1、目录一、眼务方案2K设备租赁配送计划42、供货时间53、质盘管理的方针、目标和承诺54、质般承诺保证倩施65.应急预案76、配送管理制度9二、人员配置12三、服务架构14四、应急方案24一、服务方案项目概述商务要求1、服务时间及服务地点1.1 服务时间;XXXXX1.2 眼务地点1.XX1XM2、忖款方式:合同塞订后,成交人按照合同约定的全部工作内容完成全部限务工作,服务工作结束,由来照人支付合同金额的100%.服务要求设施设备机货序号分类阻务项目名称眼务项目内容1结构系统舞台舞台地毯普诩地法(颜色根据采购人实际需求限置)桁架3m/5m签到桁架含喷粉然架H5*IO11(三套)控台HI措桁架套压
2、线梢小城杷黑丝绒布盟色干冰机大功率据臂IO米撮影摄像全天摄影摄像后期制作2灯光系统染色灯3珠染色根据活动闽置.达到预期效果面光灯24+ETC柔光灯观众灯四眼数字观众灯光束灯根据活动配K1.达到预期效果追光高速追光,根据活动超过,达到他期效果MA数字灯控台YPI-X2MA灯光拽台信号放大潺灯光信号放大.根据活动配置,达到侬期效果注材含信号线、电源找、保障钢这等灯光仲主灯光师2名.由灯光师2Z用台特效渲染节目现场狼出灯光秀设计、编程及表演3扩再系统线阵列全嫔音响iS-SOUND1.AiIftVA-1.AS线阵列低白音响BSOUND1.AIIOS*118HVA-1.ASUB线阵列返听音响ZS-SOU
3、NDP1.5VA-M126UUti含功放均衡等耳麦根据活动配Kt.达到预期效果无线手持发根据活动配酉,达到预期效果合唱话简根据活动阳?1.达到预期效果功率放大器伯号接收放大器数字好柱台根据活动配置,达到预期效果注材一批音领找、电源线等话荷支架无战车林麦支架音箱系统工程师前期系统调试校正讦箱主词白师效果调试探台铺助谑音师无级F持史安H及系统效果监听反馈I视讯系统1.ED屏户外高亮P3系统根据活动配K1.达到预期效果视频处理寄根据活动配Kt.达到他期效果电脑电记本电脑VJ肺控屏师注材电源设、海清信号殴5运输服务6.8米货车面包车1、设备租赁配送计划交货地,点、交货时间、交货方式:口交货地点:M标方
4、指定地点1.2交货时间:根据甲方要求。1.3交货方式:货物到达指定的场所后经用户检蛤合格方可交货.2运输条件:专车汽运,运应由我方承担,2、投标货物的质矍标掂及脸收方式说明:11产松到达用户指定地点后.由用户组织对货物进行收收.Z2验收标准:2.3 质H监收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品蛤收;按照企业产拈说明书进行产品验收,2.4 数员验收方式:按合同婴求及装箱消玳(一)优源保障:如我公司中标后立即与各相关公司、原地联系,由其安博必织货源,严格执行国窜侦收生产标准,诲一批次质检报告访货同行,送交主管部门的案.(二)配送方案实施计划我公司的配送宗旨是三按,按时、按质、按“三专
5、专人、专车、专找.按时一严格按照招标方的时间要求和规定便送:按质一一保证提供质量合格的优精产品,并登记记求年个送货批次I按Ja一按照招标方的配送明细.ttft,学校地址“我执行配送r作.专人公司安川名工作人员实施配送方案,由配送中心羟理具体例di:一专车一一公司针对本项目的实修,计划从公司配送中心抽出3辆运输车辆,实施专车用送,完全能够确保按时送达到各目的地:专线我公司Mi划的专线配送路线为3条:(三)严格执行公司的“五心标准诚心诚心诚意贴心一站在对方角度考虑问题,以心换心细心一一细致周到,不掘掉一个问1S,不放过一个细节,耐心一一始终保持服务耐心,以苛刻的客户是我们最好的教练舒心一一客户放心
6、更开心,这就是我们的工作客户%的不涌意等于100%的不满意,在整个服务链上我的施保服务的楮致性,不漏冲-个问题,不放过一个细节。2、供货时间我公司承诺,我公司中标后保证产格按照采购方的交货时间及产品质电要求及时供货,并送达到指定地点.货物运粕过程中产生的所有费用均由我方承担。2、我方中标后,特成此项目饭导I:作小组.保i按时、按斯、按量完成任务.3.若不按时完成任务,愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用.3、质量管理的方针、目标和承诺 1)质此方针我IrI的旗艮方曾是:优秀的产品.一流的服务. 2)质量目标我们的质乖目标是:确保各阶段工作的有效性,杷符合用户实际福求的产品适时地交付用户.有
7、效性;阶段成果经过严格的确认,确实成为下一步工作的依据,适时:指按规定的进度或按与用户共同协商的时间. 3)侦业承诺我In的横盘承诺是:我们在工作中产格执行IS09000横录标准, 4)防艮管理的目的和内容目的I涌足用户要求,规范自身行为,达到供需双方共同获益的效果:内容:质量策划一一目的、范困、做什么、何时做,徙来做、如何做;质SU制一一监视过程,发现、柞除不合格:质地保证一满足质盘瞿求.取得需方信任:质量改进一一完善、改进质嵬体系;4、质量承诺保证措施 1)提佻合格的产品I我方按照采购人提供的供应计划(包括调整计划)及理求的品种和数量向采购入遑供满足本合I司技术规定要求的场量合格、全新的货
8、物.对于采购急需的优物我方承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性,因此所发生的所有费用由我方自己承担. 2)不合格产品的处理:采购人在交货地点有权随时抽检我方交货产品的质力匕如发现质Jft不符合本合I司规定,米购人有权拒收货物、拒付合同价款,并追究卖方由此造成的经济损失,我方供应货物的质量指标不符合合同规定的质量标准,我方自行处理并承旭由此所发生的全新费用,给采购人造成损失的,我方给予蹄偿。 4)包装、运输我方交付的所犷合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定,按照国家有关部门呆新的规定进行包装,满足长途达轴、能承受水平受力、垂直受力、多次撤运、装卸、防潮、防危、防碎等包装要求.我方按照合同货
9、物的特点,按图要分别加上防冲施、防加防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措腋,以便合同货物在没有任何投坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场,合同货物包奘前,我方应例或按部套进行检杳清理,不留井物,并保证等制件齐全.接到供货通知后,将及时安柞公司车辆进行货物装运.在装运货物时做到轻东轻放,严禁碎弹或划伤货物,严格清点数砍,尽量避免发生燃锚给用户带来报失,如用班镰车装或完毕必须绑扎.半固弁加盖防雨篷布迪找.货物在运输时均办理货物保险.并13促驾驶人员必须按照运输合同熄定按时将产M安全、迅速、准确无误和保质保量地后交到用户指定的州货地点。我方认我执行产品贮存、运输规程,避免长时间慢晒.运fi中注意支
10、点位应、捆绑方法,避免货物表面划伤或被污染.掇据合同产品的特.豆和在运摘中的不同瞿求,我方在包袋箱上IWH地标明“小心轻放J”勿倒置一、”保持干燥等字样以相应的标记图案.我方应在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储保笆要求,包装物外表的标注应清晰、率固、防水,耐晶.如果我方未提出明确5J求或采购人按我方要求进行仓储保管,合同货物在保管期间发生损坏的.我方承担由于修理或更换损坏的合同范物而发生的切费用.若因我方车辆限制或谓配原因无法运输而由买方车辆承运陆分.则我方按市场价格向买方支村运输费用.5、应急预案-),故类型:交通事故、般运装和安全事故(二)力故原因: )司机安全意见淡薄,超逋行脓、疲劳
11、驾驶等违法行为 2)车辆制动、转向系统失灵、车辆爆胎等造成车辆失控 3)环境因素:雨富雪咏也等恶劣天气 4)其他因素:行人、非机动车及其他车辆的违法行为导致 5)撤运装卸人员安全意识淡薄、设备操作不当或拧操作失误等(三)可能出现的后果:人员伤亡、车辆损毁和社会影响组织机构及职员(一)成立事故应急小组组长:普运总钱理副组长:车队队长成员:公司办公成员祖长:现场指挥重特大事故的应急救援行动副编长:协助组长进行应急救援指挥行动,当祖长不能亲自赶赴现场时代曾组长进行现场应急救援的指挥工作. 1)成员职员:积极响应陶急小组的指令,参加邪故的应急行动 2)配合地方公安、交海、环保等部门现场处理事故 3)配
12、合相关部门进行事故调查应急保阳系统(一)应急分媛与启动 1)发生重大及以上交通步故和人员伤亡等起出本公司处理能力的险情,应及时报请总公司启动i级应急预案 2)发生.重大以下事故以及本公司现有堵源可以处理的险情属于二蛾事件,启动本预案.交通事故的应急预防(一)安全生产管理人员鱼贵对以下信息进行收集、祭理,及时将有关信息和应急播雁告知司机和相关人员 1)上坡主管部门.政府部门及专业新闻单位发布的地设灾害,洪涝灾害、恶劣气象信息、公共卫生和流行疫情信息的通报、通知等. 2)灾出现场的动态信息.(一)定期4开司机、推运袋卸入m参加的安全例公、加的安全活动,对药驶员进行经常性的交通法规和驾驶技能的数行.
13、提裔为驶M的安全意识和技术素质.(三)认真落实车辆临检、二级维护年审制度,及时发现和消除安全隐恐.严防带病车辆上路行9h(101)认直排杳枪修吊装设住.排除险患,杜绝搬运装卸人员危险操作.(五)利用GPS监控系统对运输车辆进行实时监控,杜绝超速行驶等速法行为,应急响应程序K司机报运装卸现场f责人的应急行动1)报警 2)根警内容r事故发生的时间、地点、或车辆类型及车牌号、人员伤亡情况、主要危险特点等. 3)根据现场情况,司机、搬运装卸现场负揖人应立即采取以F应急措施:如发生人员受伤的情况,请求过往车辆向附近医疗机构运送伤处或直接向当地医疗机构求助.说明是个发生.地点,受伤人员数址及程度,发生次生
14、危的详细情况.车辆看火时,立即利用随乍灭火港灭火.在来车方向ISOIn处设置警告牌,通知附近人员撤禹当社公救援力班到达时.向其说明现场情况,配合对方做好如下工作.I隔离:设置隔岗区并在主要道路和出入口的隔离区外设立明显标示,安排人员巡逻,禁止无关人员和车辆进入隔离区.消除隔禹内所有火种.II疏散:发生车辆火灾时,立即与周边乡依、村庄及单位联系,通过广播告知事故险情、疏散如鹿、方向和个人防护措施等信息,迅速将隔向区内无关人员和周边人民跋放到安全区域.川藐散时应明确跋敌路战,做好跋敞人群的控制和引导,防止人力2、公司应急行动1)公司应急小殂接到事故报告后,立即向组长报告,按照组长指令,启动木级应:
15、S1.行动,若发生一级事件或情况紧急,要报告总公司。2)公司应急处长立即加织人员赶赴现场,成立现场指技部,配合公安、交通部门实强应急救摄.处理交通事故。发生重大交海事故,集团公司应急如长接到报告后,立即裕合必要的资源,向交强运用应急反应扭发出指令,展开应急行动七后期处置1)公司负责配合地方安监、交岫.环保帏门做好事故处理和双查工作公司按保险合同向有关保险公司办理理赔.一滴场(1.5小时)一灯光看响调试4小时)安装礼时总计预计使用十八小时备注:如卸货距离不远或不衢要搬运,安装不收黑IM打扰预计可节约N小时现场协调:职贵:负R捋台上的督导事务:安打内容更换:协调刷院做好演员嵌史、灯光、道具、ff乐
16、是否正确到位:协调影像制作组、灯光组进场位区及电源拄劾事务,随时监视晚会动态.做好预警工作等.礼仪服务:职费:负近招募、培训晚会现场礼仪:引导晚会嘉宾进场,安排嘉宾休息服务引导熟其入座;引导受访人员在指定的位置就座:引导嘉宾、受访人员、蜡物人员上下墀台、呈上现场需要上舞台的鲜花、证书、礼品、字画等.场务管理:职贲r负资舞台前口两个上场口的安全保卫工作,保证演出期间无人员上下,台口下无人土动:现场观众的文明观演,禁止吸烟、大声鹤阵等:现场突发事件中人员的安全撤高:保护场内所有晚会设饴的安全工作等,舞美设计:职或:负近整台晚会的承材及音乐的裁剪工作;按照晚会要求制作主首盘.分节目制作解背景:晚会中
17、根据节目播放爆定内容I向晚会导演出提出许美计划,井督促实施笄,彰像IW作:职此根据抽掇任务IM定详细的拍接计划与时间安排:挑选合适的摄影设备,选择适当的拍摄角度,安放摄影设备:使用专业的设备对所拍摄的杉响进行珀林处理上报等.灯光设配:职尚,负资剧院及自带灯光设符的两试工作,与现场灯光师加强沟通,fi保舞台灯光的照明效果:在演出前,要对灯控设备进行检杳、试运行,确保演出过程中的灯光效果:负面舞台灯光布置,演出过程中的灯光控制和光杉效果:通棒时与保台监侨.演出人员和舞蹈期排人员及时沟通,根据演出甯要,编排出适合野台的灯光效果,增强演出的!召力,音乐总监:职打:负近演出中所有节目音乐的播放工作,提访
18、与捋个节目1贵人衔接,收集怔个节目的音乐至音控台:确定专人与剧院音响师进行沟通,配合白响,巾完成整个晚会所忏节目白乐的播放工作,并做到准确无误.普布1例一若加欺显“摧次感.阙椎圜卜醵械.弓忘妙史登二太日If隅暇童蒂/种比姓啜卜暇探眼牵阳度虹-岷M汨燃隈/I机A.,超松I响g:SM*b称公*M5变夕W增则照登二隹S7空前棣3好氽畤楠携牌毋嗥CJ德宜或w喂长尽甜*点奋尽-1半点布一平熏窟、,皿-MViY品屋*B做W皿静4、进行演出前的宣传工作5、邀请IO关领导(滔定(二) 进展及控制阶段I、现场控制及协调2、后勤服务保障3、整个演出过程的治安管理(三) 演出结束后的整理阶段1 .观众的豌导2、器材
19、设符的收纳归还,宋椅拉运后勤组主要职责:I.管理好现场物品的发放2,再玩会站束后用织好人员的掰场,3 .再准备晚会的过程中负贵晚会及附期宣传的里要物品4 .负费晚会过程中的奖品发放工作注意事项:1 .保证物品的发放,维护发放过程中的秩序,使其不乱2 .在拿物品过程中小心,不要弄损伤.催场组主要职说:佛场组的任务是附保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备,在必要的时候要应对后台的突发小件.I.总负费人工作I总鱼贵人应站固定位置,以便了解情况,也使尸其他催场组成员找到你,总负费人要一直保持好,文娱部的联系,用定好走场时间后告知所有俳场组成员传促各节目俳场人员进行他场(走场前4个节目必须在走场前到达
20、其他节目可以晚一点但尽M不傀影响走场的连图,不能到达的节目要立即通知总负贡人由总负击人与文娱郃沟通):2、节目负市人:在北场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提解,前5分钟未到的节目再次催促,自己负也的节目到了要立即告知总f贵人:(联系节目组,扶同完成这个节目的正常进行)I)正式彩用时所有催场融成员要出先就位,早点进入状态:2)催场组人员需要主动与节目负商人沟通好,让节目负贵人了解情况,并协助我们完成工作,两个总负货人要跟进好各自鱼货节目的催场,两人间要有沟通.可以行人候在上场处跟进,另人员贵提醒各节目倒4人.3)总负货人:呆在固定位汽.不要随意离开,便于与文娱部和组M联系,期有任
21、何应急事情可以迅速处理:4)演员引导:引导的工作人员站好位置就尽他不要走动,如果忏什么事情需要离开的Ig告知总负五人让共进行人员调动:5)机动人仍:坐在工作人员席内.等候安和,不要防息走动.注意事项:1 .催场组对人员的要求是仔细认再.应变能力强.有较好的表达能力.2 .假场组十分成要,我们需要在走场开始的确定好所有节目是否到场,催促未到的节目赶鬻过来现场.走场时每个节目只需耍部分人上场,但由于有些演员不满嫂这一情况,以人员不足推迟上场时间,导致走场进展很悔,这也是我归他场组没有事先沟通的原因。3 、催场加成员在催促节H到场时要注意M群、礼馥,不要“必须等强硬的口吻说话:4 、自己负责的节H到
22、场后,负货人可以坐到他们旁边,用意好节目动态,以便催场时健动作迅速,四、节目组主要职员:1.完成节目基本信息的收案以及协助后期的排爆、彩排I:作2熟悉主整演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具3、负责节目的协助桶排,上台顺序及晚会全流程的衔接4与节目主要负曲人保持联系与晚会信息的通例,话筒组主要职资1熟悉晚会每个节目所需的话筒数,2注意得要话箭的人员的上下场位21.及时传递与收回.3、与各个节目的负*人保持联系,注意临时的更改.注意事项:1 .注意话筒的开关,不用时平行于身体倒立案卷.2 .注意保护话筒.3,注意要眼睹不理话筒,每个人管个话筒,给演员和卜场时收话筒.道具祖主要职
23、货I、负贲整场晚会的布置工作和场内领导、矗宾的座位安排及共它桌椅的摆放2、物资调配和物品保管.清杳,何收写份物品清单)3、演出时道具的携放,话筒传递4,中请活动场所,联系白响器材,布JS晚会现场.负费好灯光、音响的正常运作.5、节目演员的召集和联络、负近道具、麦克风的按放、落实晚会的音响、灯光等工作6、负而晚会所露用品的借用和保代归还工作7、负揖晚至道具,服装的信用在任8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必发接受活动姐娘者的统一指挥.严密组织,分工协作.精心实施.9、本次活动要求田织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成,10 .利各类突发问题,仔关方面应本
24、科相互理解的原则,友好协商解决。11 .提前整理好演员要用的伴舞.道具等.12、.褰前要进行试发.布巴晚会场地.注意M项1 .要对节目清晰以便安排道具,动作要迅速技跳2 .最好在节目前将自己的工作安排,在联袋里.面完整的走一边,避免漏拉些1日。3 .道具上场之前要确认好数计和种类,H目结束后瞿核对清烛,确保不出现道具遗漏在场上等此类情况.4 .尽可能地提高加道具到场上以及收遒具到后台的速度,5 .捋个节目的道具及由制安H都要提前两到V个节目准备好.6 .整场晚会结束后,不要忘记所有酒兵的清理和归还工作.7,及时做好福场晚会道具出的工作经验总站。机动组主要职责:1、该组核心任务在于晚会期间,负揖
25、会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧担情况,保证晚会取得圆清成功.2、协助其他组的1:作,弥补共他组别的1:作人员的不足3、突发状况的处理以及R生状况的维护4、其它但人员的任务发生冲突时,要保障第项H组的任务顺利完成,5,各其它如人员的任务发生严重冲突时.将成新询整井项目组人力资i砧视情6、其它组现在正式成立并立即开始工作I完成任务后自动解散注意事项D在活动之前,机动加人员应对活动中其他姐的工作行基本r解,以能及时协助其他组的工作.2)机动组人员在工作中应时刻保持手机物通呆在指定位以以方便Jf1.长及时分配任务3)机动组人员在协助其他组完成工作后.应及时向殂长汇报,听从组长的分配.八、抢妆组主
26、要职或:负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆.有时还得要一些简单的缝纫和化妆技巧.注意事项:1 .提前熟态抢妆环境,府演员服装、头饰铭记在心.(前期不带妆彩排时,应该作为观众熟悉节目流程.必要时记下)2 .较强的物品整理保管意见,不将所需物品的愈把放。它不仅方便抢救,也是财务保管的止要环节。3 .良好的心理南精,具体包括:临场反映、随机应变能力和沉税的心态第等。4 .抢妆室至少要有一名小组成员就位.以各突发情况.5 .服从小处俎长安排,在各司其职,完成自身任务的同时,其他小也成员应付不来的时候也需要给予帮助,灵活应变。九、舞台布置组主要职责:晚会正式开始前梆根据糅台的环境设计出舞台布置
27、图纨再确定出所需笠饰物品并网工晚会正式开始当天一般晚会在晚上七点开始)于上午将舞台布置好,把装饰品、幕布全部挂好.台前(般是花盆等)全部挖放整齐,舞台上切就位.若晚会地点是大活,则在楼梯道内、门I也许行相应的数饰.注意本项:1 .舞台设计方案一定要在前期设计好。2 .娓台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容(如:颁奖典礼、单纯的文艺汇演”)相符合,不同目的的晚会的舞台布置是不同的.3 .舞台上的布置一定要提前完成,以免给正式彩排引起不便,音灯组主要职成:负贲节目的音乐播放场上的灯光调书注意事项:1 .在演出前,和演员商嵬好,知道演员所番要的音乐,拷贝到电脑上.编上序号。如有需要播放MV的,演员
28、要遑前说.2 .是在演员上场筋放歌.还是登场后放歌.3 .霜要什么样的灯光效果,要提前和演员商H,4 .彩排或正式演出之前,WS吓各个节目需要组职者为其提供什么样的舞台效果.比如小品需要什么道具、多少个麦克,我蹈得要什么样的灯光等,出干硬件的条件以及如织者木身对晚会的意图.再将能提供的效果反馈给河员.告知哪些能够演足,摒些不能满足,使其相应作出询整。5 .注意麦克风的音量.调音向咫.在晚会前,试好麦克M,有的节目能要关闭麦克风的要提前记录。音晌方面几点常要注意的8情。6 .要有反馈音箱(一般空内的舞台都会有),否则伴套和演唱会有不同步现象、电子乐器可以事先都线路-玳插头与谢仔台连好,另一期放在
29、舞台上,恃到该节目演出时直接将另一箱插头插到乐寄上即可.7 .有些小品或者连唱带跳的节目可能会需要胸发,要提解试麦“一般档次低的胭麦8 .各支麦克要能上号码,每支麦克按规定使用.9 .坂个节目结束后,般不辐演员本人关闭麦克,即台上麦克山处于电源开扇状态,以防止误关闭后影晌下一个节目的使用.10 .灌得充足适量的麦克用电池。彩排时可以使用IU电池或便宜一点的电池,正式演出前所有麦克换上带好一点的新电池。以防中途断电。服装组主要职责:服装的发放、保管及收回后期:服装的归还注意事项:1 .前期租服装前要确定前租服装的类型及公司,公司目标不要唯一,以便有更多选择.租服装时一定要列好清单并熟悉各服装对应
30、的节目O2、服装发放时忏两种方式I一是对于演出节目较多(3个及3个以上)的演员.应跟人,即将该演员的服装放一起,并确定黄贲人,二是对于其他节目的服装,应按节目归类,板个节目服装都应有一个负花人,负麦人要角贵提前和该节目负黄人作好沟通,3、在般装的保管过程中,无论是按演员归类,还是按节目归类.都应责任到人.或任人要熟悉对应服奘位置,节目数员等信息.4,节目结束后要及时清点限袋,价保在演员国开晚会场地前收回所有服装,确保无损坏,5、后期服装归还前要统再次清点确认服装数册,按不同公司、不同节目核对最初的清单井做好记我,若有服装丢失,应及时杳找,物品保管组主要职资:负贡整个活动过程中的所有物品的采购以
31、及保管.注意事项II,前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买,一定要使清单层修完善,防止遗湖物品。2、将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保甘负责人,Iii任分细,贵任到人.3、提前准备好标笙.在仔类物从上贴好标签.4,对年一件物匾的存放和“出.都要做好记载,记我内容呆好还包括存放人和取走人,气氛组主要职资:负贡活动现场的气界调动1:作.只体有晚会开始用道具Of1.子,英光悚等)的发放工作.晚会中热烈气氛的苜造等。注意事项:!.发放气象道具时瞿注意数里的分配,是1分配均匀,中间梢粕居多.2 .气胡祖人员安排坐在观众席,位W安排费恰当,律Ift在容切引起观众注意,方便谢动现场气象的地方:
32、祖员要时刻记住自己职我,不能沉浸在晚会中,若出现冷场,就要及时以在种方式阔动气纸.宣传组主要职责:1 .负贡活动的宣传作(包括外场宣传、寝室宣传、晚自习宣传外场宣传、传单宣传等)2 .在活动前期利用各种形式为活动营造纸第3 .与外联部及城助厂商沟通,为共制作相应的宜传海报.啧绘、横帼等4 .为晚会设计并制作入场*片及迩请函5必要时与舞台布置祖进行会场布湿工作经验总结I5 .要有创意和M格6 .要。该活动土也相对应的进行宣传7 .要有灵活的思维8 .要有良好的口头表达能力和动手制作能力注意杂项:1.外场宣传之前定要分配好各自负近宣传的区域,避免多人扎堆宜传或无人宣传的情况发生摄影组主要职选:4
33、负贲活动报的工作(包括工作人员工作时、活动开展情况、晚会表演等)5 .负贵照片整理和上传、打印工作6 .负员为曲会内部建设留下可用的图片资料经验总结:7 .注意培养报彭角度及取豪8 .照片要具代衣性、全面性和趣味性注意本项:1 .学合抓拍域自实的画面2 .注意掇影的效果,保证画面的济晰度二十、秩序姐:要职3雒护活动现场秩序,特别是在活动即将开始和活动济束时,应。步隙比常外盛W避选资危劫H印*理呀取首龙-用风矽辞辞洛*函”野Xf1.词近择珥J哥蜉宾用他斗函他WM喟吃华_整,立里宴理吕率近治曲甚留禁十苦伽编尊+咨卓妙巾函寸/十样俯珥溪四次乔海期当伽芬尊妥蹄吃燮*傥国N弱w择甥翼i【:普曲逐王两隹
34、必m班脚曾西盛玄.科闱仞砂H孝源掰、甥歌*,+出S酸缺倘SdV上可睬牌上聚年登*RP函劫H十上择磁叫逐W推轲P1.阴碑处择提沏【.弊矛像外而斗彩酉轲以禁但其孝.磐采“以近奉丫乡尊曹丫磐修但耍亚沏四、应急方案应急预为强化对学生大型活动及集会的管理,确保现场安全桧定和肺生员工人身、时产安全.提高对大型活动突发事件的处置和协调能力,辨制定本预案.一、制定预窠目的(一).确保本次活动期间现场不发生影啕活动有序进行的事谕.(二) 、确保本次活动期间现场不发生意外的事故.(三) 、确保本次活动期间现场不发生重大火灾、交通事故及其他影响糕定的更大安全事故。(四) .确保参加本次活动人员的安全.二、at织体系
35、及职贵-),活动期间,成立教师节活动突发事件应急指挥部.由办公室主任任曲指挥、成员为办公室全体成员,负贵统领导指挥和协调学生本型活动突发事件的应急处理工作.(二)、应急部卜设若干保障工作组,具体负衣现场突发群众性事件应.急处理工作:1、现场处理俎:由扭织例成员加成。负揖整体活动的应:&及相关协调,M级或化解集中问时等突发情况;稳定现场,人员情绪:尽快碇救聚集人群:调我事发Iff1.W.2、后勤组:由财务部成员组成,郃长负责指挥负货聚集现场的水、电供应以及环境卫生等后勤保障工作.3、治安祖:由督,察部成员组成.部长负货指挥,伊长维护聚集现场及周边的扶序,积极配合其他部门开展工作,做好交通疏导,预
36、防和制止现场冲突和混乱.4、信电祖:由宣传部成员组成.部长例货指捍负近活动中各部门的信息海通及传达,负费及时将有关信息向负近人汇报.阚保联络渠道的快徒将通以决得相陶支持.5.医疗组:由公关部成员组成.陆长负近指挥.协同相关部门和单位.负贡及时救护现场受伤人员,对伤情严近者及时送往校医院救治,四、突发情况(部分列举)I、拱门倒期,舞台下陷2、音响的不到位,话筒不够或者丢失3、视频、音乐等的不到位.礼仪的不到位4、箕他影响节目的有序进行的突发情况,如演处的迟到,道具、服装的不到位,主持人的大型口误.节目间的衔接过长等等5、人员出现不满情绪3诙导未能按时出席或者出席时间不是所预料的侍况6、现场秩序的
37、混乱,观众未就座,多数观众站着7、现场氛闱的次场8.互动环节的冷场9、礼品发放的不及时.或者发放错误10.算台上颁奖的混乱1).有些照片现场忘了采里.采型的照片的质fft不高.12、图片、文字等些费科整理不够13、场地划分不合理,宣传效果不佳M,部门负责人出现离席,委处找不到15、工作人力态度不友好,技术不熟练16、活动中,各部门之间信息不畅通17、活动宣传力度不终18、开幕式延迟的情况19、活动场地中清的延迟或者未能中请到20.奖品等相关物品的丢失五、事故处IS程序:(一)、现场处理组指挥有关人员立即到达规定同位,来取相应的应对措施.(21),参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所作出
38、的决定和命令.活动安全事件涉及的有关人员要枳极像好而学生的安抚工作,涉及的其他部门人员也应当配合应急工作保障组做好学生的疏导1:作.(=)、活动事故发生后,在进行事件调交和现场处理的同时,如出现受伤人5J.及时送医院,(四),治安组应蛆织人员立即维持现场秩序,采取疏散、隔肉等措他,加强纪律管理,(五)、时十大型小故,应急指挥部根据需要,可以采取中止活动、疏放等措施,并及时汇报事件情况以及果取的应急措施.六、注意“项:(一)、事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报,并随时与上必保持密切联系.(二)、对于各类突发本件,应迅速判断力件性根,根据事件性旗,及时向负费人汇报,并与相关的负责部门沟通.
39、三)、活动负责人要及时做好整个活动的说度和控制,租定好现场的佚序.后勤抓人员不得擅自脱离岗位,发生事故,及时各就各位.负贲安全出U的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。(四)、对于出现的突发情况于以解决,井提高警惕性,防止同类事件的IfitI发生.活动应急方案一、人员方面1、任务迸场,任务进场是可能会出现迸场混乱无序,我们必须提前在开会时通知各任务准确入场及笠到时间,并安川工作人员协调扶序.2、耨宓未到齐情况。保卫处及医疗室嘉宾,我In耍求他们必须提前到,因为涉及到现场保卫及防甲流工作,遐谙时要和他们说清楚,至干其他嘉宾,建请时也层信要他归梃前15分钟到,如果出现熟宾晚到情况.等该嘉宾来到后主持
40、人再临时介绍-3、工作人员行事(临时)。须提前向我们的工作人员说明白此次晚会的很要性,如遇此怙况,找其他工作人员顶W分担.4、任务到时间未到齐.在晚会前的会议上一定要突出这个问意的Ift要性,如遇此情况.立即安排人员打电话通知,争取旄在晚会开始前使该任务到场.弁给J比任务川分处罚,5、任务不能保证参加晚会人数.提前在晚会前的会议上规定要任务至少出的人数.如果该任务来的人数过少于现定人数,叱即让该任务联系会员.6、演仍未到齐(尤其在晚会前的彩作时人就未齐).立即让该节目的任务负货人或者跟节目的人员联系,如果在晚会开始后还未到齐,就推迟该节目,让卜个节目先上.7、各筹备祖若未在Wi定时间内完成筹备任务的,立即责其快速完成,并追究其责任.8.观看晚会人员发生状况.如果在晚会进行当中出现拥挤使观看人员受伤等情况主持人及负贲维护现场秩序的机动机先校定好其他人员情绪,然后将该人员立即送往医务室.9,退场时问题。为使会员退场时不出意外,我们在晚会前的会议上一定要向任务强冏安全问题,并在一教前拉部成戏(在中央水体前的阶梯第三阶梯上),安排人员组织任务从徐近入I1处那边的任务开始依次有序离场.10.化妆川i的意外状况。这个意外尽量避免,要和公司谈清翔,二、物资方面I、道具和服装.在晚欠前仔细检查,道具和阻装出现