中学20XX-20XX学年第二学期办公室工作计划.docx

第 1 页 中学 20XX-20XX 学年第二学期办公室工作计划 特征码 OkcIiaXYCutZPMYhyqPg 中学 20XX-20XX 学年第二学期办公室工作计划 校办公室作为学校管理的中枢，担负着承上启下、协调各方的 职责，围绕学校内涵发展、追赶超越的工作目标，结合学校 20XX-20XX 学年第二学期主要工作，特制定本学期办公室工作 计划。 一、常规工作 l、进一步完善内部分工和管理，确定每个岗位、每项工作的 标准和责任。各项工作要在“细、严、实、常”上下工夫，争 取主动、积极配合，营造健康、和谐的工作环境。加强以老带 新传帮带工作，加速新同志的培养。坚持开展好例会制度，每 周召开一次会议，对上周工作进行交流、点评，安排、布置本 周工作任务。 2、做好*的接收、传送和管理工作。及时收发传真和接听电话， 并做好记录，对来文的督办、重要文件的核稿等日常工作，做 到严谨有序，不出差错。对外来信、来访积极主动地给以回音， 做到不拖欠、不积压、有登记、有处理结果、有记录，重大问 题及时向领导汇报。 第 2 页 3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、活动， 做好会议通知和记录，并及时整理归档。坚持做好全校各部门 每周工作安排，及时公布，做好协调和督促。进一步提高校长 办公会、中层行政会和全校教职工大会策划和安排的规范性， 通过提高会风来提升学校各项行政工作的执行力。 4、加大劳动纪律管理力度，严格考勤和请销假制度的落实，抓 好教职工上、下班及进、出校门的管理，坚持每周不定期考勤 两次，每两周对病、事假及零星假进行统计，并在中层干部会 上通报，每月对请假情况进行汇总，汇总情况报财务室按相关 规定处理，并在中层干部会和全校职工大会上进行公布。 5、继续加强与华商报、西安晚报、三秦都市报、阳光报、电视 台等媒体的密切联系，加强学校正面宣传的力度，将我校的办 学特色、活动特色及动态随时通过新闻媒体、校园网络、航中 简报、传达给社会各界，提高我校的声誉和社会影响力。 6、提升学校宣传工作，办好两期航中大学区简报，及时送达相 关部门。充分利用好微信公众号、校园网站、移动展板、电子 屏、各类媒体等设施，全方位宣传学校，要加快更新资料和信 息的速度，提高新闻报道的质量，努力做到有新意、有视角、 有高度、可借鉴。使微信公众号和网站成为学校宣传的平台、 家校联系的桥梁、家长了解学校的窗口。 7、学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度 考核和到期劳动合同的续签、医疗保险、人事合同管理等工作， 第 3 页 这些工作政策性强，牵涉面广，项目烦琐，直接关系教职工的 切身利益，必须学好政策，熟悉业务，把好人事工作关。 8、财务人员要认真学习、按照雁塔区教育系统相关制度对财务 管理的要求，严格遵守财会制度，每月按时上报财务开支情况， 严格按收费许可证项目收费。加强财务管理，合理安排资金， 加强资金的管理和计划使用，各部门按月上报资金使用计划， 各项报销手续在一月内完成，保证学校财务工作的良好运行。 9、协调组织好我校教职工 3 月底的体检工作。 二、专项工作 1、迎接省级示范性高中复查验收是本学期我校行政工作的重中 之重，以迎接复验为契机，按照 11 项整改要求，统筹协调各部 门对我校相关的规章制度进行进一步的完善和修订，同步推进 各项制度的落实，加强执行力度，提高学校工作的标准化、程 序化、科学化水平，做到事事有制度，有实施细则和程序，有 评价标准。 2、高度重视创建全国义务教育均衡区工作，办公室统筹协调各 部门根据评估的十六项内容要求，认真细致的资料准备，分阶 段自查，积极落实创建工作。全力准备迎接 2 月份市级验收、 3 月份省级验收和迎接国家级验收。 3、以 3A 级为标准，进一步规范学校的档案管理。首先，办公 室发文，要求各部门发出的通知、决定、策划、方案一类的文 本材料一律使用统一的格式，即 A4 张纸，页边距为默认，标题 第 4 页 为仿宋小二号加黑，正文为宋体四号，行距为固定值 25 磅，便 于校内文书资料的保存和整理。其次，根据学校实际，分析各 种档案存放法的优劣，形成我校档案室建设方案，采用密集架 式的档案存放方法，对面积有限的档案室进行分区规划，隔离 出借阅间，初步建成档案室框架，本学期内，办公室全体人员 要用严格的组织性、纪律性、责任心，全力配合负责人，完成 近几年学校各类档案的分类、整理和入柜，逐步做到档案室管 理的完整与规范。再次，档案摆放规划完成后，通过逐页扫描， 逐步实现档案电子管理，使我校档案管理更加科学、更加现代 化，争取早日完成申报 3A 级档案管理目标。最后，建议学校搭 建平台，就档案管理与做得较好的兄弟学校进行交流学习，或 者请专业人士对办公室负责此项工作的人员进行培训。 20XX 年是我校内涵发展的关键，对办公室的工作能力、工作效 果提出了更高的要求。全体办公室人员将明确工作目标和任务， 以求真务实的工作态度，抓好各项工作的扎实推进和落实，为 航中的发展做出应有贡献。