等级考试操作题讲解之Excel.ppt
1,等级考试操作题讲解之,Excel 2003,2,操作要求,工作簿、工作表的基本操作：新建工作表、工作簿和工作表的复制、删除、重命名等； 单元格的基本操作：数据的输入、编辑和统计，函数和公式的使用等； 窗口操作：排列窗口、分割窗口、冻结窗口等； 图表操作：利用有效数据，建立图表、编辑图表等； 数据的格式化 数据列表（数据的排序、筛选、分类汇总、分级显示等）；,3,Excel 2003操作,工作表的插入、删除、复制、更名 行/列的插入、删除、复制 工作表的格式化 * 公式与函数的使用 * 数据库管理 * 图表的创建 页眉和页脚的设置 页面设置 单价上涨10%（）、工资增加50%（）,4,Excel 2003 的窗口,5,工作表中可以输入两类数据：常量、公式； 常量：文本、数值、日期、时间、货币、百分比等； 文本类型 默认的对齐方式为左对齐； 若要把数字当文本输入，须在数字前加单引号，如学号：0733020201； 单元格内的内容自动换行：Alt + Enter； 数值类型 默认的对齐方式为右对齐； 分数：须在分数前加0和空格，如0 1/2,工作表中的数据输入,6,日期和时间 日期格式：年-月-日、年/月/日； 如：2002-9-1 2002/9/1 时间：14:15 2:15 p 同一单元格中输入日期和时间，用空格分隔； 逻辑类型：只有两个值，True和False； 出错值：显示以#开头的错误值，如#DIV/0!,工作表中的数据输入,7,插入工作表 “插入”菜单“工作表”命令 工作表标签上右击“插入”命令 删除工作表、复制工作表 “编辑”菜单 工作表标签上右击 工作表的更名 工作表标签上右击“重命名”,工作表的插入、删除、复制、更名,8,9,行、列的插入 “插入”菜单“行”或“列” 删除、复制,行/列的插入、删除,10,1. 改变行高和列宽 2. 设置单元格格式 数值格式、货币格式、日期格式 对齐方式 字体设置 边框设置 3. 设置条件格式 4. 自动套用格式,工作表的格式化,11,方法一：鼠标拖动列标（或行号）右边界 方法二：使用“格式”菜单“列” “列宽” 方法三：使用“格式”菜单“列” “最适合的列宽”,1. 改变行高和列宽,紧凑显示,12,“格式”菜单“单元格” 数值格式、货币格式、日期格式,2. 设置单元格格式,13,对齐方式,14,字体设置,15,边框设置,1,2,3,16,“格式”菜单“条件格式”,3. 设置条件格式,17,“格式”菜单“自动套用格式”,4. 自动套用格式,18,公式：“=”开头，以等号开头的一串由单元格地址、函数及运算符等组成的字符串；,公式与函数的使用,19,算术运算符 负号（-） 乘方（） 百分比（%） 乘（*）、除（/） 加（+）、减（-） 比较运算符 = = 结果为逻辑值True、False 文本运算符 &：连接两个或多个文本；,公式中的运算符,20,引用运算符 冒号: 区域运算符 表示连续地址，包括两个引用在内的所有单元格； 如A1:C3，引用了A1到C3的单元格区域； 逗号， 合并运算符 将多个引用合并为一个引用； 如A1,B2,C3,21,空格 交叉运算符 取引用区域的公共部分； 如(B2:D6 C3:E4) C3:D4 感叹号！三维引用运算符 表示引用工作表 如Sheet2!A2 表示引用Sheet2工作表中的A2单元格；,22,常用函数 SUM(number1,number2,) AVERAGE(number1,number2,) IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) COUNT (number1,number2,) COUNTIF(range,criteria) SUMIF(range,criteria,sum_range) MAX(number1,number2,) MIN(number1,number2 ,) AND/OR(logical1,logical2, .) NOT(logical),23,求和函数SUM,格式： SUM(number1,number2,) 功能：求多个数据或单元格数值的和。,24,求平均值函数Average,格式：Average(number1,number2,) 功能：求多个数据或单元格数值的平均值。 注意：只对数值求平均，如包含非数值，则不参加运算。,例1：在A1:A4中分别存放 1，2，3，4 函数Average(A1:A4，10)的含义？ 结果？ 例2：在A1:A4中分别存放 1，计算，数学，4 函数Average(A1:A4，10)的结果？,25,条件函数IF,格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：根据条件判断，并取相应的值。 例：,26,计数函数COUNT,格式： COUNT(number1,number2,) 功能：求多个数据或单元格数值的个数。 注意：非数值除外，指文字、逻辑值或空白值。,答案: 4,例： count(“单元格”，32，“015”，1988-1-5，1/2，5.24) 结果是多少？,27,条件计数函数COUNTIF,格式： COUNTIF(range,criteria) 功能：统计给定区域内满足特定条件的单元格数目。,如：统计“成绩单”中总分大于350分的学生总数。,答案：=countif(H2:H11,“350“),28,条件求和函数SUMIF,格式： SUMIF(range,criteria,sum_range) 功能：。,29,求最大值和最小值,格式： 最大值MAX(number1,number2,) 最小值MIN(number1,number2,) 功能：取多个数据或单元格数值的最大值或最小值。,30,逻辑函数与、或、非,格式： AND/OR(logical1,logical2, .) NOT(logical) 功能：求逻辑值的与、或、非运算，结果为逻辑值。 与运算：若所有逻辑值为TRUE，则结果为TRUE； 或运算：若所有逻辑值为FALSE，则结果为FALSE 非运算：若逻辑值为TRUE，则结果为FALSE,31,记录排序 “数据”菜单“排序” 例 记录筛选 分类汇总,数据库管理,32,33,记录筛选 “数据”菜单 “筛选” “自动筛选”,34,分类汇总 “数据”菜单“分类汇总” 在使用分类汇总前，必须先对数据清单中要分类汇总的列进行排序。,35,方法一：“插入” “图表” 方法二：常用工具栏“图表向导”,图表的创建,36,步骤1：图表类型,步骤2：图表数据源,37,步骤3 ：图表选项,步骤4 ：图表位置,38,“视图”菜单“页眉和页脚”,页眉和页脚的设置,39,自定义页眉,左对齐,居中对齐,右对齐,设置文字格式,40,“文件”菜单“页面设置”,页眉和页脚的设置,页边距设置对话框,41,单价上涨10% 工资增加50%,
