DS EN 62023-2003 技术信息和文件结构.pdf

Dansk standard DS/EN 62023 2. udgave 2003-07-08 Strukturering af teknisk information og dokumentation Structuring of technical information and documentation Licens købt af: F.L. Smidth A/S, Vigerslev Allé 77, 2500 Valby DS-publikationstyper Dansk Standard udgiver forskellige publikationstyper. Typen på denne publikation fremgår af forsiden. Der kan være tale om: Dansk standard standard, der er udarbejdet på nationalt niveau eller er baseret på et andet lands nationale standard, eller standard, der er udarbejdet på internationalt og/eller europæisk niveau og har fået status som dansk standard DS-information publikation, der er udarbejdet på nationalt niveau og ikke har opnået status som standard, eller publikation, der er udarbejdet på internationalt og/eller europæisk niveau og ikke har fået status som standard, fx en teknisk rapport, eller europæisk præstandard DS-håndbog samling af standarder, eventuelt suppleret med informativt materiale DS-hæfte publikation med informativt materiale Til disse publikationstyper kan endvidere udgives tillæg og rettelsesblade DS-publikationsform Publikationstyperne udgives i forskellig form som henholdsvis fuldtekstpublikation (publikationen er trykt i sin helhed) godkendelsesblad (publikationen leveres i kopi med et trykt DS-omslag) elektronisk (publikationen leveres på et elektronisk medie) DS-betegnelse Alle DS-publikationers betegnelse begynder med DS efterfulgt af et eller flere præfikser og et nr. fx DS 383, DS/EN 5414 osv. Hvis der efter nr. er angivet et A eller Cor, betyder det, enten at det er et tillæg eller et rettelsesblad til hovedstandarden, eller at det er indført i hovedstandarden. DS-betegnelse angives på forsiden. Overensstemmelse med anden publikation: Overensstemmelse kan enten være IDT, EQV, NEQ eller MOD IDT: Når publikationen er identisk med en given publikation. EQV: Når publikationen teknisk er i overensstemmelse med en given publikation, men præsentationen er ændret. NEQ: Når publikationen teknisk eller præsentationsmæssigt ikke er i overensstemmelse med en given standard, men udarbejdet på baggrund af denne. MOD: Når publikationen er modificeret i forhold til en given publikation. DS/EN 62023 København DS projekt: 53125 ICS: 01.110 29.020 Deskriptorer: strukturering,teknisk information,dokumentation Første del af denne publikations betegnelse er: DS/EN, hvilket betyder, at det er en europæisk standard, der har status som dansk standard. Denne publikations overensstemmelse er: IDT med: IEC 62023:2000 og IDT med: EN 62023:2000. DS-publikationen er på dansk og engelsk. Denne publikation erstatter: DS/EN 62023:2002 Publikationen forelå kun i engelsksproget version. Der er ikke foretaget ændringer i denne nye udgave, ud over at den danske oversættelse er indføjet. I tilfælde af tvivl om den danske oversættelses korrekthed henvises til den engelske version. Licens købt af: F.L. Smidth A/S, Vigerslev Allé 77, 2500 Valby EUROPEAN STANDARDEN 62023 NORME EUROPÉENNE EUROPÄISCHE NORMNovember 2000 ICS 29.020 English version Structuring of technical information and documentation (IEC 62023:2000) Structuration des informations et de la Strukturierung technischer Information documentation techniquesund Dokumentation (CEI 62023:2000) (IEC 62023:2000) This European Standard was approved by CENELEC on 2000-08-01. CENELEC members are bound to comply with the CEN/CENELEC Internal Regulations which stipulate the conditions for giving this European Standard the status of a national standard without any alteration. Up-to-date lists and bibliographical references concerning such national standards may be obtained on ap- plication to the Central Secretariat or to any CENELEC member. This European Standard exists in three official versions (English, French, German). A version in any other lan- guage made by translation under the responsibility of a CENELEC member into its own language and notified to the Central Secretariat has the same status as the official versions. CENELEC members are the national electrotechnical committees of Austria, Belgium, Czech Republic, Den- mark, Finland, France, Germany, Greece, Iceland, Ireland, Italy, Luxembourg, Netherlands, Norway, Portugal, Spain, Sweden, Switzerland and United Kingdom. CENELEC European Committee for Electrotechnical Standardization Comité Européen de Normalisation Electrotechnique Europäisches Komitee für Elektrotechnische Normung Central Sekretariat: rue de Strassart 35, B-1050 Brussels © 2000 CENELEC All rights of exploitation in any form and by any means reserved worldwide for CENELEC members Ref. No. EN 62023:2000 E Licens købt af: F.L. Smidth A/S, Vigerslev Allé 77, 2500 Valby Foreword The text of document 3B/291/FDIS, future edition 1 of IEC 62023, prepared by SC 3B, Documentation, of IEC TC 3, Do- cumentation and graphical symbols, was submitted to the IEC-CENELEC parallel vote and was approved by CENE- LEC as EN 62023 on 2000-08-01. The following dates were fixed: latest date by which the EN has to be implemented at national level by publication of an identical national standard or by endorsement(dop) 2001-05-01 latest date by which the national standards conflicting with the EN have to be withdrawn(dow) 2003-08-01 Annexes designated “normative“ are part of the body of the standard. Annexes designated “informative“ are given for information only. In this standard, annex ZA is normative and annex A is informative. Annex ZA has been added by CENELEC. Endorsement notice The text of the International Standard IEC 62023:2000 was approved by CENELEC as a European Standard without any modification. In the official version, for Bibliography, the following note has to be added for the standard indicated: IEC 61346-2NOTE: Harmonized as EN 61346-2:2000 (not modified). (en) EN 62023:2000 Licens købt af: F.L. Smidth A/S, Vigerslev Allé 77, 2500 Valby Forord Teksten i dokument 3B/291/FDIS, den fremtidige 1. udgave af IEC 62023, som er udarbejdet af underkomité 3B, Do- cumentation, i IEC's tekniske komite TC 3, Documentation and graphical symbols, blev forelagt IEC-CENELEC til pa- rallelafstemning og blev godkendt af CENELEC som EN 62023 den 1. august 2000. Følgende datoer blev fastsat: seneste dato for udgivelse på nationalt niveau som identisk national standard eller ved bekræftelse(dop) 2001-05-01 seneste dato for tilbagetrækning af nationale standarder, som er i modstrid med EN'en(dow) 2003-08-01 Annekser, som er mærket “normativt“, udgør en del af indholdet i standarden. Annekser, som er mærket “informativt“, er kun givet til information. I denne standard er anneks ZA normativt, og anneks A er informativt. Anneks ZA er tilføjet af CENELEC. Bekræftelsesnotat Teksten i den internationale standard IEC 62023:2000 blev godkendt af CENELEC som europæisk standard uden no- gen rettelser. I den officielle version skal der til bibliografien tilføjes følgende note til den angivne standard: IEC 61346-2NOTE Harmoniseret som EN 61346-2:2000 (ikke modificeret). (da) DS/EN 62023:2003 Licens købt af: F.L. Smidth A/S, Vigerslev Allé 77, 2500 Valby Annex ZA (normative) Normative references to international publications with their corresponding European publications This European Standard incorporates by dated or undated reference, provisions from other publications. These nor- mative references are cited at the appropriate places in the text and the publications are listed hereafter. For dated re- ferences, subsequent amendments to or revisions of any of these publications apply to this European Standard only when incorporated in it by amendment or revision. For undated references the latest edition of the publication re- ferred to applies (including amendments). NOTE When an international publication has been modified by common modifications, indicated by (mod), the relevant EN/HD applies. PublicationYearTitleEN/HDYear IEC 61082-11991Preparation of documents used inEN 61082-11993 electrotechnology Part 1: General requirements IEC 61346-11996Industrial systems, installations andEN 61346-11996 equipment and industrial products Structuring principles and reference designations Part 1: Basic rules IEC 61346-4 1998 Part 4: Discussion of concepts- IEC 61355 1997 Classification and designation of EN 61355 1997 documents for plants, systems and equipment IEC 61360-4 1997 Standard data element types withEN 61360-4 1997 associated classification scheme for electric components Part 4: IEC reference collection of standard data element types, component classes and terms IEC 620272000Preparation of parts listsEN 62027 2000 ISO/DIS 7200-1 1) Technical product documentation - Document headers and title blocks Part 1: General structure and content 1)To be published. (en) EN 62023:2000 Licens købt af: F.L. Smidth A/S, Vigerslev Allé 77, 2500 Valby Anneks ZA (normativt) Normative referencer til internationale publikationer med tilhørende europæiske publikationer Normative referencer er henvisninger til andre standarder, hvis bestemmelser i form af daterede eller udaterede re- ferencer gælder for denne standard. Disse normative referencer er anført på de relevante steder i teksten, og publi- kationerne er nævnt nedenfor. Når daterede referencer ændres eller revideres, vil ændringen eller revisionen ikke gælde for denne standard, medmindre der udgives et tillæg eller en revideret udgave. For udaterede referencer gæl- der den nyeste udgave af den pågældende publikation (inklusive ændringer). NOTE Når den internationale publikation er blevet modificeret med fælles CENELEC-modifikationer, der er vist med (mod), gælder den relevante EN/HD. PublikationÅrstalTitelEN/HDÅrstal IEC 61082-11991Preparation of documents used inEN 61082-11993 electrotechnology Part 1: General requirements IEC 61346-11996Industrial systems, installations andEN 61346-11996 equipment and industrial products Structuring principles and reference designations Part 1: Basic rules IEC 61346-4 1998 Part 4: Discussion of concepts- IEC 61355 1997 Classification and designation of EN 61355 1997 documents for plants, systems and equipment IEC 61360-4 1997 Standard data element types withEN 61360-4 1997 associated classification scheme for electric components Part 4: IEC reference collection of standard data element types, component classes and terms IEC 620272000Preparation of parts listsEN 62027 2000 ISO/DIS 7200-1 1) Technical product documentation - Document headers and title blocks Part 1: General structure and content 1)Under udgivelse. (da) DS/EN 62023:2003 Licens købt af: F.L. Smidth A/S, Vigerslev Allé 77, 2500 Valby Licens købt af: F.L. Smidth A/S, Vigerslev Allé 77, 2500 Valby NORME INTERNATIONALE CEI IEC INTERNATIONAL STANDARD 62023 Première édition First edition 2000-04 Structuration des informations et de la documentation techniques Structuring of technical information and documentation Numéro de référence Reference number CEI/IEC 62023:2000 Licens købt af: F.L. Smidth A/S, Vigerslev Allé 77, 2500 Valby 62023 © IEC:2000 2 CONTENTS Page FOREWORD 3 INTRODUCTION 4 Clause 1Scope 5 2Normative references. 5 3Definitions 5 3.1General terms, related to structuring 6 3.2General terms, related to documentation. 7 3.3Specific terms. 7 4General 8 4.1Basic principles of structuring of systems, installations and products 8 4.2Objects and documents describing the objects. 10 4.3Documentation structure and document structure. 10 4.3.1Documentation structure 10 4.3.2Document structure. 10 5Main document and complementary documents 11 5.1General. 11 5.2Content of the main document. 12 5.2.1Document parts. 12 5.2.2Identification part. 12 5.2.3Complementary documents part. 12 5.2.4 Specification part. 13 5.3Relationship between main document and complementary documents 13 5.3.1Main document 13 5.3.2Complementary documents 13 5.4Single-level and multi-level main documents 14 5.5Application 15 5.6Classification of the main document. 15 Annex A (informative) Example of main document containing identification part, complementary documents part and specification parts. 17 Bibliography 19 Figure 1 General structuring of objects. 9 Figure 2 Example of logical structure of a technical document 11 Figure 3 Documentation structure for a single object 11 Figure 4 Main documents and complementary documents; illustration of different degrees of partitioning of the information into different documents 14 Figure 5 Documentation structure with objects and documents. 16 Licens købt af: F.L. Smidth A/S, Vigerslev Allé 77, 2500 Valby INDHOLDSFORTEGNELSE Side FORORD 3 INDLEDNING 4 Punkt 1Emne og anvendelsesområde5 2Normative referencer.5 3Definitioner.5 3.1Generelle termer, der vedrører strukturering6 3.2Generelle termer, der vedrører dokumentation7 3.3Specifikke termer.7 4Generelt8 4.1Grundlæggende principper for strukturering af anlæg, installationer og produkter.8 4.2Objekter og dokumenter, som beskriver objekterne10 4.3Dokumentationsstruktur og dokumentstruktur10 4.3.1Dokumentationsstruktur.10 4.3.2Dokumentstruktur10 5Hoveddokument og supplerende dokumenter11 5.1Generelt.11 5.2Hoveddokumentets indhold 12 5.2.1Dokumentdele12 5.2.2Identifikationsdel12 5.2.3Del med supplerende dokumenter12 5.2.4Specifikationsdel13 5.3Sammenhæng mellem hoveddokument og supplerende dokumenter.13 5.3.1Hoveddokument.13 5.3.2Supplerende dokumenter.13 5.4Enkeltniveau- og flerniveau-hoveddokumenter14 5.5Anvendelse.15 5.6Klassifikation af hoveddokumentet.15 Anneks A (informativt) Eksempel på hoveddokument, der indeholder identifikationsdel, del med supplerende dokumenter og specifikationsdele.17 Bibliografi19 Figur 1 Almindelig strukturering af objekter9 Figur 2 Eksempel på logisk struktur for et teknisk dokument11 Figur 3 Dokumentationsstruktur for et enkelt objekt11 Figur 4 Hoveddokumenter og supplerende dokumenter: illustration af forskellige grader af opdeling af informationen i forskellige dokumenter14 Figur 5 Dokumentationsstruktur med objekter og dokumenter.16 2(da) DS/EN 62023:2003 Licens købt af: F.L. Smidth A/S, Vigerslev Allé 77, 2500 Valby 62023 © IEC:2000 3 INTERNATIONAL ELECTROTECHNICAL COMMISSION _ STRUCTURING OF TECHNICAL INFORMATION AND DOCUMENTATION FOREWORD 1) The IEC (International Electrotechnical Commission) is a worldwide organization for standardization comprising all national electrotechnical committees (IEC National Committees). The object of the IEC is to promote international co-operation on all questions concerning standardization in the electrical and electronic fields. To this end and in addition to other activities, the IEC publishes International Standards. Their preparation is entrusted to technical committees; any IEC National Committee interested in the subject dealt with may participate in this preparatory work. International, governmental and non-governmental organizations liaising with the IEC also participate in this preparation. The IEC