第2章Word基本应用.ppt

第2章 Word基础应用,学习目标,本章以“个人简历”、“表格制作”和“产品说明书”等三个案例为主线，主要介绍了Word常用的文档编辑方法，包括字符、段落、表格、图片以及页面等文档元素的基本编辑技巧，从而完成学习Word环境下文档的一般性编辑方法。,2019年8月31日,2,计算机应用基础实用教程,案例1个人简历,个人简历是综合反映个人学习、工作和成长经历的概要性资料，也是对外宣传推销个人的典型文档。 本案例是为一个即将走上工作岗位的毕业生而设计的个人简历，在内容上主要体现学生个人的学习经历、社会活动经历和专业实践经历。在格式编排上，采用了Word文档常用的编辑格式，也部分体现了文档的个性格式。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,3,知识要点,本案例涉及Word的主要知识点有： 文档操作主要包括新建、保存、修改、更名和删除Word文档。 字符编辑主要包括字符的格式、项目符号与编号、边框与底纹等。 段落格式主要包括段落的格式、分栏等。 其他格式包括页面边框、自选图形等。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,4,Word 2007的窗口的组成,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,5,文档操作,创建Word文档 在Windows环境下创建新的Word文档 在Word环境下创建新的Word文档 保存Word文档 注意文档保存的格式、位置和文件名 修改Word文档 更名Word文档 删除Word文档,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,6,字符编辑,字符编辑包括对字体、大小、样式、颜色、下划线、效果等方面的编辑。 字体的编辑文本的字体选择范围由Windows系统所提供的字库文件而定，对于特型字体，可通过添加相应的字库文件来得以实现。 字形的编辑文本的字形编辑只能从常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等四种字形中选取。 字号的编辑字号的选择实际上是选择文字的大小。Word中的字号有两种表示方式：可以是知识点主要是磅与号。在Word字号下拉菜单中，英文字号范围为5磅到72磅，而中文字号范围为八号到初号，但实际上，Word字号可以将指定的字号磅值直接输入在Word字号下拉菜单中并回车加以确认即可得到预期的效果。实际有效最大值为1638磅。 项目符号与编号以不同形式创建的列表方式，或称项目符号列表与编号列表。 项目符号列表的前置标识为图形符号，而编号列表的前置标识为各种编号方式。如：阿拉伯数字；字母；罗马数字等。 列表可以是系统自动创建的，也可以是用户自定义的。 列表可以是单级的，也可以是多级的。 边框与底纹字符的边框与底纹（背景色或图案）,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,7,段落格式,段落格式 对齐方式左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐。 缩进方式左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 间距段落间距和行间距。 分页与下段同页、段中不分页等 中文版式换行字符设置和字符间距等 边框与底纹段落的边框与底纹。 分栏段落分栏,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,8,其他格式,文字方向文字的排列方向。 页边距用于装订和美观，放置页眉和页脚。 纸张方向横向和纵向（默认）。 纸张大小有系统设置和自定义两种。 页面颜色与边框针对页面所设置的格式。 插入图片插入已经存在的图片。 自选图形插入系统提供的图形。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,9,案例实施,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,10,案例2Word表格的制作,Word除了可以用来编辑文本以外，还可以制作表格。 表一为利用“绘制表格”工具制作特殊形式的表格， 表二为利用“插入表格”工具制作复杂表格。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,11,知识要点,本案例涉及Word的主要知识点有： 插入表格介绍如何添加表格。 表格单元格的操作主要包括单元格的合并、拆分。 表格中文字的排版主要指表格中文本的对齐设置。 设置表格属性主要包括表格边框和底纹的设置。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,12,插入表格,插入表格是利用Word的表格功能快速自定义规则表格。主要有以下方法： 1、插入指定行列数目的常规表格。 2、插入可任意绘制的表格。 3、将指定文本转换的表格。 4、插入Excel表格。 5、插入Word内置样式的表格。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,13,表格单元格的操作,1、合并单元格。 2、拆分单元格。 3、插入单元格。 4、删除单元格。 5、调整单元格大小。 5、平分单元格的列和行。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,14,表格中文字的排版,1、确定单元格文字的对齐方式。 2、确定单元格文字的方向。 3、确定单元格文字的边距。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,15,设置表格属性,1、设置表格的对齐方式。 2、设置表格的边框。 3、设置表格的底纹。 4、设置表格的样式。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,16,案例实施表一的创建,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,17,案例实施表二的创建,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,18,技术解析,1、表格中的插入操作 插入单元格、行和列等。 2、表格中的删除操作 删除单元格、行和列等。 3、合并或拆分单元格 4、文本的对齐 5、设置表格的边框和底纹 6、改变表格的大小,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,19,案例3产品说明书（手机）,本案例是一款手机产品的说明书。产品说明书除了能以文字形式介绍手机的性能参数和功能以外，更强调能以鲜明的色调、图文的混排、整齐的布局来突出产品的特点，以实现对其宣传广告的作用。 本案例的综合性很强，具有实用性。通过该案例，将会学习如何使用和修饰文本框、如何插入和修饰图形图片、如何进行图文混排以及对多个对象进行组合等操作。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,20,知识要点,本案例涉及Word的主要知识点有： 插入文本框主要包括文本框的插入、文本框格式的设置等。 插入图形主要包括插入自选图形、设置自选图形格式。 插入图片主要包括插入图片和设置图片格式。 其它操作 主要包括多个对象的组合、排列等操作。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,21,插入文本框,1、插入Word内置的预设格式的文本框。 2、插入自定义大小的文本框。 3、插入包含竖排文字的文本框。 4、设置文本框的格式（颜色、边框等）,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,22,插入图形,在Word文档中插入图形主要是指插入Word内置的基本图形。如： 线条 基本形状 流程图 箭头总汇 标注 星与旗帜,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,23,插入图片和艺术字,插入图片主要是在在Word文档中插入（嵌入）已经存在的图片文件，并可对该图片进行大小、颜色、形状、边框和效果进行编辑。 可根据文档编辑的要求，插入与文档风格相适应的艺术字，并设置它的各种格式。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,24,其它操作,多个对象的组合、排列。主要是指案例中多个文本框、图片在文档中的定位操作。基本方法可考虑： 1、多个对象组合，以固定这些对象的相互位置。 2、组合对象的精确定位。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,25,案例实施,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,26,技术解析,1、文本框的设置 可使用Word提供了内置的文本框模板，也可绘制文本框。文本框有横排和竖排之别。 可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整，还可以设置大小、版式等。 2、图片的设置 可在文档指定位置插入图片、调整图片大小、设置图片位置和环绕等。 3、形状的设置 Word内置有六种类型近140个形状。分别是线条形状、基本形状（矩形、圆形等）、箭头形状、流程图形状、标注形状和星与旗帜等。,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,27,本章学习结束，谢谢！,2019年8月31日,计算机应用基础实用教程,28,