金融公司办公设备管理制度.docx

金融公司办公设备管理制度1 .复印、传真机只作公用、消耗品(如复印纸、打印纸)要力求节约，不必要的资料不复印、不打印，误复印时，废纸可作草稿纸，以便有效利用。2 .使用公司电话洽谈业务要求言语尽量简洁，做到长话短说，禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。3 .员工用完办公室、会议室、接待室等公用设施后应将所有物品恢免原状，整理并进行清洁,4 .公司的计算机实行专人管理、专机专人使用。(1)每台电脑由责任人设定开机密码，并将密码报行政部备案。仅限于专机责任人使用，用后及时关机。其他机忙不过来的情况下，可使用其他电脑，但必须征得专机负责人同意，用完后必须关机，资料及时从该电脑中删除。(2)每次用完电脑后做好资料保存工作，对个人负责的资料必须设定密码，其他员工不得翻阅他人资料.(3)公司的计算机实行专机专人使用，如因个人原因造成的损坏或丢失，由使用者负责。(4)公司空调由专人负责，下班时请勿忘关空调。罚则：1)使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天者，每次扣除月奖金5%；2)浪费办公资源者，第一次处警告处分，再犯者每次扣除月奖金5%。3)因个人原因造成办公设备损坏者，由使用者负责，造成公司损失的，按实际损失赔偿。