会计核算工作规范作业指导书.doc

会计核算工作规范作业指导书1 目的 为加强会计核算基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，根据中华人民共和国会计法的有关规定，制定本规范。2 范围本规定适用于××置业总部及各控股子公司的会计核算工作。3 会计核算的一般要求各单位应按照中华人民共和国会计法、企业会计准则和会计科目使用作业指导书规定建立会计账册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。4 职责5 内容5.1 填制会计凭证5.1.1 各部门办理的会计事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交各单位财务部。5.1.2 原始凭证的基本要求5.1.2.1 原始凭证是记录经济业务，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。取得的原始凭证必须真实、有效、正确、完整。5.1.2.2 原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证公司名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证公司名称；经济业务内容；数量、单价和金额。5.1.2.3 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的印章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办公司负责人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本公司印章。5.1.2.4 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款公司和收款人的收款证明。5.1.2.5 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。5.1.2.6 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。5.1.2.7 发生退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。5.1.2.8 职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据，不得退还原借款收据。5.1.2.9 经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当以复印件作为附件，并注明原件已单独保管及保管地点。5.1.2.10 原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。5.1.2.11 单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办公司财务负责人、会计主管人员和公司负责人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办公司财务负责人和公司负责人批准后，代作原始凭证。5.1.2.12 会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。5.1.3 记账凭证的基本要求5.1.3.1 各公司统一采用置业总部指定的财务软件记账。5.1.3.2 记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、审核人员、记账人员。5.1.3.3 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5.1.3.4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5.1.3.5 已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“更正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。5.1.3.6 凭证审核：对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员印章或者签字。5.1.3.7 凭证传递及保管：会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证；会计凭证应当及时传递，不得积压；会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失；对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。5.2 登记会计账簿5.2.1 登记会计账簿5.2.1.1 各公司应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计账簿包括总账、明细账、日记账和合同台账、固定资产台账、出租物业台账、销售台账等其他辅助性账簿。5.2.1.2 现金日记账和银行存款日记账必须每天登记到财务软件。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。5.2.1.3 用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和财务负责人、会计主管人员签字或者盖章。5.2.1.4 会计人员应当根据审核无误的会计凭证在财务软件中进行过账，实现电子记账。总账和明细账应当定期打印，必须在每年年度审计前完成打印。5.2.2 定期对账5.2.2.1 各公司应当定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来公司或者个人等进行相互核对，保证账证相符、账账相符、账实相符。5.2.2.2 账证核对。核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。5.2.2.3 账账核对。核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符，包括：总账有关账户的余额核对，总账与明细账核对，总账与日记账核对。5.2.2.4 账实核对。核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包括：现金日记账账面余额与现金实际库存数相核对；银行存款日记账账面余额定期与银行对账单相核对；各种应收、应付款及内部往来明细账账面余额与有关债务、债权公司或者个人核对等。现金每月底必须盘点一次。5.2.3 定期结账5.2.3.1 各公司应当按照置业总部规定的日期定期结账。5.2.3.2 结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。应分别对现金模块、固定资产模块、总账模块进行结账。6 表单6.1 月度会计结账checklist