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,应 用 写 作,第一章 应用文写作基础知识,第一节 应用文的主题,第二节 应用文的材料,第三节 应用文的结构,第四节 应用文的表达方式及语言,第一节 应用文的主题,一、主题的特点,(一)主题先行性,第一节 应用文的主题,一、主题的特点,(二)主题单一性,第一节 应用文的主题,一、主题的特点,(三)主题显露性,第一节 应用文的主题,二、主题的表现方法,(一)标题显旨,第一节 应用文的主题,二、主题的表现方法,(二)开头点旨,第一节 应用文的主题,二、主题的表现方法,(三)结尾点旨,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(一)主题决定材料的选取,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(二)主题决定文种的选用,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(三)主题决定结构的安排,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(四)主题决定表达方式的选用,第二节 应用文的材料,一、材料的特点,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(一)获取材料的方法,1. 直接获取,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(一)获取材料的方法,2. 间接获取,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,1. 围绕主题，挖掘材料的意义,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,2. 根据主题的需要，进行详略处理,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,3. 合理安排材料，注重条理,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,4. 正确运用数字材料,第三节 应用文的结构,一、应用文结构的特点,(一)结构较固定,第三节 应用文的结构,一、应用文结构的特点,(二)结构较有条理,第三节 应用文的结构,一、应用文结构的特点,(三)文种反映出不同的结构,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(一)单段式,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(二)两段式,正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单的文种写作，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般有以下几种情况： 1.把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。 2. 写作目的缘由、行文事项各为一段。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(二)两段式,3.在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。 4.在答复性公文中，表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。即没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(三)三段式,这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(四)多段式,它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个以上自然段。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(五)条款式,用分条列项的形式安排结构。主要有以下几种形式： 1.章断条连式。适用于内容复杂、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分层次，各章下的“条”不随章断开另起开头，而是连续编号。 2.条文并列式。适用于内容不多、篇幅不太长的法规、规章及其他应用文书。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(六)表格式,这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式： 1.由职能部门或企事业管理部门以及不少企业，如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本。 2.作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(一)标题,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(一)标题,1.公文式标题。如关于广州地区电话号码启用八位制的通告。 2.新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两个形式。如传统思维方式对当代中国立法的技术的影响、积极改革提高经济效益北京香山饭店改革情况调查。 3.论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述的范围。,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(二)开头,应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有： 1.概述式。 2.说明依据式。 3.陈述目的式。 4.说明原因式。 5.议论式。 6.提问式。,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(三)结尾,应用文的结尾讲究言尽意尽、不留“余味”、不添“蛇足”，更不能草率。常用的结尾方法有： 1.强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。 2.结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。 3.说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(三)结尾,4.号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报一文结尾就是采用这一方法。 5.建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(一)叙述,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(二)说明,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(三)议论,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(三)议论,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,(二)书面化,应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,(三)常用数词,应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。 应用文常用的数字有以下几种： 1.绝对数。 2.平均数。 3.百分数。 4.对比数。,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,(四)应用文语言运用的要求,1.叙述语言需简洁、概括。 2.语言表达要严谨、有分寸。 应用文语言表达的是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,(四)应用文语言运用的要求,3.数据语言书写要规范、清晰、准确 具体要做的以下几点:(1)在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。(2)表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字。(3)邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。 4.朴实、简洁。,第二章 日常应用文写作,第一节 请假条 借条,第二节 书信,第三节 求职信与推荐信,第四节 启事 声明,第五节 毕业论文,第一节 请假条 借条,一、请假条,(一)请假条的概念,第一节 请假条 借条,一、请假条,(二)例文,本文为事假条。,第一节 请假条 借条,一、请假条,(三)写作要点,第一节 请假条 借条,二、借条,(一)借条的概念,第一节 请假条 借条,二、借条,(二)例文,本文为借款条。,第一节 请假条 借条,二、借条,(三)写作要点,第二节 书信,一、一般书信书信,(一)书信的概念,第二节 书信,(二)例文,本文为问候朋友的信。,一、一般书信书信,第二节 书信,一、一般书信书信,(三)写作要点,第二节 书信,二、专用书信 介绍信,(一)介绍信的概念,第二节 书信,(二)例文,此信用于单位之间介绍某人联系工作。,二、专用书信 介绍信,第二节 书信,二、专用书信 介绍信,(三)写作要点,第二节 书信,三、专用书信 证明信,(一)证明信的概念,第二节 书信,(二)例文,本信系个人、家庭情况的证明。,三、专用书信 证明信,第二节 书信,三、专用书信 证明信,(三)写作要点,第二节 书信,四、专用书信 申请书,(一)申请书的概念,第二节 书信,(二)例文,本文为单位之间请求批准事项的申请书。,四、专用书信 申请书,第二节 书信,四、专用书信 申请书,(三)写作要点,第二节 书信,五、专用书信 聘请书,(一)聘请书的概念,第二节 书信,(二)例文,本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。,五、专用书信 聘请书,第二节 书信,五、专用书信 聘请书,(三)写作要点,第二节 书信,六、专用书信 电子信函,(一)电子信函的概念,第二节 书信,(二)例文,此文为贸易合作电子信函。,六、专用书信 电子信函,第二节 书信,六、专用书信 电子信函,(三)写作要点,第三节 求职信与推荐信,一、求职信,(一)求职信的概念,第三节 求职信与推荐信,(二)例文,一、求职信,第三节 求职信与推荐信,(二)例文,一、求职信,第三节 求职信与推荐信,一、求职信,(三)写作要点,第三节 求职信与推荐信,二、推荐信,(一)推荐信的概念,第三节 求职信与推荐信,(二)例文,二、推荐信,第四节 启事 声明,一、启事,(一)启事的概念,第四节 启事 声明,(二)例文,一、启事,第四节 启事 声明,(二)例文,一、启事,本文为招聘律师、文秘人员的启事。,第四节 启事 声明,一、启事,(三)写作要点,第四节 启事 声明,二、声明,(一)声明的概念,第四节 启事 声明,(二)例文,二、声明,第四节 启事 声明,(二)例文,二、声明,此文为维护声誉的授权声明。,第四节 启事 声明,二、声明,(三)写作要点,第五节 毕业论文,一、毕业论文的概念,第五节 毕业论文,二、写作要点,第五节 毕业论文,三、毕业论文常见层次安排方式,第三章 事务应用文,第一节 计划,第二节 总结,第三节 述职报告,第四节 简报,第五节 会议记录,第六节 调查报告,第一节 计划,一、计划的使用范围,第一节 计划,二、计划的种类,1. 计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。,第一节 计划,二、计划的种类,2. 计划的分类,第一节 计划,三、计划的作用,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,计划一般由标题、正文和结尾构成。,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。,1.完全式标题,宏远公司 2004年 财务 工作计划,合成为：宏远公司2004年财务工作计划,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。,2.非完全式标题,合成为：2004年专业知识学习计划,2004年 专业知识 学习计划,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。,2.非完全式标题,合成为：政治学习计划,政治 学习计划,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。,2.非完全式标题,例如：关于进一步加强城市卫生管理工作的计划,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。,主体部分构成：,条文式,表格式,第一节 计划,五、例文分析(略),第一节 计划,六、写计划应该注意的问题,第二节 总结,一、总结的使用范围,第二节 总结,二、总结的种类,第二节 总结,三、总结的作用,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,写作步骤,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1. 标题,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1. 标题,(1)公文式标题,合成为：宏远公司2004年财务工作总结,宏远公司 2004年 财务 工作总结,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1. 标题,(1)公文式标题,合成为：2004年财务工作总结,2004年 财务 工作总结,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1. 标题,(1)公文式标题,合成为：财务工作总结,财务 工作总结,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1. 标题,(2)新闻式标题,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,2. 正文通常包括四部分内容,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,3. 落款,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(二)正文常见的格式有下面几种,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(二)正文常见的格式有下面几种,第二节 总结,五、例文分析(略),第二节 总结,六、写总结应该注意的问题,第三节 述职报告,一、述职报告的使用范围,第三节 述职报告,二、述职报告的种类,第三节 述职报告,三、述职报告的作用,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,述职报告由以下几部分组成:标题、上款(称谓)、正文、落款四部分构成。,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(一)标题,述职报告的标题可以有四种形式：,例如:×××2003年述职报告,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(一)标题,例如:×××述职报告、我的述职报告,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(一)标题,这种标题比较灵活，比如抓住机遇，迎接挑战×××经理述职报告。,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(一)标题,如述职报告。,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(二)上款(称谓),第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(三)正文,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(三)正文,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(四)落款,第三节 述职报告,五、例文分析(略),第三节 述职报告,六、述职报告与个人总结的区别,第四节 简报,一、简报的使用范围,第四节 简报,二、简报的类型,第四节 简报,三、简报的要求,抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,1. 按语,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,2. 目录,简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章， 则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,3. 标题,简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,4. 开头,简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，一般要求以精练的的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,5. 主体,主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力的典型材料，把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,6. 结尾,要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(二)报尾,第四节 简报,五、例文分析(略),第四节 简报,六、简报写作请注意,第五节 会议记录,一、会议记录的使用范围,第五节 会议记录,二、会议记录的作用,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(一)会议记录的写作方法,1.摘要记录,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(一)会议记录的写作方法,2.详细记录,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(一)会议记录的写作方法,2.详细记录,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(二)会议记录一般分为三部分,会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(二)会议记录一般分为三部分,1.第一部分:记录会议的组织情况。,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(二)会议记录一般分为三部分,2.第二部分:记录会议的内容。,一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(二)会议记录一般分为三部分,2.第二部分:记录会议的内容。,记录时应该注意： (1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。 (2)记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。 (3)会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(二)会议记录一般分为三部分,3.第三部分:记录的结尾部分。,先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(三)为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。,第五节 会议记录,四、例文分析(略),第五节 会议记录,五、会议记录的要求,第五节 会议记录,六、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,第五节 会议记录,六、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,第五节 会议记录,六、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,第五节 会议记录,六、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,第六节 调查报告,一、调查报告的使用范围,第六节 调查报告,二、调查报告的分类,第六节 调查报告,三、调查报告的作用,第六节 调查报告,四、调查报告的基本格式,第六节 调查报告,五、写调查报告注意的问题,第四章 公务文书写作,第一节 公文概述,第二节 通告,第三节 通知,第四节 通报,第五节 报告,第六节 请示,第七节 函,第八节 会议纪要,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(一)公文性质,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(二)公文种类,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。,二、公文的一般格式,2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。,二、公文的一般格式,3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。,二、公文的一般格式,4.发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,6.上报的公文需标识签发人姓名 。此时发文字号居右侧。,二、公文的一般格式,7.红色反线 。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,1.标题，由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的标题都具备三要素。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部 优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知,介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。,二、公文的一般格式,概括为：废止部分规范性文件,二、公文的一般格式,2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。,二、公文的一般格式,3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。,二、公文的一般格式,4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。,二、公文的一般格式,此处的发文机关可以写，也可省略。,二、公文的一般格式,5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准 。,二、公文的一般格式,6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。,二、公文的一般格式,7.附注是指需要说明的其他事项。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,1.主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。,二、公文的一般格式,2.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。,二、公文的一般格式,3.印发机关和印发日期印。发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,第一节 公文概述,三、公文处理,第一节 公文概述,三、公文处理,(一)发文办理,第一节 公文概述,三、公文处理,(二)收文办理,收文办理是指对收到公文的办理过程。,第一节 公文概述,三、公文处理,(三)公文管理,公文管理是指对公文的公开发布、撤销、废止以及本机关所有收文、发文的存放、复印、清退等工作的科学管理。,第一节 公文概述,三、公文处理,(四)公文归档,公文归档是指公文办理完毕后，把公文原稿和有关存档文件整理好。,第二节 通告,一、通告的适用范围和特点,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(一)标题,1.由发文机关+主要内容+文种构成。,如：卫生部关于认定化妆品人体 安全性与功效检验机构的通告,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(一)标题,2.由发文机关+文种构成。,如：北京市公安局通告,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(一)标题,3.由主要内容+文种构成。,如：关于快速处理交通事故的通告,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(一)标题,4.只写文种“通告”两字。,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(二)正文,通告的正文包括缘由、事项、结尾三部分组成。,如：为保障市区道路交通的安全与畅通，根据北京市道路交通管理规定的有关规定，决定自2004年2月16日起，对本市市区部分道路交通管理措施进行调整。具体内容通告如下：,说明为什么发此通告。,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(二)正文,即为通告须知和遵守的内容。,如：一、四环路(含)以内道路，6时至23时，禁止货运机动车通行。 二、五环路(不含)以内道路，6时至24时，禁止外省市货运机动车通行。,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(二)正文,一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结，有的可提出要求、希望，有的指明执行范围和时间，有时也可不写结尾。,如：特此通告,第二节 通告,二、通告写作的基本格式,(三) 署名和日期,第二节 通告,三、通告写作的注意事项,第三节 通知,一、通知的适用范围和特点,第三节 通知,一、通知的适用范围和特点,通知是常用公文中使用频率最高的文种。它有三个特点：,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(一)发布性通知的写法,1.标题,如：××大学关于转发国家教育委员会 研究生学籍管理规定的通知,由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+被发布文件标题+的+文种组成，也可省去发文机关名称。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(一)发布性通知的写法,2.正文,发布性通知的正文须把握三点：对印发、批 转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、 “原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、 “参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(一)发布性通知的写法,2.正文,如：省人民政府同意省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告，现批转给你们，请认真贯彻执行。 农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口“农转非”，是非常错误的，必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(二)指示性通知的写法,1.标题,如：国务院关于坚决制止乱集资和 加强债券发行管理的通知,由发文机关+关于+主要内容+的+文种组成，也可省去发文机关名称。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(二)指示性通知的写法,2.正文,由缘由、执行事项、执行要求三部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。执行事项要具体明确、条理清楚。执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(二)指示性通知的写法,2.正文,如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以纠正。××市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准，凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(三)知照性通知的写法,如：为了全面推进素质教育，推动本地区教育事业的发展，在教师节来临之际，我局决定表彰本年度在教育上有突出成就的先进教育工作者。希各县、市教育局在2004年8月30日前将先进教育工作者的材料上报我局办公室。评选办法见附件。 特此通知 附件：评选先进教育工作者办法,正文主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。一般包括形成该事项的过程、原因、根据，事项的具体内容(性质、状态)。,第三节 通知,二、通知写作的基本格式,(四)会议通知的写法,会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、 执行要求等组成。会议通知的内容一般应写明召开 会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。,第三节 通知,三、通知写作的注意事项,第四节 通报,一、通报的适用范围和特点,第四节 通报,一、通报的适用范围和特点,通报的特点：,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(一)标题,标题大多采用三要素齐全的完整标题或省略发文机关，如果是张贴的通报可只写文种。,如：关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(二)正文,表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。,如：今年7月9日，由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出了许多可歌可泣的动人事迹。,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(二)正文,表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(二)正文,如：武汉工业大学教师石国建同志，面对突然降临的灾难，在自己身负重伤的情况下，奋不顾身救助伤员，并号召、组织党员和解放军旅客形成抢险集 体，投入救援行动，体现了一名共产党员的先锋模范作用。石国建同志的儿子，武汉工业大学建筑学院二年级学生石虎在以父亲为代表的共产党员和解放军集体的感召下，与大家一道投入救援行动，展现了一名大学生积极向上的精神风貌和舍己救人的高贵品质。,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(二)正文,表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报，一般对受文机关提出一些希望和要求。,第四节 通报,二、通报写作的基本格式,(二)正文,如：石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师生员工学习他们面对灾祸临危 不惧的大无畏精神；学习他们关键时刻挺身而出的献身精神；学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地、各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，要结合当前正在开展的“三讲”教育，进一步提高共产党员的党性修养，充分发挥共产党员的先锋模范作用。要求要把学习活动与本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。,第四节 通报,三、通报写作的注意事项,第五节 报告,一、报告的适用范围和特点,报告的特点：,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(一)标题,1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。,如：××市商业局关于百货大楼 重大火灾事故的报告,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(一)标题,2.可以由主要内容+文种构成。,如：关于我市2003年度星级饭店 复核工作的情况报告,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(二)正文,交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。,如：根据省局关于开展2003年度全省星级饭店复核工作的通知精神，我局对全市2003年以前评定的22家星级饭店进行了复核工作。现将有关情况报告如下：,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(二)正文,答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文。,如：前接×政发2004106号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(二)正文,第五节 报告,二、报告写作的基本格式,(二)正文,第五节 报告,三、报告写作的注意事项,第六节 请示,一、请示的适用范围和特点,第六节 请示,一、请示的适用范围和特点,第六节 请示,二、请示写作的基本格式,(一)标题,1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。,如：××学院关于建立计算机中心要求拨款的请示,第六节 请示,二、请示写作的基本格式,(一)标题,2.可以由主要内容+文种构成。,如：关于调整函授学员培训费标准的请示,第六节 请示,二、请示写作的基本格式,(二)正文,正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。,请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。,如：××房地产开发公司自今年组建以来，配合××市旧城改造，业务发展很快，最近已中标开发××市五号地块。该公司现有干部、职工60余名，随着业务扩大，工作人员逐步增加。鉴于目前公司办公用房系租用远郊旧房，面积小，交通不便，影响正常业务的开展。,第六节 请示,二、请示写作的基本格式,(二)正文,将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。,如：为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座，建筑面积7000平方米。其中，为解决拆迁户回迁用 房5300平方米，办公用房1700平方米，总投资1100 万元。,第六节 请示,二、请示写作的基本格式,(二)正文,请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、“特此请求”等等。,如：现予申报，请求批准列入2004年计划。,第六节 请示,三、请示写作的注意事项,第七节 函,一、函的适用范围和特点,第七节 函,一、函的适用范围和特点,函主要有三个特点：,第七节 函,二、函写作的基本格式,(一)标题,1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。,如：××市劳动局关于工伤确认等问题的函 劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函,第七节 函,二、函写作的基本格式,(一)标题,2.可以由主要内容+文种构成。,如：关于毕业生分配问题的函,第七节 函,二、函写作的基本格式,(二)正文,发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等。,如：为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。,第七节 函,二、函写作的基本格式,(二)正文,复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。,如：贵厂×厂200318号关于请求协助解决技术人员进修外语的函收悉，现答复如下：,第七节 函,二、函写作的基本格式,(二)正文,发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。,如：为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。,第七节 函,二、函写作的基本格式,(二)正文,复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。,如：经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员作具体商议。,第七节 函,二、函写作的基本格式,(二)正文,发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。,第七节 函,三、函写作的注意事项,第八节 会议纪要,一、会议纪要的适用范围和特点,第八节 会议纪要,一、会议纪要的适用范围和特点,会议纪要主要有三个特点：,第八节 会议纪要,二、会议纪要写作的基本格式,(一)标题,1.由会议名称+文种组成。,如：开发区经济工作研讨会会议纪要,第八节 会议纪要,二、会议纪要写作的基本格式,(一)标题,2.由主要内容+文种组成。,如：关于企业改制问题的会议纪要,第八节 会议纪要,二、会议纪要写作的基本格式,(一)标题,3.双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种。,如：抓住机遇 扩大开放 沿长江五市对外开放研讨会纪要,第八节 会议纪要,二、会议纪要写作的基本格式,(二)正文,第八节 会议纪要,二、会议纪要写作的基本格式,(二)正文,一般包括会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。,主体常用的写法一般有三种： 一是条文式。 二是综述式。 三是记录式。,第八节 会议纪要,二、会议纪要写作的基本格式,(二)正文,结尾通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。,第八节 会议纪要,三、会议纪要写作的注意事项,第五章 经济文书写作,第一节 商品说明书,第二节 广告文案,第三节 合同,