word应用实验报告.pdf

XX 实 验 报 告 课程名称 项目名称文字信息处理 学院 专业无 指导教师王志强 报 告 人学号 实验时间 提交时间 一、实验目的与要求 1掌握 Word 的基本操作； 2掌握字符格式、段落格式和页面格式等排版技术； 3掌握图文混排、表格处理和邮件合并技术； 4熟悉个人名片或毕业论文的设计与制作； 5学会自己提出问题，并得出解决问题的方法。 二、实验内容与方法 1Word 的基本操作，通过上机摸索，并查阅书籍网络了解。 2Word 的字符格式，段落格式和页面格式等排版技术，通过上机摸索，并查阅书籍 网络了解。 3Word 的图文混排、表格处理和邮件合并技术，通过上机摸索，并查阅书籍网络了 解。 4. 通过 Word 进行个人名片或毕业论文的设计与制作，通过上机摸索，并查阅书籍网 络了解。 三、实验步骤与过程 1.word 的基本操作： 启动 word 软件 (1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序 (2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11winword.exe程序 (3) 双击 Word 文档文件（*.doc ） (4) 双击桌面上的Word图标 (5) 开始 - 运行 - 输入“ winword” 认识 Word2003窗口 （1）标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还 原）按钮、关闭按钮组成。 （2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个 菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。 当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉 菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代 表的命令。如“文件”“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。 （3）工具栏 标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下， Word会显 示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁 边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。 Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”“工具栏”中增加或减 少工具栏。 每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。 工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进 行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按 钮。 （4）编辑窗口 再往下的空白区域就是Word 的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁 的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。 （5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文 的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。 （6）滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文 档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。 （7）显示方式按钮 由普通视图、 Web版式视图、页面视图、大纲视图等4 个按钮构成。 （8）状态栏 位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情 况、页号、节号、总页数、工作状态等。 新建文档 1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc 。 2、新建文档的方法是： （1）选择“文件”菜单的“新建”命令； （2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮； （3）使用键盘快捷键Ctrl + N。 其实， 每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。 无论哪 种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。 打开文档 打开文档的方法是： （1）选择“文件”菜单的“打开”命令； （2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮； （3）使用键盘快捷键Ctrl + O。 保存文档 保存文档的方法是： （1）选择“文件”菜单的“保存”命令； （2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮； （3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。 退出 Word 退出 Word有三种方法： (1) 选择“文件”菜单的“退出”命令； (2) 单击 Word 标题栏右端的“关闭”按钮； (3) 使用键盘快捷键Alt+F4 。 2. Word 的字符格式，段落格式和页面格式等技术： 字符格式： （1）目的是为了进行字符的字体，字号，字形，颜色及特殊效果设置，定义字符 在屏幕上显示和打印时的格式。 （2）内容： 字体（如黑体，宋体，楷书等） 字号（如初号，72 号等） 字形（如加粗，倾斜等） 效果（删除线，上标，下标等） （3）操作： 利用“格式工具栏”上的相应按钮进行操作。 使用格式菜单中的字体命令。 利用格式刷。 （4）设置字符间距： 字符间距是相邻字符之间的距离 “格式 /字体”“字符间距”标签可以在 间距中进行操作。 段落格式： 段落是由字符、 图形和其他对象构成。每个段落的 最后都有一个“ 8(即回车符 ) ”标记，称为段落标 记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设 置整个段落的外观，包括段落缩进、 段落对齐、 段 落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边 框和底纹等设置。 段落缩进： Word 中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1 所示。段落缩进有4 种：左 缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行的起始位置 ) 。设置段落的缩进 方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设 置完成后的效果可参看图2。段落缩进设置的方法有： (1) 使用格式工具栏。单击格式工具栏中的“减少缩进量”或“增加 缩进量”按钮( 如图 3 所示 ) ，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制 表位位置。 (2) 使用水平标尺。在水平标尺上，有4 个段落缩进滑块： 首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4 所示。按住鼠 标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt 键，此时 标尺上会出现刻度。 (3) 使用“段落”对话框。单击“格式/段落”命令，打开“段落”对话框，如图5 所示。在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”区可以设置段落的各种缩进类型。 段落对齐 Word提供 5 种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对 齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设 置方法有： (1) 使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏 中对应的对齐方式按钮，如图6 所示。 (2) 使用“段落”对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的 “段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式” 列表框的下拉按钮，在对齐方式( 如图 7 所示 ) 的列表中选择相应的 对齐方式，单击“确定”按钮。 段落间距和行间距 段落间距包括：段前间距、段后间距。行间距是指文本行之间的垂直间距。 (1) 设置段落间距。 选择要设置间距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距” 选项卡， 在“间距”组的“段前”和“段后”文本框右端的增减按钮设定间距，每按一次增 加或减少0.5 行( 如图 8 所示 ) ，单击“确定”按钮。 (2) 设置行距。选择要设置行距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选 项卡， 单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项(如图 9 所示 ) ，单击“确定”按 钮。 首字下沉 首字下沉是将段落的第 一个字符放大，以引起注意。 操作方法为： (1) 把光标定位于需要首字下沉的段落中。 (2) 单击“格式 / 首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图10 所示。 (3) 在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉，并设置字体、下沉行数以及与正文的 距离等信息，单击“确定”按钮。 分栏 分栏是指在文档的编辑中，将文档的版面划分为若干栏。操作方法为： (1) 选择要分栏的文字，单击“格式 / 分栏”命令， 打开“分栏”对话框，如图 11 所示。 (2) 分别设置分栏 的版式、栏数、宽度和 间距等，单击“确定” 按钮。 项目符号和 段落编号 在段落前添加项目 符号和编号可以使内容 更加醒目。 操作方法为： (1) 选择要创建的项目符号或编号的段落; (2) 单击“格式 / 项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图12 所 示。 (3) 在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样 式或在“编号”选项卡中选择一种编号样式，单击“确 定”按钮。 也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号编号” 按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。 边框和底纹 为强调某些文本、段落、图形或表格的作用，可以给 它们添加边框和底纹。操作方法为： (1) 选择文档内容，单击“格式/ 边框和底纹”命令， 打开“边框和底纹”对话框，如图13 所示 ; (2) 在“边框”选项卡中可以为文本或段落设置各种 类型、各种线型、各种颜色和各种宽度的边框; (3) 在“页面边框”选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜色及宽度， 还可以在“艺术型”下拉列表框中选择不同的艺术图形; (4) 在“底纹”选项卡中可以为文字或段落设置各种颜色、各种式样的底纹。 3.Word 的图文混排、表格处理和邮件合并技术 图文混排： 点击“插入 / 图片”，就可以在文本中插入图片，进行操作。 双击图片可以改变图片的颜色，大小等等。 表格处理： 点击“表格 / 绘制表格” ，就可以手动绘制表格。 点击“表格 / 插入表格”，可以选择表格模式。 运用表格工具栏，可以对表格进行改变。 邮件合并： 将 Word文档与数据库集成应用的一个典型案例。它可在 Word文档中插入数据库的字段， 将一份文档变换成许多文档。 方法： 1. 制作主文档，如信函、邀请函等。 2. 准备数据源，支持Excel 、Access、Word 文档等多种格式，如会员表.xls 3. 通过邮件合并功能将两个文档连接后生成新文件，可以打印或Email 发出。 Word2003：工具信函与邮件邮件合并 Word2007：邮件开始邮件合并邮件合并分步向导，按向导逐步完成邮件合并。 4. 通过 Word 进行个人名片的设计与制作： 四、实验结论或体会 通过本次实验， 我了解了word 字符 格式、段落格式和页面格式等排版技术 和图文混排、表格处理和邮件合并技术 的使用，今后可以更好的运用word 在生活中工作中制作图表文档，以及名片，毕业论文等 等。 五、思考题 1将鼠标指针移动到文档中正文左侧的任意位置，当鼠标指针变成指向右侧的箭头形 状时，单击、双击和三击鼠标左键分别代表什么选择操作？ 答：单击拖动是选中（整行），双击为选中整段，三击选中全文 2Word 中的域有哪几部分组成？ 答： 编号等式和公式链接和引用日期和时间索引和目录文档信息文档自动化 用户信息邮件合并。 3自拟一个问题案例，包括问题描述、解决思路、知识要点、操作步骤和总结。 问题：怎么使用word 进行图片版式的改变？ 解决思路：自己摸索，比如查看插入图片工具栏，双击图片，查询相关资料。 操作步骤：双击图片，选择版式，进行版式改变。 嵌入型双击 ,版式变为四周型。 总结：经过实践可以更好的熟练word 的使用。 （实验报告的篇幅控制在8-10 页） 指导教师批阅意见： 成绩评定： 指导教师签字： 年月日 备注： 注： 1、报告内的项目或内容设置，可根据实际情况加以调整和补充。 2、教师批改学生实验报告时间应在学生提交实验报告时间后10 日内。