蓝凌标准产品文化窗口用户操作手册.doc

（编号：EC0106） 蓝凌标准产品 文化窗口 用户操作手册用户操作手册 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1.0 全文修改。 1.1M 格式、语法、错字修改。 1.2M 目录结构修改 1.3 角色修改 1.4 格式调整 附注：附注： A A 增加 M M 修改 D D 删除 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 发布版本号发布版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.0 手册内容审核 1.0 手册内容审核 1.0 手册格式审核 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 1 文化窗口文化窗口 .1 1.1 功能简介 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 新建文档.1 1.2.1.1 文档新建 1 1.2.1.2 文档编辑 3 1.2.1.3 文档删除 4 1.2.2 审批文档.4 1.2.3 发布文档.5 1.2.4 阅读文档.5 1.2.5 搜索功能.6 1.3 维护配置 6 1.3.1 基础设置设置分类.6 1.3.1.1 设置分类新建 .6 1.3.1.2 分类设置修改 .7 1.3.1.3 分类设置删除 .8 1.3.2 基础设置设置审批人 .8 1.3.2.1 设置审批人设置8 1.4 角色说明和分配建议 8 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1- 1 1 文化窗口文化窗口 1.1 功能功能简介简介 文化窗口存放企业文化倡导相关文档。由系统用户创建相关文档，经相关领导审核后存档在 文化倡导专栏，以拓展企业文化。 主要功能：主要功能： 基础设置：设置文档分类和审批人。 新建文档：创建文档，可发布到新闻系统。 查询文档：提供目录树（按照分类、录入者、录入时间和文档状态）和搜索查询两种方 式。 系统主页面如下图所示。 （文化窗口图1.：模块主页面） 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 新建文档新建文档 1.2.1.1 文档新建文档新建 展开左边导航树，选择“内容查看”目录或者是其中的任何一个目录，页面如下图所示。 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2- （文化窗口图2.：文化窗口主页面） 【新建】 点击【新建】按钮，打开新建文档页面，如下图所示。 （文化窗口图3.：新建文档页面） 新建页面的基本信息如下。 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3- 起草时间：系统自动记录当前文档的起草时间。 修改时间：系统自动记录当前文档最后的修改时间。 标题：填写当前文档的标题。 原作者：填写原作者姓名。系统默认是文档的录入者。可以点击右边的“选择”，从弹出的 地址本中选择当前文档的原作者姓名。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操 作“地址本”。 录入者：系统自动记录当前文档的录入者的姓名。 所属部门：系统自动记录录入者的所属部门。 审批人：从“基础设置”“审批人设置”中获取审批人的姓名。 阅读人员：设置当前文档的可阅读人员的姓名。点击右边的“选择”，从弹出的地址本中选 择可阅读人员。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本”。 分类：点击分类右边的下拉列表框，从选项中选择当前文档的所属类别。 摘要：填写当前文档的摘要。 正文：填写当前文档的正文。可使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、Flash功能， 具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。 相关附件：上传当前文档的相关附件。上传附件的方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用 操作“上载附件”。 发布设置：设置发布到新闻的新闻类别、重要度和有效期。 文档的最下方自动记录流程的状态及审批的相关内容。 【暂存】 填写完毕，点击【暂存】按钮，则文档保存到“草稿箱”中，只有作者本人可以编辑、修改、 删除和提交。 【提交】 填写完毕，点击【提交】按钮，提交文档，发送通知给审批人进行审批。 1.2.1.2 文档编辑文档编辑 1.2.1.2.1编辑草稿文档编辑草稿文档 文档录入者展开左边导航树，打开“草稿箱”文件夹，打开已有的草稿文档，点击【编辑】 按钮，文档进入编辑状态，修改完毕后，点击【暂存】按钮，则文档继续保存到“草稿箱”中； 点击【提交】按钮，会发送通知审批人进行审批。 1.2.1.2.2编辑已发布文档编辑已发布文档 打开已发布文档，点击【编辑】按钮，编辑已经发布的文档。修改完毕，点击【保存】按钮， 保存修改信息。 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4- 1.2.1.3 文档删除文档删除 删除文档的具体操作请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“删除文档”。 1.2.2 审批文档审批文档 文档提交后，审批人进行审批，审批方式有串行和并行两种。 审批人有三种方式打开待审文档。 方式一：通过邮件打开待审文档。 方式二：通过待办事宜打开待审文档。 方式三：在文化窗口打开待审文档。 展开左边导航树，在“内容查看”“按状态”“审批中”文件夹中，打开待审文档，待 审文档页面如下图所示。 （文化窗口图4.：审批文档页面） 点击【通过】按钮，文档正式发布。 点击【驳回】按钮，文档驳回给原作者进行修改，修改后可以重新提交。 点击【废弃】按钮，文档被废弃，原作者不能再修改、提交。 审批完毕，会通知文档录入者。 提示： 1、驳回需要输入驳回意见，如下图所示。 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -5- （文化窗口图5.：输入驳回文档理由页面） 2、废弃需要输入废弃理由，如下图所示。 （文化窗口图6.：输入废弃文档理由页面） 1.2.3 发布文档发布文档 文档审批通过后，管理员打开文档，点击【发布】按钮，可以进行手动发布到新闻操作。发 布的具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“发布”。 1.2.4 阅读文档阅读文档 按照不同的分类阅读文档。使用目录树和翻页功能的操作方法，可以参考LKS-EKP 产品使 用手册_通用操作“目录树”和LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“翻页”。 阅读文档后，文档中会自动记录阅读了此文档的人员，如下图所示。 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -6- （文化窗口图7.：记录阅读信息的文档页面） 文档被阅读一次，点击次数就自动1，并且记录下阅读者的姓名。同一人多次阅读，只记录 一次姓名。 提示：提示：可以点击上图页面的下方的“显示/隐藏阅读信息”按钮，能显示或者隐藏阅读信息。 1.2.5 搜索功能搜索功能 搜索包括快速搜索和高级搜索，搜索使用方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作 “搜索”。 高级搜索的搜索条件包括创建日期、分类、主题、作者、状态。 1.3 维护配置维护配置 1.3.1 基础设置设置分类基础设置设置分类 当前操作主要适用于业务管理员，设置好的信息在以后的文档中起作用。 1.3.1.1 设置分类新建设置分类新建 展开左边导航树，选择“基础设置”“设置分类”目录，打开分类设置页面，如下图所示。 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -7- （文化窗口图8.：设置分类页面） 【新建】 点击【新建】按钮，打开新建文档分类设置文档页面，如下图所示。 （文化窗口图9.：新建分类设置页面） 新建分类设置页面的基本信息。 请填写类别名称：填写当前类别的名称。（多级分类用“/”隔开） 新闻发布设置：设置使用当前类别创建的文档通过审批以后，新闻发布设置信息。发布设置 的具体操作请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“发布” 【保存】 选择要发布的新闻类别，通知方式，发布天数，是否允许用户修改，填写完毕点击【保存】 按钮，即可保存新建的类别信息。 1.3.1.2 分类设置修改分类设置修改 【编辑】 打开已有的分类设置文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态。修改后，点击【保存】 按钮保存信息。 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -8- 1.3.1.3 分类设置删除分类设置删除 展开左边导航树，选择“基础设置”“设置分类”目录，在设置分类页面，选中需要删除 的已有分类，点击【删除】按钮，就能删除已有的分类。 删除的具体方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“删除文档”。 1.3.2 基础设置设置审批人基础设置设置审批人 1.3.2.1 设置审批人设置设置审批人设置 展开左边导航树，选择“基础设置”“设置审批人”目录，打开设置审批人页面，如下图 所示。 （文化窗口图10.：设置审批人页面） 选择文档的审批人：设置文档的审批人。点击右边的“选择”，从弹出的地址本中选项中选 择文档的审批人姓名。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本” 。 审批流程：审批流程的方式包括并行和串行。 1.串行：依次传递给每个审批人审批。 2.并行：同时传递给多个审批人，只要其中一个审批人审批通过即可。 【保存】 设置完毕，单击【保存】按钮保存设置信息。 1.4 角色说明角色说明和分配建议和分配建议 文化窗口角色功能说明： 角色名称角色名称角色权限说明角色权限说明 文化窗口用户操作手册 ©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -9- CreateDoc 创建文档：具有新建文化窗口的文档功能。 DeleteDoc 删除文档：具有删除文化窗口文档的功能。 ReadDoc 阅读所有文档：具有阅读所有文档的功能。 Admin 编辑文档：具有编辑文档的功能。 CreateSet 创建、编辑分类，设置审批人：具有创建、编辑分类的和设置审批人的功能。 DeleteSet 删除分类文档；删除设置审批人文档：具有删除分类文档和删除设置审批人文 档的功能。 PubToNews 发布文档到新闻：具有发布文档到新闻的功能。 ReadReviewLog 阅读审批记录：具有阅读审批记录的功能。 SetPubToNews 类别默认发布设置：具有类别默认发布设置的功能。 角色分配建议： 使用对象使用对象对应角色对应角色存取级别存取级别详细控制详细控制 CreateDoc DeleteDoc ReadDoc Admin CreateSet DeleteSet PubToNews ReadReviewLog 业务管理员 SetPubToNews 编辑者创建文档 读公共文档 写公共文档 用户 CreateDoc 作者创建文档 读公共文档 写公共文档