高校教学档案的鉴定与利用.ppt
高校教学档案的鉴定与利用,简 介,写作动机及目的 教学档案的内容 教学档案的特性 教学档案的效用和价值 教学档案的鉴定 教学档案的利用服务 心得与总结 有待深入探讨之处 参考数据,写作动机及目的,动 机：高校扩招，高教改革的深化，对居于高等院校档案中心地位的高校教学档案的开发利用，产生了冲击，提出了与时俱进、开拓创新的新课题 目 的：探索高校教学档案的开发利用新路，造福领导、教师、学生和社会,教学档案的内容,高校教学档案作为教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，力求完整、准确和系统，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套特点。具体地说，高校教学档案主要包括以下几个方面的文件材料。,教学档案的特性,教学档案同其它档案一样，具有“自然形成”、“历史记录”、“利用价值”的一般属性。同时它又是教学活动的客观反映和总结，其内容和范围既不同于科技档案，也不同于文书档案，是一种具有自己特性的专业档案。,教学档案的效用和价值,教学档案在教学活动中形成，反过来又服务于教学活动。其效用和价值主要表现在以下几个方面,教学档案的鉴定,教学档案鉴定：就是高校档案工作者按照一定目的和标准对教学文件进行鉴别和处置的档案工作基本职能。 鉴定工作的内容和程序 初始鉴定 后续鉴定,教学档案的鉴定,教学档案鉴定：就是高校档案工作者按照一定目的和标准对教学文件进行鉴别和处置的档案工作基本职能。 鉴定工作的内容和程序 初始鉴定 后续鉴定,教学档案的初始鉴定,对档案文件价值的初始鉴定一般结合立卷进行，是由文件形成使用与管理部门负责。这是关键的、最基本的一步，它直接关系着案卷的质量。它是对档案文件价值的初次鉴定、对以后的鉴定、对档案文件的命运具有先入为主的决定性影响。因此必须慎重、认真负责地对待。其内容主要是参照归档范围，确定“归档”与“不归档”，划定文件密级与使用范围，确保归档文件完整、真实和载录质量。归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。对于上级有关教学的普发的不办文件，上级有关教学的未定稿文件，重份文件，无查考利用价值的事务性临时性的文件等，可以作为自行暂存的材料。初始鉴定工作主要是由立卷单位和部门完成。档案室在帮助指导立卷时，进行检查、调整，严格把关。,教学档案的鉴定,教学档案鉴定：就是高校档案工作者按照一定目的和标准对教学文件进行鉴别和处置的档案工作基本职能。 鉴定工作的内容和程序 初始鉴定 后续鉴定,教学档案的后续鉴定,后续鉴定主要为对初始鉴定的结果进行局部调整和对保管期限已满的档案文件进行销毁前的再鉴定。这项工作需要根据鉴定原则有组织的专门进行。从档案的潜在价值和社会需要出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案价值，确定档案的存毁和具体保管期限。凡是涉及重大活动，能反映基本职能活动和历史面貌、对日后工作查考利用具有重要依据参考作用的，并对将来的历史研究、科学研究具有史料价值的均应确定为永久保存。凡涉及一般性工作活动，在较长时间内有查考利用价值的就确定为长期。而那些涉及较具体的般性工作活动，在短时间内有查考作用价值的档案确定为短期。,教学档案的利用服务,教学档案的信息社会化已成为人们关注的问题。档案工作者也认识到档案信息的独特作用，以及开发利用信息资源的重要意义。在教学档案的开发利用上尤其要在“活”字上下功夫。应坚持为经济建设、为教学、科研服务，为全院校师生员工乃至全社会服务，并不断改进和完善服务方式和服务手段。笔者结合我校具体教学档案利用工作实践，认为应根据不同服务对象的不同要求，提供有针对性、多层次的信息资料服务，使档案资料在教学管理、学生管理、科学研究等方面发挥及时、准确、有效的作用。,心 得 与 总 结,总之：加强高校教学档案的开发利用，就是要求教学档案力求及时、全面、准确地反映学校各项教学活动，体现学校工作以教学为主的特点；要求适应深化教学改革需要，配合各项教学改革措施的贯彻实施，及时地、积极主动地提供各类教学档案资料和分析报告，为领导决策服务，为教师教学科研服务，为学生学习、实习、实践服务。,有待深入探讨之处,学校领导对高校档案工作的认识和重视不够（一些领导对档案工作的作用与意义认识并不深刻，总感到可有可无，对档案管理工作这一“软任务”仅仅是订个计划，做个形式而已，难以谈得上把档案工作纳入目标管理和关怀档案工作人员、调动其工作积极性与创造性。） 教职员工档案法制观念淡薄，依法治档不力（习惯于个人收藏和掌握自己身边的各类文件资料。教职员工很少把归档工作作为自觉行动，都是档案人员上门催要。） 档案管理人员的素质不强（专兼职档案人员大多是“半路出家”，专业大多并不对口，缺乏理论基础和基本功底，70%以上的兼职档案员，其主要工作精力也不是档案的管理，其理论知识水平和实际操作能力差距悬殊。）,
