【工作计划】采购部年度工作计划格式.docx

第 1 页 采购部年度工作计划格式 特征码 eRoZBcJIDQzzjlJFoGUX 一、组织实施“将被动采购改成主动采购”公开透明的按采 购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主 动接受财务及其他部门监督。 20XX 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、 公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货 比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则， 采购部相关人员一起询比议价，采购前、采购中、采购后的各 个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明，同时保证了 工作进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事： 20XX 年重新制定采购管理程序书和通过组织学习公司 iso9000 质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性 的采购控制流程 、 供应商管理程序书等采购管理制度。 制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透明，实现公开寻价： 采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到 降低成本、保护公司利益。 第 2 页 3、采购效益： 实施公开透明的采购策略后，xx 年现有纸张原材料一直在上涨， 我部门提议将现有常规产品纸箱不再用 d555d，每平方价格为 3.45 元,只要能达到出口标准即可，现提议使用 d=h 材质，每 平方价格为 3.15 元，公司可节约 9%的成本;为了节约成本，彩 盒也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认， 于 3/1 前完成。 4、评估价格及品质要求： 做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批， 品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料 价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比 三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高 企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20XX 年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品” 的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行 询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在 鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮 3-5 个 百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了 局部调整，寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序，增加 了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设 备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实 第 3 页 行了“采购部的两级价格复核机制” ，然后再传送财务部。力求 最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每 一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20XX 年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访 的供应商负责的态度，制定了供应商管理体制程序书 ，对每 一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不 会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩 大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前， 对商家进行评估、评价和分析(注：对于厦门市内的需进行现场 评估)，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在 真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看 待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所 有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予 我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞 争力的高低。在 xx 年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求 的检测的项目也越来越严格，加上纸张原材料及辅料锡涨幅也 在 20-30%左右，今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法 生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如 既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部 合作环境，使供应商能真正全心全意的为奔田服务，抛弃双方 第 4 页 的短期利益，谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约 成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。