1、电梯维保服务询价比选采购文件一、询价采购内容项目名称采购预算(元)资金来源备注某某大学某某两校区20222023年度电梯维保服务9.4万自筹不允许联合投标、分包、转包二、相关事项1、招标公告时间:2022年4月15日一4月21日2、投标时间:2022年4月21日9:30-10:003、投标地点:4、评标时间:2022年4月21日10:005、请各投标人根据项目地点自行踏勘现场及局围环境,未踏勘现场或超勘工作不详细的,招标成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何素赔或其他要求,对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复。三、询价资格条件(一)一般资格条件:1、具有独立承担民事责任能
2、力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动近3年,在经营活动中没有重大违法记录;(二)其他资格条件:6、具备中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证C级及以上等级。四、询价文件(一)询价文件的组成1、企业资质印证材料;2、投标函(格式见附件一)(盖鲜章);3、开标一览表(格式见附件二)(盖鲜章、法人签字);4、报价明细表(格式见附件三)(盖鲜章);5、诚信声明(格式见附件四)(盖鲜章);7、法定代表人身份证明书格式(格式见附件五)(盖鲜章);8、法定代表人授权委托书(格式见附件六)
3、盖鲜章);9、根据服务条款、付款方式的要求填写商务差异说明(格式自拟)(盖鲜章);(二)资格审查文件的组成1、有效的企业法人营业执照副本(盖鲜章);2、有效的组织机构代码证副本(盖鲜章);3、有效的税务登记证副本(或三证合一)(盖鲜章);4、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证C级及以上等级(盖鲜章);5、提供维修人员不低于10人的特种设备作业人员电子证书(特种设备安全管理及电梯修理)(盖鲜章);投标人必须提交以上规定的资料,否则将因未实质响应询价文件而被拒绝。采购人有权对中标人所提供相关资质材料真实性进行核实,如有虚假资质文件,采购人有权拒签合同。社会统一信用代码的只提供营业执照。五、
4、采购服务内容1、供应商具有维修资质的维修人员不低于10人(提供人员名单)、特种设备作业人员电子证书(特种设备安全管理及电梯修理)。2、应按照电梯使用管理与维护保养规则(TSGT5002-2017)电梯维修规范(GBT18775)x电梯制造与安装安全规范(GB7588)等规定对电梯进行维保。3、应当按照有关安全技术规范以及电梯产品安装使用维护说明书的要求,制定维保方案,确保其维保电梯的安全性能。4、应对电梯发生的故障等情况,及时进行详细的记录。5、按照电梯使用管理与维护保养规则(TSGT5002-2017)完成半月、月度、季度、半年、年度保养项目,每月维保次数不低于2次,建立每部电梯的维保记录,
5、并且归入电梯技术档案。6、应协助甲方完善电梯的安全管理制定、应急救援预案和参与应急演练。7、每年度至少进行1次自行检查,自行检查在特种设备检验检测机构进行定期检验之前进行,自行检查项目根据使用状况情况决定,但是不少于安全技术规范所规定的年度维保和电梯定期检验规定的项目及内容,并且向甲方出具有自行检查和审核人员的签字、加盖维保单位公章或者其他专用章的自行检查记录或者报告。8、应在电梯安全检验合格有效期届满前1个月,向电梯检验检测机构提出定期检验申请,应安排维保人员配合特种设备检验检测机构进行电梯的定期检验,乙方支付年度检查费用。9、在维保过程中,发现事故隐患及时告知电梯甲方;发现严重事故隐患,及
6、时向当地质量技术监督部门报告。10、现场维保时,如果发现电梯存在的问题需要通过增加维保项目(内容)予以解决的,应当相应增加并且及时调整维保计划与方案。如果通过维保或者自行检查,现场电梯仅依靠合同规定的维保内容已经不能保证安全运行,需要改造、维修或者更换零部件、更新电梯时,应当向甲方书面提出。11、质量检验(查)人员或者管理人员均应持证上岗(成交供应商须提供相关人员的证件,服务期内人员变更须提前告知采购人且须采购人同意),应当对电梯的维保质量进行不定期检查,并且进行记录。12、维保时应对电梯进行清洁、润滑、调整和检查等日常维护或保养性工作。其中清洁、润滑不包括部件的解体,调整只限于不会改变任何安
7、全性能参数的调整。每次维保时要保持机房整洁,做好电梯机房清洁卫生。六、报价要求、本次报价须为人民币报价且为包干价,包括完成本项目所确定的全部工作内容的费用。包含:建设费、服务费、数据接口费、调研费、劳务费、安装调试费、税费、培训费、耗材费、加班费、劳动保险费、劳保用品、易耗工具、机械使用费、服务地点内垃圾清运、安全措施费、交通组织费、管理费、政策性文件规定及合同包含的所有风险费、利润、税金、每台电梯每年的年检费用等履行完本项目的所有费用,因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。、单台电梯限价520元/台/月。七、保养要求及责任一、保养项目表(垂直梯)1、半月维保项
8、目(内容)和要求序号维保项目(内容)维保基本要求1机房、滑轮间环境清洁,门窗完好、照明正常2手动紧急操作装置齐全,在指定位置3曳引机运行时无异常振动和异常声响4制动器各销轴部位涧滑,动作灵活5制动器间隙打开时制动衬与制动轮不应发生摩擦6编码器清洁,安装牢固7限速器各销轴部位润滑,转动灵活;电气开关正常8轿顶清洁,防护拦安全可靠9轿顶检修开关、急停开关工作正常10导靴上油杯吸油毛毡齐全,油量适宜,油杯无泄漏11对重块及其压板对重块无松动,压板紧固。12弁道照明齐全、正常13轿厢照明、风扇、应急照明工作正常14轿厢检修开关、急停开关工作正常15轿内报警装置、对讲系统工作正常16轿内显示、指令按钮齐
9、全、有效17轿门安全装置(安全触板,光幕、光电等)功能有效18轿门门锁电气触点清洁,触点接触良好,接线可靠19轿门运行开启和关闭工作正常20轿厢平层精度符合标准21层站召唤、层楼显示齐全、有效22层门地坎清洁23层门自动关门装置正常24层门门锁自动复位用层门钥匙打开手动开锁装置释放后,层门门锁能自动复位25层门门锁电气触点清洁,触点接触良好,接线可靠26层门锁紧元件啮合长度不小于7mm27底坑环境清洁,无渗水、积水,照明正常28底坑急停开关工作正常2、季度维保项目(内容)和要求季度维保项目(内容)和要求除符合半月维保的项目(内容)和要求外,还应当符合表2的项目(内容)和要求。序号维保项目(内容
10、维保基本要求1减速机润滑油油量适宜,除蜗杆伸出端外均无渗漏2制动衬清洁,磨损量不超过制造单位要求3位置脉冲发生器工作正常4选层器动静触点清洁,无烧蚀5曳引轮槽、曳引钢丝绳清洁,无严重油腻,张力均匀6限速器轮槽、限速器钢丝绳清洁,无严重油腻7靴衬、滚轮清洁,磨损量不超过制造单位要求8驶证轿门关闭的电气安全装置工作正常9层门、轿门系统中传动钢丝绳、锥条、胶带按照制造单位要求进行清洁、调整10层门门导靴磨损量不超过制造单位要求11消防开关工作正常,功能有效12耗能缓冲器电气安全装置功能有效,油量适宜,柱塞无锈蚀13限速器张紧轮装置和电气安全装置工作正常3、半年维保项目(内容)和要求半年维保项目(内
11、容)和要求除符合季度维保的项目(内容)和要求外,还应当符合表3的项目(内容)和要求。序号维保项目(内容)维保基本要求1电动机与减速机联轴器螺栓无松动2曳引轮、导向轮轴承部无异常声,无振动,润滑良好3曳引轮槽磨损量不超过制造单位要求4制动器上检测开关工作正常,制动器动作可靠5控制柜内各接线端子各接线紧固、整齐,线号齐全清晰6控制柜各仪表显示正确7井道、对重、轿顶各反绳轮轴承部无异常声,无振动,润滑良好8曳引绳、补偿绳磨损量、断丝数不超过要求9曳引绳绳头组合螺母无松动10限速器钢丝绳磨损量、断丝数不超过制造单位要求11层门、轿门门扇门扇各相关间隙符合标准12对重缓冲距符合标准13补偿徒(绳)与轿厢
12、对重接合处固定、无松动14上下极限开关工作正常4、年度维保项目(内容)和要求年度维保项目(内容)和要求除符合半年维保的项目(内容)和要求外,还应当符合表4的项目(内容)和要求。序号维保项目(内容)维保基本要求1减速机润滑油按照制造单位要求适时更换,保证油质符合要求2控制柜接触器,继电器触点接触良好3制动器铁芯(柱塞)进行清洁、润滑、检查.磨损量不超过制造单位要求4制动器制动弹簧压缩量符合制造单位要求,保持有足够的制动力5导电回路绝缘性能测试符合标准6限速器安全钳联动试脸(每2年进行一次限速器动作速度校验)工作正常7上行超速保护装置动作试验工作正常8轿顶、轿厢架、轿门及其附件安装螺栓紧固9轿厢
13、和对重的导轨支架固定,无松动10轿厢和对重的导轨清洁,压板牢固11随行电缆无损伤12层门装置和地坎无影响正常使用的变形,各安装螺栓紧固13轿厢称重装置准确有效14安全钳钳座固定,无松动15轿底各安装螺栓紧固16缓冲器固定,无松动注:(1)如果某些电梯没有表中的项目(内容)或者电梯不含有某种部件,项目(内容可适当进行调整;(2)维保项目(内容)和要求中对测试、试验有明确规定的,应当按照规定进行测试、试验,没有明确规定,一般为检查、调整、清洁和润滑;(3)维保基本要求规定为“符合标准”的,有国家标准应当符合国家标准,没有国家标准的应当符合行业标准、企业标准。(4)维保基本要求规定为“制造单位要求”
14、的,按照制造单位的要求,其他没有明确的“要求”,应当为安全技术规范、标准或者制造单位等的要求。(5)由乙方提供以下材料:油料:机油(不含涡轮蜗杆油)、黄油;易耗件:棉纱团、油毛毡(YP、B、F)、滑块、主轨通用靴衬、打磨砂纸。(二)维保方式半包:维保中更换零部件价格在300元以内的,由乙方免费提供并更换。免费提供的零部件清单见下表(可补充):300元以下免费更换材料清单序号名称序号名称1控制柜内保险管23检修上下按钮2厅门滑块24微动开关3油毡25电源锁钥匙4轿厢导靴靴衬26弹簧5对重导靴靴衬27油杯6三角钥匙28厅门静触点7厅门副触点29拨动开关8安全触板开关30门机开关9润滑油(不包含主机
15、油)31接触器辅助触点10厅门配重绳32保险管底座11厅门动触点33主接线端子12急停开关34插接头13厅门触点防护罩35接线端排14电源板防护罩36插接件插针15机械超载开关37DC48V继电器16应急照明灯泡38DClIoV继电器17轿门滑块39照明空开18数码管4036V灯泡19蜂鸣器41警铃20井道照明转换开关42安全触板电缆线21锁芯43直驶按钮22接油盒44检修转换开关注:此表(可补充),乙方须提供符合国家标准的合格产品。八、服务期限自合同签订之日起14-19个月不等0总计11台电梯维保期限具体如下:渝北校区:图书馆4台菱电电梯从2022年5月22日至2023年12月31日,合同期
16、限19个月;勤业楼1台奥的斯电梯从2022年10月31日至2023年12月31日,合同期限14个月;致理楼2台奥的斯电梯从2022年10月31日至2023年12月31日,合同期限14个月;敬业楼2台奥的斯电梯从2022年10月31日至2023年12月31日,合同期限14个月。沙坪坝校区:高层楼1台日立电梯从2022年6月20日至2023年12月31日,合同期限18个月;高层楼1台日立电梯从2022年8月20日至2023年12月31日,合同期限16个月九、合同主要条款合同总价:元(大写:)01 .实行年度付款,每年的12月支付当年的维保费。2 .付款方式:以银行转账形式支付。一、维保责任1、乙方
17、的维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的,乙方应当返工,并按照合同总额的5%支付违约金,并承担相关责任。2、因维护保养原因导致设备、零部件损坏的,由乙方承担全部责任。3、因维护保养原因导致电梯检验检测不合格的,乙方还应当承担电梯复验费用。4、合同终止或者解除时,乙方不得进行影响电梯正常使用的技术加密。5、安全责任:在维修保养过程中发生的一切安全事故均由供方全权负责(包括经济、司法等)。6、须提供全年365天24小时的应急响应服务,并确保通讯畅通。至少派驻1名维保维修人员分别常住渝北校区、沙坪坝校区,提供驻点服务的项目的维保人员在接到故障或事故报警后20分钟内到达现场,超出时间引起的事
18、故或损失应承担相应的责任,并能提供正常连续的服务直至故障或事故排除;对电梯困人事故要求在到达现场后15分钟内把乘客从轿厢中救出;对故障电梯进行诊断,并于故障后4小时内明确诊断电梯故障原因;电梯出现故障损坏,一般故障在2小时内回复,重大故障8小时内恢复(曳引机、钢丝绳损坏除外),注:维保单位必须根据各种品牌电梯配备相应电梯备件(电梯除钢丝绳和曳引机除外),当电梯出现部件损坏维保单位必须先行更换恢复电梯的正常运行后,再对损坏部件进行维修,费用双方另行协商确定;配合政府部门对服务期内的设备实施并通过年检,如因维保维保质量原因未能通过定期检测或年检的,发生的复检费用由供方负责。违反上述情况之一,视情况
19、严重程度扣除当年维保费用3000元-5000元,可累计。7、提供所维保电梯合理的部件库存。8、如因不可抗力或自然灾害等其他责任原因造成电梯故障或损坏,供方有责任负责及时将其修复或更换,使电梯先行恢复安全、正常运行,费用双方另行协商确定。9、将日常维保工作中易损配件清单(含300元以上配件)报备甲方。10、服务期内供方的物品保管、施工安全、消防安全、环境卫生等均由乙方自行负责,如因管理不善造成的损失由乙方全部承担,服务期内须遵守甲方相关部门(保卫处、基后处及物业管理单位)的相关规定。二、具有下列情况之一,甲方可单方面解除合同:1、乙方维保期间,因维保不到位造成重大安全事故;2、乙方未遵守合同或未
20、遵守电梯使用管理与维护保养规则(TSGT5002-2017)电梯维修规范(GB/T18775),电梯制造与安装安全规范(GB7588)等规定,经甲方提出整改要求,乙方拒不执行或整改不到位;3、乙方对故障报修反应不及时或维修不及时,造成重大影响。4、因乙方的原因致使其在电梯维修和维保中造成的高空坠亡、触电身亡、人身伤亡和财产损失,乙方承担全部损害赔偿及安全责任。5、乙方若对已电梯维修和维保现场的设施或环境造成污染及破坏的,保证恢复原状,同时安装及拆除后产生的垃圾,要自行组织清运。三、违约责任1.乙方逾期供货及安装,每逾期一日,应当向甲方支付500元的违约金。乙方逾期供货超过7日,甲方有权解除合同
21、乙方应向甲方支付合同总金额10%的违约金,并赔偿由此给甲方带来的损失,包括但不限于甲方因维护权益而产生的诉讼费、律师费、保全费、公证费等。2.甲方如未能按合同要求准时付款,从超出合同支付日起算,每日支付500元的违约金,支付的违约金不超过合同总价的5%解决合同纠纷的方式:双方协商解决,若协商不成,可向甲方所在地法院提起诉讼。十、联系方式采购人:联系人:电话:地址:十一、其它有关规定1、凡有意参加询价的投标单位,请于公告发布之日起至报名截止时间之前,在某某大学大学基建后期管理处网站上下载查看本项目需求文件以及变更公告等询价前公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有询价实质性
22、要求内容。2、供应商须按照询价文件要求编制响应文件,未按要求提供的为无效供应商。3、无论询价结果如何,供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。十二、评选方法1、最低价评审法,选择报价最低的成为成交供应商;2、若供应商的报价相同,按供应商提供的公司介绍根据公司的综合实力由评标小组评审决定。十三、其他1、供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出(五、采购服务内容),承诺内容必须达到要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定,合同格式以采购方为准。十四、投标单位提交响应文件1、投标单位的投标响应文件制作正本1份、副本1份。2、投标单位制作的响应文件,须按照要求制作,规定签字、盖章的地方必须按
23、其规定签字、盖章。3、投标报价为一次性不能更改报价,不能超过单台电梯限价520元/台/月及总价最高限价9.4万元。十五、无效投标条款投标人发生以下条款情况之一者,视为无效投标:1 .投标报价为一次性报价,超过单台电梯限价或总价最高限价为无效投标。2 .投标人须提供资格审查资料并加盖公章,未提交视为无效投标。3 .供应商制作的响应文件,须按照要求制作,规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章,未按要求制作响应文件的进行废标处理。十六、废标条款出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:1 .出现影响采购公正的违法、违规行为的;2 .因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的;3 .投标单
24、位不足三家;相关格式样本附件一投标函格式投标函采购项目名称:致:(采购机构名称):(投标人名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址:“我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:一、我方完全理解并接受该项目采购文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照采购文件要求,提供项目的技术服务。四、我方按采购文件要求提交的投标文件为:投标文件正本1份、副本1份。五、我方承诺:本次投标的投标有效期为30天。六、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。七、如果我方中标,我方将履行采购文件中规定的各项要求以
25、及我方投标文件的各项承诺,按中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国民法典及合同约定条款承担我方责任。八、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件。(投标人签字盖章)附件二开标一览表格式开标一览表投标人全称采购项目名称总投标报价(小写)单位(元)投标报价(大写):元整备注:投标人(公司名称):法定代表人或法人授权代表:(盖章)(签字盖章)某某两校区2022至2023年度电梯维保服务报价表序号品牌/型号层站载重量定额速度期限(月)数量(台)服务月综合单价(元)合价阮)备注1菱电电梯/Lk-III8/8800kg1.5mS1912022年5月22日至2023年12月31日(渝北校区图书馆)2菱电电梯/
26、Lk-III8/81000kg1.5mS1932022年5月22日至2023年12月31日(渝北校区图书馆)3奥的斯电梯/GEN2、GEN2COMFORT6/6800kg1.0mS1422022年10月31日至2023年12月31日(渝北校区致理楼)4奥的斯电梯/GeN2Comfort7/7800kg1.0mS1422022年10月310至2023年12月31日(渝北校区敬业楼)5奥的斯电梯/GeN2Comfort7/7800kg1.0mS1412022年10月31日至2023年12月31日(渝北校区勤业楼)6日立电梯/MCA-825-C09015/15825kg1.5mS1812022年6月
27、20日至2023年12月31日(沙坪坝校区高层楼)7日立电梯/MCA-825-C09015/15825kg1.5mS1612022年8月20日至2023年12月31日(沙坪坝校区高层楼)共计金额(元)注:单台电梯服务月综合单价限价520元/台/月,总价限价94000.00元。附件四诚信声明格式诚信声明采购项目名称:致:(采购机构名称):(投标人名称)郑重声明我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动至开标前三年内无重大违法活动记录,符合政
28、府采购法规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。(投标人签字盖章):一年_月_日附件五法定代表人身份证明书格式采购项目名称:致:(采购机构名称):(法定代表人姓名)是(投标企业名称)的法定代表人。特此证明。(投标人签字盖章):,年月曰(附:法定代表人身份证复印件)附件六、法定代表人授权委托书(格式)采购项目名称:致:(采购机构名称):(法定代表人姓名)是(投标企业名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名)代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。投标企业法定代表人签字:被授权人签字:(投标企业公章)年_月_日(附:被授权人身份证复印件)