毕业论文(设计)指导.ppt

毕业论文（设计）撰写规范,一、毕业论文（设计）撰写结构,二、毕业论文（设计）的书写格式,三、毕业论文（设计）资料的组成与装订,本科毕业论文（设计）指导,中国地质大学长城学院工程技术系,1.本科毕业论文（设计）的目的 2.本科毕业论文（设计）的过程与要求 3.本科毕业论文（设计）的内容和撰写规范,本科毕业论文（设计）目的,毕业论文（设计）是本科生培养方案中重要的教学环节，是各教学环节的继续深化和检验，具有实践性和综合性的特点，是其他教学环节所不能替代的，是学生毕业及学位资格认证的重要依据。,通过毕业论文（设计），培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能解决问题的能力，锻炼学生的自学能力，巩固和扩大学生在校期间所学的基础知识与专业知识，对培养学生的实际工作能力具有十分重要的作用。,毕业论文（设计）的目的,毕业论文（设计）的目的,接受工程师必须的综合训练，如调查研究、查阅文献、收集资料并进行分析的能力，运用计算机解决实际应用问题的能力；制订设计或试验方案的能力；产品设计与开发能力；设计、计算和绘图能力；书面及口头表达能力；运用理论处理问题的能力；动手实践能力；外语水平。,增强学生跨入社会去竞争的自信心。,毕业论文（设计）的目的,毕业论文（设计）的过程及要求,1.资料搜集与调研 搜集资料途径：社会调查；大量查阅文献资料。 社会调查：确定对象内容；选择调查方式。资料文献：精选要点、观点；研究消化为我所用。,调研： 调研是学生接到毕业论文（设计）任务书后，在教师的指导下，结合选定的题目进行实地调查研究。 调研的目的是使学生进一步了解与题目有关的内容，查阅和收集相关的近期中外文文献及设计资料，为做好课题任务打下基础。 按照毕业论文（设计）内容要求，组织适当调研，调研结束后提交实习（调研）报告。,2.方案制定与任务书 在资料查询和实习（调研）的基础上，学生按毕业设计任务书工作要求提出完成设计任务的方案与途径，按要求编写毕业论文（设计）进度表。 设计型课题的学生要做方案论证报告；论文型题目学生要做论文开题报告。 指导教师应审查学生提出的设计方案，合格后可进入下一阶段。,毕业论文（设计）工作量,论文类：包括题目的目的、意义、国内外的问题研究综述，问题的提出和分析，研究方案，结论等。论文字数要在12000以上；,设计类：要求学生计算机绘图，绘制工程图纸工作量不少于折合成A0号幅面图纸3张，6000字以上的设计说明书；,实验类：独立完成一个完整的实验，取得足够的实验数据，实验要有探索性，而不是简单重复已有的工作。论文应包括文献综述，实验装置，实验分析研究与结论等。论文字数要在12000以上；,毕业论文（设计）工作量,软件类：独立完成一个软件或较大软件中的一个模块，有足够的工作量。论文字数要在10000以上，并写出必要的软件使用说明书，要通过软件验收报告才可以参加答辩,硬件类：独立完成一个功能模块的硬件系统开发，有足够的工作量。论文字数要在10000以上，并写出必要的使用说明书。,毕业论文（设计）工作量,3.开题报告： 1、课题的意义 2、查阅相关文献，并对文献进行综述 3、确定课题的实现方法与思路 4、预期目标 5、完成时间安排,5.中期检查：毕业论文工作计划的执行情况 1、学生的调研报告 2、文献阅读及外文资料翻译 3、方案分析报告 4、有关试验数据与样本采集 5、论文纲要,6.论文撰 写 初 稿,草稿是成功的关键要注意结构层次和语言文字 （一） 结构要严谨、层次要分明 （二） 毕业论文的语言特点： 1、准确、客观、严谨； 2、规范、统一性、标准性； 3、简明生动； 4、平实、自然质朴。,7.修 改 定 稿,1）中心论点是否正确、鲜明、深刻；是否有所创新；标题是否恰切“画龙点睛”； 2）论证是否充分、理论联系实际； 3）结构是否完整、严谨；层次是否清楚、条理；思路是否连贯、流畅； 4）布局是否合理详略得当； 5）语言是否符合论文的要求；文字、标点运用是否恰当、准确；书写是否规范； 6）引用资料是否准确。,毕业设计说明书的内容及要求,正文： a. 设计方案论证：应说明设计原理并进行方案选择，并说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；还应阐述所采用的方案的特点；,b. 计算部分：这部分在设计说明书中占有相当的比例。在说明书中要列出各零件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元器件或零部件；对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计；,c. 结构设计部分：应包括机械结构设计，各种电气控制线路设计及功能电路设计，计算机控制的硬件装置设计等以及以上各种设计所绘制的图纸；,d. 各种实验及测试情况：包括实验方法及数据处理；,e. 方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期的效果。校验的方法可以是理论验算（包括系统分析）；也可以是实验测试及计算机的运算。,8.毕业论文（设计）的评阅,1）指导教师评阅（占总成绩的30%） 2）专家评阅 （占总成绩的30%）,10.毕业答辩,根据学生呈送的毕业论文（设计）任务书、翻译文章、毕业论文（设计），包括设计图纸、计算机程序及评阅意见等，答辩委员会审定答辩资格。,2）举行答辩：先由学生介绍毕业论文（设计），时间一般为10分钟，然后学生回答答辩委员会委员提出的问题。,3）依据评分标准，委员会集体讨论决定每位学生毕业论文（设计）的评语和成绩。（占总成绩的40%）,毕业论文（设计）评分标准,毕业论文（设计）的成绩评定，一般采用五级记分制，即优秀、良好、中等、及格和不及格。,毕业论文（设计）的内容与撰写规范,一、毕业论文（设计）的内容与撰写结构,1、题目 2、摘要 3、关键词 4、目录 5、正文 6、参考文献 7、致谢 8、注释 9、附录,毕业论文（设计）的内容与撰写规范,1、题目,题目应简洁、明确、有概括性，通过题目概括说明论文的主要内容。题目字数要适当，一般不宜超过20个汉字。,2、摘要,摘要是以浓缩的形式反映论文的主要信息，包括研究的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映论文的精华，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。中文摘要以300400汉字为宜。英文摘要与中文摘要内容要相对应。,毕业论文（设计）的内容与撰写规范,3、关键词,关键词是反映毕业论文主题内容的名词。从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词，关键词一般为3-5个。同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。,4、目录,目录按三级标题生成，要求层次清晰。主要包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献及附录等。,毕业论文（设计）的内容与撰写规范,5、正文,毕业论文正文部分包括：绪论（或前言、序言）、论文主体及结论三个部分。,绪论是综合评述前人工作以及国内外文献综述，说明论文工作的选题目的和意义，论文所要研究的内容。绪论要写得简明扼要，篇幅不宜太长。,论文主体包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证理论在研究中的应用，研究得出的结论等。,毕业论文（设计）的内容与撰写规范,结论是对整个论文的归纳和总结，集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，是全文的精髓。结论要写得扼要明确，精练完整，准确适当，不可含糊其词，模棱两可，并能反映个人的研究工作成果。,毕业设计说明书正文包括前言、本论、结论三个部分。,前言（引言）简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；主要介绍设计的目的、意义、任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，以300500字为宜。,毕业论文（设计）的内容与撰写规范,本论是对设计工作的详细论述，它是全文的主体。其内容包括：研究主题及设计方案的拟定；设计方法、内容及其分析；设计得出的结果以及结果的讨论等。,结论是对整个研究工作进行分析、归纳和总结，概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，讨论还应包括所得结论与前人结论的比较和本设计尚存在的问题，以及进一步开展研究的建议。,毕业论文（设计）撰写规范,6、参考文献,参考文献是论文中引用文献出处的目录表，为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，凡引用本人或他人已公开发表或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法，应按引用的顺序在文中标注。参考文献一律放在结论之后，不得放在各章之后。,7、致谢,毕业论文（设计）撰写规范,简述自己做毕业论文（设计）的体会，并应对指导教师或协助完成毕业论文（设计）工作的有关人员表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。,在论文（设计）写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。,8、注释,9、附录,对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如：公式的推演、编写的算法、语言程序等。,毕业论文（设计）撰写规范,二、毕业论文（设计）的书写格式,1、论文要统一打印，一律采用计算机排版、A4纸打印。版面上下空2.5cm，左空2.5cm，右空2cm(靠左侧装订)；页眉边距1.5cm，页脚边距1.5cm，外文论文应按相同的要求打印。,2、论文采用中国地质大学长城学院毕业论文（设计）封面参考格式。,毕业论文（设计）撰写规范,3、题目,题目：用小二号黑体字；第一层次题序和标题用三号黑体字，第二层次题序和标题用四号黑体字，第三层次题序和标题用小四号黑体字，第四层次及以下各层次题序和标题与第三层次相同。各层标题与段前、段后间距为一行，左对齐。,毕业论文（设计）撰写规范,4、目录,建议使用自动生成目录，“目录”两字采用三号黑体、居中书写。“目录” 两字之间空两格，段前段后间距为1行。目录中中文字体为宋体、页码为Times New Roman字体，内容采用五号宋体。,毕业论文（设计）撰写规范,5、摘要及关键词,中文摘要及关键词：“摘要” 两字采用三号黑体、居中书写，“摘要” 两字之间空两格，内容采用小四号宋体；“关键词”三字采用小四号黑体，摘要下方顶格书写，各关键词之间有一个分号及空格。,英文摘要“ABSTRACT”采用三号Times New Roman字体、加粗、居中书写，段前段后间距为1行。内容采用小四号Times New Roman字体；英文关键词“Key words：”小四号Times New Roman字体、加粗、顶格，内容采用小四号Times New Roman字体，各关键词之间有一个分号及空格。,三号黑体 空两格,内容小四号宋体,顶格，小四号黑体,分号及空格,毕业论文（设计）撰写规范,6、正文,文章正文内容采用小四或五号宋体，正文行间距设置为18磅。,7、标题,毕业论文（设计）的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“1”、“2”、“3”、等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开。,毕业论文（设计）撰写规范,一级标题：黑体，三号，段前、段后间距为1行，居中； 二级标题：宋体，四号，段前、段后间距为1行（空小四号字大小），左对齐； 三级标题：黑体，小四号，段前、段后间距为1行，左对齐； 上述段前、段后间距可适当调节，以便于控制正文合适的换页位置。,8、致谢,“致谢” 两字采用四号黑体、居中书写、两字中间空两格，段前段后间距为1行。内容五号宋体。,四号黑体空两格,内容五号宋体,段前一行,段后一行,毕业论文（设计）撰写规范,9、参考文献,“参考文献”四字采用四号黑体、居中书写，段前段后间距为1行。内容中文的用小五号宋体，外文用小五号Times New Roman字体，按论文中引用参考文献出现的先后次序，用中括号的数字连续编号，与文字之间空两格，如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。,几种主要参考文献著录格式： （1） 期刊文献的著录格式： 序号主要责任者文献题名J刊名，年，卷（期）：起止页码 （2） 专著、论文集、学位论文、报告的著录格式： 序号主要责任者文献题名文献类型标识出版地：出版者，出版年. 起止页码 （3） 论文集中的析出文献著录格式： 序号主要责任者. 析出文献题名A. 原文献主要责任者(任选)原文献题名C. 出版地：出版者，出版年. 析出文献起止页码.,就业论文（设计）撰写规范,毕业论文（设计）撰写规范,（4）专利的著录格式： 序号专利所有者. 专利题名P. 专利国别：专利号, 出版日期 （5）报纸文章： 序号主要责任者. 文献题名N. 报纸名，出版日期（版次） （6）电子文献： 序号主要责任者. 电子文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选） （7）国际、国家标准：序号标准编号，标准名称S ,四号黑体居中,内容小五号宋体,按论文中引用参考文献出现的先后顺序,如两行需与第一行对齐,毕业论文（设计）从正文开始加页眉，采用宋体小五号，居中书写，设为“中国地质大学长城学院XXXX届毕业论文（设计）”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。,10、页眉及页脚,就业论文（设计）撰写规范,毕业论文（设计）撰写规范,毕业论文（设计）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注释(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注释(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注释时，按各注释出现的先后，须按序编注释号，注释应写在注释符号出现的同页，不得隔页。注释采用宋体六号。,12、标点符号,毕业论文（设计）中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用，注意中英文标点符号的区别，不能混用。,11、注释,毕业论文（设计）撰写规范,13、量和单位,毕业论文（设计）中的量和单位必须采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。,毕业论文（设计）的插图必须整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节，切忌与表及文字表述重复，与正文之间要有一行的间距；每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序（如：图12），也可以逐章单独编序（如：图3-3），不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺，与正文之间要有一行的间距。由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,标出；图题采用小五号黑体，图例说明采用小五号宋体，图序及图名置于图的下方。若图中有附注，采用英文小写字母顺序编号，如注，注，附注写在图或表的下方。,就业论文（设计）撰写规范,14、图,小五号黑体 至于图下方,与正文有一行间距,与正文有一行间距,毕业论文（设计）撰写规范,15、表格,毕业论文（设计）的表格与正文之间要有一行的间距；每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方，空一格接写表题。全文的表格可以统一编序（如：表5），也可以逐章单独编序（如：表3-3），不管采用哪种方式，表序必须连续，编序方式应和插图及公式的编序方式统一。表标题采用小五号黑体，表中文字采用小五号宋体，表序及表名置于表的上方，表格一律用三线表。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在左上方写“续表××”。若表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，如注，注，附注写在图或表的下方，表注采用六号宋体。,三线表,表述,空一格,小五号黑体,小五号宋体,附注：六号宋体,毕业论文（设计）撰写规范,科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit）代替计算机中央处理器。外国人名一般采用外文原名，可不译成中文。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。,16、名词、名称,毕业论文（设计）中公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种测量、统计数据一律用阿拉伯数字，年份不能简写，如1999年不能写成99年。在叙述中使用小于10的数字时，一般不宜用阿拉伯数字；数字较大时，采用科学记数法，如：10000可写成1×104等。用数字作为词素构成定型的词、惯用语、缩略语、清朝以前（含清朝）的年、月、日以及邻近两个数字并列连用所表示的概数，均使用汉字数字。表示概数时，数字间不加顿号，如五六吨、十六七岁等。,17、数字,毕业论文（设计）撰写规范,毕业论文（设计）撰写规范,18、公式,论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：公式（12）或逐章编序（如：公式（4-3），序号排在右边行末，公式与序号之间不加虚线。 公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“+”、“”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首，公式与正文之间要有一定的间距。,三、毕业论文（设计）资料的组成与装订,毕业论文（设计）资料应包括：任务书、开题报告、毕业论文（设计）文本、毕业论文（设计）文本电子版、外文资料及译文、指导教师评阅书、专家评阅书、毕业论文（设计）答辩评定表等。 毕业论文按以下顺序装订：封面任务书开题报告中、英文摘要（含关键词）目录正文参考文献致谢注释附录封底。,就业论文（设计）撰写规范,谢谢！,