李践讲义21世纪的经理人时间管理.ppt

时间是什么？,是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本,时间的特性,不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代,时间可以管理！,浪费时间的原因,1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、专注细节，事必躬亲 5、做事有头无尾,浪费时间的原因,6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、消极思考,客观方面浪费时间的原因,a.上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） c.生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）,每个人的时间都是有价值的 例：工作时间举例,（以2004年有效工作日261天计）,（每天有效工作8小时计）,例：时间价值举例,（以2004年全年365天计）,（每天每小时的价值）,时间 分配,工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）,每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者, 要认清自己的使命,一、使命优先, 要预先规划时间 （每日、每周、每月、每年）,二、生命规划,三、明确目标,目标要明确 要量化 要有挑战 长短结合 要有时限, 分清轻重缓急，抓住重点 二八定律 ABC法则,四、要事第一,五、一生就是一天 当日事当日毕,六、马上行动 杜绝拖延,七、第一次做好 追求零缺点,八、整洁和条理 拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 把东西上编号贴上字条 把所有的钥匙集中保管 设立一套高效的处理文件系统 做事应尽量简化,九、快速的节奏感 快速的行动 快速的思考 快速的处理工作,十、做自己该做的事 不要让人浪费你的时间,十一、成功日志 记录每一天做的每一件事的时间,十二、善用零碎的时间 如何应用上下班中 途时间如何应用等待的时间,十三、简洁原则 复杂问题简单化 简单问题条理化,