第7讲Excel数据列表的建立和格式设置.ppt
2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),1,第7讲 Excel数据列表的建立 和格式设置,1. 四种数据类型 2. 快速填充数据与自定义序列 3. 数据有效性设置 4. 导入数据，表格的行列转换 5. 设置工作表格式、条件格式 6. 单元格批注 7. 数据的保护与隐藏 8. 工作簿管理与打印,上机实验,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),2,1. 四种数据类型数值,数值只能包含：09 + - E e $ ￥ % , . 输入的数值默认方式：右对齐 当数字超长时，自动转为浮点数形式 例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66% 说明： 分数输入：前缀为：整数+空格。例如，2/3输入方法为：0 2/3 数值的显示形式取决于单元格的格式 若显示一串#符号，表示数值宽度超过列宽。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),3,1. 四种数据类型文本,文本可以是：字母、数字、符号和汉字 输入的文本默认方式：左对齐 分行：Alt+Enter 数字作为文本输入方法：前面加 例如：Excel 2003、0120,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),4,1. 四种数据类型日期/时间,日期格式 用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。 例如：2010/11/4 或 2010-11-4 时间格式 用冒号“:”分隔时、分、秒部分。 例如：11:15:29 说明：日期和时间按数字处理，即默认右对 齐、可以与数字进行运算。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),5,1. 四种数据类型逻辑,用逻辑常数True表示真，False表示假 主要用于数值或文本大小的比较 例如：=125 结果为：TRUE =“12“5“ 结果为：FALSE,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),6,2. 快速填充数据与自定义序列,记忆式输入 当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余文字。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),7,2. 快速填充数据与自定义序列,选择列表输入 右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，然后从中选择所需的输入项。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),8,2. 快速填充数据与自定义序列,自动填充数据 对于一些连续的数据可以使用“填充柄” 。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),9,使用“填充”命令,选择“编辑”/“填充”/“序列”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),10,自定义“自动填充”序列,选择“工具”/“选项”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),11,3. 数据有效性设置,选择“数据”/“有效性”命令,只能输入男或女,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),12,3. 数据有效性设置,只允许输入在某范围内的整数,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),13,打开“公式审核”工具栏 单击“圈释无效数据”按钮,对“数据有效性”区域检查,设置有效性区域为C3:E11,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),14,4. 导入数据，表格行列转换,(1) 导入数据 选择“数据”/“导入外部数据”/“导入数据”命令,选择“数据源”文件,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),15,(1) 导入数据,选择“数据源”文件中表格,选择“当前工作表”存放位置,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),16,导入数据后结果,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),17,(2) 表格行列转换,选择“编辑”/“选择性粘贴”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),18,5. 设置工作表格式、条件格式,(1) 设置工作表格式 使用“格式”工具栏,合并及居中,货币 样式,增加 小数,减少小数,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),19,(1) 设置工作表格式,选择“格式”/“单元格”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),20,单元格格式化示例,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),21,(2) 设置条件格式,选择“格式”/“条件格式”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),22,条件格式示例,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),23,6. 单元格批注,所谓单元格批注就是单元格的说明信息 插入批注：右击单元格，选择“插入批注”命令 有批注的单元格右上角有一个红色的小三角,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),24,7. 数据的保护与隐藏,(1) 数据的隐藏 隐藏单元格中的数据 选定要隐藏的单元格 选择“格式”/“单元格”命令。,输入3个 分号,说明：取消隐藏 在“分类”列表框中的选择“常规”选项。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),25,隐藏单元格中数据示例,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),26, 隐藏工作表中的行与列,调整行高和列宽 方法一：双击行或列分隔线，自动调整为最合适的行高或列宽。 方法二：拖曳行或列分隔线，任意调整行高或列宽。 方法三：右击行号或列标，快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，能精确调整行高或列宽。 说明：列宽不够，单元格中数字将以多个#显示,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),27, 隐藏工作表中的行与列,隐藏行/列 方法一：选择“格式”/“行(列)”/“隐藏”命令 方法二：调整行高或列宽为0 说明：取消隐藏 选择“格式”/“行”(列)/“取消隐藏”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),28,隐藏行与列示例,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),29,(1) 数据的隐藏 工作表, 隐藏工作表 选定要隐藏的工作表（单击工作表标签） 选择“格式” /“工作表” /“隐藏” 命令。 说明：取消隐藏 选择“格式”/“工作表”/“取消隐藏”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),30,隐藏工作表示例,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),31,(1) 数据的隐藏 工作簿, 隐藏工作簿 选择“窗口” /“隐藏” 命令。 说明：取消隐藏 选择“窗口”/“取消隐藏”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),32,隐藏工作簿示例,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),33,(2) 数据的保护, 限定工作表的使用范围 选定所有允许访问的单元格 选择“格式” /“单元格”命令,取消锁定,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),34, 限定工作表的使用范围,选择“工具” /“保护”/“保护工作表”命令,说明：仅允许访问选定的单元格，未选定单元格鼠标无法点击。,取消锁定,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),35,(2) 数据的保护 工作表, 保护工作表 选定要保护的工作表（单击工作表标签） 选择“工具” /“保护” /“保护工作表” 命令。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),36,(3) 隐藏和保护工作表,说明： 一旦保护，不可对工作表进行操作 （输入数据、删除数据、格式化等） 取消保护，选择“工具” /“保护” /“撤销工作表保护”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),37,(2) 数据的保护, 保护工作簿 选择“工具” /“保护” /“保护工作簿” 命令。,说明： 一旦保护，不可对工作簿进行操作（工作表的插入、删除、改名等） 取消保护，选择“工具” /“保护” /“撤销工作簿保护”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),38,8. 工作簿管理与打印,工作簿是一个Excel文档文件 工作簿的扩展名为.xls 默认情况下，一个工作簿含有3张工作表 工作簿管理主要对工作表进行管理 例如：工作表的插入、复制、移动、改名、删除等。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),39,(1) 工作簿管理,1. 选择工作表: 单击工作表的标签 2. 插入工作表: 选择“插入”/“工作表”命令 3. 删除工作表: 选择“编辑”/“删除工作表”命令 4. 复制工作表: 按住Ctrl键拖曳工作表标签 5. 移动工作表: 直接拖曳工作表标签 6. 工作表更名: 双击工作表标签 说明：也可以使用快捷菜单,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),40,(2) 工作簿打印,页面设置 选择“文件”/“页面设置”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),41,页面设置“页眉/页脚”选项卡,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),42,页面设置“工作表”选项卡,每页打印标题,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),43,分页控制,自动分页 当打印的数据超过页边距时将自动分页，分页线用虚线显示。 人工分页 选择“插入”/“分页符”命令，在选定行或列前插入一条水平或垂直分页线。 选择“插入”/“删除分页符”，删除人工分页线。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),44,分页符示例,分页线,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),45,设置打印区域,选定打印区域 选择“文件”/“打印区域”/“设置打印区域”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),46,打印预览,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),47,打印,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),48,上机实验,实验指导“实验7”： 2. 数据的输入和修改(仅做实验内容A和B) 3. 单元格的格式化 (仅做实验内容B和C) 说明： 实验结果保存的文件名为“实验1 .xls” （注意：不要改名为“公式.xls”） 虚拟磁盘名改为Excel。,
