业主大会和业主委员会示范文本.doc

成立首次业主大会和业主委员会流程图建设单位（业主）向街道办事处（乡镇人民政府）申请街道办事处（乡镇人民政府）15日内会同所在地住房城乡建设部门组织成立业主大会筹备组 业主自荐或推荐筹备组业主代表候选人时间7天产生筹备组业主代表候选人 筹备组的确立并公示不少于7日 未成立筹备组确定业主人数和投票权数 筹备组草拟业主大会议事规则管理规约业主委员会工作规则征求意见稿 筹备组发出推荐业主委员会委员候选人的通知并公示不少于7日征求业主大会议事规则（草案）和管理规约（草案）等三个文本的意见 收集业主对业主大会议事规则（草案）和管理规约（草案）等三个文本的意见的意见业主自荐或推荐业主委员会候选人 确定业主委员会委员候选人和业主大会议事规则（草案）、管理规约（草案）三个文本表决。发出关于召首次开业主大会的通知，并于会议前15日公示 其他未获通过 业主表决未通过召开首次业主大会会议，通过业主大会议事规则、管理规约、业主委员会工作规则产生业主委员会委员等事项 推选产生业主委员会主任、副主任，公示首届业主委员会委员名单与表决结果 业主委员会向街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，向公安机关申请刻章、开设帐户示范文本一关于成立首次业主大会申请书 区（县） 街道办事处（乡镇人民政府）：××市 区（县） 街道（乡镇） 路（街） 号的 （物业项目名称）于 年 月 日竣工， 年 月 日交付使用，物业总建筑面积 平方米，现房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米，占物业总建筑面积的 %（或交付的房屋套数 套，占总套数的 %；首套房屋于 年 月 日出售并于 年 月 日交付使用，至今已满两年，且交付的房屋总套数达 套，占物业总套数的 %），已符合法律、法规规定的成立业主大会条件，特申请成立首次业主大会。联 系 人： 联系电话： 建设单位（盖章）： （或小区业主签名表） 年 月 日附件 小区业主签名表 姓 名性别年龄幢（房）号电 话不动产权证号示范文本二关于组建业主大会筹备组的公告（第 号）根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例等相关法律法规规定和建设单位（或业主）的申请，经核查，××市 区（县） 街道（乡镇） 路（街） 号的 （物业项目名称）已符合业主大会成立的条件，现将组建业主大会筹备组的有关事项公告如下： 一、由 区（县） 街道办事处（乡镇人民政府）组织成立业主大会会议筹备组，负责业主大会成立的筹备工作。二、业主大会筹备组组长由 区（县） 街道办事处（乡镇人民政府）派 （姓名）担任。三、业主大会筹备组成员人数为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的三分之二。四、筹备组成员业主代表自荐表和推荐表，请至 领取，填写完后交回 。业主自荐截止日为 年 月 日 时，推荐截止日期为 年 月 日 时。请本物业管理区域内的广大业主按物业类型、幢、单元、楼层等为单位积极自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作，共同完成成立业主大会的工作。特此公告。 区（县） 街道办事处（乡镇人民政府）（盖章） 年 月 日示范文本三关于业主大会会议筹备组产生办法的公示根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，现就本物业管理区域首次业主大会会议筹备组组成、筹备组业主代表条件及产生办法等事项公示如下：一、首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位、辖区住房城乡建设主管部门、街道办事处（乡镇人民政府）和居民（村民）委员会代表组成。二、筹备组成员人数为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的三分之二，筹备组组长由街道办事处（乡镇人民政府）代表担任。三、筹备组中业主代表的产生，由街道办事处（乡镇人民政府）或居民（村民）委员会，根据业主报名情况，以本物业管理区域中按物业类型、幢、单元、楼层、等为单位，组织业主自荐或推荐产生。四、本次筹备组业主代表组成拟划分为 个推荐区域，分别是 ，每个推荐区域自荐或推荐 名代表，共计由 名代表组成。或按住宅类型 名代表（别墅 名代表，公寓 名代表，其他物业 名代表）；非住宅类型 名代表（商业物业 名代表、办公物业 名代表、工业物业 名代表、其他物业 名代表）。五、业主大会筹备组业主代表条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强的社会公信力；（四）具有一定的组织协调能力，有必要的工作时间；（五）履行业主义务，按时交纳物业服务费用和住宅专项维修资金，无损害公共利益行为；（六）本人及其近亲属未在为本小区提供物业服务的企业及其下属单位任职。（七） 。六、业主大会会议筹备组拟采用下述 项办法产生：（一）业主报名自荐；（二）街道办事处（乡镇人民政府）或居民（村民）委员会向业主发放推荐表，根据被推荐人所得推荐票多少产生；（三）占总人数5%或 人以上的业主联名推荐产生业主代表。业主大会筹备组中业主代表成员被筹备组正式向业主大会会议提名为业主委员会候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组成员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处（乡镇人民政府）协调解决。本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时止。业主如对上述公示内容有异议的，请于 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。联系人： 联系电话： 联系地址： 特此公示。 区（县） 街道（乡镇人民政府） （物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日示范文本四业主大会筹备组成员业主代表自荐表业主姓名性别出生年月工作单位联系电话政治面貌学历职务职称专有部分座落权属证明专有部分面积（平方米）有无欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况自荐理由：注：1.此表须由本人填写；2.权属证明指不动产权证、商品房买卖合同、拆迁补偿协议等证明材料。交表时间 年 月 日业主大会筹备组成员业主代表推荐表根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，在本物业管理区域中按物业类型、幢、单元、楼层等为单位推荐产生 名符合相应条件的业主参加业主大会筹备组工作。 被推荐业主姓名所在专有部分座落物业类型有无欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况推荐业主（签名）： 幢 单元（座） 楼层 号 物业类型： （住宅、商业、办公、工业等） 年 月 日示范文本五关于业主大会筹备组成员名单的公告（第 号）根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，以物业类型、幢、单元、楼层等为单位自荐或推荐 名符合相应条件的业主代表，最终产生出 名业主代表作为 （物业项目名称）业主大会筹备组成员。现将业主大会筹备组成员名单及工作职责公告如下：一、业主大会筹备组成员名单序号姓 名性别年龄职 业文化程度政治面貌幢、楼层、单元、户门号专有部分面积M2备注街道、乡镇社区居委会住房城乡建设主管部门建设单位业主代表业主代表业主代表业主代表二、筹备组中的业主代表成员被提名为业主委员会候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从业主代表推选结果中依次递补。三、业主大会筹备组工作职责（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、内容和形式；（二）拟定管理规约、业主大会议事规则、业主委员会选举办法、业主委员会工作规则等草案；（三）确认业主身份、业主人数、业主投票权数和业主专有部分面积；（四）提出首届业主委员会委员候选人建议名单；（五）依法确定首次业主大会会议表决规则；（六）制定筹备经费开支预算方案；（七）召开首次业主大会会议的其他准备工作。 区（县） 街道（乡镇人民政府） （物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日示范文本六关于业主身份、投票权人数、专有部分面积确认方法及结果的公告（第 号）根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，业主大会筹备组对本物业管理区域业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下：一、业主身份以及专有部分面积的确定，按照不动产登记簿记载的面积计算，尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算，尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算，建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计 个，建筑物总面积为 平方米（建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算）。特此公告。 区（县） 街道（乡镇人民政府） （物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日示范文本七关于首次业主大会会议形式的公告 （第 号）根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，结合本物业管理区域的实际情况，经筹备组讨论决定，本物业管理区域首次业主大会会议采用书面征求全体业主意见的形式进行。鉴于本物业管理区域的实际情况，业主在筹备组组织下可以以幢、单元、楼层为单位，采用每单位书面推选 名业主代表参加业主大会会议。业主书面推荐资料存档备查。 特此公告 区（县） 街道（乡镇人民政府） （物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日示范文本八业主代表推荐书业主大会筹备组：本人（姓名） 拥有本物业管理区域 幢 单元 楼层 号物业，属 （住宅、商业、办公、工业、其他类），现根据本物业管理区域业主大会筹备组第 号公告办法，推荐本幢、单元（座）、楼层 号的业主 为业主代表。 特此推荐（备注：本推荐表于 年 月 日 时前填写完后交回 。）推荐人（本人签名）： 幢 单元（座） 楼层 号 年 月 日示范文本九关于业主代表名单的公告 根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，结合本建筑区划实际情况，采取按幢、单元（座）、楼层为单位，推选业主代表参加首次业主大会会议。经推选，本建筑区划参加首次业主大会会议的业主代表名单如下：序号姓 名性别年龄职 业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积（M2）物业类型 幢 单元（座） 楼 号特此公告 区（县） 街道（乡镇人民政府） （物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日示范文本十关于征求管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）修改意见的公告根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，经本物业管理区域业主大会筹备组讨论决定，现将本物业管理区域的管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）予以公示，并以 等方式告知未住在本物业管理区域的业主，征求全体业主的书面意见，时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时止。筹备组于上述时间的上（下）午 时至 时，在本物业管理区域 （地址： ）受理业主的咨询，并听取意见；同时还在本物业管理区域 设立意见箱，在QQ上设立意见栏，接受业主的书面意见。 特此公告。 附件：管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案） 区（县） 街道（乡镇人民政府） （物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日示范文本十一关于业主委员会委员候选人条件及其推荐办法的公示根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，业主大会筹备组结合本物业管理区域物业类型分布的具体特点，考虑业主委员会委员的代表性和不同物业类型专有部分的分布比例，现就本物业管理区域业主大会的本届业主委员会委员的组成、委员候选人条件及选举办法等事项公示如下： 一、本届业主委员会拟由 名委员组成，其中主任委员1名，副主任委员 名，候补委员 名。二、业主委员会委员候选人的条件：业主委员会委员应当是本物业管理区域内的业主，并应当符合下列资格条件：（一）具有完全民事行为能力，无不良信用记录；（二）遵守管理规约、业主大会议事规则，模范遵守履行业主义务；（三）未处于法定限制被选举权情形或未被业主大会依约限制被选举权；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁；（五）具有一定组织能力；（六）具备必要的工作时间；（七）管理规约、业主大会议事规则规定的其他资格条件;（八）按规定和约定按时交纳物业服务费用及其他应交共同分摊费用。三、业主委员会委员候选人拟采用下述第 项办法产生： （一）筹备组根据业主自荐情况、听取业主意见，经汇总后提出业主委员会委员候选人名单； （二）筹备组向业主发放推荐表，根据被推荐人所得推荐票多少，产生业主委员会委员候选人； （三）占总人数5或 人以上的业主联名推荐业主委员会委员候选人；（四）以 为 区域确定 名业主委员会候选人，共计 名。业主委员会候选人资格，由业主大会筹备组进行审定。筹备组中的业主代表成员被筹备组正式向业主大会会议提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从业主代表推选结果中依次递补。本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。业主如对上述公示内容有异议的，请于 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。 联系人： 联系电话： 联系地址： 特此公示 区（县） 街道（乡镇人民政府） （物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日示范文本十二业主委员会委员候选人自荐表业主姓名性别出生年月工作单位联系电话政治面貌学历职务职称专有部分座落权属证明专有部分面积（平方米）有无欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况个人简历及自荐理由：资格审核意见：业主大会筹备组年 月 日注：1.此表须由本人填写；2.权属证明指不动产权证、商品房买卖合同、拆迁补偿协议等证明材料。自荐人签名： 交表时间： 年 月 日业主委员会委员候选人推荐表根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，按照本物业管理区域业主委员会委员候选人条件及其选举办法，本人推荐 、 、 等 名业主为本届业主委员会的委员候选人，具体名单如下：被推荐业主姓 名专有部分面积座 落专有部分面积M2物业类型推荐理由  幢 单元（座） 楼层 户（门号）填表说明：请业主于 年 月 日 时前将填写的本表送至 。推荐超过规定人数、推荐人不填写幢、单元、户门号、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。推荐人（签名）： 住 幢 单元 楼层 号 年 月 日示范文本十三关于业主委员会委员候选人名单的公示根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，依照本物业管理区域业主委员会候选人条件及其选举办法，经自荐或推荐，最终产生 名业主委员会候选人，现将名单公示如下：序号姓名性别年龄职 业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积（平方米）物业类型简历（另附）本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。业主如对上述候选人符合相应条件有异议的，请于 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。 联系人： 联系电话： 联系地址： 特此公示 区（县） 街道（乡镇人民政府） （物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日示范文本十四业主委员会委员候选人简历表姓名性别贴照片处工作单位职业政治面貌文化程度出生年月联系电话权属证明有无欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况专有部分座落专有部分面积（平方米）个人简历及工作承诺候选人资格审核意见：业主大会筹备组年 月 日注：1.此表须由本人填写；2.权属证明指不动产权证、商品房买卖合同、拆迁补偿协议等证明材料。候选人签名： 交表时间： 年 月 日示范文本十五关于业主委员会委员正式候选人名单的公告（第 号）根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，按照本物业管理区域业主委员会委员候选人条件及其选举办法，经自荐或推荐以及在本物业管理区域内公示 日无异议，现确定本物业管理区域业主委员会的委员正式候选人由下列 位人士组成，并向本物业管理区域业主大会会议正式提名。候选人以姓氏笔划排序，笔划相同以汉语拼音字母先后排序 序号姓 名性别年龄职 业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积M2物业类型特此公告 区（县） 街道（乡镇人民政府） （物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日示范文本十六首次业主大会会议表决规则经本物业管理区域业主大会筹备组商议，首次业主大会会议采用以下 第 种形式进行表决：（一）设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经筹备组统计汇总，公布表决结果。（二）专人送达、回收意见：由筹备组组织业主代表、社区工作人员等逐户送发和回收业主意见，经筹备组统计汇总，公布表决结果。（三）网上投票：由业主通过密码等确认身份后在网上进行投票，由筹备组或者自动汇总统计，公布表决结果。（四） 。业主在规定的时间内不提出同意、反对、弃权意见以及表决票为废票的，按以下第 种形式进行计算：1.票数计入已表决的多数票；- 19 -2.视为弃权。 区（县） 街道（乡镇人民政府） （物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日示范文本十七关于召开首次业主大会会议的公告（第 号）根据国务院物业管理条例、××省物业管理条例、××市物业管理条例、××省业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，经本物业管理区域业主大会筹备组讨论决定，确定于 年 月 日至 年 月 日在 （会议地点），以 形式召开首次业主大会会议，投票表决管理规约、业主大会议事规则，选举业主委员会委员。投票表决截止时间为： 年 月 日 时前；并于 年 月 日 时在 （会议地点）开箱计票,宣布表决结果, 于 年 月 日 时在 （会议地点）宣布选举结果。 请全体业主踊跃参加（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取所代表业主的表决票准时出席）。 业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）已通过 方式告知全体业主，并已在本物业管理区域的显著位置 （具体地点）公布。相应的表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取）。对于未居住在本物业管理区域的业主，相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。本次会务常设联系人姓名： 联系电话：附：业主大会会议业主授权委托书、业主大会会议表决票示范文本 区（县） 街道（乡镇人民政府） （物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日示范文本十八业主大会会议业主授权委托书本人拥有本物业管理区域（住宅、商业、办公、工业、其他物业） 个产权单位，专有部分面积是 ，分别位于本物业管理区域内 幢 单元 楼层 号，地下 。 现委托 （姓名）代表本人参加会议，并授予其代表本人行使会议的投票权，投票权限为（ ）。A、对业主大会议事规则、管理规约进行表决。B、选举业主委员会成员。C、 。（可增补）委托人签名： （联系电话： ）受委托人签名： （联系电话： ） 填写日期： 年 月 日注明：1.本委托书只限于 年 月 日前召开首届业主大会期间使用，过期作废；2.委托书背后必须复印双方身份证明。如:身份证明（临时身份证）、营业执照、法人代码证等。示范文本十九业主大会会议表决票 编号： （用于表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则）投票人姓名（名称）： 联系电话： 投票权数： 专有部分建筑面积（）： 专有部分座落： 物业类型 （住宅、商业、办公、工业、其他）代理人： 联系电话： 填写时间： 表决事项赞同反对弃权管理规约（草案）业主大会议事规则（草案）业主委员会工作规则（草案）备注：1.请业主在表决意见栏的相应括号中打“”。2.业主大会筹备组采取指定地点回收表决票的方式，请在 年 月 日 时前投票表决，逾期视作弃权；3.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决；4.业主不填写任何表决意见或填写无法辨认或不按规定符号填写的，视为废票；5.已送达的表决票，业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见以及废票的，其票数 （计入或不计入）已表决的多数票。 投票人（签名） ： 表决票存根编号： ； 专有部位座落： ；专有部分面积： ； 投票权数： ；领票业主签字： ； 业主联系电话： ； 领票时间： ； 代理人签字： ； 表决议题：管理规约、业主大会议事规则示范文本二十 业主大会会议表决票 编号： （选举产生业主委员会）投票人姓名（名称）： ； 联系电话： ； 投票权数： ； 专有部分建筑面积（）： ； 专有部分座落： ； 物业类型： （住宅、商业、办公、工业、其他）；代理人： ； 联系电话： ； 填写时间： 。请在相应表决意见栏中打“”。委员候选人姓名赞同反对弃权备注：1.业主委员会委员的选举实行等额或差额选举（从 人中选定 人）；2.候选人获物业管理区域内双过半数的业主赞成票时，始得当选；获得双过半数以上的业主赞成票的候选人人数多于应选名额的，以得票数多者当选，包括得票数多的相同者；实行差额选举的，未当选的候选人获得物业管理区域内双过半数业主赞成票的，按照得票多少作为业主委员会候补委员；3.获得双过半数业主赞成票的候选人人数少于应选组成人数时，不足的名额应在没有当选的候选人中另行选举；4.当两人都双过半只能选一人时，推选人数多者优先；5.业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的，视为废票；6.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主授权委托书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决；7.已送达的表决票，业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见以及废票的，其票数 （计入或不计入）已表决的多数票。投票人（签名） ： 首届业主委员会候选人基本情况表序号