XX公司职员手册.docx

第 1 页 XX 公司职员手册 特征码 tueXwVjCOoqIPblKOBBD 职员管理条例 前言 本条例根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理 的基本事项而制定，为职员提供有关权利、责任和义务的详尽 资料。 本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。 本条例所称“公司” （或“集团” ）指万科企业股份有限公 司，包括总部及所有控股企业和参股企业。 本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人” （以下简称 “负责人” ）是指万科企业股份有限公司控股企业和参股企业中 承担全部经营管理责任的领导人，包括： 控股企业注册登记的法定代表人； 无法人资格的独立核算经营单位的负责人； 法定代表人不实际负责企业经营管理的，由其授权委托的 全权代表为负责人； 参股企业中，我方派驻参股企业、参与经营管理，职位最 第 2 页 高的职员。 本条例所称“职务行为” ，指以公司职员身份所为的经营管 理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为。 本条例所称“控股企业” ，指万科所持股份超过 50%的企业。 本条例所称“参股企业” ，指万科所持股份少于 50%的企业。 第一章入职指引 个人资料 1加入万科时，职员须向总部人力资源部提供身份证、学 历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书） 、工作证 明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及 近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。 2.当个人资料有以下更改或补充时，请职员于一个月内填 写个人情况变更申报表，交给所在单位人力资源部门，以确保 与职员有关的各项权益： （1）姓名； （2）家庭地址和电话号码； （3）婚姻状况； （4）出现事故或紧急情况时的联系人； （5）培训结业或进修毕业。 3公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的 第 3 页 权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 报到程序 4.接到录用通知后，应在指定日期到录用单位人力资源部 门报到，填写职员报 到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系， 另行确定报到日期。报到程序包括： （1）办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等； （2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人 指定的入职引导人见面。 试用与转正 5试用期一般不超过六个月。此期间，如果职员感到公司 实际状况、发展机 会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提 出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无 法达到要求，公司也会终止对其的试用。 6如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在 职培训） ，职员可填写新职员基础在职培训清单 、 新职员入 职培训情况调查表 、 新职员熟悉部门情况练习和职员转 正申请表 ，由试用单位负责人签署意见（财务人员须由总部财 务部审核） ，主管该业务口的公司副总经理审核后，报总部人力 资源部审批。分公司正副总经理、总部部门正副经理及以上人 第 4 页 员需由总部人力资源部审核，集团总经理审批。 7如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请 假超过一个月，则作自动离职处理。 8从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最 近一次进入公司起计。 入职引导人 9试用期间，公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产 集中培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新职员介绍本 部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公 司有关规则和规定，为新职员安排脱产集中培训的时间，确认 并协助取得职员手册等资料。任何有关工作的具体事务， 如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班 车等，新职员都可咨询入职引导人。 工作时间 10公司实行每周工作五天，平均每周工作时间不超过四 十小时的工时制度。各控股企业和参股企业的工作时间安排可 能略有差别，职员可咨询入职引导人。 第二章职员纪律 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理 上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长 发。除外勤工作者以外，职员上班衣着基本分为： 第 5 页 星期一至四 男职员：着衬衫、西装、深色皮鞋，系领带； 女职员：着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙，着丝 袜皮鞋； 星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超 短裙不在此列。 公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。 上班时间职员应佩戴名牌。转正后，公司将根据职员所提 供的个人资料统一制作名牌及印刷名片。 办公时间职员应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交 代；接待来访，业务洽谈要在洽谈室内进行。 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在 办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要聊天、高声喧哗。 使用电话应注意礼仪，语言简明。 职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成 不必要的损失。 其它规定详见公司有关办公管理制度。 考勤制度 上午上班前和下午下班后，职员要记住刷（打）卡，若因 故不能刷（打）卡，应及时填写请假单报本部门负责人签字， 然后送人力资源部门备案。 第 6 页 如代他人刷（打）卡，每次会扣除双方薪金各 50 元，违纪 三次以上除作上述处罚外，本年度薪金级别不予上调。 无故不上班或故意不刷（打）卡作旷工处理，并给予行政 处分或不超过当月薪金 20%的经济处罚。连续旷工超过十五天， 或一年内累计旷工超过三十天者，作除名处理，公司不负责其 一切善后事宜。 迟到或早退 5 分钟以上 15 分钟以下者，每次扣除薪金 20 元；15 分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金 50 元，迟到 或早退超过两小时按旷工处理。 请假须填写请假单，职员层由所在部门的经理签署意见， 管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后， 才可离开工作岗位，同时请假单应交人力资源部门备案。 请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内，致电所 在单位负责人及人力资源部门，且应于病假后上班第一天内， 向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期 间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者，至第七个月起按 岗位薪金数额的 70%为基数发放。 请事假将被扣除当日薪金全额及当日午餐补贴。 因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。 如赴外地出差，应填写出差单交人力资源部门备案。 工作相关责任 第 7 页 公司鼓励职员相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。 职员要经常留意告示板和公司网页上的信息，但切勿擅自 张贴或更改板上的通。 职员会接受安全知识教育，学到一些紧急情况下的自救办 法。在受到损伤或观察到某些危险情况时，要及时采取有效措 施并通知部门负责人。 第三章薪金 发薪日期 公司按职员的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月的 15 日，支付的是职员上月 11 日至本月 10 日的薪金。若付薪日 遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。公司将在每月付 薪日 http:/