1、创优工程资料整理与总结汇报要求工程技术资料在创优工程中起着举足轻重的作用，它是对工程实体质量的过程、做法、工艺的记录和真实反映，是创优工程验收的重要内容。根据工程验收及管理要求，创优工程需要的资料主要包括3部分内容，主要为： 1、工程技术资料 2、文字汇报资料 3、音像资料1.1真实准确 工程名称要准确 有些工程，在资料中多处反映的工程名称不一致，应进行统一，确实无法统一时，应出具相应证明，说明原因。 建筑面积要准确 建筑面积不准确，反映在一是加层造成面积变化，这样的情况必须有相应的补充手续；二是规划、施工、用地、环保、消防、图审、中标通知书、质量监督报告等报建手续面积不统一，有可能是填写疏漏
2、造成的，应认真审核，达到一致；三是施工知识设计、专项方案、竣工报告、备案表等现场资料面积不一致。 填写用词要准确 如检验批表中主控项目合格、一般项目符合要求、自检结论合格、监理结论同意验收，是在多次培训、检查验收中强调的，但仍在许多项目上不能规范填写，多次重复出现问题。资料的填写应按照相关设计或标准的要求给出明确的结论，不应写成“基本合格”、“已验收”、“未发现异常”等不确切用语。也不应该在表格中打“”填写，允许偏差偏差应写清楚。 检测试验数据要准确 桩基没有明确的类桩比率、图审结论含糊、沉降观测未反应沉降速率、试验报告数据错误等。有些材质报告，未明确用于本工程。检验批划分应科学合理，与施工实
3、际相符。 1.2完整齐全1.2.1各项报建手续要齐全 可行性研究审批文件、立项审批文件、计划任务书、用地审批、规划审批、环保审批、消防审批等应齐全。1.2.2功能检测资料要齐全 屋面淋水试验、地下室防水效果检查记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、幕墙四性检测、沉降观测、节能环保测试记录、室内环境检测、面砖拉拔、钢筋位置及砼保护层检测；电气安装工程全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录、避雷接地电阻测试记录、开关插座接地检验记录；给排水及采暖工程管道通水试验、压力试验、卫生器具满水试验、通球试验；电梯；空调等功能检测资料必须齐全。钢筋直螺纹连接应有型式检验、现场
4、检验等，拉拔试验应有样板及实体拉拔。装饰材料难燃性检测、有害物质及放射性检测。1.2.3商品砼资料应齐全。1.2.4各类移交手续必须齐全 如档案管理部门归档证明等。1.2.5分部分项资料收集要齐全 地质勘探、地基处理、铝合金门窗、二次装修、智能建筑、节能环保、消防等资料必须齐全。尤其对于住宅楼来说，室内环境检测、住户装修的装饰材料合格证等。对一个创优工程来说，必须是一个全面完成的、资料齐全的工程，而不是施工单位认为不是自己施工的，建设单位分包的项目就可以不收集资料。对图审提出问题，应进行整改，二次装修设计图纸应进行防审查。工程策划书、项目质量计划应列入管理资料。1.2.6施工日志记录安装与土建
5、应分开记录，内容齐全、真实。1.2.7竣工验收资料要齐全 竣工报告、施工单位自评报告、监理单位自评报告、建设单位组织的五方验收记录、验收报告、备案表。1.3及时有效1.3.1及时主要指与工程进度的同步性，同步并不是要求同时，而是要求工程资料与工程进度应基本保持对应，及时形成，工程施工进展到那个环节，工程资料的形成与管理就应当跟进到那个环节。原材检验试验资料，在时间上应符合先检测、后使用的原则；合格证与进场检验报告应一一对应，施工过程记录、检验批资料，在时间上要符合分段流程、工艺流程的客观要求方案交底要先行；各类功能检测资料，必须在专项工程施工完成后及时检测，不应在工程竣工后后补，所有资料时间应
6、具有可追溯性，时间能够符合客观事实，能够交圈、吻合，不得相互冲突。1.3.2有效 各类合格证要有效，能真实反映使用材料的合格情况如钢材、机械连接接头、水泥、防水、装饰材料、安装工程合格证等，都要是在年检有效期的合格证，是能够反映用在本工程上的合格证，与工程要求的材料规格、性能一致的合格证。有时经常发现所附材料合格证时间、规格、指标与工程时间、所用材料、复试不符的现象。合格证应加盖工程技术资料专业章，注明发货人、经手人姓名、身份证号、规格、数量、使用部位、原件存放处等。签字人权威性、代表性要有效，对所有资料，签字人必须是在相应权限内的签字方为 有效。检验批、分项、分部、施工组织设计、专项方案、技
7、术交底等，都必须按照相应的规定进行签字。该总工签的别人不能签，该总监签的专业监理工程师不能签，否则均视为无效。按照建设部建质（2009）87号文件要求，危险性较大分项经专家论证签字后方可审批。专项功能检测的检测单位要具有相应资质，确保检测报告有效 如沉降观测、室内环境、节能检测、空调等都必须是有相应资质的单位进行的检测，不得随意委托。 工程资料不得随意更改。原则上，资料不应进行修改，以保证资料的真实性，因笔误等原因确需修改时，更改人应签署并承担相应责任。1.4工程技术资料分类组卷，编目清晰、装订整齐、方便查阅资料整理时，检验批资料、控制资料、功能检测、管理及验收资料、竣工图、施工日志分类要清楚
8、要有总目录、分目录，土建与安装目录应分开，目录与对应的施工资料一起组卷。按照建筑工程资料管理规定（JGJ/T185-2009）的规定，专业承包工程形成的施工资料，应由专业承包单位形成并单独组卷。验收时，土建与安装资料整理人员都要到位，对资料分类、各册内容应清楚，能配合专家很快查找出所要资料。不同分包单位的资料可以分别成册。1.5工程验收应提供的原件资料及检查重点工程验收应提供原件资料，应提供的原件资料主要包括：立项审批文件、土地使用证、建设用地规划证、图审、招标文件、合同、施工许可证、各类专项（防雷、人防、节能、环保、水质、环境）检查报告、获奖证明等。重点核查内容：工程验收时，时间一般比较紧张，工程资料的复查就有相应的重点。一般主要有地基检测、砼强度报告、防水效果检查、钢结构探伤检查、幕墙结构计算书、专项方案、拉拔试验、钢筋保护层检测、门窗及幕墙性能检测、保温、节能、环境施工及检测资料等。节能与环保 节能与环保在目前工程建设中非常重视和重要，创优工程，应将节能与环保作为单独一项进行汇报。将工程中墙体、门窗、屋面、幕墙、采暖、通风与空调等项目中所采用的节能材料、节能措施、节能工艺及检测结果进行全面汇报，清楚说明。2.8已获荣誉 对工程中获得的与质量、安全、技术等相关的主要荣誉进行充分展示。2.9结束语 说明工程的使用情况及业主的满意情况。
