合同审批制度6.pdf

26 合 同 审 批 制 度 第 1 章总则 第 1 条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立 行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给 公司带来的风险，特制定本制度。 第 2 条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符 合中华人民共和国公司法和中华人民共和国合同法 等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行， 27 维护公司的合法权益。 第 2 章适用范围 第 3 条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他 组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第 4 条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括 冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件 的审批。 第 5 条本制度中所称合同管理部门指代表公司洽谈、 签订合同的各业务、职能部门。 第 6 条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及 履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审 批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第 3 章授权审批职责 第 7 条合同分类。 第 8 条公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司 行使职权。 第 9 条总经理职责。 1审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。 2负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负 责人审核权限的合同。 3授权业务经办人员代表公司签订合同。 第 10 条合同管理部（行政办）审核公司格式合同和各 28 部门合同文本。 第 11 条各部门负责人职责。 1负责草拟与本部门业务相关的合同文本 2协助合同专管员拟定公司主营业务格式合同。 3初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条 款。 第 12 条 合同专管员（法律顾问）职责。 1草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。 2监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第 4 章授权审批流程 第 13 条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后， 各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。 第 14 条合同专管员（法律顾问）草拟的格式合同应经 部门主管和总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。 第 15 条各部门草拟的合同文本应经合同专管员（法律 顾问）审查、部门主管审核、总经理审批，然后形成正式书 面，变更程序亦同。 第 16 条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同， 须经所属部门负责人初审、合同专管员（法律顾问）审查后 正式订立合同，变更程序亦同。 第 17 条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须 经所属部门负责人初审、合同专管员（法律顾问）审查、行 29 政办主管审核、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序 亦同。 滕州市古滕建筑安装工程有限公司