【工作计划】总经理秘书下半年工作计划.docx

第 1 页 总经理秘书下半年工作计划 特征码 bWiKnvEjhcwYlGLggikF 【篇一】 我于 20XX 年 3 月 12 日进入强宝公司担任文秘一职，至今 已将近四个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作， 同时也是我职业生涯中的 1 个重要转折点，对此我十分珍惜， 并尽自己努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较， 既有共通之处，又各具差异，所以文秘工作于我而言是优劣各 半，优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维，劣势主要体 现在专业技能和专业经验方面的欠缺。 所幸在公司领导和同事的指导和帮助下，较好的完成了文 秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现 在的略渐熟悉，然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己 还处于文秘工作的初级阶段，知识储备和工作技能明显不足， 给领导和同事们的工作造成了不便，对此我感到很惭愧。也从 内心感谢你们，感谢你们在工作中对我的支持和包容! 现将工作情况做以下汇报： 一、目前主要工作 1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并 做好各类文件的登记、转发和存档等。 第 2 页 2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及 其他临时性会议的安排。 3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接，及时汇报，反 馈信息。 4、负责公司来宾的接待工作。 5、负责办理董事长临时交办的各项事务。 6、负责董事长办公室物品与文件的整理，保证董事长室各 类物品正常及时补配，确保董事长各项工作正常开展。 二、下半年工作计划 1、本职工作技能的提高，时刻反省自己。在做好服务工作 的同时，加强学习，通过学习提高工作水平，并在实践中不断 积累经验，努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。 2、深入学习各部门业务及行业知识，增强对公司的了解， 做好工作开展的基本功。 3、进 1 步提高综合写作的能力，以便更好的起草各类文稿。 4、办公技能的学习和提高，为董事长提供更优质的办公服 务，营造良好的办公环境。 5、加强商务接待礼仪的学习，在细节方面更加完善，为公 司来宾提供更细致、优化的服务，提升公司的品质和形象。 三、综述 1、在过去的 4 个月中本人积极、认真、负责的完成领导布 第 3 页 置的各项工作，加班加点毫无怨言，能够顾全大局，不计较个 人得失，一切以公司的利益出发，但是在日常工作中还有许多 地方达不到秘书工作的要求，还需加强学习，不断改善。 2、在 20XX 年的下半年，我将继续发扬好的工作作风，扬 长补短，努力学习认真工作，以积极、热情的态度投入到下半 年的工作中去，按照工作计划和职责有序开展自身工作，争取 能为董事长多做一些事，为公司的发展贡献自己的一份力量。 【篇二】 年末余总和邓总与我谈了 20*年 xx 体检的发展前景和我 的工作任务，感到总经理助理的工作任务会更繁重，随着人民 群众对健康的需求，可能预料我们明年的健康体检工作会更加 繁忙，对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广，为此我 将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能，在今后 的工作中，我将注意发挥好五个作用： 一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学 习医院管理的新方法和新理论，在总经理领导下做好办公室的 全面工作，做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。 20*年工作目标：体检工作量在上年基础上增加百分之十 以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养，带 好医疗护理队伍，提高体检质量，保持 xx 体检品牌效益，确保 全年无重大医疗事故和投诉; 二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、 第 4 页 检查、督导、落实情况，协助总经理调查研究、了解公司管理 情况，并提出处理意见或建议，实事求是的为中心领导决策提 供信息，供总经理决策。; 三是在掌握全中心工作动态方面，进一步发挥好办公室、 医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科 室，掌握第一手资料，为检区临床医技科室提供一流的服务。 四是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用;在做好 检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作， 协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作，保障健康体检一线 工作顺利进行。 五是在树立 xx 体检中心形象上，发挥好医事部、护理部的 管理职能，做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、 护士认真学习 xx 体检各项规章制度、工作流程，并负责落实、 督导;工作中自己要努力学习业务，提高自身修养素质，做好榜 样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。 六是做好中心办公室人力资源开发工作，根据中心发展要 求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点，人员资源结 构，合同书的制作，完成公司人力资源的日常招聘工作。 七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订，对 行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等 及中心总体运行要配合监督管理到位。 八、做好 xx 体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、 第 5 页 申领各类证照、的材料整理，完成批文手续等事宜。 九、做好示范，凡要求别人做的，自己要先做好。平时在 工作中：坚持三管三不管，事关大局的事，管;影响公司形象的 事，管;有损公司利益事管;管则管严，不留余地。个人私生活， 不管;个人习惯，不管;与公司无关的事，不管;不求全责备，不 管小节;xx 中心虽小，立志远大;基础薄弱，目标宏伟，20*年 北京体检中心取得更大的成绩。 【篇三】 xx 年尾工作的进行，20*年的工作也即将展开，也制定了 20*年秘书个人工作计划。新的一年是分公司实施赶超对手的 第二年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强 和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司 拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲 话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工 作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函 信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载， 在方便回查的同时更避免了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料， 并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管 理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和 审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在 第 6 页 具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综 合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立 起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益， 协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要， 检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作 开展起来条理清晰、仅仅有条。 四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好 公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归 档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同 时迅速的办理好。 【篇四】 董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上 秘书工作岗位已经 4 个多月。以下是个人下半年的工作计划： (1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。 (2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了 解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。 (3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。 (4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展 第 7 页 工作。 (5)深入公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。 (6)保管好公司印章，法人章。 (7)起草公司文件，参与公司战略制定。 (8)做好董事长工作行程安排，必要的时候提醒董事长。 (9)电话的接听和记录及电话内容的处理。 (10)董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。 (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。 (12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要 文件的请示和处理。 (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作， 提前准备会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神 贯彻落实情况，任务达成情况。 (14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的准备工作落实。 (15)做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。 (16)随同董事长参与商务活动。 (17)完成董事长交办的其它事项。 (18)监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事件， 保障各部门工作顺利进行。 (19)参与企业项目投资，项目风险评估，项目执行和项目 控制和项目监督。 第 8 页 (20)参与公司采购管理，了解公司采购管理现状，采购人 员业务情况，原材料市场情况，价格波动情况，采购成本控制 情况，采购质量控制情况，供应商管理情况。为董事长采购管 理提供信息支持，提出建设性意见。 (21)参与公司仓库管理，了解公司仓库管理情况，零库存 实现情况，仓库三防管理情况及 7S 实现情况。 (22)参与公司生产计划控制管理，了解、跟进、分析公司 生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、 辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生 产 7S 执行情况，JIT 生产情况，精益生产情况，分析生产中存 在的问题，为董事长生产经营提供信息支持，提出建设性意见。 (23)了解公司产品技术与质量控制情况，分析从原材料采 购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质 量信息收集，为董事长质量控制提供信息支持，提出建设性意 见。 (24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息， 参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目 标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根 据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售 目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与 公司销售目标的细分，根据产品、部门、人员、薪资、市场等 第 9 页 进行销售目标细分等，为董事长销售管理提供信息支持，提出 建设性意见。 (25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、 季度、半年度、年度销售目标) (26)参与公司财务部工作，进行成本费用控制，分析财务 报表，了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况，分析公 司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长 财务管理提供信息支持，提出建设性意见。 (27)参与公司人力资源管理，了解公司人力资源战略规划 情况，招聘与配置情况，薪酬与福利情况，培训与开发情况， 劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持，提出建 设性意见。 (28)参与公司行政后勤管理，创造舒适、安全、满意的工 作生活环境。 (29)参与公司安全管理，监督各部门安全防范工作，保障 生产安全有序进行，避免工伤发生，给个人、公司和社会带来 不必要的损失和负担。 (30)参与公司企业文化建设，制度建设，参与企业刊物的 设计与印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提 供建设性意见。 (31)参与公司企划部公司，了解企业品牌运用情况，市场 反响，为董事长企划工作提供信息支持，提出建设性意见。 第 10 页 (32)参与公司公共关系管理，了解公司公共关系部门在处 理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突 的处理，为董事长提供信息支持，提出建设性意见。 (33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、 行业市场信息给予董事长信息支持，提供建设性意见。 (34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进 管理知识，不断提升自己的综合素质，在实践中进行经验总结， 上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基 础。