网站维护管理制度及应急预案.doc

网站维护管理制度及应急预案电气与电子工程学院网站是展示学院整体形象的一个重要窗口，为更好地达到宣传党的路线方针政策、推介学院、党务政务公开、信息交流与沟通、活跃氛围等目的，特制定本制度。 第一章 网站管理一、 网站的管理在院党委的统一领导下进行。遵循集中管理、分工负责、及时更新、共同建设、资源共享的原则。二、 网站责任人为院团委书记。院团委、学生会记者团负责后台的管理与维护工作。三、 网站管理员由院团委聘任专人管理。四、 要不断完善网页项目，及时更新网站内容，并注重网上信息的时效性和准确性。第二章 管理人员职责一、记者团职责1.负责专家信息的收集、整理、归档等工作。如有变动及时与团委沟通，保持网站对外宣传信息与专家信息相符合。 2.做好网站的宣传维护工作，如：网站图片的制作、处理等及学院组织机构的更新等。使网站以图文并茂的形式呈现在师生们面前。 3.网站需要对外展示学院的党建团学、科研成果、人才培养等内容。4.应每天登陆网站查看，如发现异常，应及时与网站管理员进行沟通，进行解决。5.网站设有“通知公告”、“信息公开”专栏，适时的发布学院评优评先、干部监督、会议精神、招聘信息、就业信息、及相关新闻等信息，可让师生及时了解学院发展动态。 6.网站设有“留言栏”，可鼓励学院师生经常浏览网站，查看网站信息，发现不符信息和内容及时通过留言栏告知网站管理员予以更改。 二、 管理员职责1. 需定期对网站系统进行检查，保证系统正常运行，并做好记录工作。2. 应与现代教育中心随时保持沟通与联系，以防网站出现异常现象，确保能及时采取措施，制定解决方案。3. 建立信息发布档案，负责记录每次信息发布时间，做好发布信息审批记录及原始资料的归档工作，及时备份数据。 4.对提供的信息加以整理，制作相关网站网页，页面编排应注重美观整齐，不应出现错别字等。5.网站密码应有网站管理员负责控制，不得随意向其他人透露。第三章 网站信息发布程序一、网站内容更新学院网站内容主要有：“通知公告”“学院新闻”“教学科研”等十几大板块，以上栏目应随着单位发展情况及时作出更新，更新期限为2天。 二、信息采集原则及时采集，有效采集，滞后的信息一般不要超过3天，提高信息的时效性、可读性。 三、信息审核所有需要在网站上发布的信息、图片及上传的文件，必须经学院党委审核，审批后方可发布并存档备案。 四、发布并存档网站维护管理员负责按时发布信息，凡经党委审批后应在24小时内发布，以保证学院网站信息快速传播。 第四章 附则本制度仅适用于电气学院网站管理。自2017年11月起执行，由电气与电子工程学院负责解释。