浅谈我国会计电算化发展趋势-----以香港宽频网络有限公司“ORACLE”系统为例 毕业论文.doc

A 基础理论B 应用研究 C 调查报告 D 其他 本科生毕业论文(设计)浅谈我国会计电算化发展趋势 -以香港宽频网络有限公司“ORACLE”系统为例二级学院：商学院专 业：会计电算化年 级：2010级学 号： 作者姓名： 指导教师： 完成日期：2012年06月01日9 本科生毕业论文（设计）指导教师评阅表毕业论文（设计）题目浅谈我国物流企业的成本控制 -以香港宽频网络有限公司“ORACLE”系统为例学生姓名学 号 二级学院商学院专 业会计电算化指导教师 评阅时间评阅意见论文成绩总成绩指导教师评阅成绩交叉评阅教师成绩答辩成绩指导教师签名备 注目录1.前言：12.相关综述22.1会计行业的现状22.2会计电算化的基本内涵22.3会计电算化的必要性23.以香港宽频网络有限公司“ORACLE”系统33.1香港宽频有限公司的简介33.2香港宽频有限公司服务范围33.3目前香港宽频有限公司所面临的工作挑战33.4结合会计电算化产物“ORACLE”53.4.1“ORACLE”背景53.4.2“ORACLE”加入的改变54.完善会计电算化应用发展的建议64.1.加大会计电算化人才的培养力度64.2.重视会计电算化的基础工作64.3 加强会计电算化的财务信息安全管理74.4会计电算化的应用及发展概述75.结束语85.1结论85.2问题和展望8参考文献9浅谈我国会计电算化发展趋势 -以香港宽频网络有限公司“ORACLE”系统为例 摘 要：本文针对香港宽频网络有限公司“ORACLE”系统在香港目前电信行业形式下存在的一系列应用问题，从产品成本费用的基本内涵入手，结合会计电算化学术界学者的研究成果，指出该公司在会计电算化上存在的问题，解决公司人事结构和产品结构混乱，以会计电算化的观念稳固公司结构，以便更好地进行企业销售。关键词会计电算化 系统设定 应用趋势1.前言： 改革开放以来,我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下,已取得了很大成绩,各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计工作内容繁多复杂,只有进行科学的岗位分工,使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作,传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,一般分为会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收入利润核算、编制报表和稽核等10个岗位。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况,在掌握出纳人员不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下,可以采取一人一岗、一岗多人或一人多岗等形式。 2.相关综述 2.相关综述2.1会计行业的现状 我国会计改革与发展面临许多有利条件。从国内看，经济结构调整、发展方式转变和国有企业改革的深入开展，为进一步完善企业会计准则、会计信息化标准和企业内部控制规范，并推动其有效实施创造了有利条件;行政体制改革的不断深入，政务公开的持续推进，公共服务型政府的建设，有利于建立新型的政府会计标准;加快发展现代服务业和贯彻“走出去”战略为注册会计师行业发展提供了广阔舞台;贯彻落实国家人才发展和人才强国战略，为加强会计人才建设提供了有力政策保障;完善农村发展体制机制，加快社会主义新农村建设，有利于进一步加强农村会计管理工作。从国际看，新兴经济体和发展中国家的话语权逐步增强，有利于我国深入参与国际财务报告准则的制定;全球新一轮信息技术革命的浪潮助推信息技术的迅猛发展，为我国会计信息化建设及企业会计准则通用分类标准的稳步实施创造了良好环境。2.2会计电算化的基本内涵计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实际工作中的简称。它主要是用电子计算机处理代替人工会计核算,实现财务数据分析和判断是我计算机处理。随着计算机信息技术的在会计核算和财务管理中应用发展,会计工作从手工账本时代已逐渐转变到计算机账套时代,会计电算化已被广泛的运用到我国各企业中。就实际应用来看,目前我国的企业会计电算化的运用主要是集中在会计核算系统这一模块,是将传统会计的记账、算账、报账等融为一体,构成了一个完整的会计核算系统。2.3会计电算化的必要性 随着市场经济建设的加快，会计工作越来越显示出其重要的作用。我国市场经济的发展和会计基础工作密不可分，目前我国对受过专门训练和正规学习的会计人员的需求很大。1、21世纪是一个网络化、信息化、数字化、知识化为重的新经济时代，新的社会经济环境对我国会计工作人员提出了许多新的要求。众多民营企业的发展壮大，需要有专门会计人员为他们提供服务，帮助他们进行计划、分析、决策，使会计信息在企业决策中发挥其应有的作用，为各方面会计信息的需求者提供可靠、准确、及时的会计信息。2、我国的会计工作与发达国家相比还有很大差距。加入WTO后，我国经济开始与世界经济接轨，企业要在国际竞争中胜出，必须具备较强的综合实力。但在一些中小企业中，人们还没有充分认识到会计工作规范的意义和作用，对会计岗位不够重视。财务管理的不规范，一定程度上阻碍了企业进一步发展，因此需要具有一定财务管理知识的专业人员去引导和帮助。受过专门训练和正规学习的会计人员具有合理的知识结构和较强的综合素质，能适应和驾驭各种多变的会计环境，理智分析并恰当的解决问题，从而提升企业竞争力。3.以香港宽频网络有限公司“ORACLE”系统3.1香港宽频网络有限公司简介 香港宽频网络有限公司成立于1999年，为城市电讯 ( 香港 ) 有限公司的全资附属机构，积极以先进技术自建网络基建为客户提供多元化的固定电讯网络服务。过去数年，香港宽频投资超过 20 亿港元自行兴建网络。于2002年6月，香港宽频获思科系统确认，成功建构全球最大的城域以太网网络。 在過去13年，香港寬頻共投資超過40億港元自建網絡。在2004年，香港寬頻成功建構了全球最大的城域以太網網絡；在2005年，香港寬頻成為全港首間提供1000M光纖入屋住宅上網服務的寬頻網絡供應商。時至今日，香港寬頻已為全港最龐大的光纖網絡供應商之一，覆蓋八成半(超過200萬)的住宅用戶。此外，我們的網絡亦覆蓋超過1,700幢商業大廈，包括國際金融中心、環球貿易廣場、太古廣場、中環廣場、數碼港及太古坊等甲級商廈。3.2香港宽频有限公司服务范围 在香港政府管核地区，铺设有香港宽频网络信号地区，一光纤一户独享，高质素的网络信号，提供全球最快网速，100M、500M、1000M网络信号。3.3目前香港宽频有限公司所面临的工作挑战宽频、电讯在香港一直都是以竞争为名的，据不完全资料显示：香港的电讯集团为四大集团（香港宽频、电讯盈科、有线宽频、和记环球）其中以香港宽频拥有最高的技术，但技术的背后总是有相对应的压力。光纤进屋就是香港宽频的武器，但缺点就是一条光纤一个家庭，所以资金就是不可缺少的压力。没有足够的资金就不可能搭建一个高网速的网络，所以，加价无可避免。香港电讯董事总经理艾维朗表示, 由於宽频业务经营成本上升, 需要将增加的成本转嫁给客户, 因此有加价压力 . 移动业务方面, 集团未来会加强推广4G服务, 但艾维朗表示不会以减价吸客, 因为本港流动电讯市场已经饱和 , 在这样的市场减价吸客, 并非明智之举 , 更会对盈利有负面影响 . 他又指预付卡客户已经不再以话音为主 . 上半年近一半的流动预付客户使用数据. 艾维朗解释一方面是因为有用户认为预付卡可以控制数据用量 , 另一方面, 有不少客户购买预付卡於平板电脑使用. 集团上半年经营开支占营业额百分之21至22. 艾维朗表示由於经营开支多属固定成本, 随着客户增长, 比率可望降至百分之20. 他又指如果全年业绩符合预期, 以今日收市价6.23元计 , 股息率达百分之6.4, 是一个相当健康的水平. 这个时候就需要会计电算化的概念，会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力，不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统，生成账簿和报表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。 从业人员知识结构不合理一方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另一方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计，导致计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前的尴尬局面。3.4结合会计电算化产物“ORACLE” 3.4.1“ORACLE”背景甲骨文公司，全称甲骨文股份有限公司是全球最大的数据库软件公司，总部位于美国加州的红木滩。2011年7月23日，美国联邦法官威廉·阿尔索普（William Alsup)当地时间周五驳回了甲骨文要求Google因侵犯Java专利赔偿数十亿美元损失的主张。 70年代他首次到京都参观时，深为日本文化着迷。“他们是地球上最好战、但又最有礼貌，难以置信的自大与匪疑所思的谦卑，融合一起。当我成立这间公司时，我已打算复制这种文化。”有人说日本人的性格与他一脉相承，他曾说：“害怕失败的感觉，比贪心更能激励我。我讨厌失败！”（I've always been more motivated by fear of failure than by greed. And I hate losing.）他又曾说：“我要Oracle做全世界第一的软件公司。这样我就可以超越比尔·盖茨了！”他的个人资产曾在2000年甲骨文公司股票达到顶峰时超过比尔·盖茨一个星期。3.4.2“ORACLE”加入的改变有了“ORACLE”系统的加入，解决了大量的数据交换、人事的替换、工资的发放，做到了：1. 保证机房安全运行 建立健全机房制度，保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防短路引发火灾；保证电压稳定，避免计算机在工作中突然断电，或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停止，从而造成会计数据丢失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，避免温度及湿度过高或过低，导致电算化会计信息系统的非正常运行。采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行。 2. 定期检查计算机设备 做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决；定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。 3. 强化网络安全管理 在网络环境下，须制定严格具体的防病毒措施。计算机病毒是我国电算化会计系统所面临的急需解决的一个重要问题，它可以对系统造成破坏和干扰，导致会计信的丢失和被破坏。反病毒，在技术上做到安装防病毒卡或防病毒软件。在管理上，实行制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统，即使来历明确的介质在使用前也要进行病毒检测。 财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性等，采用数据加密技术，通过对数据的加解密，认证信息的加解密，数字签字，完整性来达到数据的保密性访问；通过在防火墙规则中设定相应的安全规则，防止黑客非法攻击，防止资料丢失，达到安全管理。 4.完善会计电算化应用发展的建议 会计电算化的存在和发展给企业的会计工作带来了极大的便利,提高了企业的会计工作水平,但也产生了上述所述的一些问题。要使企业会计电算化工作又好又快的发展,促进企业会计工作水平的更大提高,必须结合当前会计电算化工作的实际,认真分析,找出问题,找到突破问题的对策。4.1.加大会计电算化人才的培养力度 现代企业组织所处的外部经济环境复杂多变，企业自身的经营管理活动要想适应这种环境，就必须既了解自身的经营活动，又要能对外部环境审时度势。因此，企业在招聘时会首选那些能够准确运用会计信息进行目标工作的应聘者。不少招聘者也表示，任何企业组织的经营管理活动都需要信息系统，并且希望这个系统提供的信息种类多、数量大，会计信息系统就是其中的一部分。在未来，企业将会越来越看重财务信息的流通与掌握，而财会部门也将会成为企业信息流通的一个集散地，而作为财务部门核心的会计职位也会有举足轻重的地位。 针对企业会计电算化的实际工作中会计人员的电算化操作技能上的问题,必须要尽快培养一批高素质的电算化会计人员。培训要立足企业实际,以企业现有的会计人员为基础。大致思路有分为“两步走”。第一步是从现有的会计人员中挑选电算业务能力强、工作态度认真负责且上进好学的人员,将其选派至高校进行会计电算化的进修。或联合通用财务软件的服务商,对其进行有重点的财务软件的维护设计学习培训,在学习时间、培训强度上要有保证。让这部分人迅速成长起来,能够熟练掌握电算化的日常操作和系统维护设计的技能,成为企业会计电算化的中坚力量。第二步,就是用先进带动后进,充分发挥第一部分成长起来的会计人员的帮扶作用,帮助其他会计人员先掌握基本的财务软件的系统维护处理,再教授一些计算机的故障排除技能使企业所有会计人员都能掌握财务软件的账务处理、报表处理、系统维护与设置、与之相关的计算机常见故障排除方法。企业的会计人员的电算化技能水平的提高,直接影响到企业的会计电算化工作水平的提高,进而能促进企业财务管理整体水平的提升。4.2.重视会计电算化的基础工作 会计人员必须具有过硬的专业知识和理论知识。会计人员要认真学习理论和专业知识，紧跟时代前进的步伐，及时更新知识。会计人员还应树立正确的职业道德观，遵循会计职业道德规范，自觉提高道德修养，抵制不良风气的侵蚀。会计人员的文化素养和职业素养，是一个合格的会计人员所需的最基本要求。 重视会计电算化的基础工作要从两方面入手,一是重视会计电算化的数据录入,二是重视会计电算化操作中不同操作员之间的权限监督。对使用计算机的数据输入人员加以控制,包括初始化设置和日常的经济业务的录入。系统初始化是一个非常关键的工作,初始化的好坏直接影响到日后会计工作的处理效率和水平。初始化设置要指定会计人员中电算化业务能力强的人员负责实施,初始化方案应由全体会计人员共同讨论,以确保初始化工作最大的有力于日后的会计工作实施。录入的经济业务由计算机处理之前必须经过适当的授权和审批,从而防止操作人员违规操作,减少应会计信息错敝的出现。在财务软件中对不同的会计人员设置不同的权限非常重要,然而实际工作的疏忽特别是在一些管理欠规范的中小企业操作权限往往没有得到重视,所有操作员都具有相同的全部或部分权限。在实际工作中一定要将系统中不相容的职责进行分离,以通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。如将业务审核与经济业务的录入相分离、数据输入与的数据输出相分离、会计档案的保管与财务数据的录入、输出相分离等等。随着计算机技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,企业管理层对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。4.3 加强会计电算化的财务信息安全管理实行会计电算化之后,企业的财务信息安全问题更易受到威胁,但是只要方法得当,安全是能够保障的。具体说来要从两个方面来实施安全防护。一是加强对财务软件的信息安全管理,主要是财务软件的操作上严格实施程序,严防数据的丢失。在日常操作中,财务信息的输出要有专人负责,设置单独的权限,账套数据的保管应及时备份,集中由专人保存。各相关操作员必须单独设置账号密码,账号密码的不得相互借用。若财务电算化是在单独的局域网中进行,还要指派诚实可靠的会计主管人员专人维护服务器,确保服务器的安全运行。二是最好会计电算化相关环境的安全工作,如计算机的安全。大致包括计算机的保管好计算机的账号密码,做好计算机的病毒防护等工作。 4.4会计电算化的应用及发展概述。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实际工作中的简称。它主要是用电子计算机处理代替人工会计核算,实现财务数据分析和判断是我计算机处理。随着计算机信息技术的在会计核算和财务管理中应用发展,会计工作从手工账本时代已逐渐转变到计算机账套时代,会计电算化已被广泛的运用到我国各企业中。就实际应用来看,目前我国的企业会计电算化的运用主要是集中在会计核算系统这一模块,是将传统会计的记账、算账、报账等融为一体,构成了一个完整的会计核算系统。会计电算化在我国的起步较晚,上个世纪80年代才正式启动,1988年中国会计学会在吉林长春市召开了首届会计电算化学术讨论会,就会计化的通用化和规范化问题进行了讨论。同年12月,我国第一家专业从事商品化会计软件开发的高科技企业“用友电子财务技术有限公司”成立。1996年6月10日,财政部发布了会计电算化工作规范。该规范对个企业在会计工作中如何配备电子计算机和会计软件,如何替代手工记账,如何建立会计电算化内部管理制度方面提出了具体的要求,为企业会计电算的实行提供了操作指导。由于会计电算化独有的特点,深受各大中小型企业的青睐,尽管我国会计电算化在企业中的应用起步较晚,但发展很快,主要表现在两方面,一方面企业的电算化程度越来越高。企业不仅利用会计电算化取代了传统的手工记账,在对财务模型的建立、数据的分析上都有很广泛的利用,特别是在一些大的集团公司里。另一方面是通用财务软件的发达。自1988年第一个财务软件公司“用友”成立以来,至今全国已有专业的财务软件公司数百个,全国各地服务于企业财务软件的专门机构更是数以千记。各种通用的财务软件层出不穷,如用友、金蝶、管家婆、三门等等。这些财务软件操作简单、个性化设置灵活、功能齐全、价格逐渐走低。会计电算化独有的新颖、方便、快捷、高效的特点给企业的会计工作带来很大的便利,但是实际运用中还存在一些问题。5.1结论 本文结合深圳市佳捷国际物流有限公司存在的成本控制问题：对公司成本控制的观念是否深入人心、成本核算方法的适用性、成本管理模式等问题。在成本观念上只是采用论述的方法，给该公司一点建议；在探讨该公司成本核算方法的适用性时，采用作比较的方法，指出佳捷物流目前采用的成本核算方法的不适用性，突出新出来的方法-作业成本法的优点，从而建议该公司在运用成本核算方法时不凡参考目前为人们所接受的作业成本法，从而达到更好地控制成本；在成本管理模式上建议该公司采用物流成本横向控制、物流成本纵向控制和计算机网络管理系统控制三者组合，也提出一些更为具体的节约成本的方法。5.2问题和展望 鉴于在公司实习的时间不够长，所收集的资料不够全面，再加上自身知识的欠缺，在分析成本控制上，只能够结合前人的研究成果，提出一些建议，希望能够对该公司的相关部门有一点点帮助。以后我会继续努力，不断地完善自身的知识。参考文献1周小婷:会计电算化应用中的问题与应对策略J.商洛学院学报,2008年12月第2卷第6期2付 丽:网络会计内部控制存在的问题及防范措施J.商业会计,2008.073孙淑彦:论会计电算化在企业中的应用和发展J.科技经济市场,2007年第7期4包红霞.物流企业成本核算方法探讨J.商业时代2009年16期5张顺任财报就像一本故事书M 山西人民出版社2007 6陈国辉 迟旭升基础会计M 东北财经大学出版社2007 7曾艳 会计电算化对审计工作的影响及对策J;江西电力职业技术学院学报;2008年01期 8杨丽 会计电算化对传统会计职能的影响J;财经界(学术版);2010年08期 9许光胜 浅谈会计电算化对审计的影响J;财经界(学术版);2008年03期 10黄清淦 论会计电算化对企业内部控制的影响J;中国高新技术企业;2008年19期