年会，一场华丽的游戏（静静等花开）.docx

年会，一场华丽的游戏年会，与其说是一场总结，我更愿意称之为一场游戏。有人期待，有人欢喜，有人无所谓，那做为HR的我们，个中滋味只能自己细细品尝了我们的年会基本都是在放假前1天的下午举办，为了这场盛大华丽的游戏，当然要做足准备功夫喽。看到这里，是不是觉得很恐怖，要做好多准备功能哈，其实，没有那么可怕，只要按以下步骤走，那就非常轻松的可以搞定了。一年会计划表一般的年会都会选择在放年假前进行（偶尔有公司也会选择在年假后），那么其实我们的准备时间3个月左右就足够了。大家可以使用甘特图按照自己的需求来做一个规划表。下面是我临时制作好的，特别提醒一下，在制作项目的时候一定要写上项目负责人，这样才能够各司其职，制表人只要定期检讨进度就OK了。 二年会详细方案及预算表详细方案已经有很多同学给出范例了，我就不多此一举了，我们重点来说一说预算表吧！其实只要方案出来了，那么预算也就基本订型了，只要按照方案的项目每一项来一个预算规划，那也就八九不离十了。我们还是以上面的这个甘特图的内容为例，上面体现的预算项目都有哪些呢？1.  节目：这个涉及到道具，服装，化妆，表演者是否有些辛苦费，还有在排练过程中的一些饮食提供等；2.  场地：场地租赁费，用餐费，酒水费，服务费；3.  工作人员：服装租赁费，饮食费，辛苦费等；4.   活动物资：这一项就会有很多的小细项出来了。比如说，活动嘉宾名牌，胸花，活动现场饮用水，活动抽奖礼品等等小细项;5.诸如此类的细节预算费用大家都尽量提前做好预算表出来，大概要预多20%的费用空间给到自己，要知道，超了预算真的不太好给领导交差哈也建议大家在做完预算表后再加多一栏实际支出，每一项支出的项目都填写在里面，那么下一次自己就会清楚的知道哪一部分预算需要多增加，而哪一部分预算需要减少哦三方案执行阶段其实最难的可能就是方案执行阶段了，我想大多数的HR都会有类似的想法。其中最大的问题可能就在于节目的提报筛选哈最常见的情况应该是以下了1.  左催右请，可是迟迟没有人愿意参加节目，怎么办？怎么办？巧妇难为无米之炊哈！2.  年轻同事居多，活跃度也高，节目太多，筛选来去又怕得罪人，怎么办？怎么办？热锅上的蚂蚁哈！3.  同事提报上来的节目都很精彩，而且量刚刚好哦，太好了，理想状态！那么，针对第1种情况，可以发动各部门的经理，分配任务了，最常见的就是一个部门一个，说话的技巧就要注意恩威并施了，让人家能够多多提报节目；当然如果有些公司直接把这个计入部门绩效那就更好办了。第2种情况呢，大家也不要觉得不好意思，去糙留精，可以适当地给未入选的同事一点小小的纪念品，鼓励一下大家的积极性。另外稍微提一下，在节目排练阶段我们HR的同事也得做好后勤支持服务工作哦，确保每一位演员都能够开开心心的参加最终的演出。在方案执行阶段还有最关注的就是进度的管控了，任何一个小小的延迟都有可能有影响全局。四游戏开始了最有挑战的环节到来了游戏开始了OH YEAH YEAH ，好期待有木有，好紧张有木有其实只要在事前做好了准备工作，那么你会发现这个环节So Easy啦。活动当天的流程分工表可是非常有作用的哦，总负责人在活动前一天召集所有工作人员开会，人手一份流程分工表，每个人都需要把自己负责的部分标记出来。第二天的工作安全按照执行即可，假如有突发状况出现及时联系各小组组长或者总负责人即可，这个表我说的这么好，都包含哪些内容呢。  类似这样子的，可以根据实际的需要进行删减或者增加，这个时间我是建议增加到分，所需的物品也一定备注清楚，方便工作人员进行清点，避免遗漏或者其它状况发生；欢欢喜喜的抽完大奖，享受完美食，游戏就结束了，大家赶紧收拾收拾回家过年吧五游戏检讨总结开心的过完新年，我们开工了，做好了今年的工作计划安排，赶紧趁着余热邀请工作人员的各小组组长来检讨一下年会都有哪些不足吧？或者是物资，或者是人手，或者是节目，或者是现场管控环节，只要我们一起检讨，一起发现问题，那么来年的年会一定会更加精彩，游戏会越来越好玩哦！