【工作计划】采购20XX年工作计划怎么写模板.docx

第 1 页 采购 20XX 年工作计划怎么写模板1 特征码 LdXpDpAUcNyEVTWgbhLV 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额 33.5 亿、产值 2.53 亿的全年总 体目标，针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况, 牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比 价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原 则，为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首 先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供 的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目 的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备 的到位,不影响公司产品的生产销售。 具体工作目标： 1、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密 切配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力 度，确保各重要物资，设备供应。 2、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约 成本。质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实 贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购，降低成本。 3、与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺 第 2 页 利完成。 二、工作措施 一是完善制度，做到透明采购。 通过组织学习公司 ISO9000 质量管理体系文件，完善更具 操作性的采购控制流程 、 供应商管理程序书等采购管理 制度。做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定 基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采 购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督，在 采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还 是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候， 也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，既确保 工作的透明，同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后， 根据市场的变动，及时采购和更换供应商，为企业提供及时的 成本最合理的采购。 二是加强成本控制，提高采购效益。 采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的 工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询 比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原 价位的基础上下浮 3-5 个百分点。同时调整部份工作程序，增 加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设 备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实 行“采购部的两级价格复核机制” ，然后再传送财务部，力求最 第 3 页 大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。建立材料价格信息 库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平, 做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采 购效益，提高企业利润。 三是加强采购管理，搞好与供应商的协调。 进一步加强对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负 责的态度，制定了供应商管理体制程序书 ，对每一位来访的 供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。同时 也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空 间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、 评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 建立与供应商真正的战略伙伴关系上来，既能使供应商始终至 终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良 好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为公司服务， 抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展，从而抢占市 场、节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠 定基础。 四是加强团队建设，搞好人力资源管理。 组织部门人员进行培训，使每一位员工在平时的每项具体 工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采 购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底， 保证对材料、设备有效的追踪，并每周提交周工作计划报告 第 4 页 于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销 售量将会有所增加，因此要在适当时间与人力资源部一起招聘 新员工。 三、目前存在的问题及解决办法 目前，采购部存在的问题主要有以下几点： 一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时 申报，导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多，造成浪费。 二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物 资采购存在着较大的分散性和随意性，加之资金有时短缺，对 于很多的供应商，有时付款不按合同和计划执行，造成企业不 能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。 三是合同与付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度 较大。一般来说，在签订合同、采购审批手续完成后，企业才 向供应商去订购，而如果这时才发现供应商没货或者价格已经 有有了很大变化，可能还要重新审批，加之合同与付款审批流 程时间太长，浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负 担加大，难度较大。 针对这些问题 第 5 页 题，新的一年我们将从以下几方面解决： 1、抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从 而全面提高公司采购管理水平。 2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算，以便 对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项 目资金的使用在一定的合理范围内浮动，提高资金的使用效率， 优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外 情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购 成本的目的。 3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同 对供应商付款，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和 采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控 制采购支出。 4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程， 提高工作效率，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以 及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价 格上的利益。 在新一年的工作中，我们部门将虚心向其它部门学习工作 和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不 断提高自身的业务素质和管理水平，使自己的全面素质再有一 个新的提高。进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成 第 6 页 工作的标准，降低成本，提高效率，为公司在新年度的工作中 再上新台阶贡献出自己的力量。