2015办公室文秘个人总结与行政主管2015年度工作总结及2016工作计划.doc

2015 办公室文秘个人总结与行政主管 2015 年度工作总结及 2016 工作计划 行政主管 2015 年度工作总结及 2016 工作 计划 2015 年度工作总结： 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德 能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、 报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认 真学习法律知识; 爱岗敬业，具有强烈的责任感和事 业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正， 认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作 我是 X 月份来到公司工作，担任公司行政助理 工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐 碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务， 而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕 麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在 短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方 向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清 晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。 在这 5 个月中，我本着“ 把工作做的更好”这样一 个目标，开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作： (1)公司的两次变更手续 (2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电 子文档的的更新 (3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作 (4)工作区域的卫生管理及执行 (5)做好办公用品的管理工作：做好办公用品领 用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能 及时补充办公用品，满足员工工作的需要 (6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工 作 (7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它 工作 (8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作 协调，及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。 (9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做 好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面 热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工 作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时 出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保 证工作能按时完成。 概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、 服务三大功能;其中管理是主干，协调是核心，服务 是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。 2016 年工作计划： 行政管理工作概括地说，就是要做好三个服务： 为领导服务、为员工服务、为客户服务。 一、企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、 净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。 企业文化具有两种约束力，一种是硬的 制度， 一种是软的 文化生活。 2016 年度要梳理企业价值观、企业精神、经营 理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。 公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高 企业凝聚力，活跃企业气氛。 具体团队建设项目拟有 ： 1、 文体活动 协调各部门组织趣味运动、卡拉 OK 等文体活动。 2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春 节、司庆 3、年度优秀员工评选及旅游。 4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚 餐，抽奖活动。 5、企业文化讨论学习。 6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周 每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门 奖励。 7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓 舞员工士气。 二、制度建设 制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。 制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时， 要有前瞻性。 三、员工生活环境 1、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个 人、卫生宿舍，对违纪行为照章处罚 。 2、员工餐厅：要了解员工饮食喜好，菜品尽量 多样化，保证饭菜质量，让员工吃上实惠满意的饭菜。 四、关系协调 对外：学习行业内先进企业经验，加强对相关政 府部门的办事人员沟通联络，保证公司运营正常。 对内：部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议， 换位思考、消除隔阂、团结协作。 五、环境卫生 卫生：实行责任制、日检制，工作现场、及时督 促整改，保证环境整洁。 六、日常行政事务 1、接待：接待服务主要是面试人员及公司客户， 在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举 足轻重的作用，我们决定对接待员工的文化修养、礼 仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。 2、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记， 提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和 车辆的证照年审工作，年度目标为办理及时率 100%。 3、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制 度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到 100%。 4、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和 领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、 笔等以旧换新的原则领用。 5、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及 时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。 人事行政工作是一个繁杂的工作体系，我刚刚迈 出了第一步，下一步，我必须加强企业战略决策和行 政人事工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥 梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公 司业务知识的学习，圆满完成人力资源和行政管理工 作任务及总经理安排的各项事务。 2015 办公室文秘个人总结范文 办公室秘书年终工作总结：在大学毕业之后，我 就来到了公司工作，至今也已经有一年多的时间了， 在过去一年的时间里，我担任的的公司办公室秘书一 职，因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一 年多的工作中，我得到了领导和同事的大力帮助，我 成长了很多，对公司业务也是非常的了解了，我相信 只要我继续工作下去，我就会在公司中站稳脚跟，更 好的为公司的发展做出自己应有的贡献! 转眼间 20XX 年度已过去，回顾过去的一年时间， 在公司领导的关怀下，在综合管理部领导的正确带领 下，紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益 管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所 负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作，一年中 虽然取得了一些成绩，但在成绩背后总有疏忽之处， 我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严 要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距， 以下几点为自己对照差距反省所存在的问题： 一、对日常劳动纪律要求不是太严格，例如偶尔 会发生不穿工作就上班。 二、缺乏创新意识，平时坐办公室的时间多，去 车间生产一线了解情况的时间，存在怕吃苦的思想。 导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的 内容，总显得太过平泛、太过空洞。 三、工作上不积极主动，缺乏一定主观能动性。 总认为把属于自己的事情完成任务了，不积极主动配 合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转， 而自己却经常无所事事。 四、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要 做”的工作状态，工作有拖拉现象，例如集团公司或 者其它地方需要稿件或者资料，非要拖到规定的时间， 等领导催了，自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出 的稿件以及收集的资料质量都是不太高。 五、由于自己专业水平的局限，上半年对润浦的 企业文化宣传工作还有很多未做到位，没有达到集团 公司以及本公司既定的宣传效果。 对以上几点自身所存在的问题，已切实地影响到 自己的本职工作，作为一名的公司秘书，我感到十分 内疚。但过去的都已成为过去，学习先进找差距，总 结不足求上进，为此，我将认真总结，实实在在分析 原因，找出存在的问题，从中吸取经验和教训，并在 以后的工作中不断改进，以下为下半年我决心做好的 几个方面： 一、深入实际，多跑现场，掌握车间反映的各种 信息，并积极向集团科讯简报投稿，及时做好公 司对内对外的宣传报道工作。 二、加强专业知识水平的提高，不断拓展自己的 知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使 自己成为一名多面手的人才。 三、 遵守厂纪厂规，及时并保质保量的完成上 级领导交办的各项任务。 四、 充分发挥个人的专业特长，做一名合格的 秘书。当好公司领导的助手，充分发挥自己所学。 五、搞好企业文化宣传工作，使 XX 的企业文化 更深入基层、深入人心，更能体现出企业的特色。 以上为个人 20XX 年度工作总结，对公司的合理 化建议本人暂时还没有，因为自己来公司才一年的时 间，对公司内部还不是十分的了解，虽然在业务上自 己已经没有什么难题了。相信随着时间的推移，我会 继续在公司中工作下去的。前进中有很多的方向，我 会进步，当然也可能有挫折，不过这些都是我应该做 的，我相信我会在今后的工作中做的更好! 扩展阅读： 工作总结注意事项 1、热爱本职工作，熟悉业务热爱本职工作，事 业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。 写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言 不及义。 2、坚持实事求是的原则 总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的 原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩， 是错误就写错误;是大错误就写大错误，是小错误就 写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸 大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒 弃的。 3、重点在出经验，找规律