hr.02 薪资管理制度2012.doc

上海公元建材发展有限公司企业标准薪资管理制度QG/GY/HR.02-2013 1 总则1.1为使公司员工薪资核发、晋升、离职及岗位调动等有所依循，根据国家法律法规及上海市有关政策，制订本制度。1.2公司员工的薪资核定、计算、发放等除另有特别规定外，均依本规定办理。2 适用范围2.1本制度适用于本公司所有岗位及员工。2.2特殊岗位有专项规定按专项规定执行。2.3未有规定或新增岗位参照相近岗位执行。3 薪资体系3.1薪资体系分六等，每等18级。详见薪资体系表（2013年）（附表一）。3.2薪资等级核定方法：各岗位员工以工作能力、岗位职责为主，学历、职称、工作年限等为辅方式确定其薪资等级， 具体定级方案见薪资体系表-2013年度（附表一）。3.3本体系下薪资由以下栏目组成：基本工资+岗位津贴+绩效奖+加班工资+其它补贴-扣款基本工资是指根据劳动合同约定或国家及企业规章制度规定的月工资标准，不低于上海市最低工资标准，为员工计算出勤和加班工资的基数； 岗位津贴是指公司根据员工个人能力、学历、工作年限等有关因素综合决定的一项补助，该项补助总额在员工薪资定级时基本确定；绩效奖是指根据公司当月整体经营业绩、员工个人或团队工作业绩等相关因素，进行综合考评评定后确定的一项奖励。根据情况每月浮动，具体考评办法见绩效奖实施细则（附表四）。 加班工资是指当月超过法定的工作时间而发放的工资；其它补贴包括职务、工龄、高温、夜餐、卫生等补贴。此类补贴视岗位情况而定；扣款包括个人所得税、“三金”或“四金”（个人缴纳部分）、电费、个人借款及其它扣款。4 薪资计算4.1基本工资：基本工资额度根据员工具体岗位确定，按国家规定当月上班天数全勤的发放全额基本工资，未出全勤的相应扣除缺勤工资后计发。缺勤按日工资标准计算，具体计算如下：日工资=基本工资/21.75（单位：元/天，准确到角。21.75天为国家法定月均计薪天数）。当月应付基本工资：当月出勤少于法定出勤天数的，基本工资=日工资*实际出勤天数；基本工资最高为全额。调班的双休日出勤计入日常出勤天数。4.2岗位津贴：根据薪资定级确定月度岗位津贴。日岗位津贴额=月岗位津贴总额/21.75（具体以当月实际法定出勤天数为准）。当月出勤总天数少于法定出勤天数的，岗位津贴=日岗位津贴*实际出勤天数；岗位津贴最高为既定额。4.3绩效奖：日绩效奖=当月绩效奖/当月应出勤天数（含加班）。10天当月实际出勤天数当月应出勤天数（含加班），按考核后实际出勤核发绩效奖；当月出勤天数10天的，绩效奖为零。 4.4加班工资：以日工资为标准按劳动法有关规定执行。平时延时加班按1.5倍日工资核发；不能补休的双休日加班按2倍日工资核发；法定节假日（三班制岗位员工加班，法定节日起始时间从第一个法定节假日的0：00点开始计算和顺延时间）加班按3倍日工资核发。春节放假加班工资核算： 除夕至次年初二，日加班工资按日工资与日岗位津贴之和的3倍核发；其它春节放假时间，日加班QG/GY/HR.02-2013工资按日工资2倍另加岗位津贴核发。4.5职务补贴：根据职务确定月补贴额度。日职务补贴额=月职务补贴总额/21.75（具体以当月实际法定出勤天数为准）。当月出勤总天数少于法定出勤天数的，职务补贴=日职务补贴额*实际出勤天数；职务补贴最高为既定额。调班的双休日出勤计入日常出勤天数。4.6工龄补贴：根据员工目前在公司（含在集团内其它公司）连续工作年限按规定计算的一项补贴。工龄补贴10元/年，工龄10年以上按10年标准核发。每年1月份统一调整工龄补贴，满1周年增加10元/年(对新进人员第一年不满1年的部分，按1元/月标准计发工龄工资，最高不超过10元；第二年开始按10元倍数取整核算）。当月正常出勤（不包括延时加班）满15个工作日，工龄补贴予以发放，否则取消当月该项补贴（春节放假除外）。4.7高温补贴：每年夏令六、七、八、九四个月全体员工享受高温冷饮补贴。高温补贴标准：室外作业人员为8元/人/天。包括供应部搬运工、车间搬运工、叉车工、室外保洁工、绿化工、基建工、焊接工等室外作业岗位；室内岗位均分5元和3元/人/天两种情况：其中主机手（含后备）、车间电工、混料/磨粉工、造粒工、破碎工、车间巡检、厨师、厨工、仓管、保安、室内保洁等一线岗位人员为5元/人/天；其余室内作业人员为3元/人/天。按当月实际出勤核发，临时加班不计入高温补贴核发天数。高温补贴形式：发放同等价值冷饮物品或以货币在当月薪资中发放。4.8夜餐补贴：生产一线倒班员工，白班2.5元/12小时，夜班5元/12小时；保安等倒班员工，中班3.5元/8小时，夜班5元/8小时；中途结束班次，以实际出勤小时核发夜餐补贴。其它非生产一线人员，22：00以后下班，夜餐费4元/次。4.9卫生补贴：特殊环境岗位员工享受卫生补贴，标准为3元/天/人，按当月出勤天数核发。享受该补贴为捏合、破碎（磨粉）、改性料造粒岗位。4.10其它补贴：内、外训补贴，驾驶证年审补贴等，根据考勤管理制度及员工学习培训及有关考试费用的管理规定执行；或根据公司经营发展情况，予以个人的其它临时性货币或物质补贴。4.11个人所得税：按国家规定公司代为扣除个人所得税。税率表见个人所得税税率表（附表三）。4.12“三金”或“四金”：根据员工缴纳险种及公积金情况确定个人月缴纳“三金”或“四金”费，公司代为扣除。4.13电费：根据后勤相关管理规定执行。4.14扣款：个人借款、违纪和考评不达标等。 5 春节放假薪资5.1春节放假期间，非值（加）班且薪酬体系表中5等（含）以上岗位员工（承包除外），据实际放假天数按日工资标准核发放假薪资（双休日除外）。春节假期后未出勤或出勤未满10个工作日即离职人员取消年休假、带薪休假等工资（已发放的给予扣回）。5.2春节假期后正式上班前一天为报到日，上午到计出勤一天，下午到计出勤半天，以实际考勤为准。人力资源部对报到情况进行核实，按正常出勤发放薪资。5.3春节期间公司安排的有协议补助的值班，按有关协议核发补贴，不另计考勤和加班工资。5.4公司于春节期间统一放带薪年休假，工资按正常出勤核发。特殊岗位如保卫等不能统一休年假，根据部门工作情况，可在年度间享受年休假或按国家规定发放相应薪资。年休假天数按国家规定执行。6 出勤及加班6.1出勤管理具体规定见考勤管理规定。6.2对事假、病假、婚假、丧假、产假和工伤假薪资标准按请假薪资规定（附表三）发放。QG/GY/HR.02-20136.3员工请假据请假规定，按日工资及日岗位津贴标准进行扣发；员工旷工按日工资及日岗位津贴的2倍标准扣发。6.4公司不支持员工日常加班，各部门应严格控制。对特殊情况的加班，由各分管副总书面批准后方可进行，其余加班计作调休。6.5加班规范6.5.1常规岗位需固定加班的，需经公司核定、批准，报人力资源部备案。加班限定：非生产一线管理人员，加班天数不能超过当月周日天数的一半；生产一线管理、技术人员及非生产一线的仓管、质检、厨师等岗位人员，加班天数最多可放宽至单休；倒班制及其他辅助类等特殊岗位，仍按原标准执行。6.5.2因工作需要在超出规定加班时间外加班的（主管及以上人员计为义务加班），由加班本人/集体填写调休申请单（见考勤管理制度），由车间/部门主管、经理签字核实（需作原因说明），经分管副总审批后交人力资源部。人力资源部根据申请单为准核算。加班计算时间最小单位为30分钟。主管以上员工不另计延时加班时间。 6.6特殊情况员工加班，所属部门应安排调休。调休一般在周六、周日进行，不累计跨月调休。6.7公司各部门实行休息日值班制度，以保持工作（业务）联系和处理日常事务。6.8 在休息期间，不得将手机等通信工具关闭，以便紧急或必要时工作联系。6.9各部门合理安排非生产一线和非跟班作业岗位员工月工作时间，并确保员工休息与工作开展无冲突。6.10对于辅助性岗位及特殊岗位，如厨工、保洁等岗位，相关部门应合理安排工作时间，每月工作时间不得超过既定工作时间。6.11如因加班安排不合理等造成超时工作原因出现的纠纷，由各所属部门自行协调解决。6.12对于实行大小休的岗位，不得增加现有人员编制，不得有日常加班，调休安排合理且保证工作正常开展（具体按相关部门大小休申请、承诺执行）；对于按双休标准设计计薪人员，周一至周五因事请假/休息的，不得利用周末上班补回来（特殊情况经分管领导及总经理特批的除外），凡周末出勤超出规定加班天数的，一律不计为出勤。7 调薪7.1薪资体系性调整一般在三年时间以上，如遇特殊情况可提前。7.2薪资定额视国内物价指数的变动、公司经营状况以及员工个人工作表现作相应的调整，除非特殊，不作随时个别调整。7.3年度统一调薪一般和当地政府年度薪资调整时间一致，特殊情况可以提前或延迟。调薪幅度为半级、一级或一级以上，包括加薪或减薪。7.4对表现优异，且对公司具有突出贡献的员工升级；对受过严重警告、处分或给公司财物造成损失的员工降级和调岗，经过部门主管、经理评核交人力资源部调查、审核，呈总经理批准后通知本人确认。7.5对同岗位新进员工定级应比工龄一周年以上员工低12级，一年后视工作表现及个人能力再作调整。7.6新招应届大专以上（含大专）毕业生工作满一年（包括试用期）后，可根据其工作情况作适当调整。对表现优秀者，可在原定级的基础上上调13级薪资。7.7调动岗位后的薪资：一般员工自调岗之日的下一个月、主管及主管以上人员自调岗之日的第三个月，按重新核定薪资标准计发薪资（部分内聘/内调岗位设置适应观察期的除外）。7.8员工定薪或调薪，由车间、部门主管填写薪资变动申请表HR-B12，交部门经理及分管领导签字，经人力资源部调查审核，报总经理批准后告知本人签字确认并实行。QG/GY/HR.02-20138 试用期限及试用薪资管理8.1试用期8.1.1临时聘用、以完成一定工作任务为期限的基建工等工种，不约定试用期，若转、调岗，则重新签订劳动合同并约定试用期；除刚毕业大中专以上人员外，其他人员试用期均按劳动合同法规定执行（特殊约定除外）。8.1.2新招应届大、中专以上未毕业学生和学徒工，作为见习人员，见习期不低于二个月，见习期满达标人员（并取得毕业证），可与其签订劳动合同，据情况按劳动合同法操作。8.1.3以上见习或试用期限一般不得缩短。如特别优秀，由部门主管提前提出申请，人力资源部审核后报分管副总批准后可适当提高试用期薪资。8.1.4未明确定岗的管理、技术储备人员，人事关系挂靠在人力资源部，待定岗后再转移。8.2试用、见习期薪资8.2.1有本岗位工作经验的，按该岗位级别确定试用期薪资，试用合格后薪资上调12级。8.2.2无工作经验且今后从事管理或技术岗位的全日制专科及以上人员，专科试用综合薪资为2200 元/24天，本科试用综合薪资为2300元/24天，转正后各增加200元（定岗的根据岗位定；重点院校、技术类试用薪资可适当增加）。8.2.3应届见习人员公司发放统一补贴，标准为1000元/月（大小休作息）。8.2.3一般员工试用期薪资由人力资源部根据本制度确定，转正后定薪由人力资源部提出，用人车间/部门主管、经理、分管副总认可后，报总经理批准。 8.2.4试用期绩效奖按同岗位绩效基数的60设置，据实际出勤天数折算计发。9 薪资发放9.1每月20日发放上月薪资。如遇特殊情况（如双休日或法定节假日）则相应顺延。9.2根据国家政策及公司制度规定，员工的薪资应由公司代为扣除个人所得税、“三金”或“四金”（个人缴纳部分）及其它应扣款项后发放。9.3薪资原则上由银行代发按月打入员工薪资卡中（尚未办卡的新员工领现金），特殊情况需领现金的，需在薪资发放前一周告知薪资专员，届时持本人有效证件至财务签名领取。对因故不能亲自领取，需由本人书面委托他人代领，届时代领人携带本人身份证件及委托原件至财务处领取。请假超过10天或发薪前请假未归人员须领现金。9.4薪酬专员一般应不超过三个月安排员工签一次薪资单，以便员工确认其个人薪资收入。10 辞（离）职、解雇管理10.1辞（离）职按国家和地方有关法律法规的要求办理手续。员工辞职应提前一个月提出申请，劳动合同另有约定的除外。辞职经公司同意后应按公司有关规定办理相关移交手续。10.2辞退、落聘（包括合同到期不续聘）员工，薪资按照国家有关规定和公司薪资管理规定核算，其薪资于办妥移交手续之后方能结清支付。10.3自动辞（离）职员工，须经车间/部门主管、分管副总、人力资源部、总经理批准，其薪资在办妥离职及移交手续后，按公司规定之发放日支付。10.4对已提出辞职申请但未达到规定出勤要求即自行不到岗员工，公司视情节程度按缺勤天数双倍QG/GY/HR.02-2013扣发薪资，最少扣3天，最多扣完；对未提辞职即自行不到岗员工，扣发剩余全部薪资。11 全员聘用合同制11.1根据国家法律、法规有关规定，公司实行全员劳动合同制（聘用合同另定）。11.2劳动合同根据签订年限，分无固定期限、五年制合同、三年制合同、二年制合同、一年制合同和以完成一定工作为期限的特别合同，并根据有关规定，决定员工福利待遇。11.3劳动合同期满前一个月，根据公司经营状况和员工在聘用期间的工作业绩表现，决定是否续签或终止合同。12 相关支持性文件人事管理制度 （QG/GY/HR.01-2013）考勤管理制度 （QG/GY/HR.03-2013）工伤事故费用报销及保健室管理规定（QG/GY/HQB.05-2013）13 附件及附表附件一 生产车间工资实施细则 附件二 搬运承包管理办法附件三 绩效奖实施细则附表一 薪资体系表(2013) 附表二 个人所得税税率表附表三 请假薪资规定14 制度实施及管理14.1公司聘请的顾问及其他特殊人员，可另行规定或参考本制度执行。14.2已与公司签订劳动合同尚未到期的，按原合同规定内容执行。本制度与劳动合同不一致的，以劳动合同为准。14.3本制度的解释权属人力资源部，未尽事宜由总经办会同人力资源部负责修订。14.4本制度实从2013年1月1日起开始实施，凡公司有关薪资管理的规定与本制度不符合的一律以本制度为准。主要起草人日期审核日期标记处数更改文件号签名日期批准日期附表二个人所得税税率表全月应纳所得税额（元）税 率不超过1500元部分3超过1500元至4500元的部分10超过4500元至9000元的部分20超过9000元至35000元的部分25超过35000元至55000元的部分30超过55000元至80000元的部分35超过80000元的部分45注：本表所称全月应纳所得税额是指依照个人所得税法规定，以每月收入额减去3500元基数及个人保险、公积金后的余额。 附表三请假薪资规定假 别请假原因假 期工 资备 注事 假因事须本人办理无无病 假因病须治疗无无对重、疾患者可适度考虑工伤假因工受伤医院及医务室证 明基本工资照发须医院证明（上班途中受伤需附交通部门出具的责任认定），违规操作除外婚 假本人结婚7天全额标准在登记后半年内有效丧 假配偶、子女7天全额标准（岳）父母兄弟姐妹2天全额标准产 假本人生产3个月基本工资照发（已交社保的，由社保基金给付）需6个月以上工龄护理假本人配偶生产或工伤2天全额标准一周年以上工龄。出示相关证明，医务室确认。注：以上假期（丧假除外）均应向人力资源部出示相关证明。共7页，第7页