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    学校与基金会协议.docx

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    学校与基金会协议.docx

    1、学校与基金会协议甲方(学校):地址:学校详细地址法定代表人:校长姓名及职务联系方式:电话/邮箱乙方(基金会):地址:基金会注册地址法定代表人:理事长/负责人姓名登记证号:基金会登记证书号联系方式:电话/邮箱第一条合作背景为促进教育事业发展,支持人才培养、学术研究与校园建设,甲方作为教育机构与乙方作为公益慈善组织,在平等自愿、诚实信用、互利共赢的基础上,经充分友好协商,就开展具有公益性质的教育合作项目达成一致意见,特订立本协议以资共同遵守。第二条合作内容1 .合作项目名称:具体项目名称,如:XX英才奖学金计划、XX学科发展基金项目或XX实验室共建项目”等。2 .合作性质与方式:口资金捐赠实物/设

    2、备捐赠联合研究人才培养计划校园建设项目其他:。3 .项目目标:清晰阐述项目的宗旨、预期达成的社会效益和教育成果。4 .项目周期:自一年月一日起至年月日止,总期限为年/月。5 .具体内容与实施方案:详尽描述项目实施的具体内容、范围、执行步骤、受益对象(如特定院系、年级、学生群体或研究团队等)以及双方在项目中的角色分工。例如:。乙方承诺分期(具体时间节点:)向甲方捐赠总计人民币元(大写:),专项用于设立并运营奖学金/基金名称。该资金将主要用于:详细说明用途,如:奖励品学兼优且家庭经济困难的在校本科生/研究生;资助特定学科的科研课题;购置指定的教学或实验设备(附清单);支持校园基础设施建设等。o甲方

    3、负责:详细说明甲方的执行职责,如:制定奖学金评定细则并组织评审;管理科研项目进度;设备采购、验收及资产管理;项目建设管理等。第三条双方权利与义务(一)甲方(学校)责任与义务:1 .资金/物资管理:严格按照本协议约定及项目计划的用途使用乙方提供的资金或物资,确保专款专用、专物专用。建立独立的会计科目或项目台账进行核算。2 .报告义务:定期(如每学期/每年度结束后30日内,或按乙方要求的合理周期)向乙方提交详尽的书面项目进展报告、成果报告(包括但不限于获奖学生名单及简介、科研成果摘要、项目进度照片/视频等)以及经甲方财务部门确认的、清晰透明的资金使用明细报告(含相关票据凭证复印件)。3 .宣传与鸣

    4、谢:在符合法律法规及学校相关规定的前提下,为乙方提供必要的、恰当的公益宣传支持,包括但不限于在项目相关活动、场所、文件、宣传材料中给予乙方冠名权、鸣谢标识;在甲方官方网站、官方出版物或新闻稿中提及乙方对项目的支持;邀请乙方代表出席项目启动、颁奖或落成典礼等重要活动。4 .项目执行保障:投入必要的人力、物力和组织资源,保障项目的顺利、高效实施,并对项目质量负责。积极维护乙方作为捐赠方的良好公益形象和社会声誉。5 .配合监督:接受乙方或其委托的第三方对项目执行情况和资金/物资使用情况的监督、检查和评估,并提供必要的便利条件和所需文件资料。6 .合规性:确保项目的执行符合国家法律法规、教育部门规定以

    5、及甲方的内部管理制度。(二)乙方(基金会)责任与义务:1 .提供支持:按照本协议第二条约定的时间、金额、方式(分期或一次性)以及物资清单,及时、足额地向甲方提供资金或实物捐赠。资金支付至甲方指定账户,实物交付至甲方指定地点。2 .宣传协作:在其官方网站、年报、宣传材料等合法渠道中宣传本合作项目,提升项目影响力。在自身资源范围内,协助甲方进行项目推广和资源对接(如引入其他潜在合作伙伴)。3 .监督与评估:有权了解项目进展,审阅甲方提交的各类报告。可对项目的执行效果进行独立或联合评估,并提出建设性意见。4 .提供证明:应甲方要求,及时提供基金会合法登记证书、免税资格证明(如有)、法定代表人身份证明

    6、等与本协议履行相关的资质文件副本(加盖公章)。5 .维护合作:尊重甲方的办学自主权和项目管理权,以促进合作顺利进行为目标进行沟通。第四条资金管理1 .收款账户信息:。户名:学校财务账户全称,须与公章一致。账号:银行账号。开户行:开户银行全称及支行信息。大额支付系统号/联行号:如有乙方须按此信息准确汇款,甲方收款后应出具合法有效的公益事业捐赠票据。2 .财务管理要求:o甲方须对乙方捐赠的资金设立单独科目或进行专项核算,确保资金流向清晰可查。O资金必须严格用于本协议第二条规定的项目用途,未经乙方事先书面同意,不得挪作他用。甲方应保留所有与项目支出相关的原始凭证(发票、合同、签收单等),保存期限不少

    7、于协议终止后五年。3 .审计监督:O甲方同意乙方有权自行或委托具有资质的独立第三方审计机构,在提前合理通知甲方后,对项目资金的使用情况及财务凭证进行审计。甲方应予以积极配合。审计费用原则上由乙方承担,除非审计发现甲方存在重大违约行为。4 .结余资金处理:项目到期或提前终止后,如有资金结余,双方应协商确定处理方式(如:转入项目的后续阶段、用于类似公益项目、或按乙方要求退还等),并签订书面补充协议。第五条知识产权与成果归属1 .背景知识产权:双方在合作前各自拥有的知识产权(包括但不限于专利、商标、著作权、技术秘密等)仍归各自所有。任何一方在合作中使用对方背景知识产权,须事先获得对方书面授权。2 .

    8、合作成果归属:o在合作过程中产生的新的知识产权(如基于本项目产生的研究成果、技术发明、软件著作权、报告、论文、教材等),其归属原则上由双方根据具体贡献大小、项目性质及国家相关法律法规,在本协议中明确约定或另行签订书面协议确定。常见的约定方式有: 归甲方所有,但乙方享有非独占的、免费的、不可撤销的使用权(限于非商业目的)。 归双方共有,双方共享权益,具体权益分配比例及行使方式需明确约定。 归乙方所有(较少见,需特别约定)。O(请在以下选择一项或根据实际情况详细约定) 本项目产生的知识产权归甲方所有。 本项目产生的知识产权归甲乙双方共有,甲方占_%,乙方占_%。 其他约定:O3 .署名权与发表:基

    9、于合作成果发表的学术论文、报告等,应按照学术规范共同署名(甲方人员在前/乙方人员在前/按贡献大小排序),并注明项目获得乙方资助。发表前如需对方审核,应给予对方合理时间审阅。4 .名称与标识使用:未经对方事先书面同意,任何一方不得擅自使用对方的名称、商标、标识、域名等进行任何商业性质的宣传、推广或暗示商业关联。经授权使用时,须严格遵守双方约定的方式及范围。第六条保密条款1 .保密信息范围:双方应对在合作过程中(包括协商、签订、履行本协议)知悉的对方未公开的商业秘密、技术秘密、财务信息、学生及教职工个人信息、项目内部信息、未公开的研究数据、未发表成果以及其他被对方明示为保密的信息(无论以书面、口头

    10、或电子形式传递)承担保密义务。2 .保密义务:接收保密信息的一方(接收方”)应采取与保护自身同类保密信息相同的审慎措施(至少是合理措施)保护该保密信息,防止其被未授权使用或披露。保密信息仅限接收方为实现本协议目的而必须知悉该信息的雇员、顾问或代理人接触,且接收方应确保此类人员同样遵守本保密条款。3 .保密期限:本保密义务自接收方获得保密信息之日起生效,至协议终止或解除后满年(建议5-10年)止,或直至该等信息依法进入公有领域(非因接收方违约造成)。4.除外责任:以下情况不视为接收方违反保密义务:o该信息在披露时已为公众所知悉;o该信息非因接收方的过错在披露后成为公众所知悉;O接收方能证明该信息

    11、在披露前已为其合法持有;O根据法律、法规、法院命令或政府监管部门的要求必须披露,但接收方应在披露前(如法律允许)及时通知披露方,并尽力协助披露方寻求保护措施。第七条协议期限与终止1 .协议期限:本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至一年月日自然终止。协议期限涵盖整个项目执行期。2 .续签:协议期满前三十(30)日,如双方均同意继续合作,应另行协商并签订书面续约协议。3 .提前终止:o协商终止:经双方协商一致,可随时书面终止本协议。o单方终止(违约):一方严重违反本协议(如甲方挪用资金、乙方未按时足额捐赠),且在守约方发出书面违约通知后三十(30)日内未能采取有效补救措施,守约方有权书面通知对

    12、方立即终止本协议。O单方终止(不可抗力):因不可抗力事件(见第八条)导致协议目的无法实现,且持续超过九十(90)日,任何一方可书面通知对方终止协议。4 .终止后义务:协议终止后:O双方应本着诚实信用原则处理善后事宜。O甲方应停止使用乙方名称、标识进行与本项目相关的宣传。O甲方应在协议终止后六十(60)日内向乙方提交最终项目总结报告、财务决算报告及结余资金/物资处理方案(按第四条4款执行)。O保密条款、知识产权条款、争议解决条款在协议终止后继续有效。O各方应返还或按对方要求销毁(需提供销毁证明)对方的保密信息(法律或监管要求必须保留的除外)。第八条违约责任5 .甲方违约情形及责任(包括但不限于)

    13、O未按约定用途使用捐赠资金或物资;O未能按时提交完整、真实的项目报告和财务报告;O未能有效实施项目,造成捐赠资源浪费或项目目标严重偏离;O擅自使用乙方名称、标识进行未授权宣传;O违反保密义务。O责任:乙方有权要求甲方限期改正;暂停支付后续款项(如适用);追回被挪用的资金或物资;要求赔偿因此遭受的实际损失(包括但不限于直接经济损失、律师费、调查取证费等);直至解除协议。6 .乙方违约情形及责任(包括但不限于):O未按约定时间、金额或方式提供捐赠资金或物资;O无正当理由干扰甲方正常项目管理;O违反保密义务。O责任:甲方有权书面催告乙方履行;若乙方在催告后三十(30)日内仍不履行,甲方有权终止协议

    14、并要求乙方赔偿因此造成的实际损失(如项目延误损失、已投入成本等)。7 .违约金(可选):双方可约定,如发生特定违约行为(如逾期付款),违约方需向守约方支付一定数额的违约金(具体金额或计算方式:)。违约金不足以弥补损失的,守约方仍可要求赔偿超出部分。8 .不可抗力免责:因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于战争、动乱、地震、洪水、台风、瘟疫、政府行为、法律法规变更等)导致部分或全部不能履行本协议义务,受影响方不承担违约责任,但应立即通知对方,并在十五(15)日内提供相关证明。双方应协商解决方案(如延期履行或解除协议)。因不可抗力导致费用增加,由双方协商分担。第九条争议

    15、解决1 .友好协商:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2 .协商期限:协商应在一方向另一方发出书面争议通知后三十(30)日内进行。3 .诉讼解决:若协商未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至选择其一:甲方所在地乙方所在地其他约定地:有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。o(选择仲裁方式需明确约定,例如:)O提交仲裁委员会(如北京仲裁委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地为O第十条通知与送达1 .通知方式:任何一方根据本协议发出的通知或其他通讯,应以书面形式(包括但不限于信函

    16、快递、传真、电子邮件)送达至以下地址:J2 .地址变更:任何一方变更上述联系方式,应提前十五(15)日书面通知对方,否则自行承担通知不能送达的责任。第十一条其他约定1 .完整协议:本协议(包括所有附件)构成双方就合作事宜达成的完整合意,取代所有先前口头或书面的协商、陈述或谅解。2 .可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应在最小必要范围内修改以使其有效和可执行,且不影响本协议其他条款的效力和执行力。3 .修订与补充:对本协议的任何修改、补充或变更,须由双方授权代表协商一致并以书面形式作出,经双方签字盖章后方为有效。4 .转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的任何权利或义务全部或部分转让给第三方。5 .协议份数与效力:本协议一式份(建议肆份或陆份),甲方执份,乙方执份,如有备案机构:执一份。每份协议具有同等法律效力。协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效。6 .附件:下列附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力:O附件一:项目详细实施方案O附件二:捐赠物资清单(如适用)O附件三:资金使用计划及预算表O附件四:知识产权归属具体约定(如适用)O附件五:其他:(注:附件需双方签字盖章确认)甲方(盖章):法定代表人或授权代表:日期:年月日乙方(盖章):法定代表人或授权代表:日期:年月日


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