【工作计划】综合办公室工作计划结尾范本.docx

第 1 页 综合办公室工作计划结尾范本 特征码 JwfkSsYuQtUMMUBnnhvr 一、内部分工 办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一 个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后， 首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室 人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动 大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开 展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗 位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时 要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图， 力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室 全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持， 工作顺心，心情舒畅的良好氛围。 二、文档工作 完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时， 查询方便，保管适当;在收文方面，强化运行时限意识，提高公 文流转时效;规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室 出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工，加强业务学习， 提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论 第 2 页 根底;二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构; 三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是 要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作 能力。 三、行政及车辆管理 要创新办公成本管理办法，要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面， 从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公 司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁 布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆 车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确， 在车辆的管理上也要有所侧重，*主要负责车辆大修保养和维 护，车辆费用的管理;*主要负责车辆保洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后 建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上 海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作 发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观 念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接 待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无 止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新审视和定 位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法， 第 3 页 使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济;通 过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕 捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。 三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在 的各种资源，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更 好的在沪印象。 五、宣传报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化 口号，按照去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新 的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。 在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司 网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项 目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合， 逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台 IT 技术管理，使公司对 外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口， 加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够 得到及时刊登。 进一步加强 OA 办公管理能力，推进办公自动化工作。公司 办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用， 各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电 子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今 年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平 第 4 页 台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和 培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作 管理综合水平。 六、档案管理工作 办公室已于去年 12 月中旬将公司以前的文书档案整理完毕， 目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬 件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时， 还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有 专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高， 可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今 年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。如果人员到位， 计划今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步 入规范化的轨道。