实业公司项目手续办理与设计管理设计委托与设计评审.docx

1、实业公司项目手续办理与设计管理设计委托与设计评审目的提高设计质量，促进设计创新，明确设计控制流程及其职责、接口关系，规范项目设计的报批过程和内部工作流程。范围1、适用于设计委托与设计评审工作。2、本文所称的“设计”包括：项目建筑设计、施工图设计、景观设计、配套设施设计、装修设计等。职责1、总工办负责设计委托工作，相关部门和人员配合。2、公司招标委员会对设计供方进行最终确定。工作程序1、设计工作计划（1）在项目设计委托和设计报批前，总工办负责编制项目的设计工作计划O（2）设计工作计划应包括各阶段工作的起止时间、责任人、工作成果和效果评价等内容。（3）设计工作计划应充分考虑到项目前期手续可能导致的

2、时间延迟和公司确定的开工时间，必须留足施工图会审的时间，严防仓促开工。2、设计委托（1）总工办会同采招部编制设计招标、委托文件，并报经主管副总审核，总经理审定。（2）设计招标、委托文件包括：招标公告或邀请招标函；项目介绍；设计任务书；投标要求；中标条件；评标、中标通知书发出的时间；签订设计合同；其他文件。（3）设计任务书必须充分、详细、明确，内容应包括但不限于：公司的开发理念；企业专业形象定位；企业文化；公司产品模式，曾经开发的项目的定式风格，项目所在地的历史沿袭、文化特色，目标客户分析，项目的核心开发理念，项目的自然与人文环境；各专业设计要求等。（4）在编制设计招标、委托文件的过程中，总工办

3、要广泛征询相关部门的意见和建议。（5）设计委托后，总工办应确保与设计单位的项目负责人有效沟通，及时掌握设计进度和需要补充、明确的内容。设计期间，总工办应及时、准确地记录双方沟通的内容，作为解决可能出现的纠纷的原始证据。（6）当设计内容需要变更（如本公司提出新的设计要求）时，总工办应与设计单位及时签署补充协议，确保双方对变更内容理解一致。3、设计方案的评审（1）总工办负责组织设计方案的评审和验证，进行设计把关。（2）项目设计方案应至少经过两轮评审，方可产生最终方案。第一轮评审竞标单位在规定时间内将竞标方案送到公司后，总工办应邀请各部门及外部的专家参加方案的第一轮评审。评审后保留23家优秀方案的设

4、计单位参加下一轮的方案竞标。第二轮评审被保留的设计单位对方案进行改进，并在规定时间内参加规划设计方案的第二轮竞标。总工办应再次邀请有关部门、人员参加方案的第二轮评审。第二轮评审后产生中标设计单位。未中标的单位公司按照招标文件的规定给予一定的费用O中标单位再次吸收其他单位方案的设计思想，对方案进行进一步改进。（3）根据项目需要，可要求设计单位进行扩大初步设计和单体建筑的方案设计。（4）设计方案评审后，总工办应整理评审记录，并保存。（5）项目设计方案由总经理最终确认。（6）除了采用以上评审方式外,公司可通过公示，进一步征询社会公众、房地产各领域专家、目标客户的意见。（7）设计评审应从各个专业、各个方面逐一进行,并与设计单位进行充分沟通，了解设计单位的设计思想，既要满足项目的设计要求”，又要尽量防止“设计要求”影响设计师设计思想的发挥和体现。（8）为提高审图质量，减少因设计变更而导致的项目进度延迟和工程造价增加，总工办可报请公司总经理办公会同意委托社会上的、非政府行为的专业审图机构进行审图。总工办负责对专业审图机构考察、洽谈、监督和评价。4、设计方案的确认（1）设计方案最终确认由公司招标委员会进行。（2）总工办负责汇总设计方案评审记录，并将初步确认结果提交招标委员会审定。（3）设计委托和评审记录由总工办保存，按照公司相关规定归档。