加油站便利店商品库存管理系统操作流程.pdf

精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 流程 名称 便利店库存管理系统操作流程指引 相关 部门 财务部、运营部 相关 制度 相关 表单 流程编号SOSD-002 编制杨兵审核王强 修改记录 第一次修改编制审核要点 第二次修改编制审核要点 第三次修改编制审核要点 第四次修改编制审核要点 第五次修改编制审核要点 起草部门：油站运营部 分发目录：本部全体员工 签发人： _（总经理） 签发日期： 规章制度 便利店库存管理系统操作流程指引 流程编号 版本号 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 便利店库存管理系统操作流程指引 商品入库： 非油品验收单 油站在正常验收所订购的非油品时使用。 【操作步骤】 本模块采用“单据操作画面”（如图），在此界面可直接对内容进行修改、删除，审核后即在系统 内生效。 第 1 步选择相应的模块，进入单据操作界面； 按 照 订 货 / 收 货 流程接收商品 将实际收货数量录入 非 油品验收单 按照分类摆放及先进 先出的原则码放商品 商品的库存管理是油站营运环节中非常重要的一部分。科学而严格的管理，不仅能最 大限度地降低过期、损坏、霉变等各种损耗，还能有效地节约空间和劳动力。库存管理包 括商品入库、出库和回库三个环节： 注意事项： 按照“先进先出”的原则：同种货品都应按照有效期的先后由上至下，由左至右，由 外至里摆放 合理分配货架，同类商品摆放在同一或相邻货架上，饮料、食品类商品应远离化学或 汽车用品 食品类不得接触地面 贵重商品应放入专门的柜子上锁，并由专人保管 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 第 2 步选择查询条件并输入相关信息后按“查询”；或直接点击“查询”，系统显示所有符合查 询条件的单据，如没有输入任何条件则显示所有单据； 第 3 步点击“编辑”； 第 4 步输入“验收数量”与“赠品数量”并选择商品存放位置； 第 5 步保存并审核。 例如： 将实际收货数量录 入系统非油品验收 单 按商品种类的不同将其 放置在库房的相应区域 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 小贴士： 商品根据不同性质划分为22 类：酒、糖果、饼干、 奶、家庭食品、 面包、 快餐、快餐饮料、雪糕、香烟、饮料、薯片小吃、文具/ 玩具、日用品、 健康美容品、药品、计生用品、服务、消耗品、报刊杂志、汽车用品、 机油 便利店的仓库应分为货品区、礼品/ 促销品区、退/ 换 / 转货品区、过期/ 损坏货品区和杂货区等 五个区域 每一间油站应保存有仓库的标准仓库货架布局示意图 香烟是需要特别留意的贵重商品，在储存过程中，很容易吸收不同的气味必须有独立而且相对 密封的容器来储存。 A架B架C架 D架 G架F架E架 A架B架C架D架E架F架G架 药品 /计生 / 健康美容 礼品玩具饼干饼干饼干香烟香烟 汽车用品汽车用品报刊 /杂志薯片小吃薯片小吃糖果酒 机油机油日用品饮料饮料家庭食品退换货品 机油机油机油日用品饮料饮料损坏商品 商品出库：库房商品实际出库与账面记录 非油品移仓单 油站将非油品从仓库转移到货架或货架转移到仓库时使用，系统在核减销售时使用货架库存，如未 及时进行移仓，可能会造成货架负库存。 【操作步骤】 本模块采用“单据操作画面”（如下图），在此界面可直接对未审核确认的内容进行修改、删除、 添加。 第 1 步选择相应的模块，进入单据操作界面； 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 第 2 步进入该模块后点击右上角的“新建”； 第 3 步选择“营业日期”与“班次”； 第 4 步选择“移出仓位”与“移入仓位”； 第 5 步点击“增加删除商品明细”； 第 6 步选择商品并输入“移仓数量”； 第 7 步保存并审核。 商品实际出库： 检 查 便 利 店 内 商品是否丰盈 根据非油品移仓单于 库房中找到相应商品 按照 “先进先出” 原则取出商品 按照陈列原则摆 放商品 如需补货，填写 非油品移仓单 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 例如， 2010 年 3 月 20 日 A 班销售 2 桶快驰 4000（15W40） ，货架出现空缺，则便利店员需要出库3 桶快驰 4000（15W40） 账面记录 打印当日非油品移仓单，并根据非油品移仓单进行出库，并由便利店员/主管与收银员共同签 字确认，存档备查； 小贴士： 库房钥匙一把由便利店主管保管，便利店主管上班盘点库存商品无误后，在相应非油品 移仓单上签字确认。 便 利 店 货 架 出 现 空 缺：快驰 4000 缺 3 桶 在库房找到相应货 品（快驰4000） 比 较 商 品 的 有 效 期，按照“先进先 出”原则将有效期 较短的商品取出3 桶） 2009年 9 月 2009 年12月 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 商品回库： 出现破损、过期或通知下架等情形，商品应收回至库房过期 /损坏货区 放置。 （商品报废、退货等流程详见第 一章 1.6.2 退换货及 1.6.4 商品有效期管理） 商品盘点： 盘点方法： 每班盘点 ：油站建立货架商品台帐，每次从仓库出货及每班商品销售时，都必须在交接班前及时在 系统中录入，交接班时，交接班双方应该根据系统数据盘点货架实物，如果出现每班差异，需及时 查找原因，当班主管为负责人。 每周盘点 ：油站经理对部分物品进行抽查，并填写便利店商品抽盘表。 商 品 出 现 破 损 或 过 期 库 房 过 期 / 损 坏 货 区 盘点是便利店管理中十分重要和必不可少的工作。 通过定期和准确的盘点 可以清楚了解实际的库存货品种类和数量； 可以清楚地反应出某段时间范围内某类货品的损耗情况，从而及时发现 和解决存在的某些问题，最大限度地降低不必要的损耗； 整个盘点程序可分为仓库货品盘点和便利店货品盘点两部分； 在便利店盘点过程中，不得影响便利店正常的销售工作 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 每月盘点： 每月油站经理组织一次对便利店商品的全面盘点，油站经理与会计须在现场参加盘点。 手工盘点： 第 1 步选择“非油品盘点录入单”模块，进入单据操作界面； 第 2 步进入该模块后点击右上角的“新建”； 前期准备 提前上货， 保证盘点期间商品的销 售与货架的丰满 充足的人员，保证盘点质量 空白的 仓库 /便利店商品盘点表 按盘点实际数量准确录入 初盘的同时安排专人负责记 录 初 盘 期 间 的 商 品 销 售 情 况，注意将 “销售” 分为“盘 点前”、 “盘点后”两个阶段 记录 初 盘 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 第 3 步选择“盘点通知单号”和“仓位”； 第 4 步点击“增加删除商品明细”并选择需盘点的商品； 第 5 步输入“盘点数量”与“盘点期间销售影响数”； 第 6 步保存并审核。 盘点枪盘点： 第一步新建非油品盘点通知单 非油品盘点通知单是盘点前的准备，此操作确定盘点商品的范围。 【操作步骤】 本模块采用“单据操作画面”（如下图），在此界面可直接对未审核确认的内容进行 修改、删除、添加。 第 1 步选择相应的模块，进入单据操作界面； 第 2 步进入该模块后点击右上角的“新建”； 录 入 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 第 3 步选择“油站”； 第 4 步选择“是否立即执行”，若“否”，则选择执行的营业日期与班次； 第 5 步选择“是否指定仓位”，若“是”，则选择“仓位”或“货架”； 第 6 步选择“商品范围”，若非“全部商品”，则选择特定商品； 第 7 步保存并审核。 第二步非油品盘点资料导入盘点枪 盘点资料导入盘点枪是在每次盘点开始之前需要做的工作，导入到盘点枪的资料将在 盘点过程中比对盘点商品是否存在，操作时需要打开盘点枪的同时登陆POS系统， 操作步 骤如下： 1)在盘点枪上： 打开菜单 “1:数据传输 -3:下传主档数据” ，将提示： 是否接受数据？ 2)油站端的BOS：登陆 BOS，打开“交班管理-盘点机数据处理”菜单，如下图： 3)按下盘点枪确认键的同时，点击BOS 系统中如上模块的第一个按钮“BOS-盘点 枪” 4)确认后，如下提示表示本次导入成功： a)盘点枪提示：下载数据结束，按任意键返回! 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - b)按 BOS 系统提示：导入数据至盘点机成功。 注意：如果盘点枪出现：等待超时，按任意键返回!，表示导入数据不成功，需要重新再试 第三步盘点并录入系统 A盘点整个过程，只使用一支盘点枪进行全场盘点 盘点小组由3 人组成，其中2 人盘点报数，另外1 人（通常是指油站出纳）同时监督 清点的顺序和数量并在盘点枪录入盘点数据，然后导入系统生成审核盘点录入单。所有 参与盘点人需在已审核的非油品盘点录入单上签名确认，出纳不需另行抽盘。 B盘点整个过程，使用多支盘点枪同时进行全场盘点 油站出纳负责盘点的组织，根据可以使用的盘点枪的数量决定分组个数及人员安排。 每组 2 个人， 1 人盘点，另1 人监督清点的顺序和实盘数量并使用盘点枪进行记录，之 后将盘点枪数据导入系统中生成非油品盘点录入单并审核，参与盘点人员根据谁盘 点谁负责的原则在已审核的非油品盘点录入单上签名确认，对参与盘点的实盘数量 负责；油站出纳组织并监督整个盘点过程，并按相关条款要求进行抽盘。 C盘点整个过程，使用盘点枪与手工盘点同时进行全场盘点 油站出纳负责盘点的组织，使用盘点枪盘点请参考B类盘点形式的工作程序； 同时采取用手工盘点形式的，每组2 人， 1 人盘点，另1 人监督清点的顺序和实盘数 量并手工记录在非油品盘点录入单表上，手工记录的非油品盘点录入单由油站 经理授权，除便利店主管外参与盘点的员工进行系统录入并审核，参与盘点人员根据谁 盘点谁负责的原则在已审核的非油品盘点录入单上签名确认，对参与盘点的实盘数 量负责，出纳组织并监督整个盘点过程，并按相关条款要求进行抽盘。 盘点枪导入盘点数据步骤： 第 1 步选择“非油品盘点录入单”模块，进入单据操作界面； 第 2 步进入该模块后点击右上角的“新建”； 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 第 3 步 选择“盘点通知单号”和“仓位”； 第 4 步 点击“导入盘点数据”按钮 第 5 步 系统自动导入盘点枪中的数据并显示在界面上； 第 6 步 保存并审核。 第四步审核盘点录入单 盘点录入单审核后，系统将在非油品盘点审批单中显示盈亏数，如盈亏数量正确则由 油站经理审批非油品盘点审批单，完成盘点工作。 【操作步骤】 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 本模块采用“单据操作画面”（如下图），在此界面可直接对未审核确认的内容进行 修改、删除、添加。 第 1 步选择相应的模块，进入单据操作界面； 第 2 步选择查询条件并输入相关信息后按“查询”；或直接点击“查询”，系统显 示所有符合查询条件的单据，如没有输入任何条件则显示所有单据； 第 3 步点击“编辑”或“查看”，检查盈亏数量是否正确； 第 4 步如盈亏数量正确，可审核完成盘点，如数量有误，可再次进行“非油品盘点 录入单”修改实盘数。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 复盘 / 抽检 油站出纳/ 经理打印已审核非油品盘点录入单，于每张单上挑选两- 五项商品进行抽盘并 记录抽盘数量，确认无误后在非油品盘点录入单对应抽盘的单品后面签名确认 油站经理在财务结账日之前（通常是指每月30 日之前）点击“盘点审核”按钮，在系统生成最终的 非油品盘点审批单并签名确认，盘点完毕 注意： 在盘点审批单未审核前，可多次录入盘点录入单，同一商品多次录入时系统会自动对 数量进行累加。 如审核了此单据， 则表示本次盘点工作结束，系统自动根据实盘结果产生盘点盈亏单， 并调整系统库存。 初盘者签名，初盘结束 换另一员工复盘，复盘操作同上。 复盘者签名，复盘结束。 经理 /出纳同时对盘点结果进行抽查，随机 抽查不少于10%的商品 复 盘 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 盘点结果 =核对后的复盘数量+盘点前销售 +盘点期间销售 理论数量 =期初数量 +进货数量销售数量+/ 调拨数量退货/ 报废数量（根据非油品进销存明细 表） 分析盘点差异：详见财务分册 每月油站盘点之后，油站将非油品进销存明细表及非油品盘点盈亏单报送给总部油站会计 主管和区域经理 2010 年读书节活动方案 一、活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍， 博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - （ 1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当 作读书笔记。 （ 2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （ 3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心 得体会 ,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：