1、公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答更问题，向有关主管部门恳求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题i般由发文机关、事由、文种或者并由、文种组成，一般发函为关于F事由）的函；复函为关于*（答复事项）的复函。正文i般包括三层：简要介绍背景状况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希探讨承复”，敬请大力支持为盼”等。函的写作范例公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知格式1：（指示性通知）北京积水潭医院关于XXXX的通知各科室:X0北京积水潭医院二C)O五年
2、三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享:比例的通知国发(1996)X号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规他证券交易市场，妥当处理中心与地方的合配比例，增加中心宏观调控实力，国务院确定，自1997年1R1日起,将证券交易印花税共享比例由现行的中心与地方各50%,调整为中心80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身，接着做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展.中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知
3、格式2:（会议性Jt知）险考模板关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知各职能处室：定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如E会议议题XXX。参与人员XXXXXo会议时间X月XX日（会期XXX,XXXXX报到C）会议地点O有关事宜（一）XXXXo(r)（三）XXXXXXXXXXX。联系人：XXX,电话：,传真：Xo北京积水潭医院XXXX年X月XH例文（会议通知）关于召开全区宣扬部长会议的通知各市委宜扬部，柳铁党委宣扬部：定于9日9-10日召开全区宣扬部K座谈会,现将有关事项通知如F：、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣扬部长座谈会精神;总结沟通我区前八个月宣扬思想工作;探讨部署
4、下一步工作。二、参与人员各市委宣扬部K、柳铁党武直扬部长。三、会议时间9日9-10日（会期一天半，98口下午报到）。四、会议地点报到与住宿地点：南宁市七星路广西宣扬干部培训中心。会场：区党武办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参与会议人员打算约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣扬部长座谈会发言材料”）。（二）请各市委宣扬部K、柳铁党委宣扬部K支配好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回世参与会议。（三）请各市委直扬部、柳铁党委宣扬部于9月5日卜午卜.班前将参与会议人员名单报到自治区党
5、委宣扬部办公室。联系人：,电话：,传真：o中共广西壮族自治区委员会宣扬部二CIO三年九月四口通知写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关+事由+通知,二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,详细规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。（三再次明确主题的段落描写。公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式
6、之三报告格式：（建议报告）模板关于XXX的报告院领导：依据X现将主要状况报告如下：一、o以上看法如无不妥,请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处X年X月日例文（建议报告）关于开展强化免疫活动歼灭脊恻灰质炎的报告国务院：脊勒灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现九卜年头中国儿童发展规划纲要规定的九九五年歼灭脊摘灰庾炎的H标，国家确定开展撮化免疫活动。现将有关状况报告如下：一、自我国开展支配免疫工作以来，脊微灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著卜.降，取得了可喜的战绩。二、在冬季，脊酹灰质炎病毒传播实力最弱。为此，确定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二
7、月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上看法如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部一九九三年十月二日报告格式：（状况报告）模板关于XX的报告依据现将主要状况报告如下：XXX针对XXXXXX,提出以卜建议：一、XXXXXXXX。二、o北京积水潭医院XX处X年X月X日报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答我上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。二、正文：事由：直陈其事，把状况与前因、后果写清晰。事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题，三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告“，后
8、面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语.留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性C公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四请示格式：（事务性请示）关于在我院开展XXX工作的请示院领导：近一段时间来，我院X,为了XXXXXXXXXXX,拟在我院开展XXXXXXXXX。详细看法如下：、二、o三、o以上看法已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院工会X年X月X日例文（事务性请示）关于在全国开展基本农田爱护工作的请示国务院：为了全面实行党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田爱护区这项工作
9、的成果，拟在全国推广这一做法。详细看法如下：一、明确指导思想，加强组织领导。二、依据不同地区确定爱护重点。三、建立基本农田的爱护制度与地方补偿制度。以上看法已商得国家计委、财政部、建设部等部门看法，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局一九九一年一月二日院长办公会请示格式：主管领导批示：关于XXX的请示院领导：o此文是否提交院办公会探讨，请指示。积水潭医院XX处X年X月口请示写作要点请示是下级机关向上级机关恳求指示或批准的呈请性、期且性公文。一、标题：制发机关名称+事由+请示。二、正文：请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，请示如下请示的事项：写明请示要
10、求，如恳求物资要写明品名、规格、数量,恳求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述看法，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上恳求，清予审批”，“以上请示，请予批第”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。留意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之五规定格式：北京积水潭医院X的规定（XXXX年X月X日）第一条0其次条例文（行政法规类规定）北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会沽务委员会第六次会议通过）第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产平安，防止环境污染,维护社会秩序，依据国家有
11、关法律、法规，结合本市状况，制定本规定。其次条本规定由各级人民政府组织实施。第十一条本规定详细应用中的问题，由市人民政府负责说明。第十二条本规定自一九九二年十二月一日起施行，规定写作要点规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出详细规约的文件。一、标题：地域+内容+文件种类（规定、管理方法、细则、规则等）。二、正文：（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按依次依次排列。“条”是法规的基本单位。（二广条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项（三）依据内容的须要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范用、主管机关、行为规则、违法处理、说
12、明机关、施行时间、其他条款。某一文件不肯定全部包括上述各部分.书写要求字号规格公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；其次层为“”；第三层为“1.；第四层为m(1),0成文时间用汉字，“零”可写为右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份卜.面，就似乎骑上去了一样，而同时，章子要把月份掇个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期:函可考系数：适用范用：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。函
13、的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互治工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以与上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等.此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正
14、不过这种状况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）敏捷性。表现在两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除r平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式敏捷，除了国家高级机关的主要函必需依据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较敏捷自便，也可以依据公文的格式与行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类C
15、一）按性质分，可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只须要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和红函两种C发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回曳对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上分，还可以分为治事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等.四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性C主要介绍规苑性公函的结构、内容和写法。公函由首
16、部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题，2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语旨向对方提出希望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方与时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。（四）结语。通常应依据函泡、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询0、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等0有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，运用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。著名机关单位名称，写明成文
17、时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应留意的问题函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特殊是豆函更应当快速、与时。像对待其他公文一样，与时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。好了，看了这么多枯燥的“废话”，接下来，看看“函”案例：国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函”9932号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质,依据
18、国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质贷监督和检验工作。（略）三、要H快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细探讨落实,执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三口例文2:国务院办公厅关于调整国家行政学院青年干部培训班招生对象等问题的复函国办函200449?号？国家行政学院、人事部：你们报来的关于谢整青年干部培训班招生对象的请示（行院发200430?号）
19、收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院甘年T部培训班招生对象由现行的从部分高校应届高校毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40?岁以3招生主要面对基层，特殊是中西部地区和东北老工业基地等。二、同意青年干部培训班每期招生50?名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。三、培训内容要突出重点，课程设珞要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。国务院办公厅二OO四年七月二日例文3:四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关看法的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月起
20、先蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成.据了解,目前库区有关部门正主动筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的平安运行,现将我同彳关看法函告如卜。、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负贡还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,乂是工程主管部门。依据国家才关切本建设”谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权,宝珠寺水电厂干脆受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的干脆主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产,依据四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置方法第
21、三十条.大型电站形成后的水面和消落区,在听从工程管理机构的统指挥、管理、调度和保证工程平安的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用.和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例其次卜三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统规划.可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应留意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必褥听从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、平安、责任方面的协议C二、依据国务院颁发的水库大坝平安管理条例第十条”兴建大坝时,建设单位
22、应当依据批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和爱护范IT的规定,宝珠寺水电站应划定管理和爱护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和爱护范律1尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以与整个库区征地线以下,属大坝管理和爱护他用。依据水库大坝平安管理条例第十七条在大坝管理和爱护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准“和水利水电工程管理条例第十一条确有必要在水利水电工程爱护他围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意”的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和爱护范围内进行开发活动,必需经四川省电力同批准后方可实施,未经我局批准擅自
23、由大坝爱护和管理范用内搞开发,都是违反国务院规定的。三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必需听从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的平安运行。库区的利用应在听从电厂的统规划的前提下统筹规划,有支配、有组织地进行。以上看法,特此函告。感谢贵府与其它各级地方政府对电力部门的工作赐予大力支持和帮助。关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈设展览，是海内外同胞的共同心声。中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参与保卫大武汉会战”时被口军炸沉.尽快打捞“中山舰，使其重展英姿，是
24、一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥护的义举。这对于充溢完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教化和革命传统教化，增加整个中华民族的凝合力和向心力，改善两岸关系，促进台湾同来祖国大业的早.日实现,都具有重要的意义和作用。由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事务都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教化基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教化和革命传统教化不行缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界方关专家学者、人民群众，以与港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政
25、府采电来函.希里广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈设C为此，我们经过仔细探讨.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的看法,协商联合打捞，修复。展出的方法和有关问题。方此函达，请答复C广州市人民政府（盖章）XX年X月X日通知可考系数：适用范围：适用于批转卜级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和须要有关单位冏知或者执行的罪项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。通知写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项C一、标题：制发机关+事
26、由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,详细规定通知如内。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前宫和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾C再次明确主题的段落描写。通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于的通知各科室：XO北京积水潭医院二OO五年三月十口例文（指示性通知）国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享比例的通知国发(1996)X号各省、自治区、直格市人民政府，国务院各部委、各宜属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有r很大发
27、展，证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进步规范证券交易市场，妥当处理中心与地方的合配比例，增加中心宏观调控实力，国务院确定，自1997年1口】口起，将证券交易印花税共享比例由现行的中心与地方各50%,调整为中心80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身，接者做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院i九九六年卜二月卜六日通知格式：（会议性通知）关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知各职能处室：定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如F：会议议题Xo参与人员XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
28、Xo会议时间X月XXR（会期XXX,XXXXX报到。）会议地点n有关事宜（一）XXX。（二）o（三）Xo联系人：,电话：XXXXXXXX,传真：o北京积水潭医院X年X月X日例文1：（会议通知）关于召开全区宣扬部K会汉的通知各市委宣扬部，柳铁党委宣扬部：定于9口9-10口召开全区宣扬部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣扬部长座谈会精神；总结沟通我区前八个月宣扬思想工作；探讨部署5一步工作。二、参与人员各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长。三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8H下午报到）。四、会议地点报到与住宿地点：南宁市七星路广西宣扬干部培训中心。
29、会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参与会议人员打算约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楮体注明“全区宣扬部长座谈会发言材料”）。（二）请各市委宣扬部K、柳铁党丢宣扬部长支配好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回世参与会议。（三）请各市委宣扬部、柳铁党委宣扬部于9月5日下午下班前将参与会议人员名单报到自治区党委宣扬部办公室。联系人：XXX,电话：XXXX,传真：o中共广西壮族自治区委员会宣扬部二OC）三年九月四日例文2:农牧公司通知格式关于XXXX的通知（标题字体用正文宋体小二，加粗）
30、各养殖公司：为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）一、培训时间：2009年2月1日2月26日。二、学员报到时间：2009年2月1H上午9:00下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。三、学员报到地点：希望集团四川五月花电脑专修学院正校门（郸县团结镇）。四、学员培训地点：希望集团四川五月花电脑专修学院。五、学员住宿支配：参培学员的住宿统一由我集团支配在希望集团四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被樨等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。详细房间号详见签到表。特此通知附件：1、课程规划2、培训课程竞配表3、培训纪律4、到五
31、月花计算机学院的乘车路途XXXXXXX公司（盖公章）二OO九年XX月XX日例文3:关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知建金2008229号各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：依据2008年12月22日中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款（再贴现）利率的通知（银发2008372号），现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：一、从2008年12月23日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%o当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。二、从20
32、08年12月23日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18个百分点。五年期以下（含五年）从3.51%调整为3.33%,五年期以上从4.05%调整为3.87%。三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审直，加强贷后管理，切实限制贷款风险。请各省、自治区建设厅马上将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行C各地在政策执行中出现的新状况、新问题请与时报告我部。附表：个人住房公积金存贷款利率调整表中华人民共和国住房和城乡建设部二OO八年十二月二十三日写作要求：通知的正文一般都是采纳横式结构，前后由三个部分构成，即通知的缘起、详细通知事项、对受文者的要求。其中
33、详细通知事项和对受文的要求，多采纳分条列项的方法。另外，在有些通知的最终，对受文者提出要求方面,有时也依据状况实行简洁、直截了当的方式，用程式化结束语就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照执行”等。报告。可考系数：适用他围：适用于向匕级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。报告在实际工作中一般发挥着卜.情上达的作用。报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答史上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。二、正文：事由：直陈其事，把状况与前因、后果写清晰.事项：写工作步骤、措施、效果C也可以写工作的看法、建议或应留意的问题
34、三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，清批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性C报告格式：（建议报告）关于XXX的报告院领导：依据现将主要状况报告如下:一、o二、o以上看法如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处例文1：（建汉报告）关于开展强化免疫活动歼灭毒微灰质炎的报告国务院：脊能灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底f页防的急性传染病。为实现九十年头中国儿童发展规划纲要规定的一九九五年歼灭脊惭灰质炎的目标，国家确定开展强化免疫活动。现将有关状况
35、报告如下：一、自我国开展支配免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩:二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播实力最弱。为此，确定从现在起至一九九五年月期间，每年的卜二月五口和月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上看法如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部一九九三年十月二日报告格式：（状况报告）关于XXXXXX的报告依据现将主要状况报告如下：X针对XXXXXX,提出以下建议：一、XXXXXXXXXXXXXX二、北京积水潭医院XX处X年X月XH农牧公司统一用报告格式报告日期2009年2月7口编号200908（依据发放时间依次统一用阿拉伯数字编号，如2009年第8份报告200908）附件有页无M受文者重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）发文者XXXX公司（宋体小三）副本分送单位报告主题关于XXXX报告（宋体小三）（正文字体用宋体小四）可否？请批示！XXXXX公司二OC）年三月十八日（养殖公司盖公章，日期应用大写,齐年盖月）公司总经理（授权托付人）签字：时间：年月日农牧公司总经理（审批）看法：总部对应部长审核（审批）看法：时间：年月日总裁（或授权人）审批:时间：年月日
