公司新员工人事管理制度培训.ppt

人事管理制度,一、人员招聘,各部门因工作需要增加人员时，部门负责人提交人员增加申请，人力资源部报总经理审批后组织招聘。 招聘条件：本公司聘用员工，以品德、学识、能力、体格及适合工作所需要条件为准。首次聘用人员年龄限制：男满35周岁，女满30周岁。 招聘方式：内部推荐登报（网站）招聘会；招聘测试采用笔试、面试两种。,一、人员招聘,.背景调查 经选拔合格并初步决定聘用的人员，由人力资源部做有关的背景调查。 .体检 拟录取人员，由人力资源部安排体检（体检费自付 报到 1) 毕业证书户口本身份证原件及复印件； 2) 缴纳元押金；,二、岗前培训试用转正,岗前培训项目 .军训； .人力资源中心负责企业发展历程规章制度企业文化安全管理知识体系体系体系基本概念； 3.各部门负责新员工上岗前应知应会的培训.,试用,1、新员工所在部门在新人入厂一个月内与员工签订劳动合同； 2、首次签订的劳动合同期限一般为3年，合同中约定试用期，我公司员工试用期为1-6个月。试用人员如因应聘时提供虚假学历、职称、上岗证和其他造假行为；品行不良，无故旷工、违纪；身体较差，不能适应试用岗位工作的；不具备试用岗位的一般工作技能；及其他不符合录用条件者，可随时停止试用，予以解除劳动合同。,转正,1试用期届满前一周由人力资源部门通知并组织安排员工进行企业发展沿革、规章制度、企业文化、专业知识等内容测试，生产部门安排进行实机操作的测试；员工填写试用期满转正考核表，由被考核人的直接上级和部门负责人、人力资源部填写考核意见，并报总经理批准。 2. 新进人员在试用期中，表现优异或不合要求，所在部门直接上级认为有必要提前转正或停止试用时，可提前通知人力资源部办理考核。,三、员工工资福利,工资 员工的工资包括基础工资、效益工资、奖金。基础工资中的底工资一般一年调整一次。具体按照薪酬管理办法执行. 2.试用期员工基本待遇根据员工工作岗位和工作经验确定待遇。但不低于当地最低工资标准，同时不得低于本企业相同岗位最低档工资或合同约定工资的80%。工资发放时间为每月的10日、30日。 3. 公司每年组织1次员工体检，对体检不合格且在规定的医疗期满后不能从事公司安排的工作的，公司将在当期劳动合同期满后终止劳动合同，不再续签，或者提前30天通知员工解除劳动合同。法律另有规定的按规定处理。,4.转岗待遇,1) 营销岗位：对于内部招聘的营销业务人员，6个月为岗位适应期，期间待遇参照该岗位最低档执行，差旅费报销按公司规定标准执行。期满不能胜任新岗位的，退回原工作部门。如仍继续使用，费用由营销部承担。 2) 车间人员经过招聘被录用到职能科室的，适应期一般在3个月以内，在适应期参照同岗位员工最低档待遇执行。部门可根据个人工作能力提出申请，经考评后可适当提前结束适应期。 3) 其他转岗人员按照新的岗位薪酬执行.,各种福利,员工生日、婚礼： 1.)员工的生日派送生日礼物，婚礼派送结婚礼品，生日礼物在30元以内，结婚礼品在100元以内。由公司统一安排。 2). 由工会主席或直接上级代表公司对员工贺喜时交付结婚礼品及礼金800元。,各种福利,亡故： 1.)公司对员工及其直系亲属亡故进行吊唁并给予一定的经济补助，具体事宜由工会统一安排。 2.)公司退休员工正常亡故： 以公司名义送花圈一个；给予员工家属抚恤金500元。 3.)公司在职员工的配偶及父母亡故： 以公司名义送花圈一个；以公司名义，给予员工抚恤金：配偶800元、父母500元。 4.)公司员工的子女非正常亡故，按以下标准办理： 以公司名义送花圈一个；给予员工抚恤金800元。,各种福利,5.)公司在职员工亡故： 以公司及公司工会名义各送花圈1个，给予员工家属抚恤金1000元。 6).亡故补助金的领取程序： 由工会主席或员工所在部门负责人填写领款单，到财务部办理领款手续，于吊唁时交付。花圈的办理由行政中心负责。,各种福利,员工依法享有公司为其提供的养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积金，具体标准按照永佳集团公司有关文件执行。,四、考勤管理,1. 各部门应指定专人负责考勤记录。 2. 考勤责任人需按公司规定填写考勤汇总表，因漏报、错报、瞒报、未按时报等造成的不良后果，由考勤责任人负责。 各部门考勤责任人需于每月2日前报送考勤汇总表至人力资源部汇总。 3. 员工上下班需打卡考勤。科室员工上午、下午上下班应打卡；车间人员上、下班打卡。(包括因各种原因提前下班的人员) 4. 上班期间，员工因事外出，需填写出门证，一线员工需经车间主任批准，科室员工、车间主任需经属部门经理批准，经理助理以上人员需到人力资源部登记。,五、请假管理,本公司员工请假可分病假、事假、婚假、丧假、公假、产假、工伤假七种。,病假,1.员工因病治疗或休养者可请病假，病假超过医疗期不能工作的，可以解除劳动合同； 2.员工在医疗期满后不能胜任原工作或接受领导另行安排的工作，公司可以解除劳动合同。 3.员工请病假，超过7天以上需提交本公司定点医院医务科证明病况检验报告发票。对弄虚作假者，公司可给予通报批评、罚款、直至解除劳动合同的处理。,病假,4.病假或非因公负伤在医疗期内，员工薪资发放如下： 1）在3个月以内的，发放基本工资； 2）超过3个月，不到6个月的，从第四个月起，按本人基本工资发给以下病假期间工资：在本公司工作不满5年的，发给80%；满5年不满10年的，发给90%；满10年以上的，发给95%； 3）超过6个月的，从第7个月起，按本人基本工资发给以下病假期间工资：工作不满5年的，发给60%；不满10年的，发给70%；满10年以上的，发给80%。 4）病假或非因公负伤停止劳动期间工资不得低于本市规定的最低工资标准的80%。季节性劳保待遇病假期间停止发放。 5.病假一年累计超过30天的，取消评优、评先资格。,事假婚假公假丧假,事假 员工因私事可请事假，全年累计不得超过15天。 婚假 员工结婚可请婚假，婚假为3天。男女双方不在同一地区的，可由公司根据路程远近，给予适当路假。 公假 因参加继续教育学习、考试、职称考试可请公假，假期依实际情况报经公司领导批准决定。 丧假 员工直系亲属、配偶、及配偶父母丧亡，可请丧假5天。,产假工伤假,产假 女职工分娩可请产假，一般为90天，其中产前休假15天，属难产的增加15天。对晚婚晚育并按时领取独生子女证的，产假可延迟至150天。女职工怀孕流产的，可凭医院证明给予15天的产假。 工伤假 因工受伤可请假，假期依实际情况决定。 产假、工伤假薪资发放均按国家有关规定执行。事假、婚假、丧假期间只发基本工资，享受劳保福利。,请假批准权限,员工请假需逐级审批。一线员工请假3天以内（含3天）的，由车间主任批准；3天（不含3天）以上，7天（含7天）以下的由部门经理批准；车间主任级人员请假3天以内（含3天）的，由部门经理批准；车间主任级人员请假3天以上的和经理级以上人员请假一律由总经理批准；员工请假7天以上的，需到人力资源中心统一填写请假条，由所在部门负责人批准后，报人力资源中心备案。,一线员工,车间主任,部门负责人,总经理,3天,7天,7天以上,自下而上,车间主任,部门负责人,总经理,3天,3天以上,请假管理,1.员工请假，由本人填写请假条。按请假批准权限，分别报经有关部门负责人审核。经批准后，由请假者将请假条交至考勤责任人处存档. 假期结束后，请假者需到考勤责任人处销假。 2.如因突发事件或急病等不及先行请假者，应及时电话向单位主管报告，并于事后一天内补办请假手续。否则以旷工论。 3.禁止无事请假，无病请假。弄虚作假者公司可视具体情况解除劳动合同。,六、出差管理,1、员工因公出差实行报告审批制，即出差人填写出差申请单，报销时附后，科室及车间员工（不含营销部业务员）经部门批准、车间主任以上人员经部门批准并报总经理或董事长审批后方可办理借款手续。 2、出差人必须在预计天数内办理事务，确有特殊事由而无法在预计天数办理事务的，须按审批权限电话请示核准。回公司后在二个工作日内完成出差报告并上报。 3、员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵章守法，按公司规定的标准使用交通工具、住宿，合理降低出差费用。员工出差费用报销手续必须在出差结束后六个工作日内完成。,七、人事异动,晋升 1.晋升原则：公平竞争，竞岗为主 2.晋升较高职位的依据： 在职工作表现及操行良好； 具备较高职位的技能； 有相关工作经验和资历； 完成职位所需的有关训练课程； 具有较好的适应性和潜力。 3.公司各级管理人员的晋升原则上为逐级晋升或竞聘。 4.员工晋升后，应及时办理移交手续，履任新职。 5.员工受处罚期间不得晋升。,七、人事异动,降级 公司各级管理人员如有以下情况将被降级使用： （1）在工作中被认定不能胜任本职工作者； （2）考核不合格者； （3）竞聘落聘者。 （4）符合公司有关降级规定者。 公司实行岗位绩效工资制，异岗异薪，工资待遇因岗位调整而相应变动。不能胜任本岗位工作又不服从岗位调整的，予以解除劳动合同。,七、人事异动,离职 1.已签订劳动合同的公司员工要求离职，须提前30天向人力资源部提交辞职报告；经公司总经理批准后，由人事主管通知其办理移交手续。试用期员工离职需提前三天提交辞职报告。 2.男满55周岁，女满50周岁应办理内退或退休手续。内退期间待遇参照黄山永佳集团公司有关规定执行。,七、人事异动,3.凡在以下期限范围内，公司的员工不得离职。否则，公司将依据合同追究其相应责任： 参与公司组织的技术研发并取得研究成果，研究成果自应用之日起1年的技术人员；或研究成果未应用，自取得研究成果之日起2年的技术人员；若确需离职，且要去相关同行企业就业的，需支付一定数额的保证金，具体数额双方另行商定；,竞业限制：公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，如掌握工艺配方的技术研发、工艺人员，销售、采购和财务人员等，不得从事或在与企业有竞争关系的单位兼职，离职后两年内不得从事或在与企业有竞争关系的单位任职。在竞业限制期限内企业按月给予劳动者经济补偿300元。劳动者违反企业竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付5-10万元的违约金。企业限制员工从事第二职业或兼职。禁止在与本企业有竞争关系的其他用人单位兼职，或生产、经营与本企业相关的产品。,七、人事异动,员工经手的应收帐款未结清并且未办理交接手续者，若确需离职，需足额办结； 员工欠公司的物品、钱款，尚未还清者，若确需离职，需还清后方可办理离职手续。,七、人事异动,4.所有因各种原因离职的人员均需办理离职手续，未办理离职手续而自动离职的，可扣除未结算工资。 移交： 员工因各种原因离开原职位时，应办理移交手续。移交人员应在原职位的直接上级或人事主管的监督下，将所负责的公物及经办事务逐件点交给接任的人员，移交期限一般为自办理移交手续起当日内，最长不得超过三日； 移交内容主要包括：未办或未了的事项、各类文件、资料、物品； 移交完毕，移交人和接任的人员应填写移交表,八、解除劳动合同的条件,1.公司对有下列行为的员工，予以解除劳动合同： 1）在厂区吸烟； 2）打架斗殴； 3）上班躺倒睡觉； 4）连续旷工超过3天者；一年内旷工超过3次，每次1天以上者；1个月内迟到、早退达3次者；其他经常违纪者。 5）偷盗公司财物者；营私舞弊，挪用、侵占公物、公款者；,八、解除劳动合同的条件,6）触犯法律被处以拘留以上处分； 7）工作疏忽、贻误要务、致使公司蒙受重大损失达5万元者；工作经常性出差错者； 8）不服从工作安排或擅离职守，情节严重者； 9）聚众闹事、造谣生事、破坏正常的工作与生产秩序者； 10）仿效上级签字、盗用印信或涂改公司文件者；为个人利益伪造证件者； 11）因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司的设施、物品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；,八、解除劳动合同的条件,12）品行不端、行为不检、屡教不改者； 13）工作期间擅自离职为其他公司工作者； 14）泄漏公司业务上的秘密情节严重者； 15）精神有障碍，或身体体质、工作技能等不能胜任者； 16）在试用期间证明不符合录用条件的； 17）符合劳动合同法其它解除劳动合同条款者。,解除劳动合同的条件,2.员工如有以上违纪行为，一经发现并被查实，报经公司工会同意，经总经理审核批准后，即予解除劳动合同。如违纪行为情节严重，触犯法律的，提交司法部门依法处理。 3.予以解除劳动合同的员工对处理不服的，可向黄山市劳动争议仲裁部门委员会申诉，对仲裁不服的，可向本地人民法院起诉。 4、被解除劳动合同员工若无理取闹，纠缠领导，影响公司正常生产、工作秩序的，公司将提请公安部门按照治安管理处罚法的有关规定处理。,九、奖励,本公司对员工的奖励实行以精神鼓励为主、物质奖励为辅的原则。设立以下奖励方式： 1.通报表扬； 2.大会表扬； 3.奖金奖励； 4.晋升提级； 5.其他可行的方式（旅游、休假、考察等）。,九、奖励,对下列表现之一的员工，应当给予奖励： 1.遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出； 2.一贯忠于职守、积极负责，全年无违纪行为，考核成绩优异； 3.完成计划指标，经济效益良好； 4.积极向公司提出合理化建议，为公司采纳； 5.维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功； 6.其他对公司作出贡献，董事长或总经理认为应当给予奖励的。,十、处罚细则,本公司的处罚方式主要有： 1.通报批评、警告、记过； 2.罚款； 3.扣除部分奖金（工资）； 4.降（解）职； 5下岗； 6.解除劳动合同；,十、处罚细则,1. 迟到、早退，每分钟罚5元，车间带班主任以上管理人员和科室人员迟到每分钟罚10元； 2.上班、下班未打卡，且在当时未向人力部门报告的，每次罚款50元； 3.擅自离岗，每次罚50元，离岗超过1小时以上加倍处罚；凡旷工在3天（不含3天）以内的每天罚款200元。,十、处罚细则,4.提倡节约，乱倒剩饭菜罚款20元。 5. 未按规定道路行走及驾驶，骑黄牌照摩托车未戴头盔者每次罚款20元。搭乘者未佩带符合要求的头盔罚款10元。机动车无证驾驶，每次罚款200元。厂区内，摩托车行驶限速5公里/小时内。汽车行驶限速20公里/小时内。自行车、摩托车、汽车应定点摆放，如随意摆放，每次罚款20元。 6. 随地吐痰，每次罚款10元；随地乱扔杂物，每次罚款10元。,十、处罚细则,7. 未按规定着装，或着装不整齐，处通报批评，并可处以50元的罚款。生产车间员工将车间内的工作鞋穿出车间外、入车间未按规定要求换鞋或未戴鞋套，每次罚款50元。一年内超过3次者,扣罚年终奖的50%,4次解除劳动合同; 8.不服从工作安排，给予100元罚款，情节特别恶劣的，可加倍处罚，直至给予下岗、解除劳动合同的处理； 9.上班时间严禁玩游戏，如发现一次，罚款50元,严重者,可解除劳动合同。 10.全年违反公司上述规章制度达6次者，可解除劳动合同。 11盗用他人IP地址，经发现罚款1000元，情节严重者，可解除劳动合同。,十、处罚细则,违反产量、消耗统计规定的处罚 1.私丢、藏匿废料：第一次发现予以通报批评，罚款200元；第二次发现处以下岗或解除劳动合同。 2.谎报产量、废料：第一次发现予以通报批评，罚款100元，并倒扣虚报数额10倍的产量；第二次发现予以加倍处罚，情节恶劣者可责令下岗或予以解除劳动合同。,十、处罚细则,3. 受处罚的员工，在处罚事项未了结之前，不得调离公司。受处罚员工在受处罚期间能改正错误，积极工作，表现良好，经所在部门、车间提议或本人要求，人力资源部审核后呈报总经理批准，可酌情减轻或免除处罚。,十一、学习费用管理,1. 由公司统一安排参加的中高层在职教育，由公司全额报销学习费用； 2.参加自考的，在获得证书后，可全额报销报名费（每门课只可报一次）、考试费、证书费； 3.参加函授（或电大等）学习的，在获得证书后，可报销学费的60%； 4.参加职称考试合格的，凭正式的书面依据可报销报名费、证书费（每一级次的只可报一次）。除上述规定，其他费用不得报销。,十一、学习费用管理,5. 员工参加公司出资的培训，如培训费用达1000元以上，需与公司签定培训协议。培训费用在一千元以上五千元以下，服务期为两年；五千元以上一万元以下，服务期限为三年；一万元以上，服务期限为五年。员工在服务期内辞职，必须承担服务期未满部分的培训费用。 承担培训费用=总费用÷服务期×剩余服务期月份 员工在报销相关培训费用时，如有毕业证书、结业证书，需将证书携至人力资源部加以验证登记，并由人力资源部对费用进行初步审核后交财务部核定。,十一、学习费用管理,6. 上班时间内由公司安排的学习活动（即经过公司领导批准）按上班时间计，由自己选择的学习活动上班时间内需请假的按公假计。,十二、劳动合同管理,1.首次合同期满，凡有下列情形之一者，不再续订合同： 1).因身体原因，无法适应现岗位劳动强度，或全年长期病休，超过规定的医疗期。 2).工作技能或业务水平低，不能胜任现岗位工作，不适应企业发展需要。 3).工作态度不好，不服从工作分配，不能及时完成岗位工作。 4).违反企业规章制度，多次受到罚款或通报处理。,十二、劳动合同管理,2.有下列情形之一的，企业提前三十天通知员工，解除劳动合同： 1).员工对所承担工作，虽无过失，但已不能胜任，也不能从事企业另外安排的工作。 2).患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事企业另行安排的工作。 3).合同订立时的情况发生重大变化（岗位撤并、工厂搬迁、科技进步等），致使合同无法履行，经协商变更劳动合同，未达成一致意见的。 4).因企业经营情况发生重大变化，确实需要裁员的，按照法定程序办理。,十二、劳动合同管理,3. 员工辞职 1)员工因个人原因提出辞职的，应提前一个月向公司人力资源部递交书面辞职报告，经总经理批准后，办理工作移交，归还公司的物品和借款。 2)员工个人不愿意续签劳动合同的，在合同期满前一个月提交书面报告。,