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    销售体系岗位职责和任职条件.pdf

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    销售体系岗位职责和任职条件.pdf

    销售体系: 制造 销售 销售代表客户经理中级的职责 1、销售目标的完成:根据个人业绩指标,制定所负责目标市场的销售计划,筛选所负责目标 市场中各产品的目标客户,并拜访、了解需求, 结合公司产品特点设计合作方式,并积极协 调内外资源以实现销售,确保销售目标完成; 2、市场开发:根据本部门的经营目标、市场开发计划和具体实施方案,进行潜在客户的开 发,了解客户需求动态,及时反馈客户开发的进展情况,以便实现本部门的经营目标; 3、销售回款:根据本部门经营目标、销售价格体系和销售政策,与客户及公司财务人员保 持良好沟通,提前知会客户做好付款准备,掌握催收技巧,确保货款顺利回收; 4、客户关系管理:进行例行客户拜访,及时了解客户要求,通过产品培训与推广、邀请参 展与顺访公司等销售策略,与客户保持畅通的沟通渠道,随时了解客户要求;及时协助处理 客户异议和投诉,以满足业务长远发展的需要; 5、资源的有效使用:严格执行公司的费用政策,做好销售费用预算,了解各阶段的销售重点, 确定费用使用方式,跟踪使用效果,及时总结改进,提高资源使用的有效性。 任职条件 1、教育背景:本领域相关专业、营销等相关专业专科或以上学历。 2、工作经验:三年以上企业一线销售经验,有本领域工作经验者优先。 3、知识 /技能:熟悉公司产品线及竞争产品情况,熟悉行业背景,工作积极主动、踏实,具 有强烈的责任心,具备良好的人际沟通能力、良好的影响与说服能力、良好的学习能力和分 析判断能力,条理性强,有团队合作精神,具备在压力下按时完成工作的能力。 4、素质要求: 1)影响力:能够巧妙地采用多种方式影响他人; 2)成就导向:在仔细权衡代价和收益的基础上作出某种决策,为了使公司获得较大利益, 甘愿承担风险; 3)坚韧性:处于巨大的压力下或产生可能会影响工作的消极情绪时,能够有效地控制自己 的情绪,通过建设性的工作来化解压力或消极情绪。 制造 销售 销售代表客户经理初级的职责和任职条件 1、销售目标的完成 : 根据个人业绩指标, 制定所负责目标市场的销售计划,筛选 所负责目标市场中各产品的目标客户,并拜访、了解需求, 积极协调内外资源以 实现销售,确保销售目标的完成; 2、市场开发:根据本部门的经营目标、市场开发计划和具体实施方案,进行潜 在客户的开发, 了解客户需求动态, 及时反馈客户开发的进展情况,以实现本部 门的经营目标; 3、销售回款:根据本部门的经营目标、销售价格体系和销售政策,与客户及公 司财务人员保持良好沟通,提前知会客户做好付款准备,应用一定的催收技巧, 确保货款顺利回收; 4、客户关系管理:进行例行客户拜访,及时了解客户要求,制定一定的销售策 略,与客户保持畅通的沟通渠道,随时了解客户要求; 及时协助处理客户异议和 投诉,以满足业务长远发展的需要; 5、资源的有效使用 : 严格执行公司的费用政策, 做好销售费用预算, 了解各阶段 的销售重点,确定费用使用方式,及时总结改进,提高资源使用的有效性。 任职条件: 1、教育背景:专科以上学历,本领域相关专业优先。 2、工作经验:一年以上行业相关工作经验。 3、知识 /技能:熟悉公司产品情况,为人诚实,工作积极主动、踏实,具有强烈的责任心, 具备良好的人际沟通能力、良好的影响与说服能力、良好的学习能力和分析判断能力,条理 性强,有团队合作精神,具备在压力下按时完成工作的能力。 4、素质要求: 1)影响力:能够有针对性地根据对方的兴趣、需要和利益确定并调整沟通方式与策略; 2)成就导向:为自己设立挑战性的目标,并想方设法地完成任务,必要时采用新的方法或 程序; 3)坚韧性: 面对挫折能够克制自己的消极情绪,并且冷静地处理工作中与他人之间的矛盾。 制造 销售 销售代表客户经理高级的职责和任职条件 1、销售目标的完成 : 根据个人业绩指标, 制定所负责目标市场的销售计划,进行 市场调研,筛选所负责目标市场中各产品的目标客户,并拜访、了解需求,结合 公司产品特点设计合作方式, 并积极协调内外资源以实现销售,确保销售目标完 成; 2、市场开发:根据本部门的经营目标、市场开发计划和具体实施方案,进行潜 在客户的开发, 了解客户需求动态, 及时反馈客户开发的进展情况,以便实现本 部门的经营目标; 3、应收款管理:根据本部门经营目标、销售价格体系和销售政策,与客户及公 司财务人员保持良好沟通, 提前知会客户做好付款准备,掌握催收技巧, 确保货 款顺利回收; 严格执行客户信誉额度制度,控制应收款额度, 加快销售资金的回 笼,以提高公司资金周转率,降低公司经营风险; 4、客户关系管理:进行例行客户拜访,及时了解客户要求,通过产品培训与推 广、邀请参展与顺访公司、 制定与实施合理的销售策略,与客户保持畅通的沟通 渠道,随时了解客户要求; 及时协助处理客户异议和投诉,以满足业务长远发展 的需要; 5、客户满意度 : 按照公司订单流程及时处理订单,通过与客户交流,及时搜集、 反馈客户投诉、意见、建议,敦促公司快速响应,提高客户满意度; 6、资源的有效使用 : 严格执行公司的费用政策, 做好销售费用预算, 了解各阶段 的销售重点,评估客户对资源需求的合理性, 确定费用使用方式, 跟踪使用效果, 及时总结改进,提高资源使用的有效性。 任职条件: 1、教育背景:本领域相关专业、营销等相关专业本科或以上学历。 2、工作经验:五年以上企业销售经验,其中三年以上本领域销售经验。 3、知识/ 技能:熟悉公司产品线及竞争产品情况,有深厚的行业销售背景,为人 诚实,工作积极主动、踏实,具有强烈的责任心,具备优秀的人际沟通能力、出 色的影响与说服能力、 优秀的学习能力和分析判断能力,条理性强, 富有团队合 作精神,具备在压力下出色完成工作的能力。 4、素质要求: 1)影响力:在准确把握说服对象心理特点的基础上,运用复杂的策略影响他人 或通过微妙的操作手段使他人接受自己的观点; 2)成就导向:在仔细权衡代价和收益的基础上作出某种决策,为了使公司获得 较大利益,甘愿承担风险; 3)坚韧性:在比较艰苦的情况下或巨大的压力下能克服各种阻碍坚持工作,通 过各种方法完成较困难的任务。 制造 销售 营销部经理的职责和任职条件 1. 部门管理与跨部门协作: 在分管副总经理领导下, 负责主持本部的全面工 作,贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,组织并督促部门人员全面完成本部 职责范围内的各项工作任务;密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的 工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 2. 销售计划与考核: 明确销售工作标准, 建立健全销售管理网络, 组织编制 年、季、月度销售计划,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作;负责 抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作; 3. 参与销售活动:制定、审核、审批销售、供货合同;参与重点客户的业务 开拓、关系维护工作;适时合理地签订供货、销售合同,确保销售计划指标完 成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转;积极适时、合理有效 地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 4. 销售统计与分析: 组织编制销售统计报表; 做好销售统计核算基础管理工 作,建立和规范各种原始记录、 统计台账、报表的核算程序, 汇总填报年、 季、 月度销售统计报表,及时编写销售统计分析报告,为公司领导决策服务; 5. 市场分析调查: 负责抓好市场调查、 分析和预测工作; 做好市场信息的收 集、整理和反馈,掌握市场动态; 6. 售后服务:负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育, 走访用户,及时处理用户投诉,提高企业信誉; 7. 库房管理:组织制定产品销售、入库、出库、在仓保管制度。加强仓库管 理基础工作。 认真办理产品出入库手续, 定期进行清仓盘点工作, 做好在库产 品的安全消防工作; 8. 供货配送管理: 负责驻外分公司、 营销网点销售调度及运输工作。及时汇 总编制产品需求量计划, 合理平衡产品供货, 做好对外销售点联络工作, 组织 产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续。 任职条件: 1. 教育背景:市场营销相关专业,本科以上学历。 2. 工作经验:五年以上市场营销经验,有同等职位管理经验者优先。 3. 知识/ 技能:熟悉公司产品;敬业精神,责任心强,能在压力下高效工作, 能适应经常出差; 熟悉经销商体系的建立, 能够通过多种有效方式推进产品的整 体销售;有敏锐的市场洞察力; 能够独立进行市场运作方面的策划工作并能迅速 建立市场渠道和维护渠道的管理;熟练使用MS-OFFICE 软件; CET-4级以上。 4. 素质要求: 1 )影响力:能够有针对性地根据对方的兴趣、需要和利益确定并调整沟通方式 与策略,巧妙地影响他人; 2)人际理解与沟通能力:善于制造机会、积极地去了解他人,能够理解他人思 想和行为背后的原因; 3)领导能力:能够有效采取综合的策略,提高团队的士气和工作效率。 制造 销售 销售总监的职责和任职条件: 1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息 进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导 销售代表,完成销售、回款与市场目标; 2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体 系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产 品销售的增长; 3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪 生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务; 4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处 理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台, 逐渐渗透终端 客户,掌握最终消费群体; 5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对 手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应; 6、费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求, 制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用 使用的合理性,提高投入产出比; 7、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构 和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效 进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 任职条件: 1、教育背景:本领域相关专业、营销等相关专业本科或以上学历。 2、工作经验: 八年以上本领域销售相关工作经验,其中至少三年销售管理经验。 3、知识/ 技能:精通公司产品知识,熟悉营销、管理相关知识,具备目标绩效 管理、过程控制、发展合作、冲突管理等方面的知识与实践技巧,具备很强的演 讲、沟通、团队管理、系统思维、分析决策能力,很强的分析判断、决策、战略 思维、驾驭全局、资源整合的能力,诚信客观,具备基本的英语读、写、听、说 能力,熟练使用 OFFICE等办公软件。 4、素质要求: 1)影响力:能够巧妙地采用多种方式影响他人; 2)成就导向:在仔细权衡代价和收益的基础上作出某种决策,为了使公司获得 较大利益,甘愿承担风险; 3)领导能力:工作中能够不断鞭策大家,确保他人理解并接受领导的使命、目 标、政策和工作安排,保证任务的顺利完成。 制造 销售 区域销售经理的职责和任职条件 1. 区域销售计划的制定与执行: 根据本区域内各目标客户群的需求分析及公 司年度销售计划, 分解并制定本区域销售人员具体的销售目标;组织下属执行 销售政策及策略, 指导下属的销售业务技能, 检查、监督销售计划的完成情况, 出现偏差及时纠正,保证实现本区域的市场占有率和销售目标; 2. 销售回款:指导下属收集信息、 评估客户资信及对公司的重要程度,审批 客户资信额度, 并随时跟踪资信使用情况, 确保其处于正常范围; 每月分析下 属的应收帐反馈信息,指导下属提高回款技能,确保货款顺利回收; 3. 销售费用控制:根据公司的销售费用管理规定及销售部门的费用预算指 标,组织下属严格按照费用预算指标完成销售任务,审核销售折扣,审核、控 制并不断降低销售费用,保证完成公司的销售费用控制指标; 4. 市场开发:根据公司业务发展战略及销售部门的经营目标,配合市场部门 组织实施本区域市场开发计划及具体的实施方案,促进公司及产品品牌的提 升; 了解客户需求动态, 指导下属挖掘潜在客户, 并对客户开发情况进行跟踪; 以实现公司市场占有率不断增长的目标; 5. 客户关系管理: 根据公司业务发展需要, 通过组织安排所辖区域各客户群 客户到公司考察、 参观交流等方式建立顺畅的客户沟通渠道;负责拜访本区域 的重要客户,监督、检查销售员对客户的定期访问情况,随时了解客户要求; 及时处理客户异议和投诉,以提高客户满意度,建立长期、良好、稳固的区域 客户关系; 6. 售后服务:依据公司的售后服务规定及产品特点,通过与客户服务、 技术 等相关部门沟通,协助组织、协调所辖区域的到货、产品安装、技术支持、售 后维修等工作,共同实现售后服务目标; 7. 销售信息管理: 根据公司业务发展需要及区域市场特点,组织下属收集本 区域的产品市场行情变化及重点竞争对手的销售策略、市场策略等信息, 并对 市场信息进行分析、 预测并制定对策, 及时向相关部门提供建议; 对客户档案、 交易记录等进行综合分析; 保证销售信息的及时性、 准确性和完整性, 为销售、 采购、生产等决策的制定提供支持; 8. 销售团队建设: 根据公司的长远发展需要和规章制度,组织对下属员工的 招聘、培训、工作任务分配及业务指导等,制定下属的考核目标并定期沟通绩 效评估结果、 提出改进建议, 帮助下属员工提高工作业绩,增强团队凝聚力和 合作精神,以建立一支高效的销售团队,支持销售目标的达成。 1. 教育背景:本领域相关专业、 经济管理、市场营销等相关专业, 本科学历。 2. 工作经验:五年以上的销售经验, 至少两年的销售管理工作经验,两年以 上本领域行业经验优先。 3. 知识/ 技能:掌握订单流程与商务管理业务知识、货款回收与融资业务知 识、组织运作常识等。 熟悉本行业和公司的发展动态,熟悉公司核心产品的发 展趋势、产品特点、竞争策略及竞争对手产品的优劣势。具有较强的谈判技巧; 具有利用计算机进行文字处理、 数据分析、邮件收发的能力和互联网运用能力; 具备较强的文字表达能力、管理能力和沟通协调能力。 4. 素质要求: 1)影响力:能够巧妙地采用多种方式影响他人; 2)成就导向:在仔细权衡代价和收益的基础上作出某种决策,为了使公司获 得较大利益,甘愿承担风险; 3)领导能力:工作中能够不断鞭策大家,确保他人理解并接受领导的使命、 目标、政策和工作安排,保证任务的顺利完成。“ 任职条件: 1. 教育背景:本领域相关专业、经济管理、市场营销等相关专业,本科学历。 2. 工作经验:五年以上的销售经验, 至少两年的销售管理工作经验,两年以上 本领域行业经验优先。 3. 知识/ 技能:掌握订单流程与商务管理业务知识、货款回收与融资业务知识、 组织运作常识等。熟悉本行业和公司的发展动态, 熟悉公司核心产品的发展趋势、 产品特点、 竞争策略及竞争对手产品的优劣势。具有较强的谈判技巧; 具有利用 计算机进行文字处理、 数据分析、 邮件收发的能力和互联网运用能力;具备较强 的文字表达能力、管理能力和沟通协调能力。 4. 素质要求: 1)影响力:能够巧妙地采用多种方式影响他人; 2)成就导向:在仔细权衡代价和收益的基础上作出某种决策,为了使公司获得 较大利益,甘愿承担风险; 3)领导能力:工作中能够不断鞭策大家,确保他人理解并接受领导的使命、目 标、政策和工作安排,保证任务的顺利完成。“ 制造 销售 售前技术支持的职责和任职条件 1、销售支持: 配合与支持销售活动, 协助销售代表与客户交流, 向客户讲解公司 产品和技术方案,分析与理解客户需求, 并根据客户需求制订相应的技术实现方 案,通过专业的技术咨询,协助销售代表取得客户对公司产品的认可; 2、技术文件的撰写与标书制作:充分理解客户需求,进行项目售前技术方案的 细化工作, 估算项目工作量, 做好项目预算, 编写公司产品或解决方案的技术文 件,并参与技术方案的评审, 协助相关人员制作项目投标书,为项目投标做好技 术材料准备; 3、投标技术支持:协助销售部门参与竞标,并提供技术支持,负责向相关人员 介绍产品技术细节以及投标技术文件的答辩,确保客户充分理解并接受公司产品 或解决方案; 4、技术追踪:进行行业内新技术、新产品、新项目的技术跟踪,并针对竞争对 手的解决方案及产品定期进行资料汇总与分析,结合公司产品、 技术优势进行比 较分析,提供给相关部门参考; 5、技术培训:对销售人员进行定期培训,有针对性地介绍竞争对手产品的情况 及公司产品优势和解决方案, 增强销售人员的技术分析能力, 从整体上增强销售 人员的市场拓展能力。 任职条件: 1、教育背景:本领域相关专业本科以上学历。 2、工作经验:两年以上同类产品研发、测试、售前技术支持等工作经验。 3、知识/ 技能:熟悉公司产品开发的一般流程,并精通公司产品与技术方案,能 独立完成项目建议书的组织与撰写,有良好的语言表达能力和人际交往能力,工 作积极主动,自信心强,有较强的学习能力、善于不断吸取新的知识、信息并加 以消化吸收。 4、素质要求: 1)思维能力:能够发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,找出复杂事 物之间的联系,逐步排除不太相关的信息,对问题进行准确定位; 2)客户服务导向:客户遇到问题时能够作出快速反应,坦诚地承认问题的存在 并诚恳地帮助客户解决问题,且愿意付出大量额外的精力以满足客户的需求; 3)影响力:能够巧妙地采用多种方式影响他人。 制造 销售 销售内勤的职责和任职条件 1、订单处理:根据销售订单处理流程,整理、接收客户订单,进行相应登记后 分发给财务、生产和仓库等相关部门,并跟踪生产,督促仓库及时发货,及时向 客户、销售代表等人员反馈出货情况; 2、销售报表制作与销售信息汇总:根据销售信息统计制度,汇总订单、退货单 等数据,编制月度销售报表;收集、汇总销售代表工作月报、销量预估、资金预 算、部分产品应收款报表、 礼品、样品、快件费用表等, 并核对仓库库存报表等, 确保库存信息、销售信息等的准确性; 3、销售资料管理:根据销售管理制度与公司档案管理制度,整理、录入、归档、 维护销售合同、客户资料、资信审批表、订单、说明书、仓库报表等文件资料, 确保历史数据保存完整、准确无误; 4、销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好展会用品、宣传资料、促销品、 空白单据等的管理与小批量样品的领用及发放登记,协助销售代表制作投标资 料,提供所需资质证明、授权书等文件,为销售工作的正常开展提供后勤支持; 5、部门秘书工作:及时向部门员工传递公司与部门的各项政策、制度及各类通 知信息,做好部门考勤、会务、办公用品及固定资产的申购与管理等工作,提高 部门工作的效率。 任职条件: 1、教育背景:大专以上学历。 2、工作经验:一年以上销售内勤、行政管理相关工作经验。 3、知识/ 技能:熟悉公司产品销售流程,具备基本的财务知识与统计知识,具有 良好的沟通表达能力,熟练操作计算机,熟练操作office等常见办公软件。 4、素质要求: 1)客户服务导向:能够对客户的问题作出快速反应,并愿意付出大量额外的精 力满足客户的需求; 2)主动性:能够主动承担不属于自己的任务,帮助他人解决工作中的问题; 3)团队合作:愿意帮助其他成员解决所遇到的问题,无保留地将自己所掌握的 技能传授给其他成员。 项目经理(项目)中级的职责和任职条件 1、项目实施 :作为公司销售项目的执行负责人,协助售前市场工作,通过项目的规范运作, 确保项目实施成本、进度、质量和客户满意度等方面目标的完成; 2、客户满意度 :理解客户需求,并通过项目实施满足客户需要,提升客户满意度; 3、成本控制 :制订项目实施方案和项目实施成本测算报价,实施管理预算,控制成本,确保 项目利润率和应收帐回款等项目成本目标的实现; 4、进度控制 :制定工程进度计划和项目资源需求计划,协调公司相关资源,并管理和控制分 包商,组织工程实施,保证项目进度目标的实现; 5、项目质量 :通过对项目风险进行预测,制订和实施项目质量保证计划,预防质量事故,提 升工程品质,实现项目的质量目标; 6、售前支持 :通过对重要销售项目的投标和售前支持,配合市场赢得项目,在售前构筑工程 服务效益提升的基础; 7、组织、文化建设及人力资源管理:结合项目特点,推动项目的组织、文化建设和人力资源 管理,确保组织高效运作和人力资本的增值。 任职条件 1、教育背景:本领域相关专业本科以上学历。 2、工作经验:三年以上项目管理经验及本行业三年以上工作经验。 3、知识 /技能:具备丰富的产品知识,熟悉本行业综合建设项目的程序、质量管理方法,具 备相关法律、商务、财务等常识和招投标经验,熟悉项目管理理论,具有较强的计划能力、时 间管理能力、预算及成本控制能力,善于培养和激励下属,善于沟通协调内外部关系,善于 发现并解决问题,具备良好的沟通管理能力、良好的中英文口头表达和写作能力。 4、素质要求: 1)监控能力:能够明确地强调并坚定地贯彻执行绩效的奖惩措施,当面对质问时能够与其 公开交锋,直接指出其问题所在; 2)成就导向:在没有要求的情况下能够自觉努力将工作做得更好,或使自己的工作达到某 个优秀的标准; 3)领导能力:能够采取有效的策略,提高整个团队的士气和工作效率。 项目经理(项目)高级的职责和任职条件 1、项目管理实施 : 作为公司重大销售项目的执行负责人,协助售前市场工作, 通 过项目的规范运作,提高客户满意度,确保项目实施成本、进度、质量等方面目 标的完成; 2、客户满意度 : 深刻理解客户需求, 通过重要销售项目的投标和售前支持以及项 目实施,发掘后续市场机会,满足客户运营需要,提升客户满意度,配合市场赢 得项目,促进市场的巩固和拓展; 3、 成本控制 : 制订项目实施方案和项目实施成本的测算报价,通过实施管理预算, 控制成本,确保项目利润率和应收帐回款等项目成本目标的实现; 4、进度控制 : 制定工程进度计划和项目资源需求计划,协调公司相关资源到位, 并管理和控制分包商,组织工程实施,保证项目进度目标的实现; 5、项目质量 : 通过对项目风险进行预测, 制订和实施项目质量保证计划,预防质 量事故,提升工程品质,实现项目的质量目标; 6、 组织、 文化建设及人力资源管理: 参与项目经理队伍建设和项目管理方法研究, 通过实践,推动工程项目的组织文化建设和人力资源管理,提升我司工程项目的 管理水平。 任职条件 1、教育背景:本领域相关专业本科以上学历。 2、工作经验:五年以上项目管理经验,本行业五年以上相关工作经验。 3、知识 / 技能:具备丰富的产品知识,熟悉本行业大型综合项目的程序, 精通项 目管理理论、质量管理方法等, 具备较丰富的相关法律、商务、财务等知识和招 投标经验 , 具有很强的计划性和时间管理能力, 很强的预算及成本控制能力, 善于 培养和激励下属, 善于沟通协调内外部关系特别是与客户高层的关系,善于发现 并解决问题,具备良好的跨文化沟通、管理能力, 具备良好的中英文口头表达和 写作能力。

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