【工作计划】新年公司办公室工作计划范文.docx

第 1 页 新年公司办公室工作计划范文1 特征码 HabSvRGvialDqLAlkJCL 办公室既是一个企业的综合办事机构，也是一个综合协调部门， 处在一个上传下达，承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎， 很多工作不可预测，也难以量化，如何做好办公室工作对企业 的快速可持续成长很是主要，下面就新的一年办公室工作思路 和工作计划谈谈初步设想如下： 一、新的一年工作思路 1、在指导思想上要切实摆正位置，把握层次性、把握准确 性、把握原则性、把握分寸性，树立“以公司为家，甘于奉献、 诚实敬业”的理念，不靠一时的热情和冲动，坚持每天从零开 始，不计较个人得失，以积极热情地态度投入工作。 2、在日常工作中，要从服务领导、协调办理、督办落实三 个方面入手，准确、彻底的领会和贯彻领导的意图，服务于领 导决策。在承办工作时，对于领导交办的事项，要全力而为， 注意信息的搜集，及时的整理和汇报，同时要作好信息的反馈， 为领导了解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、 问题时，一定要相互理解，相互支持，换位思考，求同存异， 抓主要矛盾，不在非原则问题上较真，不在细微末节上纠缠。 在对人处事时，要格外谨慎，不能粗心大意，谨言慎行。开会 第 2 页 发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题， 是办公室工作人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、 行之有序。 3、在内部行政事务的管理上，一是文书管理，围绕公文的 拟制、处理与保管并行，格式规范，拟制准确周密，处理迅速 及时，保管检索便利。二是日常管理，要求办公室工作人员从 自身做起，严格制度，在工作态度上热情，具体操作上有理有 据。三是注重节俭，办公室工作头绪繁多，要从企业的实际出 发，控制各项行政事务开支的尺度。 4、深入实践，与方方面面的人员交朋友，建立工作友情， 不放过每一个调查对象、线索、数据、情节，为工作的开展和 实施的提供有益的帮助。实事求是，是职业道德，也是工作纪 律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要符合客 观实际。切实做到一是一、二是二，不夸大、不缩小，真实地 反映客观事物的本来面目，特别是向领导反映情况，决不能“想 当然“。 二、新的一年办公室工作计划 (一)、组织、群团工作计划 1、结合公司现在的发展集团公司要求，积极筹建公司的党、 团、工会等组织，制定计划措施，以筹建基层组织为突破口， 使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展 活动，增加公司员工的凝聚力和战斗力; 第 3 页 2、积极做好入党、团积极分子的培养工作，为公司组建支 部培养后备力量，为公司的干部发展提供后备积蓄。 3、开展和完善工会组织活动，充分保障员工的合法权利和 利益，增强公司员工的企业归属感。 4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习，了解掌 握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论，积极收 集公司员工好的建议，及时汇报给公司领导层以供参考。 5、 “五、一” 、 “五、四” 、 “七、一” 、 “十、一”等重大节 日期间，组织丰富多彩的文体活动，如春游、拓展训练等。 6、积极同兄弟单位进行联谊，开展弘扬良好风尚、弘扬企 业文化为主题的企业活动，如继续同市重点局开展乒乓球比赛 等。 7、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展“岗 位练兵” 、 “岗位先锋”等争创和评比活动，做到覆盖面要广， 及时表彰兑现。 (二)、宣传工作计划 1、理顺公司宣传报道渠道，加强领导和管理，使宣传内容 更加丰富，贴近员工，提高新闻报导的水平。特别加强公司网 络宣传的建设，及时更新，重点是宣传公司业绩和报导先进人 物和事件，同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。 2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺和统 一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等，使 第 4 页 用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。 3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象，公司员 工工作实行统一着装，服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、 徽标定制，作为职工福利定期发放，同时制定相关的着装要求 和着装考核制度，定期对各部门和个人进行考核，考核结果纳 入年终综合考评。 4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产 品和企业形象的系列宣传和推介工作。 5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活 动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采 访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 (三)、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统， 健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管 理工作。 2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案， 并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。 3、组织各部门学习 第 5 页 习档案管理业务知识，不断提高兼职档案员的业务能力和水平。 (四)、环境卫生管理工作计划 1、规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、 青草、灌木和树木的管理工作，定期组织员工浇水、施肥、喷 药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域分部门管理，制定标准和考核办法， 按现场管理要求定期进行管理考核，奖罚分明。确保公司内公 共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 (五)、后勤保障和管理工作 1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理，更好 地服务于员工和工作开展。 2、管理维护好公共设施及公共财产，确保公共设施不被损 坏，公共财产不流失。 3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等， 实行定置管理，保持公司范围卫生清洁，车辆摆放整齐。 4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进行卫生 知识宣传教育，组织每年一度的春季职工体检工作。 5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系 家属特别事件慰问工作，特别是做好雨季、夏季和冬季职工的 生产慰问和福利发放事宜。 第 6 页 6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作，特别做好公司捐 助困难家庭儿童学习的事宜。 (六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划 1、办公物品由专人负责进行采购，同类产品要确保咨询三 家以上价格进行对比，以质好价廉的购买，大件的商品采购需 两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定，数额巨大的可 采取招标的方式购买。 2、所有购买的物品专人专库管理，物品购买后必须立即入 库登记台账，方可报销核算。 3、所有办公室物品的领用必须要书面领用，说明用途和数 量，领用人和审批人签字后方可领用，使用后多余的物品应及 时退回公司，入库统一保管。 4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存，确保台 账和实物相符，如有不符的情况追究专职人员责任。 (七)、车辆管理工作计划 1、进一步加强车辆规范化管理，建全用车台帐，合理调度， 制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文 明驾驶，树立公司良好形象。 3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。 (八)、安全管理工作计划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，做好安全保 第 7 页 卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩 序、生产秩序。 2、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工 作，加强综合治理目标管理，防止意外事件的发生。 3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检 查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。 4、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定 期检查、落实消防器材的使用和更新工作。 (九)、其它综合工作计划 1、推行管理考核制度，制定标准和措施，按现场管理要求 进行定期管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、 传递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会 议室卫生清洁。 4、强化考勤制度的实施，按实将相关考勤信息进行汇总， 及时上报财务和领导，督促奖罚的兑现。 5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度，做到所 有工作有记录、有依据，定期和不定期进行抽查，奖罚兑现， 对提高和完善工作进行促进。 6、抓好通讯费用管理，根据公司具体情况按照定额，落实 到部门。 第 8 页 7、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理 台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费 实行定额管理，纳入考核体系。 8、根据需要合理配置微机，选择实用软件推广使用，确保 系统运行正常，提高工作效率。