【工作计划】怎么写工作计划开头.docx

第 1 页 怎么写工作计划开头1 特征码 jLQqcgKvtqaJiKRkFXGP 计划是如此重要，以至于成龙老师拍了部电影叫A 计划 ，而 布拉德-皮特老师创办的公司竟然就叫“B 计划” 。 如你所知，在国民经济领域，有“五年计划”;在公司经营领域， 会有三年、五年、甚至十年计划;在家庭理财和个人职业发展方 面，最好也有个近期、中期和远期的计划。 对于多数职场人士来说，大约每年都得写工作计划 。当然， 当作业交给老板的居多，但洒家依然建议你严肃对待，认真写 好当年的工作计划，并遵照执行。 我们先来解决技术问题，即怎样才能写好工作计划? 要点如下： 1.搞清目的，确定锚点： 如前所述，工作计划的核心目的是让你的老板知道你未来打算 干什么，因此锚点是公司交办给你的工作任务。你入职时， 入 职要约里肯定对你的主要职责有成文规定，但随着在公司工 作年限的增加，当初的条目未必一直都完全适合，每年老板给 第 2 页 你布置的工作任务更加具体，正常情况下难度也会越来越高。 因此写工作计划之前，先弄清自己的任务，和老板谈清楚，你 到底是干啥的; 2.先写个综述(Executive Summary)： 如果你一直都跟着同一个老板，你做这份工作的年限、基本能 力、过往业绩等基本信息他(她)应该都掌握了，这种情况下背 景性质的信息无须赘述。但如果你刚换了新老板，成文的背景 介绍不能省略，一定要让对方掌握上述基础信息，这是管理老 板对你期望值的重要举措，不可不察; 3.确定当期目标(GoalSetting)： 此前提到过，正规的公司每年都会让雇员签署“狗屎”(Goal Sheet)，明确列出当期员工应当达成的目标往往是最低目 标。本着“多做就是赚到”的积极心态，洒家建议你把公司给 你的“狗屎”拔高一些，督促自己事事皆尽全力，时间久了， 你定然会脱颖而出; 4.把工作目标具体化： 这个环节可以采用所谓“SMART”规划法，即工作目标要 Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time- Bound。换言之，你必须把工作目标细分为清晰、可量化、可达 成、相关性高、且有明确时间节点的条目，让你和你老板一目 了然，可定期检视(这也是给你做年底总结并和老板谈薪酬的日 常基础); 第 3 页 5.列明已有资源： 除了你正确的态度、有效的方法、忧郁的眼神、稀疏的胡茬子、 和神乎其技的刀法以外，你手头有哪些现成的资源可确保你达 成使命?如同战士上沙场，先清点一下装备，兜里有粮，腰里有 钱，手里有枪，心中不慌; 6.列明限制条件： 这点尤其关键，缺什么要什么，趁着这会儿赶紧和老板提要求， 无论是资金、权限还是人力，只要你认为能帮助你达成目标， 尽管和老板提。即使你的老板不是那种又让马跑又不让马吃草 的混球，也要提要求，否则任务完不成，你连个解释的机会都 没有; 7.除了人，还是人： 事儿都是人做的，除了你自己以外，有人和你配合或向你提供 支援吗?是否靠谱?万一有人掉链子了怎么办?如你所知，职场上 的所谓权力，无非就是对资金和人员的影响力。洒家并非建议 你拉帮结派搞小团伙小舰队，但你必须要知道谁干活靠得住， 和你能否尿一个壶里。你能就公司的某个项目或任务组建团队， 哪怕不是常年的部门设置，这些人日常也不向你直接汇报，也 是你有权力的表现; 8.实施方案： 上述 第 4 页 述环节都搞清楚了，写个具体的实施方案，什么人做什么事， 什么时间点达成什么目标，把最重要的里程碑节点写出来，这 是确保工作任务按时、按量、按预算完成的基准; 9.备用计划： 哪些环节可能出现问题?会出现什么问题?哪些问题是你能控制 或解决的?哪些是超出你能力或权限的?有什么应对措施或应急 预案?执行任务的基准情形是什么?最坏情形是什么? 10.你的计划你做主： 是你执行计划，不是计划执行你。你在自己的工作计划中应当 是核心，你要让你的老板知道你对完成这份计划的独特价值与 不可替代性。如果一份工作换谁都能做，谁都能做好，那还要 你干什么。因此，小结时说一下自己的功效，不是夸自己(任务 完成甚至超标了写总结时再抡圆了夸，现在还没到时候)，而是 让你老板有信心，帮你争取资源时底气也足。 你的工作任务再复杂，按照上述模型去写计划，也不会差到哪 里去。 这种工作计划可具体到每个月、每周、甚至每天，让你在低头 拉车之余，可以抬头看看自己是否走在正确的方向上，经办的 每一件事是让你离目标越来越近，还是越来越远。 第 5 页 至于每天的工作计划，洒家自己的习惯是上班路上想五分钟今 天要做什么，进门后列个任务清单(To-DoList)，然后以重要性 和紧迫性为轴画个图，把那些任务一一放到不同象限里去。然 后根据重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非紧急非重要 的次序去做，做完一件勾销一件。通常前两类任务上午做，后 两类下午做，但无论哪一类任务，需要洒家响应的，定会在三 个工作日内完成。 回顾近二十年来的工作，洒家工作计划的核心任务发生了很大 的改变，大概可分成以下阶段： 1.初入职场，做的都是具体的事儿，有的甚至非常琐碎; 2.三年工作经验时，做的是中小型客户的全线常规业务; 3.五年工作经验时，做的是大客户的特殊业务; 4.八年工作经验时，做的是特定领域的全线业务管理; 5.十年工作经验时，做的是策略规划与人员管理; 6.十五年工作经验时，做的是找对人、培养并帮助他们快速进 阶。 现如今，洒家工作任务的核心，是确保这帮人在公司内外有足 够正面曝光率，在专属业务领域保持不可取代的独特价值和强 大竞争力，最终是他们开心，客户满意。依稀一派“青导”模 样儿。 想当年罗大佑老师在写工作计划时这样表过态：在每个新的一 年三百六十五天，每天进步一点点。受此启发，有人写出了公 第 6 页 式：(1+1%)365 =37.8。 列位，加油吧!每天进步百分之一，到年底从一变三八。