后勤保卫处规章制度.doc

后勤保卫处规章制度为了积极推进后勤服务工作的社会化，提高后勤服务管理水平和服务质量，使上海立达学院后勤服务管理沿着市场化、专业化、企业化和社会化方向健康发展，结合实际，特制定本规则。 第一章 总则第一条 后保处实行领导负责制，各部、中心主管负责制，企业化管理服务机制。第二条 后保处以学校后勤服务保障和经营创收并重，以优质服务管理为理念，搞好经营创收工作。§1.1 领导和组织机构第三条 后保处在立达学院的领导下开展工作。处长全面负责后勤工作，副处长协助处长开展工作。第四条 后保处设处长1名，副处长1名。各部、中心主管由后保处择优聘任。第五条 后保处设综合管理办公室（商业管理、库房资产管理、车辆管理），下属有工程维修中心、绿化中心、保洁中心、餐饮中心、车辆中心、公寓中心、资产中心、保卫中心等各服务实体，服务部实体的名称和设置可根据需要变更。第六条 各服务部实体是后保处领导下的相对独立的服务机构，接受后保处领导和具体的工作要求，维护后保处的形象和全局利益，完成后保处下达的服务目标和经济指标。§1.2 后保处工作议事规则第七条 处长主持后保处全面工作，及时组织分析处理工作规划、管理、实施等问题。第八条 后保处重大工作由相关主管人员共同商议，并报学校 ，专题议事可扩大至相关人员参加。第九条 副处长在工作中遇到重大事项应及时向处长汇报，提出建议，协商解决。第十条 后保处工作调研、会议、接待要从实际出发，高效高质组织，注重目的性、现实性。第十一条 后保处领导主管的工作，在其出差、外出及其它原因时，日常工作可委托其他主管领导代理，但一般不作带有全局性的事项决策，重大事项必须获得处长授权方得实施。第十二条 重大问题在议事决策之前，要在做好调查研究分析论证等的基础上进行有效决策，如遇重大问题意见分歧较大，可暂不作决议（特殊情况例外），继续深入做好准备，下次会议再议再决。§1.3 会议制度第十三条 后保处实行部门工作例会，专题会议制度。第十四条 要精简会议，提倡深入调查研究，反复论证，对出现的事情按分工职责准确及时解决。第十五条 后保处部门工作例会会议的主要任务：1 听取副处长和各部的工作汇报；2 处理工作中涉及多部以上的共同商定急需解决的问题，其议题由处长或副处长提出，最后由处长确定，办公室做好各项议题上会前的准备工作；3 研究处理后保处职员解聘和严重违纪问题，通报审核对各部、中心奖惩的有关情况；4 审定后保处行政管理的规定和重要制度的出台和修改；5 讨论拟定发展规划和年度计划、总结有关情况；第十六条 各类会议纪要由办公室负责。后保处处长办公会议每周一次，由办公室组织安排。第十七条 对于会议决定事项，承办人员会后要立即组织落实，主管领导应予催办和督办，并及时通报有关情况。第二章 办公管理制度 印章制作、使用管理规定第一条 后保处印章为公章。印章的更换及制作由办公室统一办理，严格登记，专人管理，印鉴应留样存档备案。任何部门或个人均不得私自制作与后保处名义有关的印章。第二条 后保处及各部门的协议、合同、法人委托书等需加盖后勤处行政公章时，必须由处长签字核准后方可盖章。第三条 后保处其他文件如证明信、介绍信、保证书、函、请示、报告等，须处长批准方可盖章；后保处各部门上报下发的其他类文件材料需加盖印章时，应办理盖章登记手续，处长批准后方可盖章。第四条 空白样稿需加盖后勤处印章时，须由处长签字同意后方可盖章。第五条 后保处印章需借出外用时，须由处长签字同意并办理书面手续后方可带走，当日必须归还。公文管理规定第六条 公文主要种类有：决定、决议、通知、报告、批复、公函、会议纪要。第七条 文件签发必须“先核后签”，需签发的文件必须审核完毕确认无误后再签发。行文要严格按照公文格式，做到用词准确，简明扼要。第八条 以后保处名义签发的文件，由处长签发，文件签发后转为定稿，任何人不得随意更改。第九条 公文处理要做到准确、及时、安全，公文由办公室统一登记、收发、核办、传递、归档。第十条 文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。第十一条 文件签发后的电子文档一律不准再作更改并上传办公室保存。第十二条 未经办公室审核的电子文档一律不准打印。第十三条 文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。第十四条 公文处理要做到准确、及时、安全，公文由办公室统一登记、收发、核办、传递、归档。第十五条 没有存档价值和存查必要的公文，报有关领导批准可销毁。第十六条 外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。第十七条传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。打字复印、传真机管理规定第二十三条 办公室负责打印以后保处名义发出的文件。第二十四条 凡需打印的文件必须核稿、领导签字及编号后，方可予以打印。第二十五条 凡送打印的文件、表格等，必须抄写清楚，语句通顺。打印的文件，由拟稿人或拟稿部门负责校对。第二十六条 办公室为机要部门，要严守后保处的机密，做到不泄漏、不失密，和打印无关的人员无工作需要不能随便进入办公室。第三章行政管理制度卫生管理规定第五条 员工应自觉维护和保持办公区域和公共区域的环境卫生，办公桌上严禁堆放与工作无关的物品，工作中不准随意丢弃纸屑、废物。第六条 各部门使用会议室须事先征得办公室同意，用后及时打扫干净，便于继续使用。 办公用品领用办法第七条 各部门每月25日之前提供下月办公用品申领计划，由办公室审核领导签批后交资源开发管理处统一购买，发放。第八条 办公室对某些文具（计算器、订书机、打孔机）应造册登记，建立保管和移交手续，如有遗失损坏应由责任人或部门自购赔偿。第九条 办公用品为公务活动提供，不得挪为私用，更不得带回家。对于学院提供的信笺、文具、复印纸等办公用品要提倡节约的原则，严禁浪费。保密制度第十条 为了维护后保处和员工的安全和利益，保障企业各项工作的顺利进行，结合后保处的情况制订保密制度。第十一条 口头保密。后保处员工要树立保密观念，加强保密意识，确保单位的机密不外泄，因此需做到：1、对在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，不得无原则地透露消息；2、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看；3、不在公共场所以及家属、亲友面前谈论后保处的机密。4、计算机需设专人管理，并加防盗密码，禁止其他人员使用。有关人员需查阅资料应由机主负责帮助查询。5、对于合同、协议等重要文件资料应妥善保管，不得随意放在桌面明处。劳动防护用品及保健费管理第十二条 劳动防护用品及保健费，主要用于后保处员工劳动安全防护和身体健康保健，不是员工福利。其发放使用管理须根据国家有关部门规定和后保处各岗位（工种）生产工作实际，由后保处确定执行方案后报学院审批执行。第十三条 劳动防护用品及保健费，由后保处综合办公室按照有关规定和根据员工出勤情况作出计划，报后保处领导进行审批执行。凡不具备发放条件（如转岗、缺勤等）的不予发放，延期申报的原则上不予补发。第十四条 劳动防护用品及保健费一经发放，员工须按有关规定穿戴使用，否则按违规严肃处理。第十五条 劳动防护用品及保健费发放后和使用期间，属于个人保管的由个人负责保管，属于部门公用的由该部门负责人（或指定专人）负责保管。因使用保管不当造成丢失损坏的追究保管者责任（包括经济赔偿）。第十六条 劳动防护用品及保健费发放使用管理规定之解释权为后保处综合办公室。事故（案件）处理第十七条 发生灾害事故（刑事案件），应即上报主管人员，不得借故隐瞒，拖延和谎报。部门应采取措施保护现场，不得借故破坏现场。第十八条 因事故（案件）的发生造成人员受伤的，应即采取措施抢救，由学院或部门派人陪同受伤者去医院治疗。发生火灾，爆炸事故的，应即采取措施组织扑救，直至向消防专业部门报警，以尽可能减少损失。第十九条 发生事故（案件），由后勤处综合办公室牵头组织有关部门（人员）进行调查分析填写“事故报表”。对事故（案件）的调查分析应贯彻“三不放过”的原则（原因不清不放过，人员不受到教育不放过，整改措施不明确不放过），对整改措施应限期落实。第二十条 因违章指挥、违章操作、玩忽职守和发现隐患不采取有效措施导致事故（案件）发生的，根据各级安保管理责任制要求和“谁主管，谁负责”的原则，严肃追究处理。工伤事故员工医伤、休假及复工管理第二十一条 发生工伤事故应即报主管部门予以确认，办理工伤事故登记，报表等手续。超过24小时延报或未经确认的，不按工伤对待，并追究相关领导的责任。第二十二条 发生工伤事故，经主管领导同意认可，伤者应到指定医院就诊医伤，需休假的从工伤当日起计算，不得转隔下月休假。第二十三条 发生事故，员工轻伤休假满一个月，重伤满三个月者，需在后保处有关部门人员陪同下到专门医疗机构进行工伤鉴定，根据鉴定结果和按有关规定享受相应待遇。经鉴定确属仍不能上班者可延休工伤假。否则，不按工伤对待。第二十四条 员工伤病治愈要求复工的，根据医疗单位证明研究同意，其中工伤休假一个月以上的，复工时要接受后保处安保教育并办理工伤事故有关终结手续。第四章 员工守则 总则第一条 为了加强后保处员工队伍的建设，培育“忠诚、敬业、责任，激情、创新、速度”的企业精神，树立良好的后勤服务形象，提高员工素质，特制定本守则。 员工道德规范第二条  热爱后保处集体，维护后保处声誉，保护后保处利益。为后保处尽职尽责。第三条  热爱本职，恪尽职守，树立职业荣誉感和责任感，做到业务精通，技术娴熟，讲究效率，一丝不苟，优质高效地完成工作任务。第四条  树立全心全意为教学科研服务、真心诚意为师生服务的意识，确立“师生至上，服务第一”的指导思想，坚持热心、耐心、诚心、细心的服务态度。第五条  遵守国家政策法令、法规，严格遵守和执行学院的各项规定，廉洁奉公，不谋私利，顾全大局，遵守职业道德。第六条  严格遵守后勤处的各项规章制度，做到“四不”：即不说谎话、粗话、不团结的话；不欺人、骂人、诽谤人；不吵架、打架、唆使他人打架；不旷工、怠工、磨洋工，做到令行禁止。 工作场所规范第七条  自觉维护办公秩序，保持办公区域的安静，不得在办公室及楼道内大声喧闹、在工作时间内不接听私人电话，唱歌、吹口哨、影响他人的工作。第八条  工作场所和办公室要整洁、卫生、窗明几净。各种设施和办公用品、用具要放置合理、整齐、有序，下班后要将桌面清理干净，座椅摆放整齐。第九条  公共性工作场所要设置服务内容和服务规范的宣传牌，公开本部门投诉电话和后勤处投诉电话号码，设立禁止吸烟等醒目标志。第十条  不得长时间占用电话谈私事，更不得拨打私人长途电话；第十一条 严禁在学生公寓、教学区域、会议室、办公室及楼道内吸烟，吸烟应去指定场所。第十二条 上班时间一律不准上网聊天、玩电子游戏、串岗、扎堆聊天、吃东西，接待与业务无关人员；第十三条 要明确后保处与各部门的关系，起草文件或请示报告，要直接面向后保处，未经允许不得脱离后保处直接对外。 部门工作规范第十四条 后保处下属各部门要树立学院全局观念，维护后保处整体形象和整体利益，坚持原则性和灵活性的统一，协调配合、团结互助，不得推诿、扯皮、对抗。第十五条  工作要有计划、有条理。明晰后保处与本部门的上下级关系，起草文件或请示报告，要直接面向后保处，未经允许不得脱离后保处直接对外。行文要严格按照公文格式，做到用词准确，简明扼要。第十六条  遵守保密规定，严守后保处秘密。凡属后保处内部的文件资料、业务数据、帐册报表、档案、经营秘密和工作动态等资料，未经允许不得外传。员工服务规范第十七条  自觉遵守劳动纪律和请假制度，不迟到、不早退，有事必须事先请假，因特殊情况来不及请假的，事后应及时补假。第十八条  所有员工应挂牌上岗，微笑服务，做到“四个熟知”。即熟知后保处服务宗旨和后保处企业精神用语，能解释清楚其基本含义；熟知本岗位职责，能随时解答用户提出的问题；熟知后保处的服务守则内容，规范服务；熟知本部门成本核算办法，杜绝浪费，减少不必要的成本消耗。第十九条  提供的各项后勤服务要做到“四个一样”，即对生人和熟人一样热情；对学生和教工一样周到；对师生的意见和领导的意见一样重视；没有监督和有监督的服务一样规范。第二十条  在工作中要做到“四个不准”，即不准怠慢、顶撞或刁难服务对象；不准利用管理职权和服务机会谋私，接受用户的钱物和宴请；不准衣帽不整或酒醉后上岗；不准在工作时间脱岗、串岗、说闲话和做与工作无关的事。 员工仪表举止规范第二十一条  员工工作时必须仪表端庄、整洁。具体要求是：1头发：头发要经常清洗，发型要大方。男员工不留长发，保持清洁卫生。2指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女员工不得留长指甲、不得涂指甲油。3胡子：员工一般不得留胡须，应每天刮理干净。4口腔：及时洗刷，保持口腔清洁，上班前不能喝酒或有异味食品。5女性员工化妆应保持清洁健康的形象，宜淡妆，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。第二十二条  工作场所一般应着工作装，服装要整洁、得体，不得穿奇装异服。非特殊情况，不得穿牛仔衣裤、旅游鞋；任何时候，在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。第二十三条  待人接物时要注意衣着、容貌、举止、言谈、礼节，举止应大方得体，第二十四条  与学校领导、教师或同事相遇应点头行礼表示致意。过通道、走廊里遇到上级领导或客户要礼让，不能抢行。员工纪律第二十五条严禁以权谋私、坐收坐支、中饱私囊。第二十六条严禁与师生斗殴。第二十七条严禁偷水、偷电或利用工作之便为他人偷水、偷电提供方便。第二十八条严禁酒后作业。第二十九条严禁利用工作之便吃、拿、卡、要。第三十条 凡违犯上述五条禁令，是领导的免职，是正式职工的下岗，是临时 工的辞退。 办公室内务总则第三十一条上班前要清洁办公桌面卫生和办公室环境，备好办公用品。第三十二条工作期间办公桌上除办公用品、资料和文件外禁止摆放其它物品；桌面保持清洁，没有灰尘。第三十三条爱护办公用品，保持办公用品的清洁卫生，损坏办公用品要赔偿。第三十四条注意贵重办公用品的使用与保养，下班后要关闭计算机、复印机、传真机及其所有外设电源。第三十五条勤俭节约，反对浪费，充分利用废草稿纸及复印纸、打印纸，作为草稿纸使用。第三十六条中午下班后，要整理好各自办公桌上的办公用品，印章、文件资料等需收存，除电话机、计算机外，不留下东西在桌面，保持桌面清洁。第三十七条不随处乱丢垃圾，办公室垃圾要自动倒入垃圾筐，保持各公共场所卫生。第三十八条下午下班后，要将一切业务资料放入工作柜，打扫各自桌前卫生，桌面摆设整齐，最后走的人要负责关掉办公室内各电器电源，锁好办公室门。第三十九条人人有责任做好美化办公环境的工作。第五章业务活动管理规定第一条 各中心、部门及各工作人员要勤业、敬业，集中精力做好本职工作，努力完成自己所负责的任务指标。第二条 各中心、部门人员在业务活动中必须接受后保处的监督管理，保证遵守国家的法律法规及学院的财务规定，严禁采取违法乱纪、行贿受贿、吃拿卡要等不正当的手段谋取私利。第三条 在工作中必须本着“师生至上，服务第一”的服务宗旨，诚心、 耐心、热心、细心的工作态度，保证提供高质量、高效率的后勤服务。第四条 加强工作效率，提高服务质量，不得故意推诿、拖拉、厌烦，延误服务时间，更不得对客户发脾气，与客户发生争执和冲突第五条 在进行业务来往时必须审慎、周密的考察客户，代表后保处签署合同协议前必须经处长签字方可实施；如未经后保处同意擅自活动造成经济损失的，原则上由责任人承担。第六条 任何员工不得以获取提成或劳务收入为目的，借用后保处名义和利用后保处关系为自己谋取私利或为任何与本后保处业务活动相似或相关的其他单位及个人提供有关的信息或服务。第七条 后保处支持业务员同合作方的业务代表保持正常的业务接触，以便相互支持协调开展工作。但不得向供货方索要钱物，不得擅自讨要进货或销货条件。第八条 对于业务经费的使用应填写申请表，注明费用支出用途，以供主管领导对其费用支出效果进行评价；建立业务人员销售成本核算账户，作为其业绩评估的依据。第九条 员工因公到外埠出差，须提前与主管领导打招呼，到达地点后应及时将联系方式通知后保处。第十条 业务部门以后保处名义签订合同、协议时，必须要求签约方提供单位营业执照等有效证书的复印件，非法人签字的还应提供法人授权书，审核无误后方可签章办理。第六章工作服发放规定总则第一条 为使后保处工作服的制做、发放、领用工作规范化，特制订本规定。第二条 综合办公室负责制订工作服的制作标准及款式设计要求，报主管领导审核批准。第三条 综合管理办公室负责制订工作服的发放标准，报主管领导审核批准。第四条 综合办公室负责管理和发放工作服。第五条 订购工作服（西服）费用标准为：不超过550元人民币/两套，两年两套，春秋季和夏季各一套，后保处、员工各负担费用的50%。超过550元人民币/两套的部分均由员工个人负担。第六条 维修员、保洁员、值班员等一线工作人员所发放的工作服（工装），员工不必承担费用但需交付工装成本费的80%做为押金。第七条 凡在后保处工作通过实习期审核已转正的员工，方可配发工服。第八条 本规定适用于后保处所有员工。工作服发放标准第九条 后保处所发放的工作服，2年发放一次，不回收。不论何种原因离开后保处者，按下列规定执行：（一） 自工作服发放之日起，3个月内（含3个月），由员工承担工服的全部费用。（二） 自工作服发放之日起，3至6个月内（含6个月），员工承担工服总费用的85%。（三） 自工作服发放之日起，6个月至1年内（含1年），员工承担工服总费用的75%。（四） 自工作服发放之日起，1年至2年者内（含2年），员工承担工服总费用的65%。领用程序和使用规定第十条 领用工作服须由领用人填写领用单，由所在部门负责人签字，经综合管理办公室核查后，由招招标部发放。第十一条 员工上岗必须着工作服，且工作服必须保持整齐洁净，上岗未着工作服者每次罚款10元。第十二条 工作服丢失者，必须到综合办公室办理报失手续并以成本价重新购买。第十三条 因岗位调换者，其工作服作相应调整。本条例自公布之日起执行，解释权归办公室负责。 后保处工作人员操守准则 一、爱岗敬业 忠于职守1、有理想、有觉悟，爱国爱校，立足岗位，实现人生价值。2、把自己的职业和岗位同国家利益和学校事业联系在一起，树立强烈的事业心、责任感和创新精神。3、刻苦学习职业知识和岗位技能，按“高标准、高质量、高效益、高满意率”的要求工作。4、遵守职业道德和劳动纪律，严格履行岗位职责，对工作精益求精、一丝不苟。二、诚实守信 优质服务1、以诚实为本，以信誉至上，讲求严细务快、纯朴无华，说到做到，雷厉风行。2、急师生所急，想学校所想，尽心尽力为师生员工排忧解难，全心全意为学校发展保驾护航。 3、自觉以“态度和蔼、语言礼貌、行为文明、服务周到”规范自己，认真做好每一件小事。三、坚持原则 办事公道1、熟练掌握本岗位的各项规章制度，在工作中准确运用。2、执行制度一视同仁，不论职务高低，不分感情亲疏，一律照章办事。3、说话严谨，办事公平，说做一致，有理有据。四、任劳任怨 无私奉献1、严于律已、宽容待人、勤恳工作、忍辱负重，用真诚的态度、优质的服务赢得人们的尊重和信任。2、自尊自强、团结合作，树立坚强的团队精神。 3、不计名利、甘当配角、勇于吃苦、乐于奉献，为国家和学校的事业无私奉献。 立达学院传染病疫情报告制度为了及时有效遏制传染病的发生和蔓延，保障师生的身体健康和生命安全，根据传染病防治法和学校和托幼机构传染病疫情报告工作规范的要求，特制定我校传染病疫情报告制度。一、学校疫情报告人的设置：学校辅导员为我校责任疫情报告人，学校其他教职员工、学生发现传染病疫情均有义务向责任疫情报告人提供情况。二、责任疫情报告人职责：、在传染病防治领导小组的领导下，具体负责本学院传染病疫情和疑似传染病疫情等突发公共卫生事件报告工作； 、定期对全校学生的出勤、健康情况进行巡查； 、负责指导全校学生的晨检工作。三、疫情报告内容及时限：1、在同一宿舍或者同一班级，1天内有3例或者连续3天内有多个学生（3例以上）患病，并有相似症状（如发热、皮疹、腹泻、呕吐、黄疸等）或者有共同用餐、饮水史时，学校疫情报告人应当在24小时内报告相关信息。 2、当学校发现传染病或疑似传染病病人时，学校疫情报告人应当立即报告相关信息。3、个别学生出现不明原因的高热、呼吸急促或剧烈呕吐、腹泻等症状时，学校疫情报告人应当在24小时内报告相关信息。 4、学校发生群体性不明原因疾病或者其它突发公共卫生事件时，学校疫情报告人应当在24小时内报告相关信息。四、报告方式当出现符合本制度规定的报告情况时，学校疫情报告人应当以最方便的方式向传染病防治领导小组报告。 五、学校疫情监测报告制度： 学校建立学生晨检、因病缺勤病因追查与登记制度。学校的老师发现学生有传染病早期症状、疑似传染病病人以及因病缺勤等情况时，应及时报告给学校疫情报告人。学校疫情报告人应及时进行排查，并记录排查情况。 1、晨检应由班主任或班级卫生委员对早晨到校的每个学生进行观察、询问，了解学生出勤、健康状况，并将晨检结果记录在班务日志上。如发现学生有传染病早期症状（如发热、皮疹、腹泻、呕吐、黄疸等）以及疑似传染病病人时，应当及时告知学校疫情报告人，学校疫情报告人要进行进一步排查，以确保做到对传染病病人的早发现、早报告。 2、辅导员、班主任及科任老师应当密切关注本班学生的出勤情况，对于因病缺勤的学生，应当了解学生的患病情况和可能的病因，如有怀疑，要及时报告给学校疫情报告人。学校疫情报告人接到报告后应及时追查学生的患病情况和可能的病因，以做到对传染病病人的早发现。后保处行政值班制度1. 行政值班员应做好值班记录并保证通讯畅通，值班期间不得脱岗、空岗。2. 值班人员调换值班的，提前报告主管领导并到办公室备案。3. 夜间值班时间为下午17：30-次日8：30，周末及节假日值班为8：30-次日8：30；交班时将值记录本及值班钥匙一并交接，交班地点为办公室。 4. 值班人员在值班期间应在学院内巡查，其中消防泵房、高压配电室、热力站、食堂、商业区、教学楼为必须巡查区域。5. 值班人员要熟悉、爱护学校公共设施，加强责任意识，巡查期间发现异常情况要及时上报并认真做好值班记录。后保处劳动保护用品管理规定为保证职工在工作劳动中的安全与身体健康，使劳动保护用品发放标准化、制度化，根据劳动法和学校实际情况，本着安全、经济、实用、合理发放的原则，特制定本规定：一、劳动保护用品发放范围和标准 1、本规定适应于后勤处维修、动力部门的在岗人员。 2、维修科库管员统计每季度申请采购一次，维修主管、动力主管监督、核对，分别报后保处处长、主管校长审批。 3、每季度发放劳保用品标准如下：维修人员、驾驶员、绿化工：手套6副、毛巾1条、香皂1块二、劳动保护用品的发放管理1劳动保护用品的发放由维修科库管员负责，并负责劳动保护用品的计划和保管工作。2发放劳动保护用品必须严格按规定和标准发放，不得违反规定多发或少发劳动保护用品，凡违反规定或造成其它不良影响的要追究有关人员的责任。3凡领取劳动保护用品的职工，因病事假、离职学习等超过三个月以上者，应在其劳动保护用品个人明细帐上将其使用时间扣除，使用期相应延长。 工作服领用、发放管理补充制度为了规范后保处工作服的领用、发放管理，特制定本制度：本制度规定了后勤处制服领用、发放范围，收费及折旧办法、着装要求、检查等。本制度适用于对需要穿着制服上岗的部门的管理。1、分类 工作服分冬装、夏装。2、发放范围及制度 工作服发放范围是后勤维修和值班人员，新进人员入职满三十天后发放，由各科室主管上报统计名单，经处长审批后发放，并做好发放记录台帐。3、工作服发放时间及数量 相关岗位每人一套。对新进员工，第一次发放相应季节的工作服。4、收费及折旧办法 工作服在使用期间因丢失、损坏等原因造成工作期间无法穿工作服上班，由本人向所在部门提出申请，经后勤处长签批，当事人可对丢失的服装按折旧费予以赔偿，经核实后发放新的工作服。 职工离职时须将工作服返还，如未及时返还，则从发放时间算起，按学院折旧制度计算折旧费，由员工个人承担，从离职月工资中扣除。工作满一年者不扣。 6、着装要求要求着工作服上岗的员工每天进入校园后需穿着工作服，必须保持干净整洁并不得自行转让转借。学校防汛、防暴雨事故应急预案1、洪水、暴雨来临时节，商户经营者、商业管理人员、维修人员和保安人员应当加强巡视，若发现险情，立即向值班领导报告，启动应急程序，想尽一切办法安全撤离。2、若房屋内漏雨，应当切断电源，有秩序地转移室内贵重设备。3、洪水、暴雨造成房屋进水，校园积水：（1）应当切断电源，用抽水泵等器具排水，疏通下水道。（2）应当尽可能防止厕所进水和溢水，防止水污染。（3）房屋积水时应当把设备、资料等物品往高处转移。4、积水退尽后，做好消毒和清洁工作。【一】、维修中心管理制度一、总 则（一）目的1、 客观、公正地评价维修工的工作绩效，肯定和体现维修工的价值2、 保证后保处压力传递机制在个人层面的运转，保障全校教学、生活秩序正常运转。3、 帮助部门建立一个有效的沟通平台4、 促进员工与团队的共同发展，提高员工素质和个人绩效维修中心工作细则1. 8：00晨会，会后由维修主管分派工作，维修人员依主管指示工作。2. 8：30分发派工单，由各组长领取，必须在规定时间内完成所交给任务，已完成的派工单上应有报修人、组长签字确认。3. 以组为单位，由各组长负责各组维修人员的工作分配、协作支持。4. 维修主管开具材料领用单，所需维修材料由组长负责领取。5. 维修工遇到维修困难时，需第一时间向组长汇报，由组长协调解决，如仍无法完成，由各组长向维修主管汇报具体情况。6. 各维修工在完成所分派的维修任务后，必须立即返回维修办公室，等待下一轮任务分配。7. 因维修项目特点，需要多人合作的，在维修完成后，此次维修工时由此次参与人员共同分配。8. 维修工作受到投诉后，经主管核查情况属实者，9. 对于维修主管、维修班长分配的维修工作拒绝接受者，出现二次及以上拒绝接受现象，进行转岗、培训或解除合同。设备巡视检查制度一、 目的为了确保学院内房屋、设备、设施正常使用和安全运行，保证学院教学生活的正常开展。二、 适用范围学院各楼宇、设备、设施三、管理规定1. 设备责任人每周要对所管辖的设备进行一次巡视检查，检查结果记入“各设备房检查记录表”中。2. 巡视检查转动设备是否灵活，有没有拖卡现象，设备是否有异声、异味。3. 巡视检查设备油位及各种仪表指针指示是否完好。4. 巡视检查设备是否有跑、冒、滴、漏现象。5. 巡视检查环境卫生及照明等情况。6. 巡视检查消防设施是否完备。7. 每次检查结果要认真记录，检查中发现的问题能自己解决的，尽量自己解决，不能解决的，尽快上报。8. 巡视检查过程中要认真仔细，切勿走马观花，走过场。9. 维修主管负责此项工作的检查监督工作。四、相关记录和表格 设备维修记录表 记录表巡查项目时间巡查人巡查记录备 注填表人： 填表时间：配 电 室 周 检 记 录地点： 年 月 日责任人审核人检 查 项 目主回路电器控制电器母排导线绝 缘接头有无松动接头有无烧痕或过热有无异味、声响标 识接 地柜体与外观计量仪器仪表隐患排除功能检定检查时发现问题及配电室运行状态：1#进线电压电流A电流B电流C2#进线电压电流A电流B电流C照 明消防设施灭鼠药物地面、墙面清扫备注：各项检查如没有问题打，如有问题维修后详细填写故障内容及维修措施室外设施巡查记录表填表日期： 年 月 日检查人：检查项目检查时间检查情况维修位置及工程量是否汇报是否解决备 注一、道路砼路铺装路沥青路路牙石二、管道污水管道、井雨水管道、井给水管道、井消防管道、井采暖管道、井化粪池、井三、电缆高压电缆低压电缆通信电缆四、地沟盖板积水覆土塌陷五、其它注：以上部位，每周进行一次检查。 维修中心物料领用标准程序（试行）一 为了加强物料管理，降低材料消耗，严格控制成本，特制定本程序。二 维修部负责人负责日常物料领用开票。三 后勤处库房管理人员负责发放物料。四 领料人员领用物料时，必须向开票人说明物料用途。五 开票人员在领料单上注明物料用途，详细填写领料单，领料单一式三份，一份留存，其余两份交给领料人员。六 领料人员拿到领料单后，找维修部主管签字后方可到库房领料。七 库房管理员收到领料单，检查是否有主管领导签字，如有则按领料单发放物料，如没有不予发放物料。八 如有特殊情况领料人员向主管汇报后，经主管领导批准后，通知库房管理员方可领取物料。九 所有维修更换材料后，必需将更换下的物料交到库房，如不交旧而又无特殊情况，则按原材料价值从工资中扣除。 维修工具管理制度一、目的规范维修中心工具管理，确保维修工具的完整及维修工作的开展。 二、适用范围适用于维修中心的工具管理。三、职责1. 维修主管负责工具的申购、发放控制、使用的监督检查。2. 负责确定个人和公共工具的使用的监督检查。3. 维修工负责个人工具的保管，合理使用。四、管理规定1. 各维修工根据工作需要，可以配备个人常用工具，个人工具由本人负责保管，公用工具由专人负责保管。2. 所有工具都要进行建账管理，做到帐物相符，每人必须在各自的工具领用登记表上签字。3. 所有的工具必须正确使用，特别是电动工具必须正确、合理地使用，发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程，不准违章使用。4. 所有工具坚持交旧领新的原则，在领用新工具时必须交回旧的工具，交回的工具统一由库房处理，不准外流。5. 专业工具未经培训不得随意使用。6. 较大型的专业工具应随用随借，当日归还。7. 新增加的工具必须经维修主管批准后，方可购买。新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。8. 所有工具实行丢失赔偿的原则。9. 建立工具管理档案，实行工具报损制度；10. 对部分易损工具采取交旧领新的方式进行；11. 对部分常用而又不容易损坏的工具应采取定期更换的制度；12. 对部分大型工具应建立严格的报损制度，按照报损（损坏原因）、申购、采购（应有相关工程人员陪同并提出相关数据）、领取的程序进行；13. 对工具实行个人负责制，谁掉谁负责赔偿的制度；14. 对于公共工具及大件工具应由专人负责进行统一管理，并进行缺陷记录；15. 对在工作中损坏的工具应填写报损单后（同时将损坏的工具交回库房）方可领取；16. 对于损坏的工具应定期进行统一销毁（应有相关负责人签字）；17. 对于损坏的工具应由专人保管，并建立专用工具档案，不得轻易损坏、更换，一旦损坏应填写损坏原因，如属人为损坏则需进行适当赔偿，如属自然损坏（需有相关部门负责人出具损坏凭据）则按照报损程序办理。维修中心夜间值班制度一、 值班时间：每天17：30第二天8：30二、 值班地点：值班室三、 值班职责：1、 值班人员每天检查校区路灯开启状况，对不亮的路灯做好记录，以便进行维修。第二天早上7：00检查路灯关闭状况。2、 值班人员每天晚上22：00巡检各个机房、楼宇，检查水电设备设施运行状态，第二天7：30早上询查各个楼宇供电情况，并填写机房运行记录和值班记录。3、 值班期间受理报修电话，能当时处理的问题及时维修，如不能当时处理在值班记录做好记录。如有重大事故发生必须立即报维修部主管和当晚行政值班人员。4、 值班人员在值班期间不得在岗位上做与值班无关的事情，不得无故脱岗，未经主管同意不得私自早退，如有特殊情况必须办理请假手续（