1、精品文档办公室文件管理办法为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度 和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单 位工作实际，制定本办法：一、收文（一）文件签批1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作曲批示, 批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提由具体办 理办法。若分管领导外由，按单位主要领导签发的意见由相关科 室先予办理，分管领导回来后补签。3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传 阅签字栏内签字，并注明时间。4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的 相关分管领导和科室进行处理， 随
2、后再进行传阅急办事项的文件， 若单位主要领导和分管领导都外由，则可经电话等方式请示后先 予办理后补签。（二）文件时效办理文件：一周内退回办公室传阅文件：两天内退回办公室（三）电子文件及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。二、发文（一）本单位发文发文程序：拟稿一审稿一签发一编号一打印一归档。1、拟稿。相关科室。2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以 及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。3、签发。单位主要领导签发后方可发文。4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格 式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是 否规范。5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字 迹清晰、文面整洁。6、归档。办公室将正式文件连同底稿 （重要文件包括讨论稿, 领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。（二）与其他单位联合发文1、我单位负责拟稿联合行文加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合 发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办 公室留存。2、其他单位负责拟稿联合行文3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导 和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复 印一份、成稿两份由办公室留存。二0一二年六月十六日
