2、加强行车安全，把好“方向盘” 。进一步加强机关车辆 安全管理工作，认真组织学习道路交通法等相关法规及车 辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的 安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用 车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保 驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理，建好“资料库” 。严格执行档案法 和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、 借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各 类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到 了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络 泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备 份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度，当好“服务员” 。扎实做好机关接待、 第 9 页 文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确 保全局机关的正常运转。