Excel在人力资源管理中的高效应用培训课程大纲.pdf

Excel 在人力资源管理中的高效应用培训课程大纲 课程前言： 1、很多企业已经在使用Excel 进行人力资源管理，但并没有完全掌握Excel 强大的数据分析和处理功能，工 作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1 天的时间。 2、如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况。 3、如何分析企业的人均成本和人均盈利？如何快速制作此类的分析报告？ 4、如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据。 5、每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工 资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工。 6、每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表； 7、员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要 到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。 8、如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬。 9、诸如此类的问题，等等， 对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！ 您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？ 课程宗旨： 帮您树立一种正确高效使用Excel 的基本理念和思路。 为您提供一套实用高效的Excel 技能和方法。 课程特点： 系统性：囊括利用Excel 进行高效日常人力资源管理的各方面内容。 全面性：全面介绍了Excel 工具的在人力资源日常管理中的典型应用，兼顾Excel 使用方法技巧介绍和应用 思路启发，注重点面结合。 实用性：注重Excel 在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理 过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中人力资源管理需要解决的问题，具有更强的针对 性。 示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一 步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解人力资源管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel 的强大功能。 细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。 无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。 您的意外收获： 将获得韩老师研究开发的数个极其实用的小模版、小程序，拿来即可用于您的实际工作中，成倍提高您的工 作效率。 与老师保持永久联系，随时帮助您解决实际工作中的问题。 课程大纲： 第 1 部分不可忽视的基础性工作 1、高效输入各类数据（输入文本型数字；正确输入日期和时间；利用数据有效性快速准确高效输入数据；等 等） 2、现有表格数据的整理与规范（不规范表格的重新整理与组织；数据格式的统一处理；数据分列；修改非法 日期；高效核对数据；合并计算多个相同结构的工作表；等等） 3、设计科学规范的HR管理表单，让别人按照您的要求填写数据（名称、有效性、条件格式、公式、函数、 特殊保护工作表等技能的综合应用） 第 2 部分常用函数和公式在HR中的高级应用 1、如何快速准确输入嵌套函数 2、快速准确创建复杂计算公式的简便易行方法 3、使用名称简化公式，提高公式的输入效率和准确性 4、使用数组公式和特殊的函数进行多条件计数（案例操练：制作员工属性情况表） 5、处理文本数据（案例操练：从身份证号码提取员工信息；制作请假记录表） 6、处理日期和时间（案例操练：设计动态的考勤表和日程计划表；计算合同到期日；计算三种类别的加班 时间） 7、灵活查找数据（案例操练：VLOOKUP 函数的高级应用；联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据 查询） 8、使用简单的宏和VBA ，编写自定义函数，并创建自己的加载宏，省去创建复杂公式的麻烦和担忧（个税、 速扣数、税率的自定义函数） 第 3 部分数据透视表及其在HR中的应用 1、创建数据透视表的基本方法和注意事项 2、利用数据透视表进行各种统计分析的方法和技巧（多种汇总方式的比较；组合字段进行更深层次的分析； 差异比较分析；制作明细报表；自定义数据透视表；等等） 3、利用数据透视表快速汇总多个工作簿和工作表的数据 4、联合使用数据透视表和条件格式快速对比分析两个表格数据 第 4 部分用图表说话：让您的报告更有说服力 1、创建图表的基本方法及图表类型的选用原则 2、了解图表的结构和元素，掌握美化图表的基本原则和方法 3、突出图表信息的重点，一目了然的了解HR管理中存在的问题 4、让图表动起来：灵活使用窗体控件、函数和公式，制作动态交互图表，让图表按照你的要求显示信息 5、动态图表综合案例操练：职工满意度问卷调查动态分析图表 第 5 部分员工基本信息日常管理、统计报表和图表的制作 1、员工的人性化管理：生日、合同、试用期等的提前提醒，做到心中有数，提前做好准备 2、员工结构的多维度统计分析，更深层次对员工结构进行分析 3、制作月度人员增减汇总表和月度员工流失率统计表，把握员工流动的状态和原因 4、制作员工简历信息查询系统，更加方便地查看员工信息 第 6 部分薪酬和业绩的高效管理 1、计算工龄的几种实用方法和模型 2、计算个税的几种实用方法和模型 3、制作个税汇缴报表（VLOOKUP 函数的高级应用；使用自定义函数） 4、利用 VBA快速制作打印工资条 5、快速制作薪资的各种统计分析报表（个税汇总表； 社会保险汇总表；住房公积金汇总表；应付工资汇总表； 补贴汇总表；每个员工的薪资明细表；等等） 6、全年薪资的汇总统计分析 7、制作薪资的四分位统计分析图 8、制作薪酬的带宽分析图 9、制作动态的员工薪资预算和实际比较分析图 10、制作动态的员工计划与完成对比分析图 第 7 部分非常有用的工具：Microsoft Query及其灵活使用 1、快速准确获取其它工作簿以及非Excel 格式的数据（数据库、文本文件） 2、将多个有关联表格的数据汇总在一起 3、录制一个宏，实现多个工作表数据的快速汇总 第 8 部分与 PPT整合应用 1、在放映幻灯时从不同角度动态展示图形信息，让您的演示更加得心应手 老师介绍： 韩老师， 资深实战型Excel 培训讲师、 应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对 Excel 及 Excel VBA 在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel 及 VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战 经验，尤其是Excel 及 VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰 富的实际管理经验和极强的Excel 应用开发能力。从事Excel 研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行 了 Excel 培训和应用方案解决咨询服务，出版了近 30 余部关于Excel 应用方面的著作， 并陆续开发出了财务、 销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel 的管理软件，应用于数十家企业，取得了明 显的经济效益。 主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、深圳联合证券、百度总部、 Google( 中国 ) 总部、上海医药集 团( 三期 ) 、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津哈利伯顿、天 津 Vestas 风力技术、卓伦机械( 天津 )、北京奥瑞金种业、北京圣戈班玻璃纤维、苏州瀚德汽车产品、苏州珈 农生化 ( 丁家宜 ) 、苏州赛发过滤科技、上海海斯特叉车、苏州 GIF 研发中心、 无锡华润上华科技、中化 ( 宁波 ) 集团、伟福科技工业( 武汉 ) 、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南京南瑞继保电器、南京劲草时装、南 京华德火花塞、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动阳江分公司(二期 ) 、上 海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF 、上海万家基金、上海电信、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料( 三 期) 、扬州亚普汽车部件、强生医疗器械( 苏州 ) 、等等数百家中外企业。 2010 年读书节活动方案 一、活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书 的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔 记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会, 在班级中形成良好的读书氛围。 3、出读书小报：