1、行政后勤类（专业族）任职资格标准（第01版）集团二零一三年十月十日目 录第一部分 概述第二部分 标准核心内容模型 第三部分 级别角色定位和基本条件 第四部分 标准核心内容描述一、行为标准二、能力标准三、贡献标准第五部分 附则第一部分 概述一、标准名称行政后勤类任职资格标准二、标准定义行政后勤类任职资格标准是指从事行政管理、后勤保障、安全环保、公共关系等工作内容的职位胜任要求。三、标准适用范围本标准适用于一级事务员、二级经办、三级主办、四级专员、五级高级专员等各级行政后勤类专业人员。四、标准级别：本标准共设五个级别，分别为：一级标准、二级标准、三级标准、四级标准、五级标准。五、标准的结构：本标准
2、包括级别角色定位、基本条件、行为标准、能力标准、贡献标准和参考项。第二部分 标准核心模型级别行为要项一级二级三级四级五级行政管理制度制定执行制度制定执行制度制定执行制度制定执行制度制定执行及优化资料档案管理资料档案管理资料档案管理资料档案管理文件通讯发布与管理文件通讯发布与管理文件通讯发布与管理文件通讯发布与管理文件通讯发布与管理会议安排及活动管理会议安排及活动管理会议安排及活动管理会议安排及活动管理会议安排及活动管理行政费用预算及管理行政费用预算及管理行政费用预算及管理行政费用预算及管理行政费用预算及管理后勤保障车辆管理车辆管理车辆管理车辆管理车辆管理出差支持出差支持出差支持出差支持出差支持
3、食堂管理食堂管理食堂管理食堂管理食堂管理宿舍管理宿舍管理宿舍管理宿舍管理宿舍管理固定资产及办公品管理固定资产及办公品管理固定资产及办公品管理固定资产及办公品管理固定资产及办公品管理安全环保安全教育安全教育安全教育安全教育安全教育治安管理治安管理治安管理治安管理治安管理环境管理环境管理环境管理环境管理环境管理危化品管理危化品管理危化品管理危化品管理危化品管理巡检巡检巡检巡检巡检公共关系公关指导公关指导公关指导公关指导公关指导信息收集信息收集信息收集信息收集信息收集政府事务及外联公关政府事务及外联公关政府事务及外联公关政府事务及外联公关政府事务及外联公关能力标准必备知识1.基础知识2.公司知识1.
4、基础知识2.公司知识1.基础知识2.公司知识1.基础知识2.公司知识1.基础知识2.公司知识专业技能1.信息分析能力2.项目管理能力3.办公设备使用能力4.公文写作能力5.组织协调沟通能力6.公关能力1.信息分析能力2.项目管理能力3.办公设备使用能力4.公文写作能力5.组织协调沟通能力6.公关能力1.信息分析能力2.项目管理能力3.办公设备使用能力4.公文写作能力5.组织协调沟通能力6.公关能力1.信息分析能力2.项目管理能力3.办公设备使用能力4.公文写作能力5.组织协调沟通能力6.公关能力1.信息分析能力2.项目管理能力3.办公设备使用能力4.公文写作能力5.组织协调沟通能力6.公关能力
5、贡献标准专业成果项目管理1361012工作案例1361012课程开发12468团队贡献文库建设1361012优化建议12468文稿发表12468人才培养01234课程讲授124610第三部分 级别角色定位和基本条件一、级别角色定位级别角色定位即关于各级别可承担角色的描述，包括掌握本领域内知识技能的宽度和深度；能够解决问题的范围和难度；在本领域内的地位；能够承担的职责。级别参考职位角色描述一级办事员具有本专业的一些基本知识或单一领域的某些知识点，在适当指导下能够完成单项或局部的业务。二级经办具有本专业基础和必要的知识、技能，这些知识和技能已经在工作中多次得以实践，在适当指导的情况下，能够完成多项
6、或复杂的业务，在例行情况下能够独立运作。三级主办具有本专业某一领域的知识和技能，熟悉其他领域的知识，能够指导本领域内的一个子系统有效地运行，对于本子系统内复杂的、重大的问题，能够通过改革现在的程序/方法来多解决之，熟悉其他子系统运作。四级专员五级高级专员二、基本条件基本条件包括以下内容：关于教育背景的要求；关于相关培训经历的要求；关于从业经验的要求；关于某方面特殊经验的要求；其他相关要求。级别基本条件一级中专以上学历或同等知识水平，从事行政或相关领域工作半年以上，参与过行政管理相关项目，并在其中担任执行角色二级大专以上学历或同等知识水平，从事行政或相关领域工作一年以上，参与过行政管理相关项目，
7、并在其中担任参与角色三级大专以上学历或同等知识水平，从事行政或相关领域工作三年以上，参与过行政管理相关项目，并在其中担任制定角色四级本科以上学历或同等知识水平，从事行政或相关领域工作五年以上，参与过行政管理相关项目，并在其中指导执行角色五级硕士以上学历或同等知识水平，从事行政或相关领域工作八年以上，参与过行政管理相关项目，并在其中审批执行角色第四部分 标准核心部分描述一、必备知识各级必备知识内容如下表：级别必备知识考查方式合格标准一级1.基本知识管理学公共关系文书写作档案管理资产管理后勤管理财务知识会议知识礼仪知识公关知识网络知识2.公司知识工作流程组织架构企业文化二级1.基本知识管理学公共关
8、系文书写作档案管理资产管理后勤管理财务知识会议知识礼仪知识公关知识网络知识2.公司知识工作流程组织架构企业文化三级1.基本知识管理学公共关系文书写作档案管理资产管理后勤管理财务知识会议知识礼仪知识公关知识网络知识2.公司知识工作流程组织架构企业文化四级1.基本知识管理学公共关系文书写作档案管理资产管理后勤管理财务知识会议知识礼仪知识公关知识网络知识2.公司知识工作流程组织架构企业文化五级1.基本知识管理学公共关系文书写作档案管理资产管理后勤管理财务知识会议知识礼仪知识公关知识网络知识2.公司知识工作流程组织架构企业文化二、行为标准行政后勤类任职资格行为标准包括四大行为模块。一级行为标准行为模块
9、行为要项行为标准行政管理制度制定执行负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性资料档案管理依据公司文件管理规定，通过辅助行政文件管理系统平台的建立与维护，负责公司级文件的编制、审批、发放外部门文件的接收与存档部门级文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制
10、保管、使用及注销确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管文件通讯发布与管理根据公司发展与管理等需要，起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核监督公司日常重要政令的传达，通过电子邮件、公告栏等各种信息传播方式，传达公司日常政令，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播会议安排及活动管理依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查确保各项会议、活动的顺利开展
11、及会议决议的有效落实行政费用预算及管理制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用后勤保障后勤管理参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行负责员工的门卡、餐卡、杂志、票务、订餐等工作，确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要车辆管理办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用督导公司车辆使用、调配和维修出差支持依据公司出差管理规定及报销规定，协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作，协助护照和签证办理资料的准备、联系、
12、手续办理审核员工出差预算、出差旅程记录、报销费用票据食堂管理做好原料、材料、调料、副食的计划采购为职工及临时人员供应膳食贯彻执行卫生制度，达到规定标准负责对食堂工作人员的培训，保证服务质量宿舍管理负责宿舍人员登记管理工作，盘点和及时更新宿舍住宿员工名单，并定期汇报备案，实施宿舍巡检制度，改善员工的生活环境监督宿舍清洁工岗位职责的履行，每天对宿舍清洁卫生进行巡查，并及时通知相关人员清洁卫生负责宿舍区公共水电设施的巡查维护工作宿舍固定资产保管处理员工住宿方面的矛盾和纠纷固定资产及办公品管理在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产
13、的采购、使用、维护、保养情况依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用安全环保安全教育定期对职工进行劳动消防等方面的安全教育治安管理负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理 严格控制无关人员及车辆出入，对携带外出物品实施发放行条、人员进行外出单管理对保安值班做好合理安排治安事件的及时、合理处理环境管理监督、检查并指导做好公司内整体环境的规划与保护危化品管理对化学危险品进行分类及管理对化学危险品进行搬运和存储进行规范对化学危险品进行使用
14、登记巡检每天不定期检查安全生产工作情况，发现事故隐患及时下达整改通知单，并督促整改部门按期整改，发现违章违纪的，当即予以制止并进行处罚负责厂内环境卫生的督查，参与安全事故的调查处理公共关系公关指导为公司内部人员进行公关指导信息收集有目的地收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理、群众生活，思想工作等方面的综合信息，为领导决策和各部门应用服务。政府事务及外联公关负责接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系二级行为标准行为模块行为要项行为标准行政管理制度制定执行负责建
15、立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性资料档案管理依据公司文件管理规定，通过辅助行政文件管理系统平台的建立与维护，负责公司级文件的编制、审批、发放外部门文件的接收与存档部门级文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销确保各重要证照、资料满足
16、使用需要及获得妥善保管文件通讯发布与管理根据公司发展与管理等需要，起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核监督公司日常重要政令的传达，通过电子邮件、公告栏等各种信息传播方式，传达公司日常政令，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播会议安排及活动管理依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实行政费用预算及管理制定
17、公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用后勤保障后勤管理参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行负责员工的门卡、餐卡、杂志、票务、订餐等工作，确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要车辆管理办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用督导公司车辆使用、调配和维修出差支持依据公司出差管理规定及报销规定，协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作，协助护照和签证办理资料的准备、联系、手续办理审核员工出差预算、出差旅程记录、报
18、销费用票据食堂管理做好原料、材料、调料、副食的计划采购为职工及临时人员供应膳食贯彻执行卫生制度，达到规定标准负责对食堂工作人员的培训，保证服务质量宿舍管理负责宿舍人员登记管理工作，盘点和及时更新宿舍住宿员工名单，并定期汇报备案，实施宿舍巡检制度，改善员工的生活环境监督宿舍清洁工岗位职责的履行，每天对宿舍清洁卫生进行巡查，并及时通知相关人员清洁卫生负责宿舍区公共水电设施的巡查维护工作宿舍固定资产保管处理员工住宿方面的矛盾和纠纷固定资产及办公品管理在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况依据公司的办公
19、用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用安全环保安全教育定期对职工进行劳动消防等方面的安全教育治安管理负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理 严格控制无关人员及车辆出入，对携带外出物品实施发放行条、人员进行外出单管理对保安值班做好合理安排治安事件的及时、合理处理环境管理监督、检查并指导做好公司内整体环境的规划与保护危化品管理对化学危险品进行分类及管理对化学危险品进行搬运和存储进行规范对化学危险品进行使用登记巡检每天不定期检查安全生产工作情况，发
20、现事故隐患及时下达整改通知单，并督促整改部门按期整改，发现违章违纪的，当即予以制止并进行处罚负责厂内环境卫生的督查，参与安全事故的调查处理公共关系公关指导为公司内部人员进行公关指导信息收集有目的地收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理、群众生活，思想工作等方面的综合信息，为领导决策和各部门应用服务。政府事务及外联公关负责接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系三级行为标准行为模块行为要项行为标准行政管理制度制定执行负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制
21、度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性资料档案管理依据公司文件管理规定，通过辅助行政文件管理系统平台的建立与维护，负责公司级文件的编制、审批、发放外部门文件的接收与存档部门级文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管文件通讯发布与管理根
22、据公司发展与管理等需要，起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核监督公司日常重要政令的传达，通过电子邮件、公告栏等各种信息传播方式，传达公司日常政令，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播会议安排及活动管理依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实行政费用预
23、算及管理制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用后勤保障后勤管理参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行制定年、季、月度后勤工作计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况负责公司生活用房的安排及财产管理，建立生活用房等用于后勤生活服务的财产帐册负责内部治安管理，用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一调度管理负责员工的门卡、餐卡、杂志、票务、订餐等工作，确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要车辆管理办理公司购车、车辆年检
24、的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用督导公司车辆使用、调配和维修出差支持依据公司出差管理规定及报销规定，协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作，协助护照和签证办理资料的准备、联系、手续办理审核员工出差预算、出差旅程记录、报销费用票据确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持食堂管理做好原料、材料、调料、副食的计划采购为职工及临时人员供应膳食贯彻执行卫生制度，达到规定标准负责对食堂工作人员的培训，保证服务质量宿舍管理负责宿舍人员登记管理工作，盘点和及时更新宿舍住宿员工名单，并定期汇报备案，实施宿舍巡检制度，改善员工的生活环境监督宿舍清洁工岗位职责的履行，每天
25、对宿舍清洁卫生进行巡查，并及时通知相关人员清洁卫生负责宿舍区公共水电设施的巡查维护工作宿舍固定资产保管处理员工住宿方面的矛盾和纠纷固定资产及办公品管理在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用确保在费用预算内满足公司运营需要安全环保安全教育定期对职工进行劳动消防等方面的安全教育治安管理负责监督安全保卫、消防、
26、卫生的宣传与检查等日常管理 严格控制无关人员及车辆出入，对携带外出物品实施发放行条、人员进行外出单管理对保安值班做好合理安排治安事件的及时、合理处理环境管理监督、检查并指导做好公司内整体环境的规划与保护危化品管理对化学危险品进行分类及管理对化学危险品进行搬运和存储进行规范对化学危险品进行使用登记巡检每天不定期检查安全生产工作情况，发现事故隐患及时下达整改通知单，并督促整改部门按期整改，发现违章违纪的，当即予以制止并进行处罚负责厂内环境卫生的督查，参与安全事故的调查处理公共关系公关指导为公司内部人员进行公关指导信息收集有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理
27、群众生活，思想工作等方面的综合信息，为领导决策和各部门应用服务。政府事务及外联公关负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象四级行为标准行为模块行为要项行为标准行政管理制度制定执行负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性
28、资料档案管理依据公司文件管理规定，通过辅助行政文件管理系统平台的建立与维护，负责公司级文件的编制、审批、发放外部门文件的接收与存档部门级文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管文件通讯发布与管理根据公司发展与管理等需要，起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核监督公司日常重要政令的传达，通过电子邮件、公告栏等各种信息传播方式，传达公司日常政令
29、落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播会议安排及活动管理依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实行政费用预算及管理制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用后勤保
30、障后勤管理参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行制定年、季、月度后勤工作计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况负责公司生活用房的安排及财产管理，建立生活用房等用于后勤生活服务的财产帐册负责内部治安管理，用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一调度管理负责员工的门卡、餐卡、杂志、票务、订餐等工作，确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要车辆管理办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用督导公司车辆使用、调配和维修出差支持依据公司出差管理规定及报销规定，协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及
31、票务办理、酒店预定等工作，协助护照和签证办理资料的准备、联系、手续办理审核员工出差预算、出差旅程记录、报销费用票据确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持食堂管理做好原料、材料、调料、副食的计划采购为职工及临时人员供应膳食贯彻执行卫生制度，达到规定标准负责对食堂工作人员的培训，保证服务质量宿舍管理负责宿舍人员登记管理工作，盘点和及时更新宿舍住宿员工名单，并定期汇报备案，实施宿舍巡检制度，改善员工的生活环境监督宿舍清洁工岗位职责的履行，每天对宿舍清洁卫生进行巡查，并及时通知相关人员清洁卫生负责宿舍区公共水电设施的巡查维护工作宿舍固定资产保管处理员工住宿方面的矛盾和纠纷固定资产及办公品管理在预算
32、计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用确保在费用预算内满足公司运营需要安全环保安全教育定期对职工进行劳动消防等方面的安全教育治安管理负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理 严格控制无关人员及车辆出入，对携带外出物品实施发放行条、人员进行外出单管理对保安值班做好合理安排治安事件的及时、合理处理环境管理
33、监督、检查并指导做好公司内整体环境的规划与保护危化品管理对化学危险品进行分类及管理对化学危险品进行搬运和存储进行规范对化学危险品进行使用登记巡检每天不定期检查安全生产工作情况，发现事故隐患及时下达整改通知单，并督促整改部门按期整改，发现违章违纪的，当即予以制止并进行处罚负责厂内环境卫生的督查，参与安全事故的调查处理公共关系公关指导为公司内部人员进行公关指导信息收集有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理、群众生活，思想工作等方面的综合信息，为领导决策和各部门应用服务。政府事务及外联公关负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务
34、处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象五级行为标准行为模块行为要项行为标准行政管理制度制定执行负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性资料档案管理依据公司文件管理规定，通过辅助行政文件管理系统平台的建立与维护，负责公司级文件的编制、审批、发放外部门文件的接收与存档部门级文件的登记、分类、整
35、理、编写、存档、保管等工作，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管文件通讯发布与管理根据公司发展与管理等需要，起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核监督公司日常重要政令的传达，通过电子邮件、公告栏等各种信息传播方式，传达公司日常政令，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播会议安
36、排及活动管理依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实行政费用预算及管理制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用后勤保障后勤管理参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行制定年、季、月度后勤工作计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车
37、辆等方面）并监控计划的实施情况负责公司生活用房的安排及财产管理，建立生活用房等用于后勤生活服务的财产帐册负责内部治安管理，用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一调度管理车辆管理办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用督导公司车辆使用、调配和维修出差支持确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持审核员工出差预算、出差旅程记录、报销费用票据食堂管理负责对食堂工作人员的培训，保证服务质量宿舍管理处理员工住宿方面的矛盾和纠纷固定资产及办公品管理在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保
38、养情况依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用确保在费用预算内满足公司运营需要安全环保安全教育定期对职工进行劳动消防等方面的安全教育治安管理负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理 严格控制无关人员及车辆出入，对携带外出物品实施发放行条、人员进行外出单管理对保安值班安排进行指导治安事件的及时、合理处理环境管理监督、检查并指导做好公司内整体环境的规划与保护危化品管理对化学危险品进行搬运和存储进行规范巡检负责厂内环境卫生的督查，参与安全
39、事故的调查处理公共关系公关指导为公司内部人员进行公关指导信息收集有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理、群众生活，思想工作等方面的综合信息，为领导决策和各部门应用服务。政府事务及外联公关负责组织相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象三、技能标准行政后勤类任职资格标准共包含六项技能：1.信息分析能力2.项目管理能力3.办公设备使用能力4.公文写作能力5.组
40、织协调沟通能力6.公关能力各级别的定义如下：一级1.信息分析能力1）明确为完成分派的工作而需掌握的数据，并以此制订有针对性的信息收集计划 2）熟练运用各类信息收集的方法和渠道，并能选择最合适的方法或渠道来收集需要的信息 3）确认信息的可能来源，通过综合考虑信息的来源、相关性和时效性来评估信息是否可靠和有用，保证收集信息的质量2.项目管理能力掌握一定的组织和管理知识，具体组织并实施子项目的开发工作，就工作进度安排和工程的具体要求等制订详细的工作计划3.办公设备使用能力会使用各种办公必备设备软件，如（电话、传真、电脑、打印机；office等）4.公文写作能力能根据上级提供的材料写作公文5.组织协调
41、沟通能力1）向团队成员提供相关信息和支持2）组织开展各种健康、有益活动，活跃部门气氛利用多种方式与渠道与团队成员进行充分沟通，掌握成员的思想动态，处理团队内的矛盾冲突6.公关能力有一定的公关能力二级1.信息分析能力1）明确为完成分派的工作而需掌握的数据，并以此制订有针对性的信息收集计划 2）熟练运用各类信息收集的方法和渠道，并能选择最合适的方法或渠道来收集需要的信息 3）确认信息的可能来源，通过综合考虑信息的来源、相关性和时效性来评估信息是否可靠和有用，保证收集信息的质量2.项目管理能力掌握一定的组织和管理知识，具体组织并实施子项目的开发工作，就工作进度安排和工程的具体要求等制订详细的工作计划
42、3.办公设备使用能力会使用各种办公必备设备软件，如（电话、传真、电脑、打印机；office等）4.公文写作能力能根据上级提供的材料写作公文5.组织协调沟通能力1）向团队成员提供相关信息和支持2）组织开展各种健康、有益活动，活跃部门气氛利用多种方式与渠道与团队成员进行充分沟通，掌握成员的思想动态，处理团队内的矛盾冲突6.公关能力有一定的公关能力三级1.信息分析能力1）明确为完成分派的工作而需掌握的数据，并以此制订有针对性的信息收集计划 2）熟练运用各类信息收集的方法和渠道，并能选择最合适的方法或渠道来收集需要的信息 3）确认信息的可能来源，通过综合考虑信息的来源、相关性和时效性来评估信息是否可靠
43、和有用，保证收集信息的质量4）能解决在收集和评估信息时遇到的问题5）根据研究目标进行数据分析，通过分析能够发现并补充整体数据中缺失或尚未显现出的部分，从而找出问题的根本原因2.项目管理能力1）掌握一定的组织和管理知识，具体组织并实施子项目的开发工作，就工作进度安排和工程的具体要求等制订详细的工作计划 2）做好项目小组内的沟通和协调工作，定期检查工作进展和工作质量，及时收集并解决工作中遇到的问题，保证项目正常运作 3）能够定期向项目的总管报告工作进展情况，及时反映组内不能解决的问题3.办公设备使用能力熟练使用各种办公必备设备软件，如（电话、传真、电脑、打印机；office等）4.公文写作能力能根
44、据需要、指示写作相应的公文5.组织协调沟通能力1）利用多种方式与渠道与团队成员进行充分沟通，掌握成员的思想动态，处理团队内的矛盾冲突。2）组织开展各种健康、有益活动，活跃部门气氛3）处理与外部工作接口的突发事情，使工作有序进行4）主动沟通，协调解决与外部门协作出现的问题或困难，协作工作开展顺利6.公关能力有一定能够的社交能力，与上级、同级、城市相关信息保持较好的联系，能为业务发发展提供一定的便利；具备了洞察别人心理的能力，能在较复杂的环境中冲力一部分事情，有一定的关系网络四级1.信息分析能力1）根据部门工作计划和出现的问题决定收集信息的目的、质量标准以及其他具体要求 2）建立或培育成熟的信息收集渠道，对于难以获得的信息提供有效的数据来源 3）熟悉数据分析模型和框架的使用方法并能熟练运用归纳推理和演绎推理等方法，将复杂零散的数据汇总归纳成能直接反映问题根源的信息或是能支持决策的依据 4）对这些信息支持的每种原因或结果的可能性和重要性进行分
