产品库管理制度.doc

产品库管理制度为保证公司各类产品在冷库的存储质量以及明确各部门、各责任人的责任，本制度从库温管理、色值检测、产品堆放、出入库流程等方面做了具体规定。不管自有冷库还是外租冷库，在产品出库前所有的责任由储运部经理负责。本制度适用于公司自有冷库与外租冷库。第一条 仓库库温管理自有冷库库温的管理按各公司现行制度执行；外租冷库（包括厂区附近外租冷库和异地外租冷库）要求冷库方每天至少要进行一次库温检查并建立库房温度纪录表以及工况运行记录表，以便我方抽查；库管人员原则上每两天进行一次库温抽查，并认真填写库房温度抽查记录表。第二条 产品色值检测管理所有产品在出入库前均应进行色值检测，各公司质检部应予以配合。1、入库时要对入库的批次成品进行相关的色值检测，将相关信息填写在产品识别卡以及国投中鲁产品入库单上；2、在仓库存放一个月以上的批次成品，库管员要安排再做一次相关的色值检测，并将结果在产品识别卡上及时更新信息并将更新后的信息及时反馈到北京物流部、市场部；出库发货前，都要做发货前的色值检测，并将相关信息填写到产品出库单上。第三条 产品堆放管理入库前，应做好冷库的相关清洁工作。成品或者半成品都要按照批次堆放并在每个批次堆放区中放置产品识别卡，在进行批次堆放时，要合理安排库位，留出必要的装卸通道，尽量避免不必要的倒库。样品桶及随样一律放在该批次的上层显眼位置，便于取样检测。第四条 出入库管理该方面主要适用于成品入库、半成品入库、转库出库、重加工出库以及销售出库五类。关于出入库管理按照国投中鲁出入库管理流程的规定与要求执行。第五条 库存数量及盘点的管理库管员要根据仓库名称建立库存台帐，认真填写出入库记录表，所建立的库存台帐是相关费用结算的依据，并根据出入库记录表认真做好产品库存旬报表的填报工作。库管员应定期将账目数量与库存实际数量核对，核对工作每年至少进行4次，盘点工作每年至少2次，每次盘点后要配合财务编制盘点报表。根据盘点报表的盘盈、盘亏情况以所涉及物品数量、金额大小来界定权限，上报各分子公司总经理或总部批准处理。仓库均应设置安全防范措施，并保持门、窗、柜、锁牢固完好。第六条 仓库的安全管理公司自有冷库要按照总部下发的冷机房管理制度严格执行；外租冷库也要督促对方建立相应的管理制度以保证产品存储的安全。仓库均应设置安全防范措施，并保持门、窗、柜、锁牢固完好，发现不安全因素要及时调整；库房应配备足够的消防器材设备，其种类的数量均应符合要求，放置在明显和便于取用地点，保持完好，库房相关管理员要熟练掌握消防器材设备性能和使用方法，防止火灾发生。 46