生产经营企业人事管理制度.doc

生产经营企业人事管理制度（范本）1.目的规范人员招聘、转正、入职、异动、离职等流程；2.范围 公司所有员工3.内容3.1 招聘需求3.1.1 需增加编制的人员招聘，由各部门填写人员需求申请表，经部门负责人、分管领导、总经理审批同意后，交由总经办负责人员招聘；3.1.2 编制内的人员招聘由总经办按照已签发人员编制表进行招聘；3.2 招聘审批3.2.1招聘分为一般招聘、中高级人才招聘、特需人才招聘三类。3.2.2一般人员包括基层管理人员、办公室人员、员工、临时工。普通员工、临时工的招聘、录用由各部门领导审核并经分管副总批准。基层管理人员、办公室人员的招聘录用由总经理批准。3.2.3中高级人才指中层领导以上管理干部；特需人才指具有特殊技能的工程技术类和业务、管理人才。中高级人才和特需人才的招聘、录用由总经理批准。3.3 招聘程序3.3.1 总经办根据招聘需求通过各种招聘渠道发布招聘信息；3.3.2 应聘人员到总经办填写员工入职申请表，填表要求字迹工整、清晰，内容完整；3.3.3总经办对应聘人员的个人资料进行审查、核实，包括应聘人员的学历证件、经历和能力证明文件，必要时组织进行能力测试和特殊岗位应聘人员的从业背景调查。后将通过审查的应聘人员资料移交各相关部门。3.4 入职办理 3.4.1 新聘人员应办理的报到手续包括：交验身份证、学历证原件、各有效证件复印件、体检表、一寸彩色照片2张。3.4.2 总经办为新应聘人员办理入职手续；在规定时间会签员工录用表，发放厂牌、考勤资料录入、吃住安排。3.4.3 新聘人员报到后按公司有关规定参加新员工培训。3.5 试用3.5.1 一线员工试用期为1个月，办公室以上人员试用期为2个月。特殊原因或特殊岗位需延长试用期，最长不超过4个月。3.5.2新聘员工若有突出业务技能、又具有良好的敬业精神，经部门和总经办联合考评、报公司领导批准，可以缩短或免除试用期。3.6 转正新员工经试用合格，填写员工转正申请表经公司领导审核批准后转正。员工转正待遇自员工转正待遇自批准次月1日起实行。3.7劳动合同管理3.7.1 员工入职1个月内与公司签定劳动合同，确定劳动关系和合同期间双方的权利与义务。3.7.2 劳动合同一式二份，经双方签字、签章后，双方各执一份。3.7.3 公司有临时用工需求时，须与临时用工人员签订临时用工协议，明确用工期的任务、责任、目标、期限及待遇。3.5劳动合同的变更、续签、终止和解除依据劳动合同相关条款及国家相关规定办理。4.劳动关系的终止4.1劳动合同期限届满，劳动合同即行终止。4.2辞职。员工在合同期内因本人原因提出与公司解除劳动合同关系并获准批。4.2.1一般员工应提前30天向部门负责人提出辞职申请并填写员工辞职申请表，报分管领导批准；中高级和特需人才以上员工应提前3个月向单位领导提出辞职申请，报总经理审核批准。4.2.2未按辞职申请时间提出辞职申请、或未获批准、或未办理工作移交而离职的员工，按自动离职处理，不予计发工资。情节严重并对公司利益造成重大损失，应追究其法律责任。4.2.3离职时应按规定退回领用的公司物品，办理离职手续。4.2.4新员工入职7天内自己辞职或公司考核不合格辞退，不计发工资。4.2.5辞职获批准后办理员工离职通知书。不办理辞职手续不予计发工资。4.2.6离职人员工资按公司正常发薪时间发放。4.3 辞退4.3.1劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变化，致使劳动合同无法履行；4.3.2不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；4.3.3患病、非因工负伤，且医疗期满后，不能（或不愿）从事原工作或另行安排的工作。4.3.4对普通员工的辞退，由被辞退人员所在部门提出申请，报分管领导批准。管理人员、干部由总经理批准。中高级和特需人员的辞退报总经理批准。4.3.5辞退当日即计发工资。4.3.6拒绝移交工作或工作移交不清，不核发薪资。情节严重或对公司利益造成了重大损害，除予以罚款外还应追究其法律责任。4.4开除与除名。员工因违反公司纪律，公司可以给予开除处分的方式解除其与当事人的劳动合同关系；员工因旷工或因触犯国家法律，受到公安机关拘留、逮捕等使其不能履行劳动合同的，公司可以除名的方式终止其与当事人的劳动合同关系。4.4.1普通员工开除直接由部门负责人以上领导批准，报总经办执行备案；管理人员、干部除名应由总经办直接提请总经理批准。4.4.2凡被开除或除名的人员，一律不予核发开除或除名者当月薪资。给公司造成经济和名誉损失的，公司将依法追究相应的法律责任。4.4.3经公司开除或除名人员公司将不再录用；5.档案管理5.1员工内部档案管理5.1.1员工内部档案是指员工进入公司后,根据公司有关规定形成的员工升迁、奖惩、薪资定级、业绩等工作经历的各种证明材料。包括：a.员工录用表、个人简历、入职考试卷。b.最高学历证、身份证、职称证原件及复印件。c.一寸标准照片。d.体检结果。e.员工转正申请表、员工劳动合同。f.异动申请表、异动交接手续、奖惩决定、任免文件。h.月度、年度考绩记录。5.1.2内部档案的收集和补充a.公司员工内部档案管理责任单位为总经办。b.各部门需协助作好档案收集和补充工作，按归档要求将材料及时送交总经办归档。c.档案管理人员对收集到的存档材料应进行认真鉴别，存档材料应真实准确、齐全完整、文字清楚。5.1.3内部档案的保管a.总经办对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按部门分类进行存放保管。b.为确保档案的完整准确，每半年对内部档案进行一次检查、核对。c.对保存的内部档案应不定期查看，做到防蛀、防潮。d.当月离职员工内部档案在次月5日前清理并单独存放。5.1.4员工内部档案的查（借）阅a.查（借）阅员工内部档案人员需到总经办办理查（借）阅手续。b.除公司领导及职能部门外，其他人员不得查（借）阅员工内部档案。c.查（借）阅员工内部档案须填写档案查（借）阅申请表，经单位领导签字后方可进行。5.2员工人事档案管理6.员工异动管理员工岗位异动由部门填写员工异动申请表，有异动前部门、接收部门及异动人本人签字，经相关领导审核批准。7.记录人员需求申请表 ZHY-J-6-10/1员工入职申请表 ZHY-J-6-10/2员工转正申请表 ZHY-J-6-10/3员工离职申请表 ZHY-J-6-10/4员工离职通知书 ZHY-J-6-10/5档案查（借）阅申请表 ZHY-J-6-10/6人事异动申请表 ZHY-J-6-10/77