机关档案工作测评细则.doc

机关档案工作测评细则测评项目编号测评内容分值测评细则测评方式一、工作保障20分11机关领导重视档案工作3档案工作列入机关年度工作计划（1.5分）。查看近三年年度工作计划中列有档案工作具体内容。缺一年扣0.5分。档案工作明确由一位机关领导分管（0.5分）；参加区县和本系统档案工作会议（0.5分）；每年至少召开一次档案工作会议或领导班子召开会议专门研究、解决档案工作中存在的问题（0.5分）。查看领导分管职责和会议记录等。12明确档案工作机构及职责2.5设立档案科或档案室，明确并充分履行档案部门职责（1分）；有档案工作年度计划和总结（1.5分）。查看设立科室文件或实地查看档案室；查看近三年档案工作年度计划和总结，缺一项扣0.5分。13档案工作纳入部门职责2档案工作纳入各部门和有关人员的职责范围及岗位责任制（1分），坚持考核（1分）。查看各部门、兼职档案员的工作职责中列入归档工作等内容；查看机关工作考核材料。14加强档案工作人员队伍建设4.5档案部门配备适应工作需要的专职档案工作人员（1分）；其它部门配备相应的兼职档案工作人员（1分）。 列表说明，按比例得分。专职档案工作人员接受过档案岗位培训（0.5分），并按有关规定参加了档案专业继续教育培训（1分）；兼职档案工作人员参加了本单位组织的档案业务培训（0.5分）。查看培训证书、培训情况记录，按比例得分。积极参与档案科研、学术交流活动或踊跃为各级档案刊物和信息动态等投稿（0.5分）。查看参与相关活动和向刊物投稿等证明材料。15加强基础设施建设及安全管理6设有独立适用的档案库房，库房要预留保管未来三年形成档案的空间（1分），库房选址、建筑符合有关安全要求（1分）。查看实地情况和预案。库房配置符合要求的设备（1分）；有满足需求、符合要求的档案装具（1分）。实现库房、办公、阅览三分开或在办公区设置专门的阅览区域（1分）。有档案安全管理应急预案（1分）。16贯彻落实档案法2认真组织机关全体人员学习、宣传、贯彻中华人民共和国档案法、北京市实施中华人民共和国档案法办法，积极宣传档案工作（1分）。 查看相关证明性材料。认真接受区县档案局开展的执法检查（1分）。查看执法检查形成的材料。27制定并实施各项档案管理制度7制定本机关文书、专业、会计、基建、设备、电子文件、声像等文件材料及实物的归档制度（2分）。建立档案的保管、保密、利用、鉴定销毁等制度（2分）。查看有关制度内容，实地抽查案卷质量。每缺一项制度，均扣0.5分，扣完该项分值为止。保管、保密、利用、鉴定销毁等制度要对各门类、载体档案有要求。二、基础业务60分对机关文件的制成材料和质量有要求和措施（1分）。检查电子文件管理制度的落实时，要查看电子文件的脱机备份是否保存在符合规定的载体上，及电子文件定期抽检和数据迁移工作单等凭证材料。制度制定完善，符合实际（1分），有效落实（1分）。28实现档案的集中统一管理5实现机关各门类和载体档案实体的集中统一管理（5分）。根据实体及信息集中管理情况酌情计分。29档案分类科学1档案全宗划分清楚，制定了切合实际的机关档案分类方案（1分）。查看分类方案。210指导机关档案工作2对机关各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督指导（1分）；定期对立卷、归档人员进行业务培训（1分）。查看工作记录等。211完成归档工作10每年按时完成各类文件的归档工作（5分），做到齐全完整，接收手续健全（5分）。查看档案的接收手续、目录、实体等。212档案整理规范化8整理质量符合国家、北京市、本区县有关标准。每发现一种错误扣0.5分，扣完此项分值为止。213编制必要的档案检索工具8编制了全部档案案卷级目录（2分）和文书档案文件级目录（2分）；各种目录实现计算机检索（2分）；目录编制符合要求（2分）。均按比例得分。214使用计算机管理档案3运用计算机档案管理系统实现档案辅助立卷、归档、编目、检索、统计等功能（3分）。机关OA系统中有档案管理模块并运行。具备三项以上功能才可得满分。215完成档案移交工作3向档案馆移交档案手续健全（1分），移交档案的同时移交电子目录（1分）；按区县档案局规定移交电子文件（1分）。查看交接凭证、移交清册等。216开展档案鉴定销毁工作1对超过保管期限的各门类档案按要求鉴定（0.5分）和销毁（0.5分）。查看鉴定报告和销毁清册。217实现库房安全管理4库房管理达到“八防”要求（4分）。查看有关记录及实地情况,每一防达不到要求扣0.5分。218登记并保管与本单位工作相关的各类资料1编制了各类资料目录（0.5分）；资料上架排列有序（0.5分）。查看目录和实体。219建立符合要求的全宗卷3全宗卷内容齐全完整（1分），撰写准确、规范（1分）,根据全宗内档案变化情况及时补充内容（1分）。查看全宗卷内容、质量。220开展档案统计工作4对机关档案工作情况有统计且数据准确（2分），定期或及时向区县档案局报送档案管理统计数据和信息（2分）。查看统计数据。三、利用与服务20分321借阅档案手续健全3坚持做好借阅登记（2分）和利用效果登记（1分）。查看近三年的借阅登记簿和利用效果登记簿。322开展档案编研工作12利用档案编制了机关或系统大事记（1分）、组织机构沿革（1分）、基础数字汇编等（2分），编辑两种以上专题汇编（5分）。查看编研材料。后每三年定期续编或至少新编一种专题资料（3分）。323总结、宣传档案服务成效3编写了档案利用效果实例汇编（2分），并定期将典型事例报送区县档案局（1分）。查看汇编和报送事例。324举办展览，发挥档案宣传教育作用2利用档案举办展览或为区县档案馆等单位办展提供档案素材（2分）。查看展览或相关证明材料。四、对下属单位的监督指导10分425组织学习宣传档案法0.5组织学习、贯彻档案法及档案工作的方针、政策、法规（0.5分）。查看学习宣传材料或记录。426明确提出档案工作要求0.5有监督指导档案工作的计划、总结等（0.5分）。查看计划和总结。427建立档案管理网络1建立业务监督指导网络（0.5分），开展档案工作协作交流活动（0.5分）。查看工作网络图和活动记录等。428开展对档案工作人员的业务培训2组织下属单位档案工作人员参加区县档案局举办的培训（1分），机关每年对下属单位档案工作人员进行针对性业务培训，培训率每两年达100%（1分）。查看培训记录或统计等证明材料。429实现档案工作规范化管理4下属单位的档案工作符合档案管理要求，实现各门类档案的集中统一管理（4分）。 按单位比例得分。430按规定完成向档案馆移交档案工作2指导列入区县档案馆接收档案范围的二、三级单位，按计划完成档案移交工作（2分）。查看总结、移交手续等证明材料。说明： 1、由于单位性质不同，对于有些机关实际工作职责中不存在的项目，考核相关内容时按得分计算。 2、分值计算到小数点后一位。 12