Excel函数应用与提高.ppt

Excel函数应用与提高,Microsoft Office 培训,2019/9/1,第2页,课程内容,Excel函数的应用方式和目的 如何发现Excel中的函数 函数在Excel中的书写位置 Excel函数的应用场景 自定义Excel函数,2019/9/1,第3页,函数在Excel中的作用,简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能,2019/9/1,第4页,Excel中的函数类型,财务函数 日期和时间函数 数学函数 统计函数 查找和引用函数 数据库函数 文本和数据函数 逻辑函数 信息函数 工程函数,2019/9/1,第5页,函数在那里,2019/9/1,第6页,在使用函数时应了解,单元格的引用问题 相对地址引用-=A1+A2+A6 绝对地址引用-=$A$1+$A$2+$A$6 混合地址引用-=A$1+$A2+A$6 三维地址引用-=Sheet1!A1+A2 运算符的优先级问题,2019/9/1,第7页,在Excel中插入函数的方法,手工输入函数 在录入时可以访问到该函数的帮助 Excel可以自动补充函数末尾的括号 使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明 插入函数对话框 可以根据需求查找函数 将给出函数的参数对话框,2019/9/1,第8页,如何在函数中输入参数,不带参数-rand() 使用单元格引用作为参数-sum(a1,a3) 使用名称作为参数-sum(sales) 使用数值作为参数-left(a1,3) 使用表达式作为参数-sqrt(a1+a2) 使用函数作为参数-sin(radians(b1) 使用数组作为参数-or(a1=1,2,3),2019/9/1,第9页,函数出现在Excel中的位置,单元格中 条件格式对话框中 数据有效性的验证对话框中 图表的选项当中,2019/9/1,第10页,Excel函数应用实例1,统计某部门的加班费 Sumif(range,criteria,sum_range) 根据指定条件对若干单元格求和 Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32“、“32“ 或 “apples“。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。,2019/9/1,第11页,Excel函数应用实例2,查找函数 Lookup(lookup_value,array) 函数lookup是在数组的第一行或第一列中查找指定数值，然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值 Lookup_value 为函数lookup在数组中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 如果函数lookup找不到 lookup_value，则使用数组中小于或等于 lookup_value 的最大数值。 如果 lookup_value 小于第一行或第一列（取决于数组的维数）的最小值，函数 lookup返回错误值 #N/A。 Array 为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与 lookup_value 进行比较。 lookup(“C”,“a”,“b”,“c”,“d”;1,2,3,4)在数组的第一行中查找“C”，并返回同一列中最后一行的值 (3)。,2019/9/1,第12页,Excel函数应用实例2,查找函数 VLookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_look为一逻辑值，如果参数为true或省略，则近似匹配，也就是说如果找不到准确的结果则返回小于lookup_value的最大值。如果参数为false,则精确匹配。,2019/9/1,第13页,Excel函数应用实例2,HLookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。 Row_index_num为为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Range_look为一逻辑值，如果参数为true或省略，则近似匹配，也就是说如果找不到准确的结果则返回小于lookup_value的最大值。如果参数为false,则精确匹配。 实例：自动生产员工档案表 实例：自动划分成绩区间,2019/9/1,第14页,Excel函数应用实例3,计算员工的年龄 使用相关的日期函数-Year函数、Month函数、Today函数 找不到的函数 DateDif(start_date,end_date,code) start_date为起始时间 end_date为结束时间 Code为返回值的类型，有三种类型 Y-返回整年数 M-返回整月数 D-返回天数,2019/9/1,第15页,Excel函数应用实例4,统计单元格区域中的唯一值 CountIF（range,criteria ） 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 可以将其应用在条件格式中 可以将其应用在数据有效性的验证中,2019/9/1,第16页,Excel函数应用实例5,数据的引用 indirect() 返回由文本字符串指定的引用。当需要更改公式中单元格的引用，而不改变公式本身，请使用此函数。 实例：动态2级列表,2019/9/1,第17页,Excel函数应用实例5,index(reference,row_num,column_num,area_num) 返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一连续区域。 Reference为所引用的区域块，可以选定多个不连续的区域。 Row_num为reference区域的某一行序号，函数从该行返回一个引用。 Column_num为reference区域的某一列序号，函数从该列返回一个引用。 Area_num为reference区域中的某一区域，函数从该区域返回一个引用。 实例：动态返回查询数据,2019/9/1,第18页,Excel函数应用实例6,文本处理函数 Len(text) 返回文本字符串中的字符个数。 Left(text,num_chars)返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 Right(text,num_chars)从字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。 Mid(text,start,end) Concatenate(text1,text2,)将多个文本字符串合并成一个。,2019/9/1,第19页,Excel函数应用实例6,逻辑判断函数 If()执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 And()检测是否所有参数均为true,如果是则返回true，否则返回false. Or()如果任一参数值为true,即返回true；只有所以参数值为false时才返回false。 实例：根据身份证号码自动填写个人信息,2019/9/1,第20页,Excel函数应用实例7,综合实例：自动打印工资条 使用的新函数 Row()函数 Mod()函数 Int()函数 Colmun()函数 使用宏,2019/9/1,第21页,Excel函数应用实例8,自定义Excel函数 如何编写自定义函数 工具宏Visual Basic 编辑器插入模块 如何应用自定义函数 实例：人民币数据大小写转换,2019/9/1,第22页,在Excel中可能出现的错误值,#DIV/0! 不能够除以0，为了避免这样的错误可以使用IF函数 #N/A 数据无效或没有定义 #NAME? 包含了没有定义的范围或单元格 #NULL! 当指定并不相交的两个区域的交点时，出现这种错误 #REF! 无效的单元格引用 #VALUE! 数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误,2019/9/1,第23页,保护Excel中的函数,设置单元格的属性 选中要撤销保护的单元格单击鼠标右键设置单元格格式保护 开启工作表保护 单击工具保护保护工作表 设置工作表保护选项,谢谢大家！,