办公用品管理制度与表格(简易版全套).pdf

- 1 - 办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办 公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1 、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。 固定资产要遵守固定资产管理制度。 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书 器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印 纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、 卷宗、档案袋 ( 盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第 二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。 精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25 日报公司办公 用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制办公用 品申请购置计划表 （附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长 签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的办公用品申请购置计划表实施购买，于月 底前完成。 - 2 - 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用 质量。 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董 事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单（附近二）（即 个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单 留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 管理员根据申请单填写办公用品领用记录（附件三）。 2、部门办公用品的发放领用 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸 刀，按区域分配。 计算器除财务部门按区域分配。 部门领用办公用品应填写部门办公用品申领单（附件四），经办公 主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总 经理审查。 管理员根据申请单填写办公用品领用记录（附件三）。 3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品 发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做 好办公用品的购置，发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品 的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库 存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 - 3 - 六、办公用品的交接和收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或 收回时，应严格遵守交接回收。 1、移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办公用 品损耗程度，书面标明，移交接收人。 2、管理人员需根据清单核实填写办公用品交接登记表（附件五）， 存档备查。 七、违纪处罚 1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用 品两倍价格从当月工资中扣出，并给予50 元的罚款处理。 2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50 元罚款处理。 3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应 照价赔偿，并予以责任者50 元罚款处理。 4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办 理经发现公司将视情节轻重给予50元-500 元罚款处理。 为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各 部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。 本制度自公布之日起实施。 附件： 附件一： 办公用品申请购置计划单 附件二： 个人办公用品申领单 附加三： 办公用品领用记录 附件四： 部门办公用品申领单 附件五： 办公用品交接登记单 二一一年十二月十二日 - 4 - 附件一： 办公用品申请购置计划单 序号申购用品规格单位数量预算额度实际金额备注 行政主管审核管理员 总经理 / 董事长审批采购员 - 5 - 附件二： 个人办公用品申领单 序号申领物品规格单位数量领取时间行政主管审核总经理签审备注 - 6 - 附件三： 办公用品领用记录 领取时间领用物品规格单位数量单价总金额备注 - 7 - 附件四： 部门办公用品申领单 序号申领物品规格单位数量领取时间行政主管审核总经理签审备注 - 8 - 附件五： 办公用品交接登记单 日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人备注 2010 年读书节活动方案 一、活动目的： - 9 - 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书 籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可 适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中 的心得体会, 在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：