excel01-Excel2003快速入门.ppt
1,2019/9/1,办公自动化,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,play*,2019/9/1,2,Excel 2003电子表格,3,2019/9/1,第8章 Excel 2003 快速入门,主要知识点 一、Excel的启动和退出 （掌握） 二、窗口组成 （了解） 三、单元格和数据操作 （掌握） 四、工作簿和工作表处理 （掌握）,4,2019/9/1,一、Excel的启动和退出,1、启动 双击桌面的快捷图标 右击打开 执行“开始运行”命令，输入“excel”，单击“确定”。,5,2019/9/1,一、Excel的启动和退出,执行“开始程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003”命令,6,2019/9/1,一、Excel的启动和退出,其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。 2、退出 标题栏上的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“Excel”图标 右击标题栏关闭 执行“文件退出”命令 Alt+F4,7,2019/9/1,二、窗口组成,8,2019/9/1,三、单元格和数据操作,1、选取 单元格：单击 在名称框中输入名称选定 单元格区域：Shift+单击 Shift+方向键 间隔区域：选中，按Ctrl，再选其它 一行：单击行标签 一列：单击列标签,9,2019/9/1,三、单元格和数据操作,表格：单击交叉处 2、输入 1）普通输入 编辑区和单元格 Enter、对号：确定 Esc、错号：取消 2）特殊输入 分数：0，空格再输入分数,10,2019/9/1,三、单元格和数据操作,负数：-、（），例如“-5”或（5）都表示负5 科学计数 ：6e6，6e-6等 以文本形式储存数字：先输入，再输入数字 输入日期：1/5，表示1月5日 显示值与原值 ： 显示值：在单元格中所显示的 原值：在编辑栏中所显示的,11,2019/9/1,三、单元格和数据操作,3、修改单元格中的数据 1）直接修改（全部修改） 选中，输入即可 2）局部修改 在单元格中双击，按Backspace或Delete删除，修改在单元格中，先按F2，再修改在编辑区中，单击，然后修改,12,2019/9/1,三、单元格和数据操作,4、清除数据 步骤： 1）选中 2）按“Delete”键 右击清除内容 执行“编辑清除内容”命令,13,2019/9/1,三、单元格和数据操作,4、清除数据 步骤： 1）选中 2）按“Delete”键 右击清除内容 执行“编辑清除内容”命令,14,2019/9/1,三、单元格和数据操作,5、其他操作 插入 单元格：执行“插入单元格”命令 右击插入单元格 行：执行“插入行”命令 右击行标签插入行 选中行，右击插入,15,2019/9/1,三、单元格和数据操作,列：执行“插入列”命令 右击列标签插入列 选中列，右击插入 删除： 单元格：右击单元格删除 执行“编辑删除”命令 行（列）：右击行（列）删除（先选中）,16,2019/9/1,三、单元格和数据操作,执行“编辑删除”命令（先选中） 右击行（列）标签删除 移动和复制： 步骤： 1）选中 2）剪切（复制） 3）定位 4）粘贴,17,2019/9/1,三、单元格和数据操作,选中，按住左键拖动（移动） 选中，按住Ctrl，再按住左键拖动（复制） Alt：切换工作表 合并单元格 步骤： 1）选中 2）单击“合并及居中”按钮 执行“格式单元格”命令，选“对齐”选项,18,2019/9/1,三、单元格和数据操作,卡，选中“合并及居中”，单击“确定”即可。 取消合并：再次单击“合并及居中”按钮或把“对齐”选项卡中的“合并单元格”取消,19,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,1、工作簿的新建、保存、打开、关闭 新建 方法： 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，如下图所 示。 按“Ctrl +N”组合键 执行 “文件新建”命令，弹出“新建工作簿”的,20,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,任务窗格，选择“新建” 区域中的“空白工作簿” 如下图所示。,21,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,保存 方法： 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，如下图所 示。 按“Ctrl +S”组合键 执行 “文件保存”命令,22,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,“另存为”命令： 执行“文件另存为”命令 按功能键F12 打开 方法： 执行“文件打开”命令 按组合键“Ctrl +F12” 按组合键“Ctrl +O”,23,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 执行“开始打开ffice文档”命令 注：以上五种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要打开的工作簿 关闭 方法： 1）执行“文件关闭”命令,24,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮 按组合键“Ctrl +F4” 按组合键“Ctrl +W” 全部关闭:按住“Shift”，同时执行“文件全 部 关闭”命令。,25,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,2、工作表的操作 （1）添加：右击工作表标签插入工作表 执行“插入工作表”命令 （2）删除：右击标签删除 执行“编辑删除工作表”命令 （3）改名：双击 右击标签重命名 执行“格式工作表重命名”命令,26,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,（4）标签颜色更改 右击标签工作表标签颜色 执行“格式工作表工作表标签颜色”命令 （5）移动和复制工作表 移动：直接拖动 右击标签移动和复制工作表 执行“编辑移动和复制工作表”命令 复制：按住Ctrl键，拖动,27,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,“移动和复制工作表”对话框如下图所示 若是移动，不选中“建立副本”。复制选中。,28,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,（6）工作表背景： 执行“格式工作表背景”命令，打开 “工作表背景”对话框，选择作为背景的图片， 单击“插入”即可。 （7）网格线及颜色： 执行“工具选项”命令，选“视图”选项 卡，可以设置是否显示“网格线”，若显示，网 格线以什么颜色来显示。如下图所示。,29,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,30,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,（8）工作表的选取： 单个：单击标签 多个：Shift+单击标签 所有：右击标签选定全部工作表 （9）隐藏： 工作表： 执行“格式工作表隐藏”命令 或执行“格式工作表取消隐藏”命令来取消工作表的隐藏,31,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,行（列）：方法： 1）执行“格式行（列）隐藏”命令 2）拖动至看不到 3）执行“格式行（列）行高（列宽）” 命令，设高度（宽度“为0） 4）用快捷键： 行：Ctrl+9 列：Ctrl+0,32,2019/9/1,四、工作簿和工作表处理,取消隐藏： 方法： 1）选中行（上下行），列（左右列） 2）执行 “格式行（列）取消隐藏”命令 对于第一行（列），先定位至A1，再取消隐藏。 （10）最适合的行高（列宽）： 1）双击下边线（右边线） 2）执行“格式行（列）最适合的行高 （列宽）”命令,33,2019/9/1,作业,整理相关教学笔记 了解Excel的构成元素 练习本节所有知识点的操作,34,2019/9/1,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,到这里，就到这里吧,欲知后事如何，且听下回解说。,
