上半年机关事务管理局工作总结.pdf

上半年机关事务管理局工作总结 上半年，我局紧紧围绕市委市政府的中心工作，以深入 学习实践科学发展观活动为契机，坚持“管理、 保障、 服务” 为主题的工作主线，在高效、规范、创新工作上做文章，深 入细致地开展好后勤服务保障工作，全面完成了上半年的各 项后勤事务管理工作，现将主要情况总结如下： 一、坚持科学发展观的思想，激发全体后勤人员创新工 作的热情 今年初，我局对全年工作提出“三个一”活动。即：一 个要求：完善、周到、细致。具体内容是：完善，一是要按 照科学发展的目标要求进一步完善各项后勤管理制度；二是 继续完善各项后勤工作的布置、检查、考核措施；三是全面 完善各项设施设备等的规范管理。周到，一是后勤工作服务 大局意识要周到；二是为各单位提供各类后勤保障要周到； 三是为四套班子提供后勤服务要周到；细致，一是牢固树立 “小事做起、把小事做好”的理念；二是抓好细节，精益求 精的理念；三是把每一个细节做好，量变就会引起质变的理 念。围绕“三个一”活动，我们教育和激励全体后勤工作人 员要与时俱进，规范和创新后勤管理工作理念。 在扎实深入开展学习实践科学发展观活动中，全体工作 人员都以支部为单位进行了深入的思想剖析，找差距、摆问 题、定措施，通过开展解放思想大讨论，牢固树立后勤服务 工作的新标准。在每周一次的职工学习日和每月一次的党员 学习活动中， 通过不断加强学习， 加强职工的思想政治工作， 不但鼓舞了士气，激发了工作人员的创新意识，还有效地抑 制了歪风邪气的滋生，提高了后勤管理本领和业务技能。 二、规范管理程序，创新服务特色，全面落实各项后勤 保障工作 机关后勤工作不同于其他职能部门，后勤工作繁杂琐 碎，事无巨细，许多工作不能以文对文，以会议代执行，都 必须全局各岗位工作人员亲力亲为，这决定我们必须有足够 的耐心与热心去面对。半年来，在全局上下的共同努力下， 完成了许多的工作，主要有： 机关各科室工作 1、办公室 作为沟通上下，协调左右的职能科室，办公室紧紧围绕 服务局领导、服务各科室各基层单位、服务每位职工群众这 一核心工作目标，认真细致做好份内工作，积极发挥桥梁纽 带作用，做好与各部门之间信息及时的上传下达，保证工作 信息流转畅通；认真做好全局性文件、文书起草整理及会议 组织等大量工作；与此同时，认真完成领导交办的其他工作 任务。通过办公室的细致工作，努力为全局工作顺利开展起 到助推作用。 2、公房管理 及时解决各单位提出的维修问题，保证了各局、委、办 的正常工作。为保证新成立的市社会经济发展研究中心顺利 办公，在规定的时间内按研究中心的要求完成了办公室的改 造。为改善原社保局办公室工作环境，特申请专项费用，为 原社保局办公楼安装了空调。 按自治区要求完成了至的克拉玛依市公共机构能源、资 源统计及上报工作，并于3 月 26 日组织召开了“克拉玛依 市公共机构节能工作会议”。与总务科共同大力推广节能宣 传，为切实贯彻落实国家的节能号召，针对世纪广场及世纪 大厦能耗较大问题，公房科与总务科共同制定了部分节能措 施。 顺利完成了市档案馆自动消防系统及监控系统维修，并 根据消防法要求，专门为市档案局自动消防系统配备专 业值班人员，为市档案馆的安全管理提供了保障。 3、财务科 积极落实今年财政工作会议精神，努力实现“两保一压” 工作目标，严格执行五项费用互不占用的规定，保证我局行 政经费的有效使用。认真开展治理小金库工作，通过自纠自 查，对所属单位自查出的问题进行了纠正，并将自查自纠情 况上报了市专项治理领导小组。开展非税缴库业务，确保各 类收入及时足额入账。 今年将原生活中心的财务账户进行了最后的清理和注 销，使生活中心移交工作圆满结束。在完成大量财务工作之 外，积极协助其他科室工作，积极准备做好市空港公司的财 务移交工作。 4、机场资产管理办公室 做好了安全整改和设备购置的后续款项结账，协助公房 科做好特种车库和机场大门竣工交付工作，抓好后续安全审 计整改项目 : 机场跑道标示牌、跑道边灯和机场跑道裂缝的 修补工作。 5、行政总务科 总务科是面向各单位提供直接后勤服务的重要部门，工 作职责中有物业服务监督管理、办公家具等资产的配置发 放、绿化美化管理、造林减排项目林地的管护及后勤服务等 多项内容，工作内容很多，事务繁杂，在所在科室领导及工 作人员耐心细致的工作下，各项服务不断完善，服务水平日 渐提高。今年以来，为进一步改进并完善办公场所，陆续完 成大厦会议室吊杆安装、门牌更换、净化水装置配备、广场 花箱配备、爱国卫生灭蟑灭鼠工作、义务劳动组织等大量工 作，努力为机关创造了一个安静、清洁、卫生的办公环境。 6、安全保卫科 安全保卫科本着“以人为本、安全第一、预防为主、综 合治理”的方针，认真落实市政府“安全生产年”的总体工 作要求，认真抓好“隐患排查治理工作”，积极组织开展各 项安全宣传、教育、隐患排查、督查治理等安全工作，按照 三个到位的目标，努力做好机关办公场所的安全与稳定，半 年来，在各方的共同努力下，没有发生任何安全责任事故。 7、采购中心 采购中心把提高采购质量、采购效率、完善内部监督管 理、加强和改善社会监督四个方面作为工作重点，努力将我 市采购工作打造成“阳光工程”。半年来，完成采购3869 万元，节约财政资金516 万元，节约率达到。在中心全体 的共同努力下，多年来，政府采购法在我市得到较好的 贯彻执行，在市人大组织的专项检查中对采购中心的工作给 予一致好评。 基层事业单位工作情况 1、克拉玛依迎宾馆 宾馆领导班子带领员工团队，紧紧围绕“安全、接待、 服务、经营”四大主题，求真务实，开拓进取，以软硬件建 设为基础，以精细化服务为手段，科学管理，激励广大员工 以饱满的工作热情投入到工作中，高标准、高质量地完成了 各项接待任务，创造了较为理想的经济和社会效益。 在世界性金融危机和市委提出“两保一压”工作目标等 双重压力下，宾馆不等不靠，依靠自身，强化管理，挖潜增 效，稳抓外部市场，强本固基，化危机为机遇，努力加快发 展，上半年共接待中外宾客7000 余人，大小会议30 多次， 客房实现营业收入92 万元，餐饮营业收入289 万元，取得 与去年同期相比有所增长的好成绩。 精细化管理方面：有针对性的完善、修改、量化工作指 标，细化岗位职责， 突出例会的指导性及质量检查的严肃性。 在另一方面也推动和鼓舞了广大员工遵章守纪，加强自身学 习，提高业务技能，在工作中实现自身价值的主动性和自觉 性，逐步形成了“计划、组织、落实、检查”四位一体的工 作局面。 硬件提高方面：准备宾馆大门、南大门和部分餐厅雅座 进行更新和装修。对员工餐厅、后堂下水管道和客房一楼卫 生间等进行了改造，对部分客房进行了维护，餐厅闭路电视 重新进行了安装调试，解决了刮风影响收视信号的问题，极 大提升了宾馆接待的硬件水平。 软件提高方面：抓好员工的技能培训和微笑服务工作， 制定并实施了餐饮部培训系列方案，专门聘请了卫生防疫部 门的同志给员工讲授食品卫生的相关知识，为宾客提供一个 安全舒适的住宿和就餐环境做好了保障工作。倡导管理人性 化、温情化，培养忠诚员工，防止骨干流失，创造团结、信 任、融洽的工作氛围，培养集体荣誉感。在员工培训中制定 了详尽的培训计划，采取了操作演示、针对辅导等方式，员 工提高明显。 以人为本，做好服务人员的生活保障工作。为进一步改 善员工的生活条件，今年加大投入，5 月份，对员工餐厅及 地下室进行了全面装修，并购置了新的就餐桌椅，大大改善 了就餐环境。在员工更衣室进行了装修并安装了燃气热水 器，改善员工洗浴环境，方便了员工下班的淋浴。年初将员 工宿舍进行了全面的粉刷并更换了防盗门，还为每间宿舍购 置了新床、发放了机顶盒、配置了日常活动用品，丰富了员 工的生活。为保安宿舍及三中员工宿舍安装了空调，使员工 能得到较好的休息，保证以最好的精神状态投入工作。 2、机关车队 半年来，车队车辆行驶累计221 万公里其中：长途车行 驶 62 万公里，短途值班车行驶159 万公里。修理车间在保 证了车辆的正常修理后，对所有车辆进行了二级保养，半年 来共修保车辆173 台次，其中：大修1 台次，小修46 台次， 二级维护 126 台次，保证了车辆的正常运行。 在繁杂的日常工作中，车队始终抓住三个工作重点不放 松，以确保为机关提供优质高效的公务用车。一是抓安全不 放松，车队有140 余辆车，每出动一辆车，就存在安全隐患 问题，所以安全始终是车队的首要任务，其一是抓驾驶员的 安全教育，全队现有职工130 余名，抓好人员管理，就必须 坚持用制度管理，严格按章驾驶落实安全措施。半年来召开 了各类安全会议16 次，以此加强职工安全教育水平，提高 员工的安全意识，增强安全责任感，将安全思想责任意识深 植入每位同志心中；其二是抓车队硬件安全，在车队去年大 修改造的基础上，今年继续加大改造力度，用50 天时间， 将车队院落地坪进行彻底翻新建设；进一步加强车辆的自我 保养维修能力，全年修保车辆173 台次；对车间、车库、库 房等做到每月检查一次消防安全，并按照要求进行了隐患排 查。这些都大大提高了车队的硬件安全水平。二是抓优质服 务不放松。近年，逐步试点轮岗值班制度，一改过去一位司 机长期在一个单位值班的作法，这样极大地调动职工的工作 积极性，将服务对象与车队司机放在双向选择的位置，较好 地推动车辆服务工作上水平。三是抓内部管理不放松，目前 车队试行单车成本核算办法，在收入压缩而各项费用不断上 升的情况下，如何保证收支平衡成为摆在车队领导面前的重 要课题，为此，车队领导想方设法，通过加强内部管理，增 收节支，积极向各用车部门收取各种合理的费用等方式，以 使收支保持平衡。 通过狠抓三个方面的工作落实，车队上半年工作整体上 了一个新的水平。 3、机关锅炉房 由于今年开春，接近停炉的时期，突降寒流，致使今年 的供暖工作延长了3 天时间，截止时间延长到了4 月 18 日， 为七个小区及各局委办的用户、办公住所等40 余万平方米 提供了供暖服务保障工作，为我市的稳定工作做出了应有的 贡献，在居民中获得了好评。为了保证锅炉设备正常运转， 自停炉以后，对锅炉设备进行检查、维修、保养；对外部管 网的管线、 阀门进行维护、 保养，为下一个保温期做好准备。 收费难一直是困绕锅炉房的一个重要问题，为了保证锅 炉房收支正常，停炉后，在工作紧、任务重、人员有限的情 况下，抽调专人收费，对不交费的用户采取法律诉讼的方式 进行追缴，截止目前收费工作进展顺利。 4、永安建筑安装总公司 半年来，永安建筑安装总公司抓住市场机遇，加大投标 力度，到目前共投标29 项，中标 9 项，中标率 31% 。现在承 揽的建设工程有51 项，为实现全年生产目标奠定了较好的 基础。 继取得 iso9001 质量认证后，上半年，公司进行了iso 质量标准体系认证，公司各部门及各项目部根据程序文件和 质量手册进行了详细的自检自查，对存在的问题加以整改、 完善，顺利通过了外部专家的验收审核。 在施工组织管理中，永安公司始终坚持“安全第一”的 工作方针，将各项安全措施落在实处。开工前，集中对员工 作进行安全教育，培训人数31 人、施工队管理人员培训8 人，对 150 名农民工进行了建设工程法律法规的培训。对施 工现场的工人均进行了三级安全教育，受教育人达到840 余 人，并从施工机械、临时用电、脚手架搭设、“三宝”“四 口”、文明施工等方面逐项加强检查，做到有落实、 有检查、 有整改。在文明施工方面，按照jgj59-99规范要求对施工 现场的材料堆放、职工宿舍、现场环境卫生等方面进行全面 周密的检查，确保为工人施工提供一个良好的工作环境和居 住条件。这些细致入微的工作，确保了施工过程中不出现安 全责任事故。 三、按时序推进，全面完成年度各项后勤服务工作 半年来，我局按照市委市政府下达的工作目标，按时序、 创特色完成了目标工作任务，经过对上半年工作的小结，对 照市委市政府的要求，提出我局下半年需要做好的工作主要 有： 全面加强职工的政治思想教育工作，激发全体后勤人员 的岗位意识、 责任意识、 创新意识， 继续以“两提高一降低” 效能建设年的工作任务为目标，完成下半年的各项后勤保障 工作。 注重学习教育，提升后勤队伍综合素质。要持之以恒的 抓好后勤人员的学习活动，创新学习形式和内容，增强学习 的娱乐性、趣味性，构建多层次、多方位、多形式的主体学 习培训体系，以提高后勤队伍整体综合素质。 加强物业管理与服务，改进管理方式，完善服务机制， 进一步为机关服务好，全年优质服务满意率达到95% ，为构 建和谐机关事务局、和谐机关做进一步努力。 协同政府采购办加强政府采购法的宣传与推广，拓展政 府采购范围，总结工作经验，提升规模采购，提高政府采购 效益。完善采购事前事中事后管理制约机制，实施采购全程 跟踪管理与服务，建立完善评标工作体系，提高评标独立性 与科学性。 加强政府公共房屋资产等基础改造建设的监管，规范操 作，科学高效施工，控制投资，保证工程质量，保证公房按 时交付使用，如：公共房屋临时维修、无障碍通道改建、机 场道缝修补等工程的组织实施与监督管理。 进一步做好为各级领导的服务工作，做到服务人性化， 增强服务意识的超前性、主动性和服务创新能力，提高全局 综合服务能力。 加强并改进公共资产管理，提高管理创新能力，优化经 营管理，提高管理效益，如：廉租房及机场资产的管理等。 继续做好安全监督管理，完善监管机制， 加强日常巡查， 消防安全隐患，杜绝安全责任事故的发生，保证全局安全指 标不突破。 深入开展公共节能工作，开展挖潜增效活动，努力降低 行政成本。如在办公行政、公共机构节能、公务用车等方面 力争取突破。